檔案管理個人工作總結 篇1
俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對於我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇於解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份檔案都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份檔案都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的檔案，都要分門別類，妥善保管，為以後裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計畫和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理個人工作總結 篇2
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，製作填寫總計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查後附各類證書複印件，其中商州油庫，，，，x區，，x區需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控檔案清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。
在領導的培養，同事們的關心下，過去的工作里成績優良，先將工作總結如下：
第一個方面，檔案管理整理工作
根據《幹部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：，，，;二是，，三人的姓名證明材料未返回公司;三是，，三人缺少入黨志願書，未進行補辦;，，，，五人因聯繫不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本台帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數，並標註了員工檔案正本的編號，以備日後查看。
第二個方面，勞動契約與安全生產契約清理
完善了勞動契約台帳與安全生產契約台帳，將曾經簽訂的入檔勞動契約列入台帳，並糾正了原來台帳上雖列有契約文本，但實際並未簽訂該契約的現象，對錯誤的契約期限進行糾正，並登記固定期限內契約的份數，將台帳上的人員名冊和電子檔案進行了反覆核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對契約化用工的勞動契約進行了規範的編號，以便檢索。經過清查，重新整理補簽後，，，三人勞動契約與安全生產契約待收回，，，，，等幾人安全生產契約待收回。
第三個方面，參保信息修改
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20xx]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關及x區參保的155個人逐份查閱檔案，複印與統籌信息有出入的原始檔案材料並進行了登記，在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個方面，ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動後，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。
第五個方面，QHSE體系運行相關資料規範
按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，製作填寫總計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查後附各類證書複印件，其中油庫，，，，鎮安片區，，柞水片區需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控檔案清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。
第六個方面，領導交與的其他工作
第七個方面，思想體會
通過這一年的工作，我得到了很好的鍛鍊，也有了些新的認識和體會，總結如下:
(一)要深入思考檔案和培訓教材，領會主旨和目標，思維要有系統性，辦事有計畫，避免重複性勞動;
(二)不急躁、穩紮穩打，保持耐心細緻的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況，應該不斷的學習新的檔案和知識，熟練掌握辦公軟體，緊跟形勢，才能勝任本職工作。
在獲得經驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計畫在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日，我成為一名預備黨員，在今後的工作和學習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進步。
第八個方面，明年的工作計畫
(一)隨時根據新的人事變化，積極收集材料，及時入檔並更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程，加強業務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案管理個人工作總結 篇3
在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內各項規章制度，不斷鑽研檔案資料管理業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下：
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一) 對檔案資料的收發與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計畫好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知檔案分門別類，妥善保管，並對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日後查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研，提升綜合素質
本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“”規劃課題精神，為搞好幼稚園家長工作，親職教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計畫，直至順利結題。
(四)運用文字渲染素質教育
本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解並配合我園工作，通過網路更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升親職教育的質量，達到家園共育。
以上是本人學期主要工作總結。
檔案管理個人工作總結 篇4
創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。
一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關係
1、創新與基礎的關係。創新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業得到了較快發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今後的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基。因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
2、創新與現實的關係。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展後勁不足等問題。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
3、創新與學習、借鑑的關係。創新的基礎，借鑑是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識，借鑑本待業成功的經驗和方法，又要學習和借鑑相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑑中創新。
4、創新與實踐的關係。創新是事業發展的動力，但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容
1、建立檔案網站，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部區域網路的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網站，積極組織上網數據和信息，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
2、電子檔案的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子檔案的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子檔案的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床 改變傳統工作模式，在網頁上建立電子檔案自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，並在檔案館(室)的伺服器上歸檔。
3、開展線上服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案複製件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統和網路及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現行檔案閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門檔案的人員逐年增多。公民出於維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求，檔案部門要進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民民眾的聯繫，維護方方面面人民民眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向
1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加複雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、檔案、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著資訊時代的發展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式，聯合報導兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，並有利於各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。
4、興辦服務實體，發展檔案產業。在知識經濟時代，檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體，如檔案技術服務中心等。
檔案管理個人工作總結 篇5
作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。
7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附屬檔案和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、貼上”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語：
不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。
檔案管理個人工作總結 篇6
X年是貫徹落實xx大精神，與時俱進，解放思想，開拓創
新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善於提練和總結。XX年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，並於今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計畫，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題，並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便於查詢的目錄，並對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用資料庫軟體完善檔案管理，簡化工作程式，此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂於助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新台階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課後提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後，還參加了XX市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，並在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計畫
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。
檔案管理個人工作總結 篇7
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以後的學習有更直觀的認識，便於我們對將學習的專業課有更深入的了解。更紮實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道並不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震後，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的檔案、監理檔案、竣工圖、竣工驗收檔案。
本溪城建檔案館的建築外形古樸，莊重。圓拱的門。在那裡我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館
企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設定的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用後的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數位化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數位化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字信息資源的建設、套用系統的開發和網路環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑑定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。
檔案管理個人工作總結 篇8
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫忙下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備註文書檔案2085卷1970-設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，並按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，並建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，帶給利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，注意安全防範工作。
發現的問題:需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以後的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
檔案管理個人工作總結 篇9
電子政務是指運用信息及通信網路技術打破行政機關的組織界限，最佳化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態，實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中，公文的起草、審核、簽署、發布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平台中進行。這些在電子政務系統中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平台產生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質檔案的歸檔和管理方法，而應將電子檔案的管理功能嵌入電子政務系統之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，並採取多種措施，以確保電子檔案的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的檔案與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準，並且兩個流程之間是通過檔案實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照檔案生成與運行規律，採取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理檔案。文檔一體化管理與傳統檔案和檔案管理相比較，最大的區別是通過對檔案和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程式上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子檔案的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照檔案的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子檔案，那么電子檔案的真實性就難於保證了，電子檔案的流失也是不可避免的，並且還會造成部分的重複勞動。因為電子檔案在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在檔案形成時已提取了主題詞，檔案歸檔之後還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質檔案管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從檔案生命周期的“前端”就開始控制檔案的歸檔活動。具體來說，在檔案系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後檔案管理的需求，將集中管理一份檔案的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之後，將相關檔案實時歸檔。並且要求用戶及時著錄和鑑定檔案信息，並且把著錄、鑑定信息與電子檔案之間建立聯繫，以保證檔案歸檔時，將該電子檔案與相關信息一併移交或傳送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據電子檔案的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子檔案從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。
電子檔案全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對檔案流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產生於機構內部各部門及其套用系統上的電子檔案進行統一的歸口登記、分類、鑑定，同時監控和記錄針對檔案的一切操作，如檔案的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且，對檔案進行的技術操作，包括操作平台的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對於證明和保證電子檔案的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統檔案的真實性，主要考察兩個方面：一是檔案載體的原始性;二是檔案形式的原始性，其主要是指具體的檔案內容、字型、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化，就可以對檔案的真實性表示懷疑。但判斷傳統檔案真實性的準則並不適用於電子檔案，因為一是電子檔案的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子檔案不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子檔案的更改可以不留痕跡，複製起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子檔案的真實性必須更多地著眼於其內容的真實性，主要是認定檔案是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程式對電子檔案的生命周期進行全過程管理，並通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子檔案從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可採取的措施是：
2.1在計算機系統中設定安全防護技術措施
一是建立對電子檔案操作者的身份識別與訪問許可權的控制，防止非法侵入。
二是設定操作日誌，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子檔案，歸檔時應附加有法律效力的非電子檔案簽章。
2.2身份識別技術
身份識別技術主要用於正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。
2.3防寫技術
將數字信息檔案設定為“唯讀狀態”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數字信息內容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統檔案的完整性保障主要是通過鑑別檔案最初形成的信息內容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子檔案的顯示，卻隨著使用軟體的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子檔案的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統檔案完整性的判斷標準不再適用於電子檔案。
目前比較一致的看法是，電子檔案的完整性一是指電子檔案和與之具有有機聯繫的其他相關檔案數量齊全;二是指每一份電子檔案的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此，要求電子檔案歸檔時，有關電子檔案的支持軟體和軟體的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子檔案之外，還可能形成一些紙質檔案，為保持這些檔案之間的有機聯繫，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應儘可能將這些紙質檔案作數位化處理，作為電子檔案一併保存。對於在不同套用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子檔案，如有關同一事件的電子檔案一部分在電子信箱中，一部分在電子表格或相關資料庫中，則應收集齊全並保持有機聯繫。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括檔案處理單、原文、附屬檔案、電子檔案的紙質拷貝件等，都應納入歸檔的範圍。
四、電子檔案的可讀性保障
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由於計算機技術的飛速發展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬體技術不久就有可能過時，以致新的軟硬體無法讀取原先存儲的數據，所以為保證數字信息檔案長期可存取性，建議採取以下幾種措施：
4.1採用通用技術
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統一，這將給今後利用工作帶來許多的困難。所以在電子檔案歸檔時，應把屬於特殊格式的電子檔案轉換成通用的檔案格式;或將電子檔案建立在通用的數據平台上，以消除由於技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子檔案以ml文檔和rtf、tt為通用檔案格式;圖像電子檔案以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用檔案格式;音頻電子檔案以wav、mp3為通用檔案格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用檔案格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子檔案的同時，將與電子檔案相關的軟體及其套用系統一併保存，並與電子檔案存儲在一起。在使用該電子檔案時，可運用與該電子檔案存儲在一起的這些軟體系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用檔案格式的電子檔案，如用音頻設備獲得並經過計算機處理的動態影像檔案，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟體。
4.3拷貝法
拷貝是在原來的技術環境下，適時重寫信息數據，防止由於存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子檔案長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地套用於磁碟、光碟、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子檔案由於計算機軟硬體過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光碟上的電子檔案管理，適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬體技術讀取，從而避免了計算機軟硬體過時所帶來的麻煩，並能很好地保證電子檔案長久的可讀性。其不足之處是失去數位化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數字信息從一種技術平台轉換到另一種技術平台上的複製方法，它是計算機軟硬體變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上，以進行數字信息的長期保存與讀取。採用遷移法，通常是將對軟體依賴性強的格式遷移到對軟體依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易於管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術的升級，還應適時再遷移，從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對於使用頻率很高、軟硬體技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發生變化的，可採用拷貝法;對於使用頻率較高、軟硬體技術已快過時的，可採用遷移法;對於使用頻率較低、軟硬體技術已快過時的、並且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。
五、電子檔案的安全性保障
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子檔案是由人製作的，其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子檔案製作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子檔案與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規範是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子檔案製作和管理人員的管理和教育
在電子檔案的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子檔案人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子檔案和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質，增強他們工作的責任感，並樹立一絲不苟的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度
要實現電子政務環境下電子檔案的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須採取一系列相應的技術措施和手段，以確保管理目標的實現。
電子檔案從形成到電子檔案管理的開發利用，中間要經過很多環節，哪一個環節出了問題，都會影響到電子檔案的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環節的職責要求，就顯得非常重要。如電子檔案形成之後，要及時收集積累，以防分散狀態下發生信息丟失;電子檔案歸檔時，要嚴格檢查相關檔案是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽，都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案管理個人工作總結 篇10
幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認為要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵，領導重視到位。
長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認為幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。
由於思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。
二、抓規範，基礎工作到位。
維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程式化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理許可權移交管檔單位存檔。二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使幹部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質，隊伍建設到位。
隨著幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。
四、抓服務，信息開發到位。
加強幹部檔案管理的目的，是為了充分利用幹部檔案，為幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程式，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了幹部工作效率和質量。二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。
因此，要使幹部人事檔案更好地為幹部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案資料庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案信息，保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為幹部工作提供優質服務，提高幹部檔案的使用效率。