三是加強制度建設，建立長效機制。在抓好個人整改的同時，把辦公室的整改與建章建制結合起來，把整改措施制度化。通過這次整改，結合辦公室工作實際，認真研究制定和修改完善相關制度。一是對於以前行之有效的制度而沒有得到認真執行的，在整改時認真進行總結，制定好落實的保證措施；二是對制度本身不夠完善的，認真總結經驗，進行完善；三是對缺乏制度保證的，認真研究建立起相關制度。在這一階段，共完善和制定了20項規章制度並印製成冊，下發到每個科室和代管部門。通過完善常抓不懈的工作機制，隊伍整體素質提高到一個新水平，進一步鞏固和擴大了保持共產黨員先進性教育活動的成果。
二、通過先進性教育，個人思想認識和工作能力得到很大提高
一是對先進性教育活動的重要意義有了更深的認識。通過先進性教育活動，使我更深刻認識到，開展先進性教育活動是中央綜合判斷國際國內形勢、深入分析我們黨肩負的任務和黨員隊伍的現狀、經過全面考慮做出的重大決策。我國改革發展正進入關鍵時期，全面建設小康社會任務艱巨而繁重。能否從容應對複雜多變的國際局勢，能否維護和利用好我國發展的重
要戰略機遇期，能否科學把握我國改革發展的過程，推進社會主義物質文明、政治文明、精神文明全面協調發展，是對我們黨執政能力的考驗，也是對各級領導幹部和廣大黨員素質的考驗。
二是理解了保持黨員先進性對保持黨的先進性的作用。首先，黨的正確理論、路線、綱領只有靠廣大黨員發揮先鋒模範作用，團結帶領人民民眾貫徹落實，才能體現出先進作用。黨制定的正確的路線、方針、政策是為了最廣大人民民眾的根本利益，是要推動社會歷史向前發展。這就需要廣大黨員通過自己的模範帶頭作用，把正確的理論、路線、綱領轉化為廣大人民民眾的自覺行動，落實到建設中國特色社會主義的偉大實踐中去。其次，黨的全心全意為人民服務的宗旨，“立黨為公、執政為民”的理念只有靠廣大黨員的行動來體現，才能為廣大人民民眾所認識。只有依靠黨員的覺悟，依靠黨員對黨和人民事業的忠誠和奉獻精神，依靠黨員在一切工作和社會生活中發揮先鋒模範作用，黨的全心全意為人民服務的宗旨，“立黨為公、執政為民”的理念才能實實在在地為廣大人民民眾所體會。第三，黨員先進性是鞏固黨的執政地位的關鍵和基礎。黨的執政地位不是與生俱來的，也不是一勞永逸的。要長期執掌好政權，關鍵在於黨員特別是黨員領導幹部保持先進性。廣大黨員、特別是黨員領導幹部真正掌握了“三個代表”重要思想，具有堅定的理想信念，始終保持先進性，那么廣大人民民眾就會擁護和信賴我們黨，黨的執政地位就會不斷鞏固。第四，黨員先進性關係到黨的執政任務和執政使命的完成。黨的各項任務只有靠廣大黨員帶領民眾去奮鬥，才能實現。如果沒有廣大黨員領導幹部把“三個代表”重要思想宣傳到民眾中去，組織、帶領民眾落實正確的路線和政策，如果黨員、黨員領導幹部不能在民眾中發揮先鋒模範作用，黨就會失去聯繫民眾的橋樑和紐帶，黨的任務就會落空。黨要領導人民民眾實現全面建設小康社會目標，就必須依靠黨員先進性作用的發揮。
三是明確了該如何保持黨員的先進性。首先，必須自覺實踐“三個代表”重要思想，充分體現時代的要求。每個共產黨員都要認真學習、努力實踐“三個代表”重要思想，並以此規範自己的言行。現實生活中湧現出的任長霞、牛玉儒等一大批優秀共產黨員，他們的先進事跡生動地告訴我們，保持共產黨員的先進性，一定要高度自覺地實踐“三個代表”重要思想，充分體現時代的要求，才能充分發揮先鋒模範作用。其次，必須堅定共產主義理想和中國特色社會主義信念。是否具有崇高的理想信念是評判一名共產黨員是否合格的基本條件。共產主義是社會主義長期發展的必然結果，我國正處於並將長期處於社會主義初級階段。跨入新世紀，我國進入全面建設小康社會、加快推進社會主義現代化的新的發展階段。這是十分宏偉的目標，需要廣大共產黨員為之不懈奮鬥。因此，保持共產黨員先進性就必須堅定共產主義理想和中國特色社會主義信念。第三，必須具有“先天下之憂而憂，後天下之樂而樂”的寬廣胸懷。全心全意為人民謀利益是體現共產黨員先進性的根本所在，是工人階級政黨黨性的最集中體現，也是我們黨與其他政黨的根本區別。黨員要始終把黨和人民的利益放在第一位，這是保持共產黨員先進性的內在要求。因此，保持共產黨員先進性，就一定要始終堅持胸懷全局、心繫民眾，吃苦在前、享受在後。第四，必須發揚求真務實的作風，多辦利民實事。求真務實是我們黨的光榮傳統，是全面建設小康社會宏偉目標的重要法寶，是堅持立黨為公、執政為民，實現好、維護好、發展好最廣大人民根本利益的必然要求，也是反對形式主義、官僚主義等不正之風的迫切需要。對於共產黨員來說，求真務實既是體現在實際工作中的思想作風和工作作風，又是貫穿於一切工作的科學精神和始終不渝的政治品格。要保持共產黨員的先進性，就要使人民民眾通過黨員的求真務實行動得到實惠只有發揚求真務實的作風，多辦利民實事，才能體現共產黨員的先進性。