電力公司審計部工作總結

(一)信息化手段加速了日常的辦公自動化進程。我們在加強信息化建設的同時,注重將信息化與審計工作規範化結合在一起考慮,先後利用計算機技術實現了審計工作計畫與總結、審計業務文書、審計日記、審計工作底稿、審計檔案等電子化,做到公文處理無紙化,全面提升了審計工作的管理水平。並經常利用公司的網站宣傳財經審計法規,做到警鐘常鳴。平常工作中,我們注重積累審計資料,目前已初步建立了審計項目管理、審計報表統計、審計常用法規檢索、工程預(結)算審計、材料設備價格信息、經濟責任審計等資料庫,為審計計畫的制定、審計項目的查閱、審計成果統計和審計情況分析等一整套審計資料,為審計業務的順利進行,提供了及時有效的支持。

(二)信息化手段更好地促進了“超前預防”和“事中監督”。

自1997年公司成立審計部以來,我們對總公司的經濟契約審計進行全程的審計監督,在審計工程中逐步完善了經濟契約審計程式,並不斷探索、大膽創新,充分利用我公司計算機信息化管理的優勢,形成了經濟契約審計的網路化。例如總公司下屬的物資公司的物資比價採購、招投標、契約簽訂等環節,審計部通過區域網路進行全過程的監督,真正做到了“事中監督”和“超前預防”。具體做法是:物資公司在需要採購招標時,首先將電業總公司物資採購選廠審批表以電子郵件的方式傳送到審計人員信箱里,審計人員經過審核後確定此項工程物資可以進行招投標,通知物資公司按照招投標的要求以電子檔案的形式發出招標邀請函,上述等項工作準備好以後,審計人員根據情況從總公司人才信息庫中隨機抽取招標小組成員,分別成立技術組、綜合組、商務組、監督組,並組織協調該項工程物資的開標、評標會議,評標結果由審計人員當眾宣布。會議在電子會議室舉行,全過程由審計人員通過攝像機拍攝下來,並以電子文檔保存,真正做到了審計過程、審計成果的公開化、透明化、信息化、網路化。通過健全完善經濟契約審計程式,運用計算機等輔助手段,堵塞了公司在物資採購、工程物資招投標及契約簽訂等環節的漏洞,每年可為總公司節約資金 多萬元,大大降低了公司的經營成本。

(三)信息化手段在會計電算化審計項目中發揮了重要作用。近幾年來,公司審計人員不斷探索新方法、解決新問題,逐步完善運用了一系列的系統分析技術、系統測試技術、數據測試技術、管理自動化運用、網路技術等審計方法,充分發揮計算機輔助審計在財務審計等方面的作用。針對下屬單位全部實行會計電算化的實際情況,我們將審計計畫、審計通知書、審計方案等通過區域網路發給被審計單位,審計人員根據審計方案運用審計軟體將被審計單位的財務數據轉換成標準格式的會計憑證及帳表庫,然後審查分析會計報表及其各個項目,從中發現問題和疑點,再有針對性地核對總帳和明細帳,最後審查記帳憑證和原始憑證,對需要從對方取證、簽證的審計工作底稿通常採用手工的方法來進行,以降低審計風險,而其他工作底稿則全部從信息庫中下載標準格式的工作底稿,工作底稿、審計報告及項目建議書在微機中編輯完成後,通過區域網路轉發給相關領導進行批示,從而大大提高了審計效率和審計質量。幾年來,我們充分發揮計算機輔助審計的作用,克服了人手少、時間緊、任務重的矛盾,大大提高了審計效率及審計質量,在財務收支審計、經濟責任審計、內控制度評審、財務決算審計、資產經營審計、電費資金管理審計以及電網建設審計等方面做了大量的工作,累計完成審計項目 600多個,提出審計建議  多條,為總公司決策提供了可靠的依據。