l 信用證號：不用填
l 發貨日期：填寫出口裝運日期，可以不用填。
l 到達口岸：抵達目的地停靠口岸名稱，可以不用填。
l 標記及號碼：填寫嘜頭，如果沒有就寫：n/m
l 隨附單據：契約、發票、裝箱單、廠檢單
l 需要的證單名稱：出境貨物換證憑單（實際上在上海出的貨是出的換證憑條）
l 是否退運和報關地：不用填。
填寫貨物信息頁面：
1) 同樣淡綠色的項目為必填項目
2) 生產單位要填：企業註冊號+
3) 貨物名稱：hs 8481804090 的為“閥門”， hs 8481300000 的為“止回閥”。
4) 原產地：溫州市永嘉縣（330324）
5) 一個hs編碼的貨物信息輸好了，就點下一條，再輸入另外一個hs編碼的貨物信息。
6) 其它的都不用填
7) 報檢重量不用填，填了要是錯了，反而更麻煩。
填完後，進行預覽，然後勾選列印背景，再列印，就可以列印出剛才做的報檢單。再次核對無誤後，就可以保存。保存後單證“處於未選擇單證”資料夾里。
再選擇單證，這時剛才做的報檢單就處於“待傳送單證”裡面了。
傳送完了的單證，就處於“無回執單證”；
過幾分鐘後再來接收/傳送信息，如提示剛才傳送的單證已受理成功，該單證就處於“有回執單證”里了。
如果報檢單沒還沒有正式受理，會提示該報檢單的預錄入號。那么過會再來接收一下信息，直到信息提示已受理成功，請聯繫檢驗員。這樣九城電子報檢軟體里的操作就結束了。
4、再回到檢企通軟體，點業務進展—報檢單流程，如果信息提示，已經放行成功了！就可以進行下一步的操作了。
大多數批次會放行成功，但是也有抽中的可能，所以每批報檢要留有一定的時間，以防被抽中。如被抽中了，檢驗老師要來廠進行檢驗，這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了，就要先預約檢驗老師。
注意：其他廠家的商檢工作，特別是內地的廠家，需要我們預留時間給他們，加上發貨時間，商檢的要在船期10天前做。在發貨前的10天就要確認發貨信息。
4、繳費
1) 在確認商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下，就可以進行網上繳費了。
每一批檢驗費的計算方法如下：出口契約的美元總價*匯率*0.0015，這個是近似的金額。
2) 檢企通可以在交行開通的專用繳費帳戶繳檢驗費以及服務費。
3) 繳費之後，盟惠公司就是檢企通軟體的這個軟體的開發公司，會通過快遞給我們送發票，包括檢驗費發票及檢企通服務費發票，快遞是到付的。還有上述帳號內金額的利息單及小額管理費，也可以請他們代取。
5、自助轉單
就是把檢驗合格的報檢信息轉到目地的的檢驗機構。如果是上海口岸出，就轉到“上海局本部”。寧波口岸出，轉到“寧波局本部”。目前還沒有轉到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。
6、列印換證憑條給貨代
在轉出記錄查詢里，可以列印換證憑條。
7、商檢的更改：1）更改必須到商檢局檢務處8或者9號視窗去辦理。
2）更改的條件：一是減少金額；二是增加金額在10%（如果是增加超出允許的範圍的，就要做撤消單證，重新做另外一票的單證了）
3）更改所需的單證：原來的契約、發票及箱單，廠檢單，新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務處領張更改申請單，填寫更改的內容。並加蓋公章（或報檢專用章）。（注意：公章要帶過去）。
4）更改的程式：填好更改單後，要機電處的檢驗老師簽字，然後要檢務處簽字。完了給檢務處處理，重新計費，再去繳費視窗繳費。最後拿著繳費收據，再去原來的視窗領取換證憑條。原來的整套單據就交由檢務處保管了。