6、上級來文及本單位公文應及時立卷存檔。
（三）會議、活動主持人禮儀
1、明確、熟悉會議活動程式
2、服飾端莊、整潔
3、較早帶好材料進入現場
4、適當化妝，精神飽滿
5、主持語言簡意賅，最好事前準備好主持稿。
6、應按順序介紹出席的領導。
7、注意調節、控制好會議、活動的氣氛和議題。
8、應示意與會人員歡迎、歡送領導嘉賓入場、退場
9、會議、活動結束時，應向與會人員或觀眾致謝
（四）赴辦公室辦事禮儀
1、不越級找領導辦公
2、赴領導辦公室，儘可能事前應電話預約
3、進門前輕聲敲門，得到許可後方可進入
4、 得到辦公室主人許可後方可就座
5、迅速把問題提出，請求答覆解決
6、不翻看桌面檔案，書籍和其他物品
7、不在他人辦公室內抽菸，不向老師、長者敬煙
8、不在他人辦公室內接聽手機、電話
9、不把無關人員帶入辦公室
10、不在辦公室內來回走動
11、辦完事後，應致謝並儘快退出辦公室
12、退出辦公室時應輕聲把門關好
參加集體活動禮儀
1、不遲到
2、不著艷妝，服飾整潔大方得體
3、依次進場，按指定位置入座
4、有奏國歌儀式時，應起立肅靜(面向國旗行注目禮)
5、不使用通訊工具
6、不吹口哨，不起鬨，不喝倒彩
7、欣賞高雅藝術，不在演員或指揮致謝前鼓掌
8、不看書報雜誌
9、不在中途走動或退場
10、不吃零食，不把垃圾留在場內
11、有貴賓或領導進場應歡迎
12、積極配合主持人完成所有活動程式