5.落款
正文右下方寫明發文機關名稱。若標題上已有發文機關，則簽署可省略。
6.成文時間
若屬會議通過的決定，日期須用圓括弧置於標題之下;屬領導機關的決定，日期一般放在落款之後。
(三)寫作要求
(1)原因要寫得簡短明確;
(2)決定事項要寫得準確具體，具有可行性。
三、意見
(一)意見的概念
意見是“適用於對重要問題提出見解和處理辦法”的公文。
意見既可以作上行文，也可以作下行文。
(二)文體結構
1.標題
意見的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。
2.發文字號
為完全式。
3.主送機關
為應知照的單位或群體。
4.正文
一般由意見的原因、見解和事項組成。
意見的原因，即寫意見的根據。主要寫當前存在的問題和解決這些問題的必要性。
意見的見解和事項，即圍繞核心問題提出見解和解決的辦法。
5.
.落款
署發文機關的名稱。
6.發文時間
在落款的下面。
(三)寫作要求
(1)撰寫意見的原因一般要寫得有概括性，說清楚撰寫意見的重要性。
(2)意見的見解和事項，要圍繞核心問題，採用夾敘夾議的方式，分條陳述。即提出分問題，再闡述解決問題的辦法。所述辦法要求具體、可行。