志願者服飾禮儀和基本原則

3.服務工作中的幾種常見坐姿

①“正襟危坐”式

適用於最正規的場合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應當形成直角,小腿垂直與地面。雙膝、雙腳包括兩角的跟部,都要完全併攏。

②捶腿開膝式

多位男性所用,亦較為正規。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直與地面。雙膝分開,但不得超過肩寬。

③雙腳斜放式

適用於穿裙子的女士在較低處就座所用。主要要求是:雙腳首先併攏,然後雙腳向左或向右側斜放,一般使斜放後的腿部與地面呈45度夾角。

④雙腳叉式

適用於各種場合,男女均可選擇。主要要求是:雙膝先要併攏,然後雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉後的雙腿可以內收,也可以斜放,但不宜向前方遠遠的伸出去。

⑤需要特別指出的是,如需在迎賓或慶典活動中身著旗袍時,最好不坐,如要座切記勿使旗袍後片拖地。

(四)蹲姿規範

志願者在工作中通常不採用蹲姿,只有遇到了下述幾種比較特殊的情況,才允許酌情情採用蹲的姿勢。

1.整理工作環境

在需要對自己的工作崗位進行收拾、清理時,可採用蹲的姿勢。

2.給予客人幫助

需要以下蹲姿勢幫助客人時,可以這樣做。

3.提供必要服務

如當客人座處較低時,以站姿為其服務既不文明、方便,又因高高在上而失敬於人。

4.拾撿地面物品

在服務中確有必要採用蹲姿時,通常可以採用高低式蹲姿。主要要求是:下蹲之時,左腳在前,右腳稍後。左腳應完全著地,小腿基本上垂直於地面;右腳則應腳掌著地,腳跟提起。此刻右膝須低於左膝,右膝內側可靠與左小腿的內側,形成左膝高右膝低的姿勢。女性應靠緊兩腿,男性則可適度地將其分開。臀部向下,基本上以右腳支撐身體。

(五)手姿規範

1.手姿的基本原則

①使用規範化的手姿

②注意區域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語”的差異。

③手勢宜少忌多。

2.引領及指示的手勢

①橫擺式

要求右手臂向外側橫向擺動,抬至腰部或齊胸的高度,指尖向被引導或指示的方向。他多適用於請人行進或為人指示方向。

②直臂式

要求右手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用於引導方位或指示物品所在之處。

③曲臂式

要求右臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下。請人進門時可採用此方式。

④斜臂式

要求右手臂由上向下斜身擺動。多適用與請人就座。

3.遞接物品的手姿

①雙手為宜

雙手遞物於人最佳。不方便雙手並用時,也要採用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉,尤其是對東協國家的客人。

②遞於手中

遞給他人的物品,以直接交到對方手中為好。不到萬不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。

③主動上前

若雙方相距過遠,遞物者理當主動走進接物者。假如自己坐著的話,還應儘量在遞物時起身站立為好。

④方便接拿

在遞物於人時,應為對方留出便於接取物品的地方,不要讓其感到接物時無從下手。將帶有文字的物品遞交他人時,還須使之正面面對對方。

⑤尖、刃向內

將帶尖、帶刃或其他易於傷人的物品遞於他人時,切勿以尖、刃直指對方。合乎服務禮儀的做法是,應當使其朝向自己,或是朝向他處。

⑥接取物品時,主要應注意:目視對方,不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時,應當起身而立,並主動走近對方。

4.敬茶的手勢

敬茶時應雙手,右手握住杯耳,左手墊於杯底,把茶杯至於客人座位的右上方,並注意把杯耳朝向客人的右邊,同時右手五指併攏,指尖朝下,做一個“請用茶”的示意。

5.展示物品的手勢

志願者在工作中如需要將物品向他人進行展示時,有三點注意事項:

①便於觀看

要將被展示之物正面面對對方,舉至一定的高度,並令其所用的時間能讓觀眾感到滿足。當四周皆由觀眾時,展示物品還需變換不同角度。

②操作標準

展示物品時,不論是口頭介紹還是動手操作,均應符合有關標準。解說時,要口齒清晰、語速舒緩。動手操作時,則應手法乾淨、利索,速度事宜,並經常進行必要的重複。

③手位正確

在展示物品時,手部的共同之處是應使物品在身體一側展示,不宜擋住本人頭部。具體而言,一是將物品舉至高於雙眼之處,這一收尾適於被人圍觀時採用;二是將物品舉至雙臂橫伸時,自肩至肘之處,其上不過眼部,下不過**,這一手位易於給人以安定感,便於他人看清展示之物。

6.握手禮節

①握手的姿勢

握手時,右臂自然向前伸出,與身體略呈60 度角,掌心略向左上,拇指與手掌分開,其餘四指自然併攏並微向內屈,輕輕地緊握一下, 時間是3~5 秒。握手時,眼睛應注視對方,面帶親切的微笑,並伴有問候性的語言。

②握手的順序

長者優先原則。只有年長者先伸出手,年幼者才可以伸手相握;

女士優先原則。只有女士先伸出手,男士才能伸手相握;

職位高者優先原則。只有職位高的人先伸出手,職位低的人才能伸手相握;

握手時一般要站著握,除非生病或特殊原因不能站立;

如果是在辦公室里,最好不要隔著辦公桌與人握手;

在人多的場合下,不要交叉握手,與每一位握手的時間應大致相當;

與長者、女性、生人認識時,千萬不要主動、隨便伸出你的手來。

(六)交談規範

1.眼神的作用

與對方交談時,用平和的目光注視對方,以示尊敬和禮貌;

雙方交談中,應經常保持目光接觸,但不應長時間回握手的忌諱;

忌避對方目光或是左顧右盼,也不要直勾勾地盯著對方。要隨著話題內容的變換,及時恰當地做出目光反應。

通常,在社交場合凝視對方面部的社交凝視區域,即以兩眼為上線、唇心為下頂點所形成的倒三角形區域,能給人一種平等而輕鬆的感覺。

2.恰當的交談距離

交談時的距離是交際者通過使用空間來傳遞信息的語言,不同文化背景的民族,談話時人與人之間的距離有很大差異。在社交場合,交談距離一般應保持在1.2 -3.6 米之間,其中的1.2 -2.1 米的距離適於在辦公室里以及同事間交談,2.1-3.6 米是與陌生人交談的距離。尤其注意,與陌生人不要試圖通過身體接觸來表示友好。

(七)電話規範

電話鈴聲一旦響起,應及時接聽電話,首先應以問候開場,再通報自己的單位和姓名。

在打電話前,應該弄清對方的電話號碼、姓名、單位名稱等基本信息,認真考慮通話的主題。

除在緊急情況下,一般應在對方工作時間給對方打電話。

通話要音量適中,更要注意發音和咬字準確。電話交談結束時,應由撥電話的一方先掛機。如果與長輩通電話,應由長輩先掛機;男士與女士通電話,通常由女士先掛機。

志願者交往禁忌

各個國家、民族由於其傳統文化、宗教信仰的不同,都可能有自己獨特的風俗禁忌,志願者在與人交往中應充分了解和尊重對方的風俗與禁忌。

(一)行為六忌

1.忌左手接觸

在許多國家,如泰國、緬甸、印度、馬來西亞、印尼和阿拉伯各國等,認為左手是骯髒的,忌諱用左手拿食物、接觸他人或給他人傳遞東西,否則將被誤會是輕蔑;

2.忌以手指人

嚴忌以手指人,手舞足蹈,姿勢歪斜,獨談到底,隨意插話;

3.忌攜肩挽手

在許多拉美國家,同性之間忌諱攜肩挽手;

4.忌亂動衣物

有些西方人對自己的衣物及行裝有隨意放置的習慣,但忌諱別人亂動;