吳清龍
公司自恢復周工作例會後，至此，從無間斷，每期的會議紀要內容完整，事項具體，及時地陸續分發到與會部門負責人和各項目部，而且會議秩序、工作安排再到後續執行，都有明顯改進，效果日益增強，進一步表明了例會制度對於實際工作的重要性。
工作例會通過對每周各部門工作計畫和完成情況進行匯總和協調，有利於切實加強管理，強化執行力，提高辦事效率。因此，必須堅持不懈地執行例會制度，規範工作流程，完善工作職能，明確工作思路，落實責任到人，強化跟蹤監管，嚴格獎懲兌現。
邱總多次明確指出，例會要堅定不移地一直執行下去，並且一定要講求務實，取得實效，不能搞形式主義、官僚主義。我們應當提高認識，端正態度，開好例會，使例會成為推動我們工作的壓力、動力與活力。
一是要作好會議規劃。為了使例會有章可循，有條不紊，必須在會前做好籌備工作，對於參會對象、會議內容、具體事務、目標任務、工作要求等都要基本明確，同時要思路明晰，條理清楚，做到胸有成竹，合理部署會議，特別是有關工作匯報和工作建議務必在熟悉情況，事實確鑿的基礎上，分清主次與輕重緩急，確保有的放矢。
二是要肅清會風會紀。會議秩序是取得會議效果的重要因素，而會議紀律是維護會議秩序的制度保障，我們要養成良好的習慣，做好充分準備工作，遵守必要的會議紀律，會上認真聆聽，並做好筆記，遵循議程安排，在該發言時暢所欲言，有條有理。
三是要仔細地聽取逐個工作匯報，收集資料，歸納整理，掌握必要數據和實情，並徵詢有關意見，集思廣益，客觀分析情況，作出正確判斷，為決策提供全面、準確的參考依據。
四是要對會議事務明了化，進行責任分工，並落實到人，提出時間、質量、目標等基本要求，確保能保質保量按時完成工作任務。
五是要跟蹤監管和督導。以會議紀要方式將會議決定記錄備案，分發與會部門及領導，以利於各個方面對照工作分工，根據所承擔的責任，運用激勵機制實施獎懲。
工作例會一定要堅持下去，並且要開好，開出成效，開出特色，只有這樣才能進一步加強各部門、各項目、各環節之間的相互配合，搞好統籌協調，使公司各項工作快速、高效、有序開展，增強工作效能，促進公司良性發展。