檔案管理工作總結報告 篇1
今年上半年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將上半年來的學校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務於學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循檔案材料形成規律，保持卷內檔案的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵各類資料。深入學習實踐科學發展觀、領會有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規範管理
學校檔案管理人員忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本校檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
檔案管理工作總結報告 篇2
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將上半年工作總結如下：
一、工作情況
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，上半年檔案已分類裝訂，菸農戶籍化檔案已填寫完畢。部分檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針，目前基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為乾好工作並不是一件容易的事，在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難
因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進;業務水平和工作效益有待進一步提高;需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理工作總結報告 篇3
為貫徹落實市委組織部《關於印發的通知》精神，按照市幹部人事檔案管理中心《關於做好乾部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團於9月至10月集中開展了幹部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，集團採取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面審核，初審完成後集中進行複審。採取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對幹部人事檔案進行全面審核，初審完成後集中進行複審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，並注意檔案材料是否塗改造假，幹部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規範完整。
審核完成後，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《幹部任免審批表（檔案審核專用）》、《幹部人事檔案專項審核認定表》、《幹部基本信息審核確認表》進行入檔，並同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、幹部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔後，列印了新的檔案目錄並進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《幹部人事檔案專項審核情況登記表》《幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職幹部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案塗改的17人。
1、塗改內容17人。其中，塗改出生日期5人，查實屬於筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
（1）虛填年齡（填大或填小）12人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉乾錄乾填大年齡的0人。其中，填大3個月以內的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
（2）虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考並取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
1、領導重視，精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作，集團黨委對幹部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際，制定了幹部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批准嚴禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據，採取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面審核，初審完成後集中進行複審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對幹部個人負責的態度，重點審核幹部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息，以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後，對審核中發現的問題，集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或說明；幹部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據認定結果，規範填寫，形成了每名幹部的《幹部任免審批表（檔案審核專用）》，存在塗改問題的，形成了《幹部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與幹部本人見面，進行簽字確認。對於幹部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團將進一步提高 幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案管理中心的相關規定，在查閱幹部檔案時，由集團統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程式和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程式。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本信息予以審核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。