報檢工作總結

我做了將近五年的報檢工作,現在也有很多朋友問我這方面的流程,特地把我最近工作交接時總結和大家分享。不足之處,請多指點。同時請注意,閥門企業可以按此來操作的,不過也要注意局裡新的要求。其他類別的公司報檢時以局裡的規定為準。總之,操作中有不明白的的地方請聯繫局的相關人員。

在溫州報檢主要就是通過檢企通軟體及九城軟體實現在網上預報及電子報檢和網上繳費,商檢局實現網上監管。

1. 生產預報:

1)  在檢企通系統里,生產批管理,點新增生產批。

2)  生產批號編制方法為:企業註冊號+年號+批次-1,2(序號為1或2目前我們只有兩種hs編碼類別的產品),如企業註冊號+100001-1。企業註冊號為本公司的註冊號,“10”為年號,“0001”為四位流水號。

3)  生產預報根據不同的hs編碼:8481804090 為其它閥門 和84813000 止回閥兩種閥門進行發貨前的預申報,也就是按這個編碼進行規類,同一類的產品單獨一個批號報檢。例如:閘閥、截止閥、球閥等規入其它閥門(hs8481804090),新增批號為:企業註冊號+100001-1所有上述閥門的總數就是這個批號的“計畫生產數量”。鏇啟式止回閥、升降式止回閥歸入止回閥(hs:84813000),並另外新增一個生產批號:企業註冊號+100001-2所有上述閥門的總數歸入該批號。

4)  相應的產品類別里分別選擇:其它閥門和止回閥。

5)  計畫開始時間就是我們下計畫的時間,結束時間就是我們實際將要發貨的時間。

6)  需要提供發貨通知做為附屬檔案

7)  點“保存後”

8)  選中錄入的兩個批號,點“完成”,再輸入實際完成的數量,這個輸入以後再等待局裡的操作。看是否抽中,是否評定合格。如果都是就可以進行下一步操作了。

2、生產組批

1)  將評定合格的生產批號,選中合併成一個組批號:企業註冊號+100001。這樣該批出口的總數量就合計在一起。

2)  記住這個組批號,並把它填寫入電子報檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要,對於未填寫或未組批的報檢單,將百分百被抽中攔截,無法自動直通放行。

3、電子報檢

打開九城電子申報系統,選中出境質檢業務,點新建單證

填寫基本信息頁面:

1)  這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項目,包括契約號、輸往國家及地區。

2)  另外就是商檢局要求的啟運口岸和目的機構也要填。

3)  還有是發貨單位代碼要填:企業註冊號+。

4)  特殊要求欄里的填寫如下:

例如:組批號:企業註冊號+100001

檢驗標準依客戶確認樣。

5)  廠檢信息:合格;出口批號:同檢企通的組批號。

6)  其它的能不填,就不用填。

7)  具體填寫方法見下面:(以下項目可以不用填。填了,就要填正確了。)

l 組批號:不用填

l 報檢號:不用填

l 報檢員編碼:不用填

l 發貨人英文:不用填

l 收貨人代碼、收貨人中文及英文:不用填

l 運輸工具名稱號碼:海運或者填寫空運,船名:不用填 號碼:不用填

l 貨物存放地點:具體的存放地點或倉庫