2024年信息管理員個人工作總結與2024年計畫

年初的時候,完成了公司網站、公司信箱、oa軟體以及外部伺服器的幾項內容。其中,網站的製作完成時間最長,期間因為對網站製作細節的不滿,要求對方多次修改,其間經歷過一些小波折,但最終還是基本按照我的構想完成。對於oa這個軟體的選擇,因為專業知識的缺乏,在決定如何選擇時最主要的是考慮了功能和價格。目前從套用的效果來看,設計流程時,單個節點的參與人不能太多,否則軟體容易崩潰,需要重啟。因為價格的原因,伺服器也是考慮了性價比多一些,目前除了偶爾有伺服器終端連線不上的現象之外,基本較少發生問題。但有一個忽視掉的問題就是由於oa和伺服器的提供商並沒有選擇大型名企的,因此所能得到的服務也不夠好。比如周六周日無專職人員解決問題,有問題需要等到上班時間才能解決。像這種現象在我們的企業郵局和企業網站的服務商那邊就不存在。選擇大的公司意味著更好的服務,這是毋庸置疑的。

對於oa流程,我想我所只知道的oa流程和erp是完全不同的兩個概念。這兩者之間沒有任何可以相互替代的地方。oa作為一種協調溝通的工具,體現的是人與人之間的協調過程,而erp則是對於整個企業中物流、資金流的數據化整合和管理。這部分的工作內容在大企業是專門由“信息管理員”來做的。但是這種信息管理員並不需要考慮如何設計流程,因為大公司會有一套成熟的既定流程,信息管理員的工作只是如何從書面的流程轉變成電腦里的流程,完成這樣的轉化工作。而我們公司正處於探索階段,很多流程十個人就有十個人的做法。再加上沒有一套成熟的培訓體系,新的東西要實施起來,並非建立一套流程那么簡單。

所以我認為,首先應該公司內部有一套統一的規範,這個規範,如果是現成的,就是以書面的形勢確定下來,然後根據需要決定是否有必要設計成網上流程;如果目前沒有現成的規範,處理某方面的工作的時候各人有各人的做法,那么就需要相關部門坐下來一起討論,確定一個最終的方案,然後形成書面的定稿,最終還要進行培訓,簡單的內容,部門內部講解,複雜的,公司安排統一講解。

以上是重點總結了一下流程建立方面的個人想法。XX年,除了以上內容外,還完成了企業對外網路宣傳的一些推廣工作,主要是和幾個主要搜尋引擎推廣合作,今年在網站上增加了線上互動交流工具,取得了一定的效果,同時也可能實時監控到網站的訪問情況,從目前來看,網站做的搜尋推廣效果還是不錯的,國外客戶訪問量比較大。公司以後國外市場要聚焦到東南亞市場,我在考慮是否也要將我們的推廣定向投放到東南亞地區,以收到更好的推廣效果。

完成好每周例會工作的總結是必修課,與去年相比,今年的會議紀要的內容記錄更為翔實,增了每周一整理和總結各部門會議紀要的內容。

網站內容、b2b網站推廣內容的更新。

伺服器的定期維護。

做好銷售契約、銷售部門資料的整理歸檔和電腦台帳工作

XX年計畫和目標

1、做好臨時代理售後這塊工作,將oa的每筆保修存檔、計入台帳,跟蹤最終維修效果。同時在oa里對流程加以完善。

2、做好XX年的企業網站的維護管理工作

3、為erp項目的實施做準備。了解幾方面的內容:軟體服務商的售後服務方面的內容;

4、做好銷售管理工作,根據公司制定的考核項目,實時跟進訂單的進展,做好銷售人員的後勤工作

5、搜尋引擎推廣內容配合公司銷售戰略的轉移,集中到特定的區域。

6、配合總經理和行政部做好相關工作。