公司管理執行委員會秘書發言稿

尊敬的z總,各位同事:

大家好,我是來自股份公司,也就是xx板塊的xx。我非常有幸在XX年6月份加入我們xxx,成為xx人的一員。更幸運的是在入司以來的8個月中,我能夠得到z總、我們股份的b總、l總等領導的直接指導,讓我在這個過程中學習到的東西,比我在過去6年裡學習到的都多。

在過去6年中的前四年,我還是一名普通的大學生,學習的專業是教育技術學,專業基本局限在教育學和計算機兩個緯度裡面,對於社會、企業是既懵懂又無知。XX年7月份畢業後通過校園招聘進入蘇寧電器,在接下來的2年裡,我在蘇寧就像10多萬員工中的一個螺絲釘一樣,在培訓專員的崗位上依照蘇寧的標準流程按部就班地工作,這樣一個過程讓我基本完成了從學校人到企業人之間的轉換,但就學習的內容而言,主要還是人事、培訓管理方面的內容,對於一個企業運作的整體認知還是基本為零。而進入股份公司以後,一切情況都發生了變化,單就公司經營材料的整理分析這一項工作就讓我明白,衡量企業運作狀況的核心指標在哪裡,管理過程如何監控,經營策略如何制定等等,學習到的更不僅僅是行政人事範疇的培訓、人事行政服務、績效管理等,還有財務數據分析、運營數據分析、經營風險管控方法、業務體系流程化建設等。讓我不僅開闊了眼界,更積累了企業管理的各類知識和經驗,藉助包括z總在內的好幾位領導事無巨細的指導,也通過自己不斷的摸索和學習,終於成長為一名基本合格的企管專員。

回顧入司以來這8個月的成長和學習過程,我也對自己的工作內容進行了簡單的總結,除了上面說的公司經營材料整理與分析,還有公司制度化建設推動,業務流程規範,組織績效跟蹤以及公司級會議紀要、公司各類通知文案擬寫等四項工作。

制度化建設方面, XX年10月份我在l總的指導下,結合公司整合後的現狀,規劃了涵蓋行政人事管理、財務內控管理、行銷與渠道運營管理、信息物流管理等多體系的建設計畫,從現階段制度文本的完成情況來看,在財務、行政、人事類的基本制度方面我們已經建立了一套以創業定位為前提的,偏嚴格、緊縮的行為、職務、內控的管理體系。但我們作為時尚創意類的企業,偏緊縮的管理體系可能會造成扼殺知識型員工崇尚自由、個性的天性,進而損害員工工作的創造性,導致企業因循守舊,不思進取的後果,這也一直都是我在制度化建設中積極思考,並努力規避的。另外從制度化的目標來看,提升企業運轉效率是重要目標之一,然而一個企業的執行力是否強大,肯定不是看是否擁有完善的紙面上的規章制度,而是看是否有一個由高層到基層的管理者組成的健壯的管理團隊或者說管理靈魂,這樣的一個管理團隊能否以身作則,支撐起企業的運作體系,然後在這個基礎上再去創建大的管理規則,讓管理體系高效而不失靈活;而我們在組建這一健壯的管理團隊方面應該說還有一大段路要走。當然,現階段我們在紙面上的制度化建設還需要進一步努力,尤其是行銷與渠道運營管理、採購管理流程、績效考核等核心業務管理方面,這也正是今年上半年的工作重點。

而在業務流程規範方面,去年9月份在z總的直接指導下,我協助梳理制訂了《商品研發、調配、調價管理流程》,明確了各部門的職能重點;接著又梳理了《商品採購契約發起、審核、履行流程》,擬定了三份家紡類採購契約標準模版;協助梳理財務相關費用流程,強化業務開展時的費用管控;今年1月份又協助梳理了《外場類特賣活動中貨品配、發、退流程》,強化了特賣中貨品的管控力度。XX年業務規範方面的重點仍是供應鏈與渠道整合,希望能夠得到各部門更多的配合,快速推進。

組織績效跟蹤方面,去年12月份在z總、b總指導下組建了股份公司的管理執行委員會,並擔任委員會秘書,接著在委員會指導下,協助完成公司級、各中心事業部級XX年行動計畫目標和XX年度全員工作考評方案。

而在公司經營材料分析、整理方面,主要是協助總經辦完成股份公司季度&年度類經營匯報材料、協助擬定14-16年家品板塊戰略規劃書和XX年經營計畫等工作。

XX年,是我們家品板塊的戰略開局之年,根據公司安排,我的工作重點應該還是以上5個方面,重點仍然圍繞公司管理制度化、業務流程規範化、組織績效考核化的落地來開展;客觀來說以上工作的難度並不在於制度、流程的制定,而在於實際的落地實施,這正如前面所說的,需要一個凝聚、協同、高效、健壯的管理團隊的支撐與配合;而作為時尚創意類的企業,從1個人做到50人,1個老闆還尚可勉強管理得過來;但當企業做到50人以上,必須依靠精於計畫管理、不斷學習改進、擅長文案總結、有豐富職業化素養的團隊,使用文字、數據傳遞目標、信息、標準、解決方案等,但可能我們股份公司在這方面還需要更多的努力,需要引進更多這方面的人才。