檔案行政檢查工作報告 篇1
為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》等法律法規，切實加強全委依法治檔，推動我委檔案工作科學創新發展，根據xx市檔案局、《關於開展20__年檔案行政執法檢查的通知》（檔發〔20__〕24號）要求，認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案管理制度建立和執行情況
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計畫、有程式的開展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件。檔案歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟體”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，結合我委檔案工作實際，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏20__年檔案共余件（卷），其中：文書檔案余件（永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件）；會計檔案件；建築檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料彙編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發事件的檔案安全預案，健全制度，規範管理檔案，構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。目前，我委現有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能印表機、空調機、鐵櫃、保險柜、防盜門、乾粉滅火器、檔案管理軟體1套。今年，我委在工作經費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定，我委於20__年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據《主要職責、內設機構和人員編制規定》（發〔20__〕32號）檔案精神，我委成立未滿10年，沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專職檔案管理人員，統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的檔案材料，按規定時間向檔案室移交應歸檔的檔案材料，協助檔案室做好有關檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍；二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；三是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今後的工作中，我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全委檔案事業再上新台階。
檔案行政檢查工作報告 篇2
市檔案局：
為認真做好檔案工作，我鄉領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照《關於開展20xx年度檔案行政執法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）檔案的要求，我們對本鄉機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
我鄉按照《x省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，健全組織機構及檔案管理機制，建立了檔案規範化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉長擔任，分管辦公室工作的領導任副組長，各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。並始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《x省檔案行政執法檢查辦法》等相關法律法規，積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
二、基礎設施完備
為適應新時期檔案管理工作不斷發展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準，我鄉在財力上予以傾斜，大力提供物質保障。先後配備專用檔案庫房，購置了空調、檔案櫃、溫濕度計、滅火器等基本設施設備，在開展檔案規範化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。並對綜合檔案室進行了裝修，對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作，及時配備相應硬體設備，委託專業的電腦人員隨時排除網路故障。全面保證檔案管理工作需要。
三、管理制度健全
結合我鄉實際情況，制定了《x鄉人民政府檔案管理制度》、《x鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《x鄉人民政府機關檔案管理制度》、《x鄉人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《x鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質量監督，定期檢查檔案法規落實效果和檔案工作運行情況，把檔案規範化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規範化管理和實施到位。
四、檔案業務工作
我們對各類檔案材料、重要資料進行了檔案規範化管理歸檔。檔案材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。並堅持了上年度應歸檔檔案材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務，確保無積存、零散和遺失檔案現象發生。
我鄉自1984年至20xx年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。編有醒目的庫房、櫃、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計台帳和檔案基礎資料庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
五、檔案信息開發利用
我鄉努力創造條件，滿足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發利用效率，服務x鄉改革、發展全面工作。我鄉嚴格執行有關檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的彙編工作，編制與本單位有關的基礎數據匯集之外，我鄉充分利用檔案資料，完成了《x鄉地方志》編寫。為編寫《x市志》提供了x鄉發展概況一萬餘字資料並利用。使檔案工作深化開發利用初見成效。
綜上所述，我鄉在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。
檔案行政檢查工作報告 篇3
根據縣檔案局《關於開展檔案行政執法檢查的通知》檔案精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾。現將此項工作開展情況匯報如下：
一、基本情況
（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。
（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強工作對接，按時完成任務。一是根據縣檔案局《關於做好20xx年檔案材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20xx〕14號）檔案精神，20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已於20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關於做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20xx〕28號）檔案精神，已於9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存於縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規範操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保全全。三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，紮實推進整改，推動城建檔案工作再上新台階。