接待公函的格式範文 篇1
現有我單位 等 名同志，擬定於 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
20xx年 x月x 日
公函格式範文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。
公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函,上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的復函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項,最後一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,並加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明了,要語氣合乎內容要求。
接待公函的格式範文 篇2
____________[ ]號
______________(接受轉送的行政複議機關)：
______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，於____年____月____日提出行政複議申請。根據《中華人民共和國行政複議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政複議申請轉送你機關。
年月日
(行政複議專用章或者法制工作機構印章)
附：(行政複議申請書和相關材料)
——————————————
抄送：______(申請人)
公函是公務文書的主要文體之一，主要用於社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋列印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。
公共關係從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，並給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：
(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關於某一事項的“致函”或“復函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函傳送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯繫(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容儘可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應該規範，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，並根據內容和對象選擇恰當的措辭。
(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，並署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。
當然，要能撰寫出較為規範的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活套用。
接待公函的格式範文 篇3
金融管理幹部學院：
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由於力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請您們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於復函。
此致
敬禮
工具機廠（公章）
年月日