3、 為研發部部門制定了伺服器電腦文檔管理方案，使各開發小組的文檔存檔規範有序，同時杜絕了一部分文檔缺失造成整個開發的進度。
4、 對於公司的聊天記錄和郵件收發進行定期存檔，設定敏感欄位進行過濾審查。
六、公司it制度的完善
這又得從剛來公司的時候說起了，那時公司以前雖然有一份所謂的網路規章制度，但是隨著公司的發展和變化，已經顯得不是非常合適、完善，員工的執行情況也不盡人意。為了加強規章制度的執行力度和補充。我和孫經理修改了一些不適合、疏漏的制度，以通告和郵件的形式，重申了制度的必要性和內容。現在執行力度顯著提高，員工們基本都能遵公司的it制定，使之成為一種工作習慣。同時我發現公司的it資產管理及日常的文書表格非常混亂和環節上的缺失。為此特地製作了一批表格、登記申請單及統計表。使得it資產和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產流失。如今使用秩序、申請手續井然有效，
數據明晰。
總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如：有時考慮問題太多、太複雜，降低了工作效率，延誤了規定的完成時間；遇到困難的時候與領導溝通不夠等等，這都有待於在今後的工作中加以改進。
在新的一年裡，將百尺竿頭，更進一步，XX年的大致工作計畫為：
1、 解決公司的網路接口瓶頸問題，爭取把公司目前的頻寬升級至光纖接入。
2、 利用it資源增加視頻會議系統，使集團與公司之間溝通更為快捷方便。
3、 在公司內部開發使用一種簡便、有效的工作平台，使之便於公司所有員工的交流探討，發布公共信息。
4、 進一步增強it系統和網路系統的穩定性和管理，使用更為高效的域控制系統來代替目前的區域網路，在資金允許的前提下擴置安全防護系統。
XX年，是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將努力改正過去一年工作中的不足，強化理論和業務學習，不斷提高自身綜合素質，把新一年的工作做好，為公司更好的發展盡一份力！