物業公司制度完善總結

物業公司制度完善總結 篇1

本次調查共發放調查表80份,經過我對年的業主滿意度調查統計如下,物業公司制度完善總結範文。收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度為91%,具體分析投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年總計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。

一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度。

年的重點是深化落實,年初步完善的各項規章制度的基礎上。為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要教育總網文檔頻道,結合蔚藍的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

二、積極開展客服人員的培訓工作,理論聯繫實際。

人員的和工作態度起決定的作用,一個好的客服管理及服務。針對年客服工作中人員的理論知識不足的問題,年著重對客服人員進行了大量的培訓

比如:理論講解、實、討論等,1培訓形式多種多樣。從根本上使客服人員的綜合素質上了一個台階。

請進來的思想,2本著走出去。組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

年市新的最重要的一部物業管理行業的法規就是市供熱管理條例》針對這一情況,3積極應對新的法律、法規。商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現因供暖工作造成的投訴。

三、年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成。

必須做到收費工作和服務工作有法可依,一個規範化的物業管理企業。嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。

四、認真做好震後維修解釋工作,積極應對突發事件。

作為離汶川不遠的地方,今年512汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞。影響也很大,大廈也受到不同程度的損壞,震後大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由於部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,管理制度《物業公司制度完善總結範文》。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。

五、積極在寫字樓宣傳節能降耗,回響國家號召。

能源的使用越來越顯得緊張,隨著科學技術的飛速發展。各行各業宣傳節能減排被提到一定的高度。為了回響國家號召,物業部客服聯繫公司企劃部製作了節能降耗倡議書並在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的達到節能降耗的同時,客服還根據地區夏天氣溫較高的實際情況,製作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。

六、後期零星交房工作有條不紊的進行

大廈寫字間累計交房180套,截止年底。其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像等大型企業的強勢進駐,地區的商務氛圍更加的濃厚,而的知名度也不斷提升。

七、各項費用指標按期完成,物業收費工作逐漸步入正軌。

面對重重阻力的情況下,年的物業費收取工作對於客服來說由於出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度。物業部全體客服人員不怕困難,憑藉著耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的全年物業費用的收取累計達到99萬餘元,停車費、廣告費等其他收入28萬餘元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。

八、維護業主的正當權益,積極聯繫開發商為業主辦理房產。

物業部客服根據業主接房時間的先後,自年9月開始交房以來。分批次的上報開發商為業主辦理房產,截止年底累計辦理蔚藍房產95戶,保業主在購房後的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。

九、發揮物業服務的整體優勢,積極配合相關部門開展工作。

安防、工程維修、保潔,物業管理主要由幾大部分組成:客服。各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的大廈的消防安全是第一位的每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較複雜的工作,事前聯繫、事中跟蹤處理、事後解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由於有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的任何工作不是某一個部門能單獨完成的通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。

十、適時調整保潔契約相關條款,根據實際情況。完成年度保潔契約的續簽工作

肯定的整體層面有了很大的提高,保潔工作運行兩年以來。但是一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,年保潔契約的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔契約條款、保潔質量標準以及考核的修訂,儘量能發揮保潔的積極,以求更好的完成保潔工作。

物業公司制度完善總結 篇2

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發布工作

本年度,我部總計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用*傳送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主並為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,並發放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,並發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

九、工作存在不足

一)由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二)業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三)物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。

四)客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五)客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。

六)對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

十、日後工作的努力方向及工作構想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計畫及時做好各項工作。

一)對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二)加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三)強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四)加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五)通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

六)積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟體來提高工作效率。

七)做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

物業公司制度完善總結 篇3

轉眼間在物業項目部工作已近2年的時間,20__年6月,正式任職為物業的客服部主管,在過去的一年半中作為客服部的主管在物業各位領導的支持與指導下,以及在物業各部門的配合中,帶領我部的員工順利完成了20__年6月至今的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的物業領導及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。20__年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區內各項設施、設備都進行了詳細的了解,對於我們每個人來說有很多不同的收穫。

現將12年6月至今的工作進行總結

一、工作內容

下面是我這一年半以來的主要工作內容:

1、按照上級領導的要求在網站發布及製作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計畫的招聘。

2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責區域與職責劃分,責任落實到人。

3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關培訓工作。

4、製作物業前期介入的各部門相關崗位職責與管理規定。

5、按照物業領導的要求與住房驗收標準對園區27棟樓3654戶住宅進行了驗收(敬請期待好範文網推出更好文章:)工作。

6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

7、對於日常巡視中各部門發現的園區中存在的問題進行分類,製作園區現存問題匯總,聯繫工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

8、充分合理調配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

9、信息統計,包括7個施工單位的現場聯繫人,電話等信息,3個窗廠及2個門廠的聯繫方式等各外配套單位信息。

10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排列印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔。

11、定期對發放給各部門使用的辦公用品、服裝、設備使用情況及庫存進行清查、核實數量。

12、根據領導指示對周邊的物業公司進行了詳細的人員工資待遇的調查,製作了《關於員工的工資調整報告》。

13、完成上級領導指示的其它工作。 在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質。對於我這個剛投入物業客服主管崗位,工作經驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領導的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰。

二、部門存在的問題

湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩的進行著,但在近期的培訓考核工作中也發現了很多問題,為做好日後工作,現將客服部門存在的問題總結出以下兩點。

1、員工業務水平和服務素質偏低。

通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業務水平偏低,服務思想素質不高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經與工程部人員發生過語言衝突。

2、部門管理制度執行不堅決

雖然製作了相關的管理制度,但一些員工對制度的細節之處沒有堅決嚴格執行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

三、工作目標

在日後的工作里,我要努力改正過去工作中存在的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學習物業管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規章制度並堅決執行,達到逐步實現制度化管理為主與人性化為輔的管理目標。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性,以達到儘快成為一名優秀客服主管的目地。

4、加強部門人員培訓,確保客服員工的業務水平有明顯的提高。

5、積極與各部門密切配合,確保物業工作流程順暢進行。

回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學習與收穫,在日後的工作中還將繼續的得到鍛鍊與成長,通過積極的參加相關培訓,在以後的工作中客服部門員工的專業知識與服務技能會更上一層,團結一致的為園區居民竭誠服務,為物業公司的發展做出貢獻。

物業公司制度完善總結 篇4

一、高度重視,落實責任

為切實做好20xx年安全生產、綜治、依法治市等工作,圍繞學習貫徹落實《安全生產法》、市政府安全生產目標責任等內容,組織運用多種方式、方法為企業服務,並與全市規模以上工業企業、非煤礦山、液化石油氣生產經營單位簽訂了安全生產、綜治、禁毒目標責任書,安全生產管理及責任得到了層層落實,安保部半年工作總結

二、嚴查隱患,開展安全大檢查

為確保全全,上半年加大了對企業的安全隱患排查力度和日常檢查力度。特別是對重點危化企業、非煤礦山及燃氣生產經營單位,深入企業生產第一線,督促企業加大隱患排查整治力度,共深入企業安全檢查200多家次,下達隱患整改指令書及現場檢查記錄200多份,提出限期整改的安全隱患300多條。通過檢查、隱患整改,極大地改善了企業的安全生產狀況和企業職工意識的提高。

三、會議及發文情況

1、工業局會同安監局、國土局堅持每月26日的安全例會。

2、工業局組織召開5次燃氣行業安全生產專項會議。

3、1-6月下發檔案及安全宣傳資料20多種共3000多份。

四、專項整治情況

1、開展了全市危險化學品生產、儲存、運輸、經營企業和單位安全生產大檢查,對檢查中存在的隱患立即下達整改指令書。

2、開展了對非煤礦山安全專項整治工作。

3、工業局牽頭組織市、消防、工商、安監、技監等部門對全市相對密集的部份城鎮進行了燃氣安全宣傳、安全檢查並打擊非法銷售活動。

4、開展了第九次“全國安全生產月”活動。

二〇**年六月二十九日

物業公司制度完善總結 篇5

本部門主要負責電信系統的清潔、綠化、裝修、消防的管理和移動大廈、東逸豪園、東翠園、匯景小區、電纜廠小區、太平洋保險公司的全面管理及移動各門市、各鎮供電所、聯通門市的安全保衛工作。由於得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即*年本部門做了以下的工作:

一、*年2月份本公司通過了ISo的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。

二、*年2月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業務接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由於管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調查中都得到了移動公司領導的好評,客戶滿意率達到95%以上。

三、在小區的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區住戶的要求,我部門作出了大量工作,並制定了相應有效的措施。

1)積極與業主溝通了解業主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。

2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現象。控制好裝修時間,為住戶提供一個安靜的休息環境。

3)加強人員出入管理,每月對小區安全管理員進行培訓,每季度進行業務考試,提高了我們的安全管理員的素質,在*年的時間裡杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環境。經過我們共同的努力,小區服務管理逐漸得到了業主的認可,在我們每季度的客戶調查報告中可以看出*年上半年客戶滿意率只有80%,到下半年已經達到了90%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在*年其間本部門管理的物業未發生過一次失火,消防系統故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務單位提供了一個安全的工作環境。

*年是我們業務發展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業外,,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,*年在我部門工作的安全管理員只有20人次,*年我們接管了移動各門市、郵政局、供電所及聯通門市的安全管理共40個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現階段安全管理員數量已經達到了180人,比前一年翻了九倍。

協助公司企業文化建設、員工培訓在也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨幹去寶墨園旅遊的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關係,增強公司的凝聚力。員工培訓方面組織了安全管理員骨幹到奧林匹克花園、廣州建銀大廈等地方去參觀考察,學習先進優越的管理。每季度組織員工學習本部門ISo作業指導書的有關規章制度並委派管理人員學習物業管理的課程。通過種種的培訓使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。過去的一年公司領導制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領導對我工作的指導和同事們對我工作的大力支持。,物業部工作總結

物業公司制度完善總結 篇6

20_年工作匯報

一. 在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的20_年,回頭看看是一份份封裝

的成長,我在沉思亦需要總結。

我於20_年11月28號正式加入松芝萬象城的松芝物業管理公司,在管理員崗位上發揮自己的所學和服務業主,大致工作內容如下:

1.與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫檔案等等。

2.配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程式和流程,實在覺得受益匪淺。

3.處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調整、槽鋼刷漆、推拉門的調整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業主提出的意見,在此很感謝左經理給予的相關指導意見以及錢師傅和艷姐、蘭姐還有張隊在實際工作中的支持和配合幫助。

4.熟悉物業的相關情況並做好每天的巡視,查看是否存在相關的安全隱患。

5.接待業主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業主的情緒安撫、降火,再分析、調查問題的原因,結合所學以及相關物業管理法律法規給予業主準確的答覆,切不可拖延,及時認真處理,給業主滿意答覆,建立與業主的友好關係,方便日後相關工作的開展。

6.配合客服前台做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案內容,保持其時效性。

7.裝修監督管理。主要是配合客服前台檢查相關裝修手續的辦理和實際工作中的施工監督管理。裝修手續包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監督管理包括監督裝修戶是否有違規施工的情況,及時發現、及時提出並要求其恢復整改。

8.做好管理處相關領導交付的其他工作。

二. 大致工作內容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。

1.前期交房工作中工作內容了解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業主滿意的答覆,應該做到有備而來,才不會手足無措。

2.對於遺留整改問題處理過後的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相

關入戶門整改後回訪工作的不到位,業主對於整改結果的不滿導致現在和維修方的互相扯皮,當時左經理多次提醒,都由於個人的本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉並及時改正並希望左經理能繼續給予指導幫助,我會好好學習。

3.由於相關工作經驗的缺乏,工作中有時出現了一些負面情緒,爭取端正態度,擺正心態,踏實工作。

4.在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然後再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據實際情況結合自己的想法總結出具體一套自己的處理流程。

當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種.種,因為我發現在我身上缺點遠遠多於優點的。我喜歡有挑戰的工作,真誠並且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來才會被改正,如果沒有被發現或者提出連改正的可能也不會有。處於涉世未深的我們需要跟多的批評與磨鍊才會變得堅強和勇敢,才會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。

三. 關於20_年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:

1.相關未2次驗收的業主對於相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發商工程部的交接。

2.裝修監督管理。由於今年年末將近,只有部分業主進行裝修工作,預測明年將有大批業主進行準修,做到工作內容明晰不混亂。還包括外窗的統一規格以及空調外機的統一位置的監督等等。

3.相關資料整理的歸檔。關於松芝萬象城b座相關圖紙資料的原件或者複印件未接到開發商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。

4.處理上級交辦的其他事項。

希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福20_!祝福活在20_的整個世界!

物業公司制度完善總結 篇7

20xx年是物業公司學習、摸索並逐漸穩定的一年。在公司董事會的統一指導下,在各級領導的支持和關愛以及全體員工共同努力下,物業公司已基本完成20xx年的工作計畫,現將具體工作總結如下:

一、本年度完成的主要工作

1、通過擬訂物業公司經營計畫、經營目標,組織公司各方面的力量,實施公司確定的各項工作任務和各項生產經營經濟指標,推行行之有效的管理方法,保證各項工作任務和經營指標的完成。並通過定期召開工作例會,總結、檢查前期工作,布置今後工作任務。

2、擬訂物業公司內部經營管理組織結構配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據物業管理公司職能,決定人事架構與部門人員調配、運籌、策劃物業公司各項經營管理工作。

3、注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。

4、注重做好對外溝通、對內協調工作,保持與政府及有關部門之良好關係。諮詢和聽取業主各種寶貴意見,與業主建立良好關係。督導各部門實行優質服務,維護業主權益和物業管理公司的品牌和聲譽。

5、為進一步規範管理及提升工作,目前正在使用專門的“車輛IC卡”,由道閘伺服器記錄進出時間與系統自動計費,所有記錄均儲存於伺服器上,每天由專人負責收費,對帳,並與財務部對接。

6、在各個主要交通路段,以及轉彎處等設定各種指示標誌,樓層顯示,路口進出標誌等,極大方便了辦公人員進出。

7、在原的基礎上,對各個死角,轉角等處進行全面安裝,對故障線路及設備全面勘察、更換,既解決了監控故障的頻發,也對各個路段的監控起到監督作用。

8、重點強化工程管理,在日常服務中進一步推行優質服務,即要求三分鐘內必須趕到客戶報修現場,對發現的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計畫執行進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監理與服務工作,既保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環境,也保證了裝修客戶的工期和施工質量。

9、把安全工作放在首位,在強化標準化,制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,並定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防範力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防範工作。在內部管理中,一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮貌禮儀培訓,提高了保全人員的整體素質,也提高了大廈的整體服務形象。

10、制定了員工培訓計畫,並已按計畫逐步實行。對於中層管理人員的培訓,首先在主管以上管理人員中開展提高責任心,提高服務意識培訓,通過交流學習參觀等形式參觀交流為提升大廈管理人員綜合管理水平,開闊視野,提供了良好的機會,也起到了良好的效果。提高管理人員素質和水平。

二、存在的不足之處及改進措施

1、物業公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業務素質和整體管理水平。

2、物業公司成立時間較短,起步低、時間短,只處於發育階段,與本市大型物業公司存在著差距,在走向市場的發展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。

3、員工隊伍整體技術含量低,在今後的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。

4、培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今後大力引進人才,迅速推動市場開發能力,採取提成等多種分配辦法調動市場開發積極性。

5、進一步強化各級管理人員的安全責任意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防範措施,保障所管轄物業及人員的財產和生命安全。同時在擬訂物業公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結出一套適合物業公司發展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現管理的科學化、規範化。

6、在制定物業公司財政預算上,還應做到更加精細化,合理使用資金,監督費用收支情況。開展多種經營,彌補物業經費不足,提高物業管理公司經營效益。在公司的財務管理上,還應進一步加強擬訂物業公司年度財務預決算方案,審核財務報表,在董事會授權的額度內審批公司日常經營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內部監控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節支的能力。

7、在推廣物業服務品牌上,還需進一步樹立品牌服務,充分發揮自身優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至浙江省的物業管理新品牌。

三、20xx年度工作構想

自20xx年成立以來,物業公司的發展,一直緊緊圍繞以“服務業主、追求完美”為指導思想,以“銳意創新、管理規範”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務。物業公司將在20xx年有以下構想:

1、牢記企業的命脈是利潤,做好成本控制工作。如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產品、最優秀的員工、最好的企業形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調動全體人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強財務管理,使資金周轉達到最佳狀態;居安思危,嚴把風險關;提高服務質量意識,保證公司應對市場的能力;協調各個部門,努力使公司運作成本最小化。

2、做好團隊建設工作。“認真做事只是把事情完成,用心做事才能把事情做好。”只有保持團結精神的團隊才會用心去做事。大量的事實證明,企業發展到一定階段,經營的成功不僅取決於總經理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個優秀的企業已經絕對不能再是“一個人”的企業,而應該是一個‘團隊’的企業。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經常會出現為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現象出現。因此,在實際工作中,做到善於傾聽部門負責人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責備和壓擔子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當出現問題和抱怨的時候,肯定是在x個環節出現了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程式埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發揚和提倡管理的靈活性和人性化。

3、繼續跟進目前遺留問題的解決,如地下車庫質量問題、幕牆質量問題、物業契約簽訂、地下室燈光改善等。

4、加強員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。

5、完善員工培訓制度,達到理論和實操同步,深入了解員工的特點和工作能力,並對其進行合理分工,充分發揮員工的潛力,調動員工的工作積極性,提高工作效率,令公司的服務人員面貌煥然一新,服務技能也上到一個新的台階。

6、完善各項管理制度,建立員工薪酬、福利發放詳細檔案,避免產生勞資糾紛。

7、針對員工在物業服務過程中出現的典型問題,進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓,若新員工數量少,就實行老帶新原則,若新員工數量多,就實行規模培訓計畫。

8、加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行原因調查。

小平同志曾經說過“發展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。物業公司依靠全體職員的強大後盾力量,不墨守陳規,努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在杭州物業管理的行業中確定自己的江湖地位。當然,在市場競爭中,我們也會從物業公司自身發展的實際情況出發,決不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機製做事,注重實效性,創造更大經濟效益的同時,樹立具有特色的物業品牌效應。

20xx年已經結束,嶄新的20xx年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年裡,物業人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的鬥志,在董事會的領導下,通過物業公司全體員工的共同努力,為實現物業做大、做強的終極目標而努力!

物業公司制度完善總結 篇8

工作總結和計畫時光如梭,轉眼間在____物業項目部工作已近2年的時間,20_年6月,正式任職為物業的客服部主管,在過去的一年半中作為客服部的主管在物業各位領導的支持與指導下,以及在物業各部門的配合中,帶領我部的員工順利完成了20_年6月至今的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的物業領導及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。20_年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區內各項設施、設備都進行了詳細的了解,對於我們每個人來說有很多不同的收穫。

現將12年6月至今的工作進行總結

一、工作內容

下面是我這一年半以來的主要工作內容:

1、按照上級領導的要求在網站發布及製作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計畫的招聘。

2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責區域與職責劃分,責任落實到人。

3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關培訓工作。

4、製作物業前期介入的各部門相關崗位職責與管理規定。

5、按照物業領導的要求與住房驗收標準對園區27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。

6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

7、對於日常巡視中各部門發現的園區中存在的問題進行分類,製作園區現存問題匯總,聯繫工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

8、充分合理調配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

9、信息統計,包括7個施工單位的現場聯繫人,電話等信息,3個窗廠及2個門廠的聯繫方式等各外配套單位信息。

10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排列印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔。

11、定期對發放給各部門使用的辦公用品、服裝、設備使用情況及庫存進行清查、核實數量。

12、根據領導指示對周邊的物業公司進行了詳細的人員工資待遇的調查,製作了《關於員工的工資調整報告》。

13、完成上級領導指示的其它工作。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質。對於我這個剛投入物業客服主管崗位,工作經驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領導的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰。

二、部門存在的問題

湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩的進行著,但在近期的培訓考核工作中也發現了很多問題,為做好日後工作,現將客服部門存在的問題總結出以下兩點。

1、員工業務水平和服務素質偏低。

通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業務水平偏低,服務思想素質不高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經與工程部人員發生過語言衝突。

2、部門管理制度執行不堅決

雖然製作了相關的管理制度,但一些員工對制度的細節之處沒有堅決嚴格執行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

三、工作目標

在日後的工作里,我要努力改正過去工作中存在的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學習物業管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規章制度並堅決執行,達到逐步實現制度化管理為主與人性化為輔的管理目標。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性,以達到儘快成為一名優秀客服主管的目地。

4、加強部門人員培訓,確保客服員工的業務水平有明顯的提高。

5、積極與各部門密切配合,確保物業工作流程順暢進行。

回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學習與收穫,在日後的工作中還將繼續的得到鍛鍊與成長,通過積極的參加相關培訓,在以後的工作中客服部門員工的專業知識與服務技能會更上一層,團結一致的為園區居民竭誠服務,為____物業公司的發展做出貢獻。

物業公司制度完善總結 篇9

20xx年x月x日,物業進駐前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

物業公司制度完善總結 篇10

XX年,物業管理分公司以公司xx年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存主業、服務主業、以人為本、細節管理”的經營理念和工作主題,緊緊圍繞 “以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了廠及公司的各項物業服務和後勤保障工作。現將XX年工作作自我總結匯報如下:

一、業績指標完成情況

XX年物業管理分公司全體員工在公司領導班子的指導幫助下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司年初確定的業績目標,團結一心,真抓實幹,積極參與採氣一廠的各項物業服務工作,物業管理分公司XX年總收入達到7578419.05元。完成了全年業務指標的51%。(其中餐飲業收入完成 893149.04元;物業服務收入完成6812592.11元.洗滌中心收入完成72677.9元,實現了時間過半、任務過半。

二、生產經營狀況與分析

營業收入情況

今年XX年營業總收入達到7578419.05元。完成了全年業務指標的51%。(其中餐飲業收入完成893149.04元;物業服務收入完成 6612592.11元.洗滌中心收入完成72677.9元,實現了年初制定的收入預算指標。

(一)物業服務收入

1—6月份,物業服務主營業務收入完成6612592.11元,較上年同期增長29%(其中一淨物業隊收入1450724.4元,較上年同期增長 34%;北區物業隊收入2189028.55元,較上年同期增長38%;南區物業隊收入920187.59元,較上年同期增長41.2%;小區物業隊收入 2052651.57元,較上年同期增長5%;)。

今年一季度收入完成2415596.86元,二季度收入完成4196995.25元,二季度比一季度收入增加1781398.39元,增長率為 73.7%。(其中小區物業隊一季度收入986768.30元,二季度收入1065883.27元,二季度比一季度增長22.05%。一淨物業隊一季度收入477084.32元,二季度收入973640.08元,二季度同比一季度收入增長51%。南區物業隊一季度收入269873.11元,二季度收入 650314.48元,二季度比一季度收入增加58.5%。北區物業隊一季度收入681871.13元,二季度收入1507157.42元,二季度比一季度收入增加54.8%。)

(二)餐飲服務收入

1-6月份,餐飲服務業務收入完成893149.04元。較上年同期增長16%。(其中基地餐飲部收入440613.41元.一淨餐飲部收入 97296.82元,較上年同期收入減少79234.33元,減少率為81.4%;南區餐飲部收入145061.18元,較上年同期收入減少 94273.06元,減少率為64.9%;北區餐飲部收入210177.63元,較上年同期收入減少122064.97元,減少率為58%。今年增加了基地餐飲部,收入平均同比上年增加145077.85元,增長率為16%。)

今年一季度餐飲收入完成38.66元,二季度收入完成511147.38元,二季度比一季度增長129145.72元,增長率為25.3%。(其中基地餐飲部一季度收入完成161145.13元,二季度收入完成279468.28元,二季度比一季度收入增加118323.15元,增長率為 42.3%。一淨餐飲部一季度收入完成44812.54元,二季度收入完成52484.28元,二季度比一季度收入增加7671.74元,增長率為 14.6%.南區餐飲部一季度收入完成70763.39元,二季度收入完成74297.79元,二季度比一季度增加3534.40元,增長率為4.8%。北區餐飲部一季度收入完成105280.6元,二季度收入完成104897.03元,二季度比一季度收減少383.57元,減少率為0.37%。)

(三)洗滌中心收入

XX年洗滌中心收入完成72677.9元,同比去年XX年收入下降59544.7元,下降率為45%

基地餐飲部收入比年初預算少收入10萬元左右,主要的原因一是第一個月餐飲部未經營,二是一季度一伙食成本(菜價、副料)過高,飯菜價格不變;三是春節三天提供免費就餐;這是導致收入比預算下降的主要原因。

物業公司制度完善總結 篇11

一、公司管理制度的進一步完善

20__年我們根據公司的實際情況,建立、完善了公司部分管理制度,並相繼進行了推出和實施。20__年我們將著重對公司物業管理流程、項目審批許可權和範圍、項目管理小組職責、供應商評價機制等進行疏理和完善,以進一步明確工作職責,規範工作流程,提高工作效率。並把制度和流程落到實處。

二、全面拓展市場

隨著大物業全額投資的新公司的成立,新公司採用新的用工方式,新用工方式在勞動用工方面更靈活,勞動用工成本更低,更有利於大物業參與市場競爭。20__年新公司除了可以承接大物業外包的包括保綠等項目的招標,積極走向市場,以大物業為依託,先向落戶園區的企業滲透,逐步向工業區外的企業拓展,力爭並超額完成總公司對我們下達的任務。

三、夯實技術力量,提升服務品質

隨著公司走向市場,開拓市場,業務量和業務範圍將不斷拓展,對物業服務人員的技術能力和業務能力要求也會不斷提高,下半年我們將繼續加大對技術力量的培訓,進一步夯實技術力量,提升服務品質。

四、加強安全意識,提高安全人員的業務水平

進一步增強社會安全意識,有效防範和遏制生產安全事故發生,為轄區發展創造安全穩定的環境。加強安全管理人員的業務培訓,提高安全人員的業務水平;落實安全生產月各項任務,強化紅線意識,抓實安全工作。特別是第三季度防台防汛形勢嚴峻,認真布置防台防汛工作,為安全度過汛期做好充分準備。

大物業作為一項新型工作模式和服務方式,新的問題和困難會產生,但我們相信在工業區的全力指導和支持下,在各方通力合作下,20__年我們繼續本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,在加強公司基礎管理、拓展市場、夯實技術力量,提升服務品質、加強安全意識,提高安全人員的業務水平等方面投入更多的精力,大物業服務走向市場化道路也一定會實現。

物業公司制度完善總結 篇12

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發布工作

本年度,我部總計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用簡訊傳送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率33%。8月18日以後共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作構想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計畫及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟體來提高工作效率。

七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、XX市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

物業公司制度完善總結 篇13

時光飛逝,又到了為工作總結犯愁的時候了,老闆可不會喜歡要提醒或催交工作總結的員工,優秀員工們都提前儲備了,你還在等什麼?!為您精心準備了20xx物業管理工作總結範文,趕緊收藏吧!

20xx年,在*公司和*公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況總結如下:

一、自身隊伍建設質量提高

一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。

(一)規範行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批准,出勤率達%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達%。

(二)規範秩序。管理處的崗位職責上牆,辦公區域整潔,各項工作日誌、檔案記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,檔案貫徹率達%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯繫函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。

(三)規範服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,並對我處管理質量有較高評價。小區設定了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率%,業主(住戶)服務需求回訪率達%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計畫;工作計畫完成率%以上,不合格服務整改合格率%。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。

二、房屋管理細緻到位

一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協定,深入細緻地對小區房屋實施經常化、制度化、規範化的管理。

(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期聯排業主的交房工作。我們積極和*公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協定;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。

(二)房屋驗收認真細緻。管理處從開發商信譽和物業管理程式出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨後我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,並分析滲漏的原因,並將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外牆滲水、屋面滲漏、窗台滲水工作基本完成,完好率達%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。

(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保全人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外牆及梯間牆面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行三次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂塗、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協定、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,並有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯繫施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保全人員主動要求施工人員在維修完工後關好門窗,清理完現場後方可離場,規範了維修現場的管理。

(四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標誌性建築進行了檢查,發現部分標誌物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告*公司有關領導,及時進行了修繕。

三、綠化保潔全面徹底

我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年綠化面積**畝,維護樹木120棵,消毒除害**次。

(一)提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由於小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行鬆土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。

(二)保持小區衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程式檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、湧泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,並派專人負責。區內的道路、休閒椅、指示牌、兒童遊樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。

四、安全保衛紮實周到

*小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對複雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保全全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保全精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。

(一)履行防衛職責。*小區保全中隊*名保全隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閒區、工地入口均實行24小時值守,對視窗地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保全外出請假制度、保全班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由於管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。

(二)強化保全訓練。我處按照用什麼、學什麼、練什麼的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程式和消防應急緊急處理程式的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少於一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。

(三)完成任務出色。由於我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在*公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與*派出所、*社區警務室的社區民警密切聯繫配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建築工地的治安防範工作,確保*公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。

五、財務收費款實賬明

我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協定收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。20xx年收取服務費總計*元。

(一)賬目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對於每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。

(二)收費管理及時無誤。我處結合*小區的實際,遵循服務費協定收繳辦法,認真搞好區分,按照*公司、業主和我方協定的服務費,協調關係,微笑服務,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協助*公司及時收繳施工單位的水電費。

(三)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與一伙食的關係,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。

六、下步需要改進和解決的問題

一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。

二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,裝修的業主有*戶,別墅棟、公寓樓棟,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯繫甲方工程部儘快解決,以免影響管理費收取。

三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯繫函發給甲方公司但至今未解決。

物業公司制度完善總結 篇14

尊敬的各位業主:

您好!

20xx年春節長假隨著元宵節日的腳步已接近尾聲,服務中心也緊鑼密鼓地開展著各項服務工作,在此期間非常感謝業主的支持與理解。現將02月主要工作進行總結,匯報如下:

一、客服部:

1、本月完成交房1戶,累計1515戶。

2、收繳20xx年物業管理費為90戶。

3、完成裝修戶的日常巡檢及手續辦理36戶,總計:1180戶,入住800戶。

4、完成業主及公共部位報修問題的跟蹤及回訪工作總計:203批次。

5、完成第一季度社區文化贈送春聯活動各項開展工作。

6、完成各單元大廳電視機懸掛及春節祝福語的播放工作。

7、完成會所接待服務工作,總計:5683批次。

8、完成各部門每日工作匯總及管家播報工作。

9、完成春節期間裝修清場各項通知的張貼及業主的告知工作。

10、完成春節期間公共部位及空置房的巡檢工作。

11、接待消防部門對於園區公共部位消防檢查工作。

12、完成9幢小區服務隊物品堆放點臨時車位的清理工作,以便業主臨時停放車輛。

二、工程部:

1、完成單元大廳電視機懸掛安裝工作。

2、協助完成9幢自來水總管爆破搶修工作。

3、完成部分污水井的清淤工作。(9#、10#、6#、2#污水泵維修)

4、完成9#樓架空層地漏管維修工作。

5、完成部分樓層風閥維保工作。

6、完成配電房螺絲緊固工作。

7、完成消防端子箱緊固工作。

8、完成12幢、9幢,污水管堵塞疏通各項突發事項。

三、秩序維護:

1、完成門崗對進出違章材料的檢查、攔截,人員及車輛的核實、裝修工清場工作。

2、完成會所泳池安全防範工作。

3、完成路面車輛及地庫車輛亂停亂放張貼溫馨提示及移車工作。

4、完成消防設施、設備的檢查工作。

5、完成春節期間園區安全防範工作。

四、保潔部:

1、完成春節前公共部位各項衛生清理工作。

2、完成綠化帶有色垃圾的清理工作。

3、隨著園區入住率的提高,垃圾分類中其他垃圾由原來的每日清運1次改成每日清運2次。

4、完成採用高壓水槍園路沖洗工作。

5、完成室外泳池清洗工作。

3月份工作計畫:

客服部:

1、做好20xx年度物業費收繳工作。

2、做好春節後裝修戶的日常巡檢及辦理工作。

3、做好會所開放期間的各項接待服務工作。

4、做好第二季度社區文化活動各項開展工作。

5、對消防部門檢查樓倒堆積物及架空層電瓶車亂停亂放現場的整改跟蹤。

工程維修部:

1、計畫完成部分污水井的清淤工作。

2、計畫完成地庫伸縮縫地溝清掏工作。

3、計畫完成年度設施設備維保工作。

4、計畫完成地庫消防應急燈具維修工作。

秩序維修部:

1、做好人員招聘工作。

2、做好園區安全防範工作。

3、消防設施設備的檢查工作。

4、加強門崗對出入人員及車輛的管控工作。

保潔綠化部:

1、做好水系、游泳池的清洗工作。

2、做好園區大理石的清洗工作。

3、做好綠化修剪、邊溝、雜草清除。

4、做好各樓層頑固污漬清理工作。

物業公司制度完善總結 篇15

從入職,實習、到正式上班,一晃三月過去了!在部門領導和同事的幫助下,我現在已能較好的完成自己的本職工作。能及時處理一些日常問題,對小區的消防器具,水、電、氣的開關都比較熟悉。在車輛把控、人員把控方面自認為還是比較出色的。其中一次一個裝修工強行把電瓶車開進小區,我沒有懼怕業主的恐嚇以及裝修工的胡攪蠻纏,還是讓他把車推出去並登記。當然也有美中不足的地方,比如語氣強硬,解釋不到位等等。這些都是需要改進的地方。

當初才上班時,由於個人的習慣和受朋友影響,我還在外兼職,所以也就出現經常和同事換班等情況!那時由於我對公司沒有深刻的了解,上班時還有點三心二意。並留下不好的印象!後來在公司領導楊經理及部門李主管的幾次談話中,在對公司完全深入了解下,看到公司規模、實力、如此龐大、我改變了我的不成熟的想法,並辭去了兼職全心全意的投入了我的本職工作!

在上班這段時間裡我發現了很多我們工作的不足之處,那就是缺少提醒與告知方面的服務。如果我們在業主出門的時候說一句:路上注意安全,您慢走;在天氣不好的時候說一句:快下雨了,請您注意外面晾曬的物品;在業主回到家的時候說一句:請把車輛鎖好,以免物品丟失。我相信業主肯定十分開心,感覺到只要進了我們水岸花都的大門,那么他的安全將得到十分徹底的保障。這一點將是我下一年重點的改進之處。同樣的車輛、人員方面的管理我正在向主管及班長學習,相信在我堅持不懈的努力下我會爭取做的更好,更出色!

回顧過去三月的工作,雖然在學習中取得了一些成績,但我仍感自己有不少不足之處:

1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽;

2、業務素質提高不夠快速,對新業務知識仍然學習得不夠多,不夠透徹;

3、本人工作與其他同事相比還有差距,服務意識不強。

那么以後的工作中,請大家給予我監督與建議,我將努力改進自己的不足,爭取獲得更好的成績!我堅信:我們不是在為老闆打工,更不是單純為了賺錢,我是在為自己的夢想打工,為自己的遠大前途打工。我們只能在業績中不斷提升自己!”

展望----年,在公司不斷地擴展,特別是房地產的開發和玉樹科技占領市場的必須前提下,我將更加嚴格要求自己;

1.做好自己的本質工作,加強個人業務能力。

2.提高個人綜合素質,學習並熟悉公司相關的有關資料!

3.積極努力的配合上級為公司利益做出更大的貢獻!

----即將過去,我們將滿懷信心的迎來----年,新的一年意味著新的挑戰和機遇,我堅信在公司領導英明決策和運籌下,公司的明天會更好!俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都會不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻,並與全體護衛及公司同事為佳信房地產保駕護航!!

物業公司制度完善總結 篇16

20_年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的帶領下,面對激烈的市場競爭和全國範圍內抗擊非典的嚴峻形勢,公司全體員工團結一致、開拓進取,緊緊圍繞年初制定的工作目標開展工作,取得了抗擊非典和經營發展的全面勝利,管理工作持續改進,服務品質穩步提升,全年實現主營業務收入總計9669萬元,較上年同期增長23%。稅前利潤、淨利潤分別比去年提高_.4%和8.8%,圓滿完成集團公司下達的各項經營指標。

一、全力配合集團地產開發,小區管理品質不斷提升

今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、後規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,並專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;最佳化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之於集團物業,用之於集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:

第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規範標準”,以集團開發物業小區為試點,並向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防範,採取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現場實操,從1_名保全骨幹中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保全骨幹18人,為安全管理工作邁上新台階打下了堅實的基礎。

第二,調整保全培訓重點,強調保全的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規範,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保全培訓時間達126小時/人。

第三,加強對保全工作和生活的關心。對保全工資實行了大幅度的調整,解決了保全的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20餘萬元資金,完善保全宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業報、金地保全園地等報刊雜誌,極大地豐富了保全員的業餘生活。

第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。

今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出並推行“7_24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規範培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100%。

在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。

今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先後從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置於陽台內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時並存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規範的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好複雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。

今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區先後成立了業主業委會,金地花園業委會完成改選。金海灣、金地花園、金地翠園等9個管理處完成了物業管理契約的續簽工作。金地海景順利通過安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區通過市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過深圳市物業管理示範小區考評;嘉多利花園通過廣東省物業管理示範小區考評;公司通過質量體系認證複審,同時被沙頭辦評為環衛工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區清潔工作實施外包;碧華庭居、金地翠園消防系統進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協定。為公司相關外包工作進行了有益的嘗試。

二、品牌宣傳效應顯現

今年,為配合公司市場行銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為

重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受金地物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。20_年公司共出版《金地物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行範圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報導公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用。《金地物業管理信息》也於今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基礎。

三、市場拓展頻創佳績

20_年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破後,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(__學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標誌著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。

今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作夥伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目 6 個,顧問項目16 個。新拓展項目的管理面積243 萬平方米,其中:全委項目 64.2 萬平方米,顧問項目 178.8 萬平方米。目前,公司共接管項目 118個。其中:全委項目 34 個、顧問項目 84 個;管理總面積 1648.6 萬平方米,其中:全委項目 389.4 萬平方米,顧問項目 1259.2萬平方米。

至此,公司管理項目已發展到全國 31 個城市,其中今年新拓展城市 8 個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮江。

四、管理工作改進明顯

進一步強化清單式管理,推行月度工作計畫考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規範提升了管理的力度和效率。

完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,後方專家顧問團的運作,保障並進一步提升項目管理品質。

積極搭建金地物業管理網上辦公平台,先後開發包括計畫考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十餘個模組,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。

加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。

品質管理體系的健全完善,作業操作檔案體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。

完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。

安全管理工作的改進提高,保全人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保全員社保、工資改革、居住一伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。

小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。

狠抓制度執行落實,通過月度工作計畫和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。

分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。

五、人才隊伍建設效果顯著

今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基礎。一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網路發布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占 31.2 %,其中碩士生1人,本科生 29 人;主辦以上占48%,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保全骨幹的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保全骨幹20 人。

推進保全招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關係,進一步完善保全的基地化建設,共招聘518餘名保全員。

在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓總計16次;職能部門組織對口培訓總計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保全人員培訓時間達126小時/人。

六、企業文化精彩紛呈

這裡特別值得一提的是,在20_年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰鬥中,我們的管理處廣大員工身處戰鬥第一線,承受住了巨大

的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠於職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和讚譽,也展現了金地物業公司強大的企業凝聚力。

雖然遭受了非典,20_年公司企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節旅遊,先進員工赴韓國旅遊,並成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先後參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,並在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。

小區的社區文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。

七、反思與展望

各位領導、全體同事,20_年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拚搏的成果。與20_年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規範建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:金地物業管理品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規範、紮實;管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。

我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。20_年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程式;顧問管理要大力推進線上式顧問工作平台建設,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業能力培訓,培養本地人才,引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨幹成員,強化終端管理能力;推動計畫考核體系調整完善,使工作計畫與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規範和行為規範,通過流程規範去實現品質與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。

根據公司所處發展階段特點和建設改進型企業的要求,我們將20_年確定為“紀律年”,並提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執行公司制度、計畫與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協作效率。今天我們將在此與各部門簽訂20_年工作目標責任書,也是出於加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是金地物業的管理人員,是推動公司發展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發展、改進的需要。

各位領導、各位同事,20_年是集團快速發展、碩果纍纍的一年,無論是經營效益還是企業品牌,都充分得到社會、市場、客戶的認可,集團領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在20_年由建設部科學技術委員會、中國房地產與住宅研究會、中國房地產業協會城市開發專業委員會聯手推出的20_chic中國房地產推動力人物年度榜中,集團凌克董事長被推為“中國房地產十佳產業推動人物”,張華綱總裁位居“中國房地產十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產界的出色表現而成為“中國房地產十佳創新人物”,作為金地員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是集團快速發展對物業公司發展的要求、集團地產品牌對物業管理服務品牌的品質要求。

各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,金地物業管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同時金地物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。

物業公司制度完善總結 篇17

一、物業服務

物業工作主要是日常報修、投訴處理、收費、基礎設施設備維護、環境衛生、綠化養護、秩序維持、學習培訓和上級部門檢查等。在這4個月的工作過程當中我從同事和師傅的身上學到了很多東西。認清主題、把握時間、客戶至上,細心周到都是我們平時應該堅持的工作作風和態度。細節決定成敗,事無巨細才能真正贏得客戶好評。

1、真正關注每一位客戶的所需所求,努力實現當場解決的目標,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解;

2、加強工作鍛鍊,熟悉服務的流程和細節工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。

二、辦公室工作

辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,工作瑣事多,時間緊,文書處理、檔案管理、檔案傳閱等等。在做好客戶服務的同時還要注意對各個工作任務的時間安排,這樣才能提高工作效率和節省工作時間。所以在以後的時間裡,我會加強自我工作意識,注意加快工作節奏,做好提前的準備和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

三、存在的不足

本著“為自己工作”的職業態度,愛崗敬業、創造性的開展工作,在工作的這段時間裡,我對自己也有了深刻的認識。我還有很多不足,我對各項服務工作也是實際的第一次接觸,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細,工作協調不是很到位;向領導提供數據等方面有待加強;同時加強與部門領導和員工的溝通和理解。我會努力的!

四、努力的方向和計畫

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業和房地產專業知識和有關法律法規常識。

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做東營區物業科的助手;

第三,注重公司各部門的協調與溝通,有效形成團結一致、群策群力的氛圍;

第四,著實提高工作效率,充分利用自己的工作積極性,踏踏實

實做好事。

“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20xx,收穫了經驗和不足,經歷了困難和迷惑,感受了啟迪;20xx,我會一如既往,用一顆真誠的心加上自己的努力,全力奔向新的挑戰!

物業公司制度完善總結 篇18

隨著突如其來的新冠疫情,自正月初二起,物業公司全體在京員工,在項目經理的帶領下,克服各種困難全員上崗,進入特殊的工作狀態,全力投入疫情防控工作。隨著疫情不斷加劇,員工們面臨的心裡壓力也逐漸增大,項目領導逐個部門的做好員工的思想工作,緩解員工的壓力,同時,千方百計的改善員工待遇,關心員工生活,從而有效的穩定職工隊伍,在嚴重缺員的情況下,圓滿完成了小區疫情防控工作。

記得疫情防控最緊張的時期,並且,為了疫情防控的需要,規避春節休假的外阜員工返京帶來的防控隱患,停止外地疫情嚴重區域員工返崗,更加加重現有員工的工作量及難度!

因此,物業公司由項目領導牽頭,項目各部門負責人組成疫情專組,做好24小時不間斷的巡視值守,為保障本社區公共安全及疫情防範工作,既做好員工自身防範又做好園區公共區域消毒;幾次辦理管控證件時,為防止密閉空間交叉感染,物業工作人員在疫情最重也是天氣最寒冷的臘月,在室外為住戶辦理小區臨時出入證,做到及時有效地掌握和控制外來及外地返京人員資料信息,把的風險儘可能化解至最小。

記得疫情防控最緊張的時期,保全員既要保障小區日常物業秩序維護管理工作,同時還要根據各級部門疫情防控的要求,規範小區的出入口管理,加大小區門口出入查證力度,對出入小區的人員查驗證件、測量體溫、登記信息,禁止高風險地區人員及體溫高於37.3°人員禁止進入小區;對進入小區的車輛查證、登記、測溫後放行,外來車輛禁止進入小區。

門崗各崗位保全員,冒著刺骨的寒風,飛舞的冰雪,堅強的站在崗位上,因此,為保證上崗員工身體將康,及時發放防護用品,每天更換口罩,對門崗及宿舍區域做好消毒工作,同時,著力改善員工一伙食,提高免疫力,穩定員工隊伍,提高員工戰勝疫情士氣。

記得疫情防控最緊張的時期,園區住戶、居民都在家隔離、居家辦公,產生的生活垃圾成倍增長,清理難度加大,保潔員克服天寒地凍,冒著被傳染的風險,及時的清運垃圾,保證園區的乾淨整潔,保潔員並且承擔園區公共區域的消毒殺菌工作,並出色的完成了任務。

在學院路街道辦事處、逸成居委會、逸成業委會領導下,在逸成全體居民的積極配合下,通過我司全體員工的努力,逸成東苑小區的防控工作受到了滿意的效果。

在做好新冠疫情防控工作的同時,日常的物業服務工作也在有條不紊的開展,基本完成了本年度的物業服務工作,履行的契約約定的義務。前台接待服務在20__年的服務工作中物業客服中心、保全部接到電話、微信報修10272餘件,其中,報修5000餘個,諮詢5000餘個;投訴電話153件,投訴集中的問題有:地面隨意亂停車、冬季供暖室內冷、保潔垃圾桶周圍衛生差,綠地寵物糞便多、住戶擾民、噪音擾民等。

一、本年度客服累計受理投訴143件,年度投訴分布在以下方面:

1.個別違規停車、逆行現象:秩序維護人員及時疏導組織,道路暢通;

2.樓層清掃、垃圾清運不及時:責成樓管員隨時檢查、請員工及時清理;

3.保全員服務態度投訴:保全員工作時無責任心,工作不認真等投訴,工作時脫崗;

4.樓內發放小廣告、推銷人員上樓敲門:門崗加強進出管理,減少此類人員進入小區。

對於員工服務態度方面,從加強全體員工的素質教育、崗位知識培訓、提高服務意識、端正服務態度、規範使用文明禮貌用語等方面入手,提高服務質量。

針對業主與合租房之間的矛盾,我公司聯合居委會、社區民警積極協調,並多次向相關部門發函反映。

至於戶門口亂堆放雜物、物品丟失的問題,我公司多次張貼提示通知(公共區域禁止堆放物品,以免丟失),並做了大量的說服教育工作,使此現象得到了有效改善。

以上投訴大部分已經解決,其餘,抓緊解決。總體來說,投訴量較之上年度有所上升,說明業主對我們的工作提出了更高的要求,需要我們更加努力的工作,提高服務質量。

二、共用部分及共用設備設施維修保養

工程部負責共用部分和公用設備設施日常維修保養工作,並應業主要求為業主提供特約服務,對於經常入戶維修的員工,工程維修組定期對其進行文明禮貌、入戶維修注意事項、專業技能等方面的培訓教育,並且根據防控要求,進行新冠疫情防空教育。

入戶維修時,員工注重禮貌禮儀,使用禮貌用語。施工時保證自己良好的工作狀態,保證維修工作的質量,遇有疑難問題,通過多種渠道積極與業主進行溝通,協調解決問題,達到業主滿意,從而獲得了多數業主好評。

對於小區公共設備設施、設備間,責任到人,按周期保質保量的完成維修保養工作,積極主動地解決供用設備設施存在的各種問題,兢兢業業、任勞任怨,較圓滿地完成了逸成東苑小區的各項工程維修、維護、保養工作,有效的保證了小區公用設備設施正常運行。物業管理圈。

1、日常維修共用部分、公用設備設施維修,截止20__年11月29日工程維修組完成日常維修工作約4000餘項;完成率:99.7%;維修合格率:99%,基本保障了公用設備設施的正常運行。

2、公用設備設施維護保養

定期對小區園區及樓宇的共用部分及公共設備設施進行檢查、維護,認真完成如下工作:

(1)按周期對二次供水設施檢修保養、定期清洗消毒,保證用水安全;

(2)定期對小區樓宇共用部分進行巡查維修:

(3)定期對小區樓宇排水系統管道進行清理疏通;

(4)不定期對其園區內公共桌椅、健身器材、兒童遊玩設施、小區大門、園區照明設施、園區水系景觀、雨棚、車庫進行檢修維護,保證其運行正常;

(5)對園區道路進行消防線劃線,碼放隔離墩,保證消防通道暢通;

(6)對小區供電系統低壓設備設施維護保養,保證其安全穩定運行,有效保證了順利度過夏季用電高峰,在夏季極端天氣頻現的情況下,使逸成東苑大多數樓宇平穩度過了夏季用電高峰;

(7)對樓宇供暖系統進行全面檢修保養,保障供暖工作安全穩定運行;

(8)應急維修熱水給水管道10多處,保證了熱水供應;

(9)對地下車庫通道漏水現象進行了探索性治理,三條通道漏水現象已經有明顯好轉,積累了初步經驗;

(10)專人抄寫水、電錶底數,計算水、電費,配合財務做好統計工作,分析當月能源使用情況,及時發現能源浪費問題,為實施能源管理、有效節約能源奠定了基礎;

(11)配合弱電維保單位(盛唐恆安)做好監控、門禁維修保養工作,合理調整園區內監控點位,使之合理有效;升級園區大門口監控設施、設備等級,使之更加清晰;

(12)貫穿全年,進行房屋安全檢查,發現多處屋面和裡面安全隱患,並及時進行了清除(不並未計較屋面的共用部分屬性,也未計較空調外機架、台的專有部分屬性),比如5號樓鋼架橫擔,13號樓空調平台圍欄等。

員工同志們積極主動的開展公用設備設施維修工作的同時,應部分業主要求,提供了諸如摘、掛窗簾、換紗窗、疏通室內排水管道、維修地埋管道、更換給水設施尤其是、維修檢查戶內電線、重新敷設入戶網路信號線、電視信號線等特約服務工作,儘可能的方便業主的生活。

3、專項維修園區AB區共用排水(污水)主管線局部塌陷,堵塞,喪失排水功能,目前已經使用專項維修資金,進行了徹底改造,完全恢復了排水功能。

三、維護園區秩序、保障園區安全

(一)園區秩序維護

保全部制定了一系列的消防安全管理方案,並進行了認真的演練。由於小區占地面積較大,周邊環境複雜,在安全保衛方面保全部實施“預防為主,重點布控”骨幹員工勤於巡檢、同時小區內的監控設備也在進一步的完善,嚴密防控、隨時匯報請示領導,避免了多起意外事件的發生;按照公司的要求,保全部根據行業規範結合小區狀況對全體保全員進行了多次專題培訓和綜合安保知識的培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、消防知識、突發事件分析等,通過講解、點評、交流使保全員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。在此過程中也暴露出保全部在車輛管理、人員查證等方面存在不少的不足之處。

加強交通管理設施建設,在小區園區進口安裝了擋車系統,專人管理,對確實有必要進入小區的車輛,經客服中心登記後,放行,限時駛出,不得停放,限制了車輛進入園區,保障的居民園區出行安全。

(二)強化專業技能、創新工作方式

1.按照項目年初制定的安全培訓計畫,安保部參照行業規範對保全員進行20次專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、專業技能、消防知識、突發事件分析等,通過講解、點評、交流使保全員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。

2.安全管理部按照各月計畫對保全員進行崗位培訓,對保全一線崗位做好培訓工作。做到實際工作培訓,分階段、分內容進行考評,通過培訓保全員整體素質提升了、服務水平提高了、業主滿意度提高了,通過培訓提高了保全員整體思想素質,服務態度和業務技能。

3.在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,結合項目管理服務特點,按照項目部的要求,針對保全部的實際情況,引導保全員與時俱進、提升素質、轉變觀念。安保部教育安保人員要有緊迫感、應具有上進心、培養精氣神、物業的管理服務不是高科技,沒有什麼深奧的學問,關鍵在人的主觀能動性和責任心,是對公司的忠誠度和敬業精神、是對管理與服務內涵的真諦的理解及運用。安保部通過樹立優秀標兵,激發大家積極進取,在完成項目給的管理工作和服務工作的過程中體現自身價值,並感受人生樂趣。

四、保潔服務

今年5月1日起,垃圾分類主要責任由物業公司承擔,物業公司保潔部首當其衝,承擔垃圾分類的主要工作,在街道辦事處的幫助下,在業主、居民的積極配合下,階段性的完成了垃圾分類任務。同時,按物業服務標準要求,完成了日常保潔工作。

第一季度:冬季掃雪和春節前補充保潔人員為春節期間人員流動做保障,春節前的一些安全問題通過自查和配合其它部門檢查整改都一一解決,配合政府部門和公司對地下室檢查整改清理雜物。春節後招員對新員工培訓都一一完成,本部門的日常工作都順利進行。

第二季度:天氣逐漸轉暖小區的定保項目按計畫進行(大堂門頭及玻璃、樓道玻璃等),一些冬季室外帶水作業不能做的地方及部位逐步完成。

全年消殺工作的準備工作及第一次全面藥物投放都在這季度的4月完成。春暖花開小區環境優美人流增多污染加大,調整外圍工作人員的上下班時間保障好小區衛生。

第三季度:正處於夏季天氣炎熱白天時間長,傍晚小區乘涼的人多,外圍污染相對嚴重,生活垃圾增多、較重,在這方面安排外圍和清運垃圾的工作人員加班確保環境衛生。

雨季汛期如約而至,由於雨大導致大廳、坡道雨水倒灌需及時不間斷的清掃,除此之外小區道路積水也要安排員工清掃。每年雨季小區地下室滲漏水,清掃漏水也是我部門這季節工作的重要部分。

第四季度:消殺工作也到了尾聲,按工作計畫做好消殺工作的收尾工作。小區內道路施工大部分道路是泥土路對衛生影響較大,調整部分員工工作流程及重點來確保污染較重的大堂、電梯、地面及外圍的衛生。天氣逐漸轉冷,大風天氣頻繁小區樹木落葉較多,外圍員工每天清掃落葉最少兩次。按照掃雪預案提前告知各員工清掃積雪區域範圍,以應對大雪天氣,對一些室外帶水作業的項目在天氣轉冷結冰前都徹底清潔完畢。接近年末安全是大前提,其他小區電動車使用充電、火災安全事故屢次發生,我部門自查、結合公司檢查整改,杜絕一切安全隱患存在。

五、綠化服務

根據小區綠化的實際情況,積極做好綠化養護工作,同時根據小區綠化植物的習性制定綠化養護計畫和種植計畫,並積極落實。使綠地基本無破壞、無踐踏現象。並及時進行綠化施肥和修剪工作,通過綠化員工的辛勤工作和小區業主的共同維護,小區的綠化生長狀況良好,達到二級綠化養護標準。積極爭取社會資金,購買苗木,積極改善小區綠化狀況,重點對12樓南側草坪進行補種補植,使之觀感有了很大改觀。

六、消防服務

(一)日常基礎服務在公司總部的關心指導下,項目部通過制定各項消防預案,貫徹落實防火“六防”措施,配合消防部門及時有效處理了業主戶內發生的火災事故。項目經理每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求。

通過公司領導親臨現場指導,保全部將園區消防預案、設備設施、消防器材檢查維護等各項工作,進行了不斷的完善。制定園區消防設施設備維修保養計畫,使園區消防設施設備不但做到正常運行而且延長使用年限。

工作如下:

1.小區內壁式消防栓的槍頭、水帶存在丟失情況,在上年度已全部配齊的基礎上,按周期檢查,保證消防設施齊全。

2.小區的消防泵、消防水箱、噴霧泵、噴淋泵、補水泵,均定期保養和維護且能正常使用,水泵定期盤車、點動;定期演練消防水泵應急啟動工作。

3.本年度做了2次消防宣傳,總公司領導、公司質量管理部配合項目部進行2次消防演習,取得了良好效果。

4.配合政府消防部門,檢查發現消防系統隱患——園區消防報警、消防聯動系統老化嚴重,達不到現在的消防安全要求,需要更新改造。

(二)關注消防隱患重點、強化電動車管理

1、保全員每天對園區內所有停放的電動車進行檢查,發現有拉飛線充電或違規停放的電動車進行上門提醒、現場整改。在園區內露天處安裝多處充電設施,方便電動腳踏車充電,杜絕入樓宇充電,消除安全隱患。

2、根據當前消防形勢的嚴峻現實,尤其是電動車充電這個消防安全隱患,保全部在小區內掛條幅,宣傳電動車入樓宇充電的隱患和危險,在單元門口、電梯轎廂內及園區顯要位置張貼通知,大力宣傳禁止電動車在樓宇(戶內)內停放、禁止在樓宇內(戶內)充電,同時提醒住戶對電動車引起火災的危害的高度認識,引起高度重視,使之做到自己不充電,阻止、或者舉報他人充電,自覺的重視消防安全。

(三)強化內部管理消除安全隱患從我做起

鑒於消防安全形勢嚴峻,我們重點強化了地下空間使用人,尤其對員工、外包單位員工消防安全意識教育,強化工作生活中,務必樹立安全第一的意識,發現安全隱患,及時上報,同時,對所有員工宿舍進行安全檢查,按照安裝規範,重點整頓了宿舍配電線路,規範了電器設備使用行為,制定宿舍管理制度,安全責任到人,確保全全責任落實到位,消除一切安全隱患,防患於未然。

(四)梳理消防通道,施劃消防通道交通標識線,保障消防通道暢通。

七、電梯服務

小區配置電梯68部,本年度全部委託北京優力維特電梯維修公司維修保養,由項目部及公司質量管理部共同監管。該公司配備8名專業電梯維修保養技術人員,常住小區按照國家規範進行電梯日常維保工作,並24小時值班,準備處理電梯突發故障。該公司認真履行了維保義務,有效的保證了全部電梯的安全運行。

20xx年初,物業質管部李工在日常檢查時提出14號樓客梯與16號樓客梯存在鋼絲繩張力不均情況。經我部認真檢查,發現鋼絲繩與曳引輪輪槽磨損嚴重,造成鋼絲繩張力不均,我部及時上報領導。經領導批覆,我們及時進行了曳引輪及鋼繩的更換並對本小區68部電梯鋼絲繩張力進行了系統檢查調整。20xx年9月我部接到北京市質量監督局通知,需對電梯運行超過十五年的老舊電梯進行電梯平衡係數測試,125%載荷試驗,電梯超載制動功能試驗。

經核實本小區共有57部電梯為老舊電梯,在此次試驗範圍內。接到通知後,我部及時做了工作部署,確保試驗順利進行。

逸成東苑小區電梯在20xx年6月、8月、9月、10月份電梯年檢。本年度電梯年檢增載入荷試驗,限速器安全動作測試,我部提前自行進行檢查測試,確保年檢通過率達到100%。

夏季用電高峰期間,配合工程部處理應急維修,解救被困人員多次,反應迅速,措施得當,反應良好。

20xx年度,我公司全體員工將一如既往的努力工作,認真遵守法律法規,忠實履行《逸成東苑物業管理服務契約》約定的義務,為業主提供優質的專業服務,同時,積極協助街道辦事處、居民委員會和業主委員會工作,繼續推進和諧社區建設。