XX年是xxx最有意義的一年。一年來,在公司領導和關懷下,在各部門相互配合下,我們經歷了前期籌備階段、集中入住階段、集中裝修階段、集中管理階段,在公司不斷培訓指導下,雖然時間比較緊張,但都有條歩穩完成了各個階段 。在工作中雖然遇到了不少新問題和困難,都能通過公司的指導、部門的配合、自己在工作中的學習和探索創新中得到解決。同時學到了許多新知識,幫助自己提高了業務水平和工作能力,完成了全年目標和任務。工程部經歷了前期介入、人員儲備、日常管理、物資儲備、裝修管理、庫房管理、檔案管理、設備設施的管理、及接管驗收、遺留問題整改的幾個重要階段。濱河的團隊是我為以自豪的團隊,年輕、富有激情、活力,雖然面對問題時都有自己的想法,爭論不休,但最終都能達成共識,完成目標。
一、 工作概況
1、到12月底共辦理入住套521套,未辦理入住27戶。
2、辦理裝修裝修共395戶。
3、辦理竣工已入住237戶。
4、溝通協調解決重點設計缺陷及工程質量問題20餘項
5、全年接待報修1475起,(不包括工程服務部自查的)維修率100%。
6、執行定編人員,沒有增加編外人員,沒有崗位余員現象,有效的控制了人力成本,同時外輸出一人(橝郡項目)
7、嚴格控制浪費情況,提高全員節能意識,1、售樓處化糞池清掏8個月x2400元每月總計19200元2、整售樓節能燈9w原9個月能耗5467.5kw改5w後30375.5kw節約2430kw3、鍋爐房照明改造原200w白熾燈5個3個月能耗2160kw改造後234kw節能1926kw.XX年將對園區進行全方位實施節能方案。
8、對物業工程維修有效投訴0起
9、工程事故0起,意外傷害0起。
二、管理內容
1、目標落實與實施:
1按照工程部管理方案、裝修管理方案在工作要求完成目標。
2按計畫目標任務去落實工作內容,按時間節點把計畫內容完成儘可能地按時間節點把完成工作時間向前推移。不拖、不欠。做到今天的事今天完成,提早計畫、提前實施、提早完成工作,突出效率。
3對提出的總目標和具體目標如何去實現,動腦筋、想辦法。依據實際情況的目標管理細則。制定了各崗位詳細標準的加分和減分實施細則,從而規範了部門各工作崗位中的一言一行,達到預定效果。但還有一定差距。為實現總目標所達到效果努力打造業主與工程人員的良好交流,樹立良好品質、加強主動服務意識,逐步提高專業技能,讓業主感到工程人員是生活所需的有力幫手。
④凝聚團隊的力量。團結部門員工,豐富日常生活,定期組織內部活動,有效交流形成工作動力,定期組織工程與客服、安全互動,有效的降低部門間的矛盾和不理解。凸顯項目團對集體力量。在團隊建設上,首先嚴格要求自己,樹立自身良好形象,凸顯影響力、不抱怨、提高個人品質、做表率、不計較個人得失。讓員工向我看的標桿作用。
2、制度執行方面
工作中我清醒地認識到管理目標的實現時刻離不開制度做保障,有制度不執行或執行不力且在執行中打折扣,最終會導致管理的鬆散和失敗。對此,在執行紀律管理上抓了以下3點:
1嚴格執行部門人員責任區管理規定,以公司各項規章制度來要求。結合客服服務中心特點和實際情況。落實和完善部門的管理責任制,從而以制度為工具,加大管理力度。
2對照制度抓落實,對執行制度加強監督檢查,對出現問題時及時糾正和改進,每月定期對責任區工作情況進行檢查。
3讓每位員明確自己的崗位職責,根據公司員工考核獎懲制度做到獎懲分明、有章可循。
3、培訓方面
在工作中,我我深深地感受到員工素質的高低直接關係到服務質量的好差,關係到業主的滿意度,在提高員工素質上抓以下內容。
建立學習和培訓機制。每月安排兩次相關專業學習,但由於時間關係沒能完全履行培訓安排,但能儘量滿足員工的基本培訓需求;二是,結合早例會,共同探討工作重點,組織實施領班學習;三是,制定培訓計畫按照計畫內容進行實施,如,專業技能、法律法規知識、服務標準、業務知識、思想道德品質紀律、團隊精神、形勢教育、節能意識、怎樣做一名合格的員工等。定期組織到項目管理部進行學習,促進了員工對業務知識的掌握和提高,從而在工作中提高了服務質量。
4、服務質量提升方面:
1在思想上充分認識優質服務的重要性和迫切性,轉變服務觀念,只有為業主提供優質服務才能讓業主滿意,才能體現我們服務工作的成效。為最終收取物業管理費打牢基礎。