在來料數量清查時，項目部工作人員協同施工隊庫管，對每一車送貨到場的材料，對照來貨單進行數量及型號的清點。如發現材料數量及材料型號與送貨單數目不符時，再進行複查。並立即與供貨商聯繫，在貨單上分別註明所缺材料的數量與型號，並由雙方簽字確認。
在材料數量及型號確認後，立即進行來料統計。將其配套使用的材料專門列單，向採購及供貨商傳送催貨單，並對急缺材料進行特別標註，要求供貨商提前進行加工送貨。並針對現場安裝編號圖與下料單進行比對。如有漏下單的情況，立即與設計聯繫，提醒其儘快進行下單。
在玻璃送貨過程中，項目部也發現很多問題。如：
1、標籤貼錯。在深玻送貨過程中，玻璃均是鐵架裝貨。有時幾種不同型號的玻璃裝在同一個架子裡，各種型號的數量與尺寸均無問題。但是在貼標籤過程中，有部分標籤混亂。導致在安裝過程中要工人要對其尺寸進行逐一測量對應編號。當破碎的玻璃為貼錯標籤的單玻時，施工隊只能按照玻璃上的標籤進行補片，因此部分玻璃重複補片。造成不必要的浪費。此問題經項目部多次與廠家聯繫最終得以改善，但其間造成重複補片的玻璃未得到深玻廠的明確回復。
2、中空玻璃質量問題。中空玻璃是分為正反兩面的。我們從室外看到的玻璃顏色是由在中空層進行的金屬鍍膜噴塗產生的視覺效果。如從背面看則會出現暗紅色的效果。在1#2#樓玻璃安裝過程中，出現以下兩種問題。首先，在深玻送貨過程中出現部分標籤正反面貼錯的問題。這樣工人在安裝過程中，按照錯誤的方向進行安裝，造成玻璃顏色錯誤。此問題經由採購向深玻進行投訴，深玻派遣其客服人員進行考察，在其後的送貨過程中未出現此種問題。其次，在深玻進行玻璃加工的過程中出現個別鍍膜面向外的玻璃，造成玻璃無法使用。故玻璃只能返廠重新進行加工。
3、送貨順序。在年初的經營會上，經領導們對成都華僑城項目的總結與歸納，項目部結合實際情況，對材料進場順序進行調整。比如，在2#樓玻璃送貨時，9f以上的彩釉玻璃未到貨齊全的情況下，5~8f的中空玻璃便送貨進場。導致現場有玻璃安裝，但是無法及時進行拆架。在年後的3~5#樓施工過程中，工程部領導多次與供貨商進行協調，達成協定：按照現場搶工進度需求進行送貨。有效的避免了有玻璃卻無法進行落架的尷尬局面。
xxxx工程接近尾聲，工程進入了各項驗收等階段，預示了現場資料的整理、歸檔等工作面臨最後的考驗。回顧自XX年11月開工以來，工程從最開始的埋件跟蹤到至今的玻璃安裝、注膠等工作的完成。xxxx時代創業園工程進入了最後的驗收階段，同時項目部對工程資料的整理、歸檔等工作進行了總結，得出本工程資料方面的優點與缺點。以下將對該工程資料方面進行總結，並從中獲取更多的經驗，發揚優點，彌補缺點。
☆工程技術資料：
從開工以來，工程從預埋件的埋設開始，每層安裝完畢，施工隊需自檢合格後向項目部提出驗收請求，由管理人員對其質量進行檢查，合格後方向監理報驗。`形成施工隊——項目部——監理三層把關檢查模式，在此模式下，資料可以準確、及時上報，嚴格避免工序報驗時間與實際完成時間有出入。技術資料表格按照深圳市檔案局正規格式進行製作、填寫。