三、增強財務服務意識,保障生產經營需要
隨著市場經濟的發展,企業經營管理工作的加強,財務的職能已經由原來單純的會計核算,轉移到管理服務和監督控制上來,並且進一步向參與企業經營管理決策延伸。為此,我們廣大財務人員要積極適應這種轉變,努力提高財務服務生產經營工作的水平。
一是要進一步提高服務意識。企業經營就是要“以市場為導向,以效益為中心,職能部門為保障”,這是市場經濟中企業經營所普遍遵循的準則。因此,財務部門必須要增強服務意識和大局觀念,貼近生產,貼近一線,適應業務發展步伐,及時滿足業務發展的需要。服務視窗要前移,靠前服務,業務涉及到哪裡,財務就要跟進到哪裡。對於新出現的業務或新開闢的市場,財務部門要積極配合業務部門,及時跟進介入了解,設計和規範財務工作流程。對於制度設計中已經不符實際的規定,要及時與業務部門商討溝通進行修訂,並按規定程式和許可權報批。這樣既能有利的支持業務發展,而且還能有效監控業務的發生過程,促使業務規範發展,避免出現財務漏洞或監督失效的情況。
二是要進一步改進服務效果。隨著公司業務快速發展,市場範圍不斷擴大,外部環境越來越複雜,客觀上要求我們財務部門必須要提供更高效、便捷的服務。首先,必須加快服務速度。業務部門辦理費用報銷、工程款結算、貨款支付等日常業務,財務人員均應在規定時間內儘快辦理完畢。對於特殊或例外事項,財務部門要在不違反制度規定的情況下,想方設法為其解決,滿足生產急需。其次,財務人員要經常檢查服務流程是否適合業務需要,持續改進業務流程,減少服務環節,提高服務效率。要根據實際情況,區分輕重緩急,對急事或重要的事予以優先辦理。
三是要正確處理好財務監督的原則性與財務服務的靈活性之間的關係。所謂財務監督的原則性,就是要求我們嚴格執行財務制度,遵守財務紀律,維護企業利益,這是原則,我們不能違背,否則就要犯錯誤,企業利益就會遭受損失。所謂財務服務的靈活性,就是在提供財務服務時,對照財務制度,加強專業判斷,充分把握業務的實質。在把握原則的前提下,具體情況具體分析,不死摳硬卡。做到既不失掉原則性,又能保證提供靈活及時的財務服務。市場瞬息萬變,如果不加以職業判斷,僅呆板的執行財務制度而沒有適當的變通,必然會影響到業務的有效開展,進而影響企業發展。而靈活過頭,以犧牲原則為代價,同樣會失去財務監督的有效性,這也會給企業帶來損失。原則性在財務管理中起主導地位,靈活性不能影響原則性,這是基本要求。堅持原則性與靈活性的統一,這是我們的目標。我們一定要加強對財務制度的學習和研究,以公司利益為判斷標準,正確的進行職業判斷,做到既講原則,又兼顧靈活,努力把握好原則與靈活的尺度。
四、下一步工作要求
這次會議是今年財務決算會之前召開的最後一次財務專業會議,藉此機會,我對下一階段的工作再強調以下幾點:
一是繼續抓好資金管理,確保資金安全高效。各單位要把資金管理作為財務管理的重點工作來抓,在保障生產經營資金需求的同時,務必要確保資金安全。一要完善資金管理風險防控機制。各單位要建立和完善風險防控管理機制,對資金管理風險點進行逐一排查,深入分析風險源、全面排查風險點、準確界定風險等級、科學制定風險防範措施,構建起切實有效的風險防控機制。二要明確資金安全管理責任制。各單位總會計師和主管財務領導對資金安全管理工作負總責,財務科長要在職責範圍內做好具體工作。要合理安排崗位分工,做到不相容崗位相互分離、制約和監督。嚴格資金支付審批許可權,對於大額資金運作必須實行集體決策審批。對資金安全出現問題的,公司將按照《集團公司管理人員違紀違規行為處分規定》,嚴肅追究有關領導和直接責任人的責任。三要加強總分賬戶管理,嚴格控制分賬戶資金限額。各單位要認真執行公司資金收支兩條線管理的有關規定,將結算收入正確存入公司收入專戶,支出分賬戶只能用於辦理對外付款業務,不得辦理收款,更不得截留收入坐收坐支。各單位要加強分賬戶資金餘額控制,嚴禁分賬戶資金超限額。對於超過限額以上的部分,應及時匯入結算中心收入賬戶或者向總部結算科申請通過網銀進行收款。四要進一步加強關聯交易封閉結算管理,規範關聯交易收付款行為,依靠中油fmis7.0“關聯交易封閉結算”平台,強化對外付款業務的覆核,確保資金預算執行的符合率持續提高。