辦公室期末工作總結 篇1
理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下，系團委組織下的全系學生會自治組織，是全系與全院學生的橋樑與紐帶，為學生的工作提供服務，xx年度下學期的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織後方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“後勤管理”服務的同時，著重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在學期的工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，著急各項回憶，督促、協調各部門工作。在即將過去的這一學期內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規範化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：
一、制度上的新突破。
制度的修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規範化，並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。
1.準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，使得學生會各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，並保證其切實可行。
4.製作了無可辦公室成員無可名單表，著力於人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲後工作的開展，真正發揮資料的作用；
2.諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步:
（一）文秘工作；
1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種檔案的製作；
2.全面負責了主席團的文字處理工作；
3.負責了表彰證書的製作與頒發；
4.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，並設立臨時資料夾等滿足使用，並取得了較好的效果。儒評優材料，工作計畫和總結的匯總製作等。
（二）聯繫工作：
包括橫向上與各部門的聯繫，縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：
1.及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；
2.完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。
三、內部常規事宜
1.給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；
2.值班人員工作安排。收發相關檔案，接聽電話，接受各類諮詢，規範使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衛生維護等；
3.積極配合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績，但還存在很多的不足，有些細節考慮的還不是很周到。
1.在學生會成員檔案檔案上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的資料夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2.由於新生經過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入複習月，1月進入考試周，所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。
3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內容出錯。也致使該班同學，關於此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知；因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以後絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今後的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。
2.例會情況：辦公室每兩周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯繫不到位，記錄有所偏差德國細節上不夠完美，相信會在以後的工作中有所改正，也相信辦公室在以後的發展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
辦公室期末工作總結 篇2
一、活動總結：
1、參與籌辦本系活動總結
風箏節總結：分為幾點來說，1、策劃：①物品準備，策劃中要邀請院及各系主席，但並沒有提及要在開幕式中向其贈送風箏，造成準備的風箏軸線數量不夠，導致借風箏這一環節不能順利進行；②策劃中物品管理考慮不完善，導致好多物品在活動時在不能及時找到③活動當天的人員安排存在著漏洞，我們沒有將活動中的每件事分工詳細到個人和各部室的人，有很多其他部室成員不清楚自己工作，造成人員調度不合理。
2、宣傳：
宣傳是我們做風箏節的一個亮點，我們突破了往屆的局限束縛，在這一屆不再收集夢想，而是尋找同年同月生的有緣人，就是看重了能吸引大家的好奇心，但是有一次由於在宣傳時沒有把各部分分開，而且參與的人太多，造成了現場秩序混亂的局面，白天的其他時間宣傳進行的還是不錯的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力，精心準備的孔明燈、蠟燭、螢光棒都給大家留下了深刻的印象。
3、現場：
①活動現場物品沒有專人負責管理，導致物品亂放，想馬上找到都比較困難；②評分細則不夠詳細，沒有讓評審們對評分的要求和給分條件了解清楚，導致評分的不合理；③在展示風箏環節中各班上場時秩序有些亂，各班代表不清楚展示時各人的最佳位置，當時應該安排專人提醒上場人員；④在展示風箏時各班的紀律沒有人負責管理，導致現場的秩序不好；⑤活動中沒有和其他部室成員協調好，導致有的服務台人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現；⑥以後在活動中需要的材料，我們需要做好備份，以防再次出現像這次“小知識競答”活動中，因答案丟失而造成的困窘局面；
本次風箏節有成功的地方，也有失敗的地方，雖然不足還是很多，但我們不怕暴露出來的問題，怕的是問題暴露出來了而沒有解決，所以我們平時要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時候要注意態度問題，真誠對待每一個人，感動每個人。
送畢業生晚會總結：
①活動籌備中，我部室與學習部負責會場的布置，在商討過程中，兩部室出現很多不小的爭議，造成關係緊張，所以在以後各部室之間合作的時候，應該注意態度，使大家團結起來共同面對問題；②在物品準備過程中，個別人不積極、效率不高，所以建議在以後的活動籌備中大家都積極做事；③在會場布置的過程中，出現了很多臨時變動，對本來已經確定好的策劃做了大量的改變，使整個布置過程很亂，沒有按照原計畫正常完工，所以在以後的活動中應對原計畫持尊重態度，不能只是因為麻煩而臨時取消可行方案。
④會場布置的不足就是很多環節採用了黑白色系，給人的感覺不好，“留”、“戀”兩字可用彩條拼成，可以給人喜慶的氛圍；博士帽也可以塗上紅色，洋溢著活力與激情；舞台上邊的彩條很凌亂，並且金東方贊助的幕布太小，沒有辦法裝飾整個舞台，而且上邊只掛有氣球，很單調，沒有原定的效果。不過值得一提的是牆兩邊的“柳”“蓮”挺有創意的，用諧音表達思念⑤在收拾會場的時候效率很高的，這一點是值得表揚。
二、參加外系活動所發現的亮點與不足:
經管系送畢業生晚會舞台背景是用粉紅色紗布做成星空，在燈光暗下來時很有虛無幻境的感覺，上邊是用氣球做的交叉在一塊的心，舞台前上方是一個做的大翅膀，上寫“青春路，夢飛揚”，很符合主題，還有布置的下垂柳條比較好，給人一種清新自然的感覺，又表達了“留”的想法；“青春紀念冊”創意也比較新穎，給人以思念與離別時淡淡的憂傷之感
財會金融系的送畢業生晚會的最大一個亮點是，用將舞蹈演員的投影打在幕布上，給人耳目一新的感覺。控制幕布的方法雖然簡單，但是我們很實用，是用那種易斷的線通過升降桿在舞台兩邊控制，等到不用了就直接拉斷；還有一個挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞台向台下過度，在台下的表演使氣氛很好。但是他們的開場雖然用話劇引出節目，但是開場時間太長了。
辦公室期末工作總結 篇3
又一個學期即將結束，建築系辦公室在院系領導及院學生會的指導和帶領下基本完成了自己的工作和任務，並得到了主席和各部的肯定。
一.組織協調
辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師，主席及各部的肯定，使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中開展和進行。
二.部門活動的開展
本學期我系開展了諸多大型活動，如“激情地院杯”三對三籃球挑戰賽，“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀念館，與丹東團市委聯合開展的帽盔山植樹活動，迎接抗美援朝老戰士參觀鴨綠江斷橋等活動。這些活動的開展增進了學生會各部門之間的感情，也增強了與會同學的愛國之情和以振興中華為己任的使命感。
在活動開展過程中，辦公室成員表現出了很高的熱情和責任心，積極發表自己對活動的建議。通過系主席的正確帶領和各部積極努力的配合使得各項活動圓滿成功。
三.檔案管理及事務通知
檔案管理是辦公室的一項日常工作，對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔。書長要做好會議記錄和活動記錄。
事務通知是辦公室的基本義務。事務通知要做到“及時，詳細，全面”。
四.秘書長工作總結
本學期以建築系辦公室秘書長的身份為學生服務，我感到十分榮幸，同時也感覺到了肩上的壓力。作為辦公室秘書長，我以身作則認真辦理每一件事，並指導部員多學多看多思考多積累，努力提高文字表達能力和口語表達能力，及協調辦事能力，明確自己的職責，做好本職工作。
通過本學期的工作，發現我系辦公室存在一些紕漏之處，比較明顯的是分工不夠明確，不能充分發揮個人所長和整體作用。在今後的工作中，我和部員會改進工作制度，明確工作任務，讓建築系因為我們的努力工作而變得壯大，讓遼地院因為建築系的壯大而更加壯大！
辦公室期末工作總結 篇4
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：
一、文秘工作。 每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知，並做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，儘自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，儘管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有餘香。
二、接待工作。 這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話諮詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到，努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。 認真細緻地做好相關記錄，會後及時清理會場，督促落實會議精神。
四、檔案整理。 根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作，以及國小畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯，經常加班加點。
五、宣傳工作。 作為辦公室主任，理應擔當宣傳報導的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優秀教師等等，都成為了我宣傳報導的內容。由於自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報導比較少，今後應再接再厲。
六、值日工作。 能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時匯報，及時上交值日記錄。
今後努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：
一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，儘量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習，不斷提高教學水平，發揮骨幹教師的引領作用，有力推進校本教研工作的開展，並做到及時反思，為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步。了這個永久的目標，辦公室的腳步永不停留，我們的奮鬥永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧。
辦公室期末工作總結 篇5
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經整整工作四年了，對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期，為了落實學校總體工作目標，全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風，依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計畫推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為學校總體工作計畫的實現發揮了作用，現將個人工作總結
一、對辦公室工作，提前思考 ，對任何工作做到計畫性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議，簽訂了用工契約和責任狀，實行基本工資和獎金分開發放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衛工作收到實效。
2、調整了保衛人員的工作時間，和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習，沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態度和方法，和同志們的關係處理得比較和諧，沒有發生一起語言衝突，各項工作都得到了教職工的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發，從學校整體利益出發，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通，在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理，他積極主動，對學生登記管理，課堂秩序都認真負責，確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查，配合教學系列開展教師基本功大賽，配合德育系列進行藝術節的各種活動，配合後勤系列加強線路檢查和改造，排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則，屬於辦公室的工作要完成，不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬於辦公室的工作發現了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現真空。本學期由於其他系列印表機一直不能用，全校所有學校和教師的材料都是在辦公室列印的，我們始終積極主動幫忙，
四、完善各項管理制度，落實 “科學管理為主，人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理，本學期完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事。本學期，加強對更夫的契約管理，明確工作職責，執行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、檔案轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排，及時通報各種違紀行為，加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使本學期學校常務工作井然有序。
本學期，很少有休息的日子，幾乎每周的休息日都要來學校，除了忙工作外，不斷讀書學習，本學期，在《教書育人》雜誌上發表論文一篇。
五、在工作中發現存在的不足 ，還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責，崗位意識不強。個別崗位的人，不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作，需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責，一是一個崗位就沒必要設定，喪失了自己存在的意義，二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己，對自己人網開一面，鬆散拖沓。本學期，辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生，增加了考核人員的工作難度。在考核問題上，也存在著對辦公室人員網開一面的現象，這必將引起其他部門人員的不滿，不利於學校的整體工作。而這些問題的存在還是源於不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作，對辦公室人員要求實行輪流值日制度，但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由於對工作考慮得不細，本學期雖然沒有大的安全事件發生，還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思，提高警惕性，確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應該採用現代技術手段，這樣有利於音像、圖片、文字檔案的存檔，也能夠提升學校檔案管理的層次和水平，雖然檔案人員提出了此事，但還是沒能在本學期得到解決。