公司採購部上半年工作總結 篇1
20xx年上半年,本中心緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重規範、重服務、重效率”的工作思路,按照“規範採購行為,提高政府財政資金效益,促進廉政建設”的目標要求,圓滿地完成了各項採購任務。現將工作情況總結如下:
(一)規範管理,在制度建設上求創新。
一是規範制度的建設管理。根據《政府採購法》及相關規定,不斷健全管理制度,完善機制,規範程式,提高監管質量和效率。共制定出台3項制度:《浠水縣政府採購代理機構管理辦法》,對政府採購過程中,規範政府採購代理機構的行為和提高執行效率具有指導意義。《浠水縣公務用車維修政府採購管理辦法》,有針對性地對政府公務用車的維修操作作出了具體的規定。《政府採購協定供應商誠信管理辦法》,對提高政府採購中的供應商服務質量和法律責任起到促進作用。鑒於協定定點供貨不同行業的範圍和標準作了調整,新修訂了《浠水縣政府採購定點採購證管理辦法》,進一步規範政府採購定點採購行為,方便單位日常採購,提高政府採購工作效益和效率。
二是規範財政性資金審批程式的管理。鑒於政府採購中採購資金來源渠道廣泛,政府採購中心根據項目資金的類別及用途,制定規範的制度,我們對集中採購項目的政府採購資金實行財政直接支付制度,一般財政性採購,嚴格要求進採購資金專戶,由採購辦直接劃轉到供應商賬戶,有效監督資金的運行方向。對政府項目資金,嚴格執行政府採購項目審核及資金審批程式,實行自下而上,分級審批的原則,由採購單位報告採購項目,根據採購執行情況落實採購資金來源,採購辦審核報縣領導審批後,由財政局安排使用資金,保證了政府採購資金的高效、安全使用。
三是規範國有資產的管理。根據行政事業單位公務用車的現狀,嚴格實行更換車輛報告制度,對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產及時函告國有資產管理局,處置拍賣的國有資產資金上繳國庫,對新購車輛實行台帳跟蹤管理。防範國有資產和資金的流失,遏制腐敗行為的發生。
(二)拓展領域,在規模範圍上求突破。
二是拓展工程建設採購領域。隨著縣域經濟的不斷發展和財政支出規模的不斷擴大,我縣近年來政府投資的工程增長較快,政府投入資金很大,但根據年初縣治工辦對我縣工程建設專項治理檢查情況發現,有大部分政府財政資金投資的工程建設項目,沒有進行政府採購,根據《政府採購法》的規定,凡是使用財政性資金採購的工程項目必須納入政府集中採購,政府採購辦按照有關規定和縣委、縣政府的會議精神,加強對水利、交通、城建等系統的工程建設項目的政府採購監督管理工作,切實履行政府採購職能。(三)強化監督,在執行上求突破
二是強化採購單位的監督。近期,政府採購辦組織對我縣30家行政事業單位進行了重點檢查,檢查中發現,大多數採購單位的政府採購執行情況有明顯的好轉,大宗商品和大項目建設基本通過了政府採購,對部分檢查中的問題當場作出了糾正,並就零星採購等普遍突出性問題作出具體分析,對改進和完善我們的採購工作提出了要求和方向。
三是加強協定定點供應商的監督。為更好地做好下年度的協定定點供應商的
(三)營造環境,在宣傳教育培訓上求突破
一是查找責任崗位廉政風險點。政府採購中心通過人人查找責任崗位廉政風險點,從計畫審批、信息發布、項目監審、業務採購、資金支付等五個不同的崗位,制定出各自的控制標準和控制措施,並製作“責任崗位廉政風險點警示牌”,放在各自的辦公桌上,時刻提醒自己,按規定辦事,廉潔奉公,落實“十個全覆蓋”精神,建立政府採購廉政安。
二是加強組織學習培訓。年初,在全省政府採購從業人員學習培訓會上,我縣組織了政府採購工作人員4名和代理機構人員6名通過了培訓考試,集中學習了《湖北省政府採購工作規範》和有關政府採購法律、法規知識。5月13日,採購中心又組我縣18名供應商代表培訓學習《政府採購法》和政府採購工作操作流程。6月底,我中心還將對本次中標的61個協定定點供應商進行培訓,以達到凡參與我縣的政府採購從業人員都掌握採購知識,做知、用、精的採購人員。通過廣泛學習,切實解決工作中存在的突出問題,提升了工作標準,提高了工作效率,提升了政府採購工作的執行力,形成良好的政府採購環境。
三是擴大政府採購知名度。我中心在財政部門指定的政府採購網站上發布準確的政府採購信息,宣傳政府採購知識,通過《黃岡日報》、《政府採購信息報》等媒體報導我縣的政府採購重大事項和好的採購經驗。還定期編制《政府採購簡報》,向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領導匯報我縣階段的政府採購工作重大事項和工作動態,以取得領導的重視和支持。
(四)廉潔行政,打造陽光採購的保障機制。
一是強化隊伍建設。隊伍建設是政府採購工作永恆的主題,也是政府採購工作的生命。隊伍不強,重任難當。今年是開展“三提升”“十個全覆蓋”“五個基本”活動和機關效能建設年,我中心以此為契機,把“凝聚人心,強化素質,創造整體”作為隊伍建設的主題,一方面在局黨委的組織安排下認真學習檔案精神,另一方面充分發揮黨支部的模範帶頭作用,通過理論學習和實踐探索,統一了思想,提高了認識,凝聚了人心,人人撰寫萬餘字學習筆記,造就了一支政治堅定、業務精通、作風優良、清正廉潔的政府採購隊伍,隊伍的規範化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。
二是強化制度建設。規範化管理以健全的制度為保證。根據法律法規及相關規定,結合工作實際,先後制訂和完善了“政府採購業務操作規範”、“政府採購民主理財制度”、“工作人員行為規範”、“政府採購人員崗位職責”、“內務管理工作制度”、“廉潔自律十不準”、“供應商詢問、質疑和投訴處理暫行辦法”、“違反政府採購行為處罰處分暫行規定”等系列規章制度,充分體現了制度的嚴肅性和可操作性,使我們的政府採購工作既有法可依,又有章可循。
三是強化廉政建設。為了預防腐敗現象發生,發揮政府採購的源頭治腐功能,我們建立了“教育為主,制度約束,多方監督”三位一體的廉政建設模式,完善了警示教育經常化、服務時效承諾化、內部管理制度化、採購檔案格式化、評審辦法專業化、採購過程程式化、專家評審責任化、信息發布公開化、採購活動透明化、監督機制規範化的“十化”促廉機制,將“依法採購”、“高效廉潔”、“誠實守信”、“周到服務”的工作準則貫穿到採購工作的各個環節。各級領導和社會各界對政府採購工作的滿意度不斷提高,實現了工作人員違紀違規及外界有效投訴為零的目標。
在總結政府採購工作成績的同時,我們也看到政府採購工作中還存在一些問題和不足。主要表現在:依法採購認識仍需進一步提高;按照科學化、精細化管理要求還有較大差距,操作程式需要進一步規最佳化,執行力有待進一步加強;面對政府採購改革中不斷出現的新情況、新問題,還需要進一步加強研究,通過深化改革,逐步加以解決。
公司採購部上半年工作總結 篇2
已經過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規模不斷壯大,採購部的工作任務更加艱巨。在新的工作環境中,我們採購部更加積極努力的做好我們的每項工作。
在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,上半年採購計畫執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項採購任務
我們採購部繼續努力克服困難,基本完成了採購和外協的加工的各項任務,按時保證生產的需求。
二、完善採購制度,降低成本
根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在採購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
三、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購原材料的市場行情。
經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
四、採購部繼續圍繞控制成本
在採購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
五、眾所周知採購部是公司業務的後勤保障
是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。
七、做好購貨契約的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
八、安全工作方面
本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。
九、公開透明的按採購制度程式辦事。
在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
十、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計畫,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
十一、存在問題及建議
1、在過去的半年內,採購部可能由於價格及入庫對應不及時,部分外協加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準確。我們會積極的汲取教訓,努力做到當月入庫當月對賬,努力配合財務的核算。
1、在過去的半年裡,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
a、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。
b、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。
c、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。
2、物料需求計畫的合理性與及時性
請資材部加強對物料需求計畫的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
十二、針對上半年的工作,對下半年做了相應的計畫。
1、繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
2、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
3、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購部要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
4、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。
十三、總結:
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在下半年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創效益,貢獻力量。
公司採購部上半年工作總結 篇3
20xx年以來,在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,按照財政工作的總體部署和具體要求,採購中心以xx大精神和科學發展觀為指導,認真貫徹落實《採購法》,積極開展採購工作。截止6月31日,共完成採購業務972次,其中公開招標28次;競爭性談判33次,單一來源採購2次,詢價採購458次,協定供貨及定點採購451次,共完成貨物、工程、服務類採購額8979、06萬元,與去年4368、43萬元同比增長51%,節約資金1005、65萬元,資金節約率11、2%。其中:貨物類1964、96萬元;工程類6653、58萬元;服務類360、52萬元。資金直接支付率達到91%。
主要做法表現在:
(一)抓質量,促進採購業務發展壯大。
一是抓質量上檔次、拓業務上規模。採購質量是政府採購工作的生命,是推動政府採購業務發展的重要基礎。採購質量包括採購效率、產品質量、價格及售後服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業務上規模”的目標,在製作標書、制定評分標準及協助採購人驗收貨物等環節,突出質量及售後服務要求,凸顯價格分值,在符合採購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保採購質量。09年來,中心進一步拓展了採購範圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監控設備,醫療器械設備的採購。上半年完成了平安市城監控設備採購486萬元和醫院醫療設備器械210多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標代理和監理採購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理採購實施細則。
二是加強對供應商的監督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售後服務落實;推行政府採購售後服務反饋制度,加強對採購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售後服務不到位的供應商進行處罰,全力維護採購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與採購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,並按照有關規定進行了處理。從而提高了採購人對中心的信譽度和美譽度,激發了採購人委託中心採購的積極性,促進了採購業務的健康發展。縣人民醫院自20xx年以來將所有採購業務全部委託中心採購,今年委託中心採購38次,實現採購額381萬元,節約資金42、67餘萬元。由於各單位的重視與支持,中心採購額逐年遞增,採購級次逐步擴展,採購項目不斷拓寬,尤其今年採購額增長較快。
(二)抓監管,推進陽光採購。
一是進一步規範採購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府採購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規範的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在採購的每一環節經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規範了評標行為。對技術複雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控設備談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;20xx年-20xx年定點協定供應商資格招標,從市里政府採購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫里抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了採購人和社會的一致認可和好評。
二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對採購信息發布、專家評審抽取、供應商資格審查、投標檔案送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保採購程式及行為合法合規。
三是進一步增強公開透明度。信息發布公開。以省、市、縣相關政府採購和招投標網站為載體,及時、公開發布政府採購信息、中標公告、政策法規、運行規程、辦事程式、商品信息等,並將評分方法和分值在招標檔案中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息,已累計發布信息100多條。重大政府採購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府採購簡報形式向縣“四大家”等領導專題匯報,讓領導及時掌握採購動態,爭取領導的大力支持和社會的理解。
四是加強監督檢查力度。每年定期聯合監察局、審計局對採購單位進行政府採購工作例行檢查,一是查找問題,幫助採購單位糾正錯誤行為;二是發現問題,研究政府採購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉報一例查處一例,做好回復工作,並將結果對外公開。今年已梳理34家單位,準備在7月初針對突出性問題進行監督檢查。
(三)抓創新,推進政府採購和諧發展。
一是創新採購理念。政府採購不是單純的物品採購,是政府調控巨觀運行的一種工具,具有保護環境、節約能源、扶持中小企業發展、促進地方經濟發展的政策功能。在具體採購工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點,積極發揮政府採購政策功能,吸納本地供應商參予市場競爭,節約了財政資金,提高資金使用效率,推進了和諧浠水建設。
二是創新採購機制。為了全力推進“綠色採購”,中心創新工作機制,明確了節能環保產品的界定、優惠政策、採購程式及工作規範,對《節能產品政府採購清單》中所列產品實行強制或優先採購,對同品質、同價格的產品,優先採購國內產品或具有中國產權的產品。
三是創新採購方式。為了進一步提高政府採購的效率、更好地服務採購人,中心總結體育中心規劃競爭性談判的成功經驗,發揮競爭性談判區別招投標的優勢,成功地完成了夾河橋的改造設計、一河兩岸詳控規設計和市政規劃、人民醫院外科樓設計等政府投資重大項目的競爭性談判採購工作。6月底,中心在認真進行市場調查的基礎上,對20xx年-20xx年度辦公用品、辦公自動化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財產保險等七大類定點協定供應商招標中完善了評分細則,更加客觀的選拔出43家定點協定供應商,促進了採購工作又好又快發展。
(四)抓建設,爭創優質服務品牌。
一是抓隊伍建設。隊伍建設是政府採購工作永恆的主題。隊伍不強,重任難當。今年以來,中心積極參與了縣局人才庫建設工作,並為此成立了工作領導小組,健全了學習制度,將學習貫穿工作始終,制定了長期的學習計畫,全力貫徹落實科學發展觀,並就政府採購相關制度和政策法規、改進工作作風、提高服務質量等進行學習探討,通過集中學習、內部交流等方式,營造人人講學習、個個爭上進、天天比奉獻的良好氛圍,進一步提高了中心人員的知識水平和業務能力,進一步提高了中心工作人員的大局意識、責任意識和服務意識。在深入學習實踐科學發展觀活動中,不折不扣地完成了所有規定動作,又有所創新完成了自選動作,中心工作人員人人完成了兩萬字的學習筆記和兩篇心得體會,並召開了高質量的組織生活會和專題民主生活會。中心還在“財政系統黨紀政紀科學發展觀知識競賽”中獲得“組織獎”。隊伍的規範化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。
二是抓機關作風建設。中心作為政府的一個對外服務視窗,服務質量與服務水平尤顯重要。中心嚴肅上下班簽到制度,做到步調一致。充分發揮支部成員模範帶頭作用,增強組織的凝聚力和戰鬥力。把為採購人和供應商服務作為機關工作作風建設的大事來抓,結合提高政府執行力大討論活動,加大優質服務力度,積極為採購人、供應商提供政策諮詢、程式引導、業務指導等服務,主動為他們解決實際問題。加大爭先創優力度積極實施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務、文明用語、首問負責、辦結,以服務和效率贏得了採購人和供應商的信任和支持。
三是抓黨風廉政建設。中心加強了黨風廉政責任制、綜合治理和計生工作建設。年初,辦公室全體幹部簽訂了《黨風廉政責任書》《綜合治理責任書》《計畫生育責任書》,把這三項工作作為做好政府集中採購工作、構建和諧政府採購體制的基礎保障來抓。圍繞治理商業賄賂長效機制,注重思想防範、制度約束和監督制衡,堅持不懈地抓好治理商業賄賂專項工作,推進清廉、陽光採購。
總之,今年上半年以來,我縣的政府採購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級、領導的要求與部門和民眾的期望,還存在一定的差距。特別是採購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,採購工作缺乏計畫管理和巨觀調控手段;二是採購方式與規模有待於進一步拓展,集中採購的規模效益尚未很好實現;三是採購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平台;四是採購的驗收環節還需進一步強化;五是政府採購宣傳還有待加強,很多部門和民眾對政府採購的重要性認識不足,對採購的方式與程式不了解,政府採購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以後的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中採購工作再上新台階。
公司採購部上半年工作總結 篇4
上半年將告一段落。在公司領導的指導下,在全體領導和同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項任務,取得了一定的成績。工作總結如下:
一、工程完工:
1.完善採購體系,降低成本:根據物資採購計畫,按時按需採購公司主要產品和輔助材料。在採購材料的同時,及時向相關技術部門提供材料的價格信息,為產品設計和材料選擇提供圖紙和成本估算。提高採購員自身的知識和業務水平,確保貨比三家,買到質優價廉的材料,降低工程成本,提高採購效率,增加企業利潤。
2.與供應商建立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每一個拜訪的供應商進行分析了解,保證每一個合適的供應商的信息不會丟失,同時有利於採購掌握供應商信息,從而進一步擴大市場信息空。建立合格供應商名單,對供應商進行評估和劃分,合格的作為合格供應商。
3.在工作中團結同事,處理好與領導同事的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作,協助相關部門的工作需要,根據技術部的要求及時與供應商溝通協調,盡最大努力按照我們的標準供應產品。
4.上半年工程訂單所需的所有設備都能按時交付。如果設備未能及時到達,將及時向上級匯報,並做出相應的處理。還要求供應商在供貨時提供必要的信息。
二、採購的一些經驗:
1.按照採購制度和程式,公開透明地處理事務。採購前、中、後各個環節都有財務等部門的積極監督。有問題第一時間向上級領導匯報。
2.解決成本控制問題,採購性價比最高的產品。買家在充分了解市場信息的基礎上進行詢價和比價,注重溝通技巧和談判策略。
3.加強對供應商的管理和協調。在合作的過程中,採購商一定要公平嚴格,最終為公司選擇最好的有戰略合作夥伴的供應商。
4.逐步加強設備材料的價格信息管理,提高部門採購員的責任心。下半年,採購部將特別關注採購人員的工作分配,以確保對採購設備和材料的信息進行有效跟蹤。專業知識提高的同時,專業素質和責任感很重要。做一個負責任的採購員,控制公司的進口。
三、小額採購工作要求:
至於各部門的請購,希望請購部門給採購部門一定的採購時間,在採購物資時做好請購計畫,避免當天或第二天馬上要貨。正因如此,採購員的工作計畫會被打亂,急需的材料可能會造成價格或運費偏高,不利於成本控制。要求各部門制定採購材料的計畫。
公司採購部上半年工作總結 篇5
在公司領導的指導下,在全體領導和同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項任務,取得了一定的成績。總而言之:
一、工作的完成
1、完善採購體系,降低成本:根據物資採購計畫,按時按需採購公司主要產品和輔助材料。在採購材料的同時,及時向相關技術部門提供材料的價格信息,為產品設計和材料選擇提供圖紙和成本估算。提高採購員自身的知識和業務水平,確保貨比三家,買到質優價廉的材料,降低工程成本,提高採購效率,增加企業利潤。
2、建立並維護與供應商的良好關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每一個拜訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適供應商的信息不丟失,同時也有利於供應商信息的獲取,從而進一步擴大市場信息空。建立合格供應商名單,對供應商進行評估和劃分,合格的作為合格供應商。
3、在工作中團結同事,處理好與領導同事的關係,保持良好的溝通,充分發揮工作職責,認真完成各項任務,協助相關部門的工作需要,根據技術部的要求及時與供應商溝通協調,盡最大努力按照我們的標準供應產品。
四、上半年項目訂貨所需設備能按時交貨,未能及時到貨的設備也及時向上級匯報,並做出相應處理。還要求供應商在供貨時提供必要的信息。
二、採購工作的一些經驗
1、按照採購制度和程式公開透明地行事,在採購前、採購中、採購後的各個環節主動接受財務等部門的監督。任何問題都會第一時間向上級領導反饋。
2、注重成本控制,採購性價比最好的產品等。買家在充分了解市場信息的基礎上進行詢價和比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理和協調。在合作的過程中,採購商一定要公平嚴格,最終為公司選擇最好的有戰略合作夥伴的供應商。
4、逐步加強設備材料的價格信息管理,提高部門採購員的工作責任感。下半年,採購部將特別關注採購人員的工作分配,以確保採購設備和材料信息的有效跟蹤。專業知識提高的同時,專業素質和責任感很重要。做一個負責任的採購員,控制公司的進口。
三、採購工作的小額要求
至於各部門的領料,希望領料部門給採購部門一定的採購時間,在採購物資時做好領料計畫,儘量避免當天領料當天或第二天馬上要貨。正因如此,採購員的工作計畫會被打亂,急需的材料可能會造成價格或運費偏高,不利於成本控制。要求各部門制定採購材料的計畫。
下半年,我部員工仍將努力工作,不斷提高自身素質、管理水平和專業產品知識,增強責任感,提高完成工作的效率。同時有選擇地採用公司其他部門提出的降低成本、提高效率的方法,不斷大膽嘗試,取其精華,去其糟粕。通過上一層樓可以為公司明天的發展做出微薄的貢獻。
公司採購部上半年工作總結 篇6
20xx年已經過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規模不斷壯大,採購部的工作任務更加艱巨。在新的工作環境中,我們採購部更加積極努力的做好我們的每項工作。
在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,上半年採購計畫執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項採購任務
我們採購部繼續努力克服困難,基本完成了採購和外協的加工的各項任務,按時保證生產的需求。
二、完善採購制度,降低成本
根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在採購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
三、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購原材料的市場行情。經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
四、採購部繼續圍繞控制成本,在採購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
五、眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。
七、做好購貨契約的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
八、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。
九、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
十、採購工作上的小要求:對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計畫,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
公司採購部上半年工作總結 篇7
時間如梭,20xx年轉眼即將過完,在這半年裡採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計畫管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規範了採購流程,嚴格控制採購程式。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極回響集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,最佳化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。
5、做好採購契約跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了採購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的`動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、上半年完成採購契約86份,採購物資的總金額約為370萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、採購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、採購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細緻度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,思想匯報專題更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在以後的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
公司採購部上半年工作總結 篇8
一、前期調整工作
因為外部的影響,我們的工作被額外的延遲,為此,先前準備的很多事情都必須做好調整。在了解到情況後,我們後勤部第一時間就對部門的各項事務做好準備。好在年初的時候我們並沒有太多的訂單目標,儘管如此,和各供貨商的協調依舊花費了不少的時間。
而在倉庫方面,我們做好了詳細的分類整理,並對有期限限制的儲備品單獨處理,及時的做好倉庫的整理歸納,並對做好規劃,和生產部門及時的協商,防止倉庫堆積。
在企業的領導的指點下,我們順利的完成了部門的準備任務,並順利的度過了漫長的休工。
而當復工的訊息來臨的時候,我們作為採購部,也是第一時間開始行動,在各廠家和藥店訂購必需品,為企業順利的完成了復工的必須品,保證復工當天,每位員工都能得到安全的防護器材,並聯繫了新的供貨商,及時的恢復了材料的供應。
二、後期工作情況
在這半年的後半段,工作也漸漸的恢復了正常。但在這次的情況中我們吸取了教訓,在採購的計畫上也更加的謹慎,並且因為這次情況,我們部門也更換了不少的同時,與之合作的供貨商也有部分變更,總體來說,工作的平均順平暫時有所下降,但是我們也在順利的提升部門員工的能力,並加強與供貨商的聯繫,相信在不久之後,就能順利的超越過去!
半年來我們經歷了一場大風雨,但這並不足以打垮我們,我們採購部在今後也會一樣團結一心,積極的為___企業的進步貢獻自己的力量和熱情!相信在各位新老同事的努力下,我們會在下半年做出更加出色的成績!
公司採購部上半年工作總結 篇9
一、採購制度建設工作
根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
二、採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
三、部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;
2、管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。
公司採購部上半年工作總結 篇10
上半年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。上半年們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在x家以上,有的`多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐朽。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。
要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司採購部上半年工作總結 篇11
忙碌當中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現在卻已經過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認為這是我在公司工作生涯當中,最有標誌性的一段時間了。在公司領導的信任之下,在我盡職盡責的工作之下,在採購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進行著,從來都沒出現過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結:
一、工作表現突出,得到領導賞識
作為公司採購部的一員,我從進入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內的工作任務,因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責的工作範圍出現什麼錯誤,給領導帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹守本分,從來沒有在工作當中出現一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領導看到了,因為上一任採購部部長的離職,所以我就理所應當的成為了採購部的部長,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現來看,我都有資格擔任公司的採購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發現了有人故意謊報採購價格,時間累積還挺長,一經檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了採購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細規劃採購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司採購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的採購,頂多三個人就可以搞定,但是最後非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。採購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達成了協定,我們就一直在他們那採購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我採購的這些年中,我早已發現很多的地方那些用品採購價格早就低於了我們現在的價格,我不明白為什麼遲遲不改變自己公司的採購地點,這是其二。這些東西在我擔任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們採購部的工作效率。
總的來說,採購部門這半年在我的領導下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對於採購部的更新換代,我做的很成功,我相信,以我多年的採購經驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
公司採購部上半年工作總結 篇12
上半年的工作也是完成了,受到疫情的一個影響,和之前的計畫還是有一些出入,但總體來說,我們採購部門也是按照公司的一個要求,去做好了採購,沒有超出預算,公司需求的物資也是認真的去採購,完成了工作的任務,我也是對於我們部門的工作來做一個半年的總結。
一、完成工作任務
開年的時候,也是受到影響,所以物資並不是那么容易的採購,但是後續疫情漸漸好了起來,我們採購的工作也是能正常的去進行,之前的一些供應商也是由於受到疫情的影響,有些無法供應,有些市場也是沒有開張,所以我們也是重新找新的供應商,新的市場,以滿足公司物資的需求,通過部門的一個努力,也是在預算滿足的情況下去找到了新的供應,從而把物資給採購到手,上半年的採購工作做得並不是特別的容易,也是遇到了很多的困難,一些供應商的缺失,物資比較的緊張,甚至還需要和外部去競爭,不然根本拿不到貨,我們採購也是積極的去尋找合適的供應,而不是只滿足於之前的市場或者需求。
二、部門進步成長
通過半年的努力,我們部門除了完成了工作,自己也是得到了進一步的錘鍊,經歷了這次的疫情,也是感受到,做採購的工作不能止步不前,對於市場有更多的了解,熟悉更多的供應商,那么也是有更多的一個渠道去拿到物資,而不是說這個供應商沒了,那么自己沒有辦法了,甚至會造成公司經營出了問題,無法去生產工作了,那樣也是不行的,整個部門也是這半年在努力的去挖掘新的市場,去找到更合適的供應商,通過部門的努力,部門的人員也是有了進一步的提升,各自都有了一個成長,對於採購更加的熟悉了解,對於市場的變化,一些情況也是有了更多的應對措施。遇到困難,也是有了更多的一個解決方式和方法,通過這次的工作,也是意識到,遇到問題了,要去解決,同時也是要有備用的計畫才行,不能只有一個方案去做採購,那樣也是容易遇到麻煩的。
上半年的工作雖然做得還不錯,沒有超出預算把採購任務做好了,但同時也是由於第一個季度公司一些生產也是沒有去做,而下半年也是要開始了,我們部門要繼續的去做好採購的事情,去為公司服務,來把採購工作做好,同時也是要去提升整個部門的能力。
公司採購部上半年工作總結 篇13
20_年已經接近過半,在公司領導和各部門同事的相互協助下,本部門的各項工作順利進行。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作情況匯報如下:
一、概況
20_年對於整個吉林省地區儲糧食行業已接近尾聲,面對這種情況我公司招投標是最艱苦的一年,但我部在總經理的領導下改變應對策略已完成上半年的兩次招投標並且中標10000套,採購方面積極配合生產,按時、保質、保量完成各項工作,在採購原材料的過程中嚴格按照公司領導的要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
二、進步情況:
在總經理的領導下我部經過幾年的招投標磨練現已可以獨立完成所有招投標工作,採購方面對於業務熟練上可能不及老人經驗豐富,但是經過這幾年的鍛鍊,也日漸成熟,由於幹勁十足,接受能力強,很快的掌握了採購各方面的業務和知識。
1、採購部嚴格按照公司的採購管理制度進行採購,極力控制採購成本,按時完成採購的任務。在控制成本上,採購部自感有很大的進步,無論是主材(扁鋼、方管、網子、標準件)還是輔助材料(低值易耗品)在採購前都遵循採購流程,對材料進行多家的詢價和對比,務求做到以低廉的價格購買到質量更好的產品,材料成本有所降低。
2、努力的成果
1)4月份我公司從鋼廠訂購1000噸熱軋寬頻鋼,在總經理的指導下採購部於通鋼溝通協商最終通鋼給出優惠20元/噸,這是在公司成立以來第一次享受通鋼的優惠政策;
2)6月份的時候鋼材市場非常不穩定,市場價格低於通鋼的當月結算價格,在徵求總經理的同意下採購部果斷的採購市場的熱軋寬頻鋼降低了公司的採購成本;
3)公司的縱剪費之前是85元/噸鋼廠到我公司的運費是95元/噸,年中在總經理的幫助下採購部與兩家供應商談判最終縱剪費降至65元/噸、運費85元/噸有效的節約了公司資金。
4)9月份公司在內蒙地區糧食項目中標,此次任務對於採購部絕對是一次空前的挑戰,所有內蒙糧倉的材料都需要採購部重新開發市場,工期如此的短且採購部都是新人對供應商及市場信息的掌握還不夠完善,在總經理的帶領下採購部頂著空前的壓力,在最短的時間購進生產內蒙糧倉的機器設備,原材料方面也是以優質、優量、按時的購進以保證車間的生產順利進行,雖然出現過小問題但在採購部全體人員的努力下圓滿的完成了領導交代的任務與公司共同戰鬥一場無硝煙的勝利之仗,在這場戰爭後採購部全體人員都成熟了很多,也積累了不少專業上的知識以及掌握了很多供應商和市場的信息,對以後的工作有很大的幫助。
3、 採購速度、質量有所提高,與之前相比,這一年的採購速度要比之前相對迅速,沒有因為採購不及時而耽誤生產或遭到生產部的投訴。
4、主動開發材料供應商,儲備供應商資料等信息,為公司的後續採購工作打基礎。
三、存在不足
1、經驗不足:由於經驗不足,有時生產提報的原材料、設備零件、模具,不能很快的聯繫到廠商,這說明供應商的信息不是完全的掌握,所以在日後的工作中還要加強信息的積累。在工作中還要多跑廠家、多對比,邊學習邊積累,不斷提高採購業務水平。
2、加強採購流程:在日後的採購過程中,更要加強採購流程的控制,在未接到生產提報的採購計畫單,只是口頭接到生產提報的物資,儘量避免先買後報的情況。
3、 加強溝通:在日後的工作中還要加強與各部門的溝通、做到隨時跟蹤庫存,確保庫存量。
四、努力方向
1、加強部門的業務學習,不斷提升業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作;
2、實時對現有供應商進行評估做到優質、優價以降低採購成本。
3、嚴格遵守公司各項規章制度和採購人員的職業操守
採購部在以後的道路上還有很多地方需要學習和改善,進步空間也很大,希望採購部所有人員通過自身的努力,把本部門推向一個更高的台階,為公司做出更大的貢獻,成為公司生產部的堅強後盾。
公司採購部上半年工作總結 篇14
20xx年上半年的工作已過一個段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業。現將採購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間,管理公司採購部經理和經理來做酒店開業前期的採購籌備工作,本人前期主要配合、協助二位工作,採購部所作的工作具體匯報如下:
一、制訂通過酒店開業籌備採購預算計
配合協助使用部門,根據酒店開業前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數量,制訂通過合理的採購預算計畫,總計作了54大類物資採購預算,10027463元的籌備預算費用。工程提供材料採購協助管理工作:
二、工程供材料採購協助管理工作
針對酒店籌建期間相關工程契約的材料,共九大類13份契約(還不含後續的補充契約4),對數量統計匯總,上報下達契約等相關檔案,因契約的甲方是XX公司,對所有提供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營業期間,集團採購貨物協助管理工作
協助管理工作:為了充分利用管理公司優質的集團供應商資源,首先XX酒店的品牌,其次由於集團化採購能降低採購成本,減少籌備營業費用,我們酒店共簽訂了26份集團採購契約,同樣對數量統計匯總,上報下達契約等相關檔案,對所有集團採購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿足
四、其它類別物資的採購
1)本地市場採購的辦公設備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,設施設備等總計11份契約。
2)酒店日常營業所需要的採購物資,食品物品類總計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂契約。
3)相對供材料供應商,集團採購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查了解,然後通過正式的嚴格和招投標程式,公開、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。
五、對供應商的管理
1)建立供應商管理制度。
2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。
3)建立供應商檔案,保存供應商營業執照等相關資質檔案,尤其是涉及到食品衛生安全的相關檔案。
六、定期的市場信息調查,定價工作
酒店日常經營食品類物資採取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,數量收集匯總,要求供應商先報價,參考市場調價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。
七、成本控制管理
酒店採購部的主要工作,我理解就是二件事,首先採購滿足酒店日常經營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經營成本,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恆的工作,我們酒店由於地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規模,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營,只能通過、等外地市場採購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和使用部門經常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發創新。
總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗後,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:
1)開發良好合作的供應商資源庫;
2)繼續做好供應商檔案管理;
3)初步完善採購物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格發展動態,發展動態熟悉掌握採購物資價格發展動態,尤其是春節期間的貴重物資備貨採購計畫。
4)配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。管理,達到經營成本控制目標。
公司採購部上半年工作總結 篇15
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會:
1、公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在有責任感的採購員,把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計畫,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
四、工作上的缺點和不足:
1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的.教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並了解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計畫性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計畫:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷最佳化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計畫;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。
6、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,
增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。