行政人事工作總結

行政人事工作總結 篇1

我於今年x月入職傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業的工作。20xx歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現將20xx年主要工作內容總結如下:

一、成本管理:

20xx年經手行政費開支總計60707.75元,其中採購15140.75元,長途話費400元,快遞費用900元,臨時維修費5180元,電費960元,網費1680元,水費50元,蛋糕1000元,差旅費35397元,見表1。

表1 20xx年成本構成表 單位:元

現簡述一下在20xx年工作過程中,針對以下項進行的管理措施。

1、辦公成本控制

建立辦公室管理制度,通過規範的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規範用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。

2、設備維修成本控制

設立設備的規範使用,建立科學的保養方法,儘可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規範體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。

3、採購管理

1)、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品採購計畫和資金使用計畫,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急採購;

2)、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。

二、企業管理

1、公司新址選定

在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,並且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協調各方作好搬遷後的工作,比如電話、網路布線等。整個搬遷過程有條不紊。 2、員工形象管理

為提升公司形象,7月份為員工採購工作服,統一定製了胸牌。同時行政部出台了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業文化。

3、團隊凝聚力管理

進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對於即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對於離職員工,努力使其在離職後保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力;對於新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責

4、考勤管理

考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。

三、人力資源管理

人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關係等模組來進行人力資源的管理工作。

1、招聘

按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網路招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重於選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今後工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優秀的員工。

2、培訓

對於新入職的員工,有的對傳媒行業並不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。

3、社保、福利管理

為回響政府號召,公司規定,員工轉正後必須繳納社保,以免除他們的後顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福

四、建議:

繼往開來,20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的最大化效益。

1、業務團隊建設

業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關係到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。

2、制度和流程的完善

好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。

3、節約招待成本

在處理好與業主方關係的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。

行政人事工作總結 篇2

伴隨著新年的臨近,我們即將迎來一個充滿期待20xx年。時光流逝,轉眼間已經來小肥羊快半年了,在此過程中有學習,有成長,也有不足。具體工作匯報如下:

第一,對店面員工檔案,健康證及相關人事資料進行管理。使其更加完善,以方便統計和填寫各種人事報表。截止20xx.12月,黃興路店、寶山路店、牡丹江路店在職人員情況:

第二、對於店面新進員工,次月18號為其簽訂勞動契約。確保員工和公司雙方的合法權益得到保護。契約簽訂完之後並以電子表格形式傳送至公司進行統一管理。截止20xx年x月黃興路店、寶山路店、牡丹江路在職員工均已簽訂勞動契約。

第三、負責店面人員工資,考勤匯總表,人事匯總表的制定及審核,員工花名冊,保險台賬的製作。從20xx年x月——20xx年x月黃興路店、寶山路店、牡丹江路三家店面員工工資情況。

第四、負責店面員工新三險,商業保險的繳納,並對員工醫保卡進行管理和發放。當員工對新三險及商業保險有疑惑時須向員工細心解釋。寶山路店繳納新三險共18人,繳納五險1人,繳納商業保險37人;黃興路店繳納新三險32人,繳納五險1人,繳納商業保險32人;牡丹江路店,繳納新三險32人,繳納五險3人,繳納商業保險25人。

第五,及時對eas進行維護。每月在完成制定員工工資,考勤匯總表,人事匯總表後對eas進行維護,對新進人員信息進行完善,對離職人員做離職處理等。

第六、負責門店員工關於薪資福利投訴的處理。對剛入職的新員工在面試後決定錄用該員工時應向其解釋清楚本公司相關的薪酬福利政策。每月8號發完工資後對當員工對自己工資有質疑時須向員工詳細解說。

第七、了解各部門崗位及各部門人員需求狀況。及時將該信息以書面形式反饋給店經理及人事部。在得到人事部及店經理的授權後可根據店面人員編制數量及崗位空缺及時招聘小時工。以保證店面營運工作正常進行。

第八、負責店面員工轉崗、晉升、調離、調動、審批檔案的流轉及記錄存檔。當有員工調離須做好,薪酬,保險、公積金等相關事宜的交接工作。對店面員工請假、離職進行管理。

第九、對於店面員工發生工傷後,一方面積極為員工辦理工傷認定、工傷鑑定、工傷理賠等相關的工傷事項。確保員工的合法權益,降低員工損失。另一方面及時將該事件反饋給人事部並積極配合人事部的相關工作。通過半年的工作,經歷了工傷申報,認定,鑑定,理賠的全過程,了解辦理工傷發生後辦理的相關流程。此外應時刻關注 《勞動契約法》、《就業促進法》、《上海工資支付條例》、《上海社會保險條例》《勞動爭議條例》《勞動法》等相關法律法規。

第十、對店面員工離職,入職,請假進行管理,相關證件收集。每月一號將店面員工請假單、離職單與紙質版工資表一同送至公司,並匯報上月該店面想關的人事情況。以方便公司進行統一管理。

第十一、在做好自己負責的店面工作外,積極配合人事部蒐集、提供勞動仲裁案件人事相關證明。並且須及時完成店面交給的相關的行政工作。

回望自己將近半年的人事工作,有激動、有歡笑也有淚水。在領導和同事們的幫助下在這半年的時間裡收穫頗多。當然自己在工作中還存在一些不足,首先,由於剛走出校園,不管是做事,思想還是與人溝通學生氣很濃不夠成熟。為此須像優秀員工學習取經來不斷提高自己。

其次,與店面員工的溝通需加強。及時向員工解釋薪酬福福利、社保、考勤制度等與員工息息相關的事項。積極配合公司做好勞動關係的處理。做好店面與公司的橋樑,確保員工在一個和諧,友好的氛圍下心情愉快的工作。另外,在工作中應遇到問題應及時與領導同事溝通,尋求最佳的解決方案。應做到今日事今日畢。最後,在工作之餘還需不斷充電加強自己專業能力。以應對將來更大的挑戰。

20xx即將成為過去,在這一年裡有遺憾、迷茫、彷徨、學習、成長、淚水也有努力、喜悅、收穫……嶄新的20xx已開始向我們走來,讓我們整裝待發,鬥志昂揚的去迎接屬於我們的20xx。

行政人事工作總結 篇3

一、人事工作

1、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部採用多元化招聘手段,通過各種渠道,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數為318人,其中文乾6人,其餘為生產一線工人,目前留崗人員175人,開除員工一名,離職率44%。其中辭職原因通過調查基本都是勞動強度大,不能適應崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產部門需求,及時發布招聘訊息,在最短的時間,挑選適合的人才。

2、員工入職管理:員工入職必須嚴格按照公司的制度執行,入職前進行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現意外。並對員工生產安全、作業安全、公司制度等進行一系列培訓。

3、檔案管理:及時錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等,同時公司檔案資料己編號入檔,便於查閱。

4、簽定勞動契約:及時與公司所有員工簽定《勞動契約》。

二、行政後勤工作

1、後勤、宿舍管理方面

①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準時用餐,並在用餐現場管理食堂紀律,並對食堂菜金質量、種類、進行監督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進行培訓,時常聽取員工提出的可行性建議,並及時採納和執行。

②宿舍管理:制定宿舍管理制度,編制值日表,讓員工有一個良好的居住環境,對陌生人進入宿舍區域,加以制止。

2、社保與意外保險的購買:每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期後立即購買意外保險,防止意外事故出現,減少企業損失。

3、工傷

截止目前發生人身傷害事故4起,其中嚴重1起,調查後得知,因加班時間過長,體力下降,而發生意外。

4、各種年審資料複審,對各種證書、質量檢測報告己到期的資料,及時聯繫相關部門上報,並提供材料進行複審。

5、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時更換,(公司生產車間的倉庫的提式滅火器49隻,手推式滅火器4隻 消防水帶9條)目前己滿足消防需求),時常檢查消防安全設施、發現安全隱患及時提出並改進,並在今年x月未,同生產部門開展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力,以便在事故的應急行動中,正確合理救援。綜合管理科與生產科將每年一次在車間開展應急預案的培訓、訓練或演練工作,以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質,有效降低事故危害,減少事故損失。

6、對施工工程進行跟進,對施工時間、面積、造價進行測量和核算,並擬制工程契約、工程驗收單。

三、完成集團內控體系的審核要求

根據集團安排,接受集團審計監察部門對企業內控體系審核。由於建立時間短及在建廠初期造金融危機等,全員素質在一定程度上要略遜於木業系統內的兄弟單位,因此推遲。內控體系建設首先感謝新會中集派員現場培訓與指導, 根據進展情況召開三次該項工作培訓會,嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中。

四、存在問題

1、招聘方面:由於勞動強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質、業務水平較欠缺。

2、個人業務知識面不足,導致部分業務尚未全面開展實施。

3、制度落實不夠,執行力差,由於公司事務繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重製度,輕落實現象。

五、建議

1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。

2、為了讓員工有一個良好的工作環境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買空調。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來臨,員工流汗、工作量大,時常出現體力透支的情況)。

3、由於物價上漲,導致菜價上漲,而公司要控制成本,導致菜的種類上比較單一,營養少,建議提供營養、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。

六、計畫

1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,來宣導公司的人本思想,增強公司企業文化建設,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

2、加強崗位知識學習,努力提高文字處理能力。

3、提高綜合管理部員工的綜合素質,加強學習,強化服務與引導,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階;

4、不斷完善企業內部制度,掌握行業內外信息,積極調查周邊人力資源市場狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失。

5、把職業病和安全健康作為20xx年一項工作,職業病的例子現在也很多,而且國家把預防職業病和提高員工收入列入規劃,也應該引起我們足夠的重視。

6、協助生產製造部做好基層管理人員的培訓工作,制定有效的培訓計畫,通過培訓提升基層管理人員的能力。

相信20xx年,我們綜合管理科的工作會上一個台階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標, 20xx年即將過去,今後的工作任務重而道遠,我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績。

行政人事工作總結 篇4

一、加強勞動紀律,建立良好工作氛圍。年初以來,按照分管領導的安排部署,嚴格了教職工請銷假制度,加大了對勞動紀律的督導檢查。對遲到、曠工的教職工嚴格實行經濟處罰,並先後4次對違反勞動紀律的7位同志進行了全校通報。通過整頓,我校教職工遵守勞動紀律的意識明顯增強,請銷假制度得到嚴格執行,向學生、向社會展示了我校教師的良好風貌。

二、抓好隊伍建設,促進素質提升。一是做好職稱評審推薦工作。在學校主要領導的幫助下,克服困難,申請了2個高級講師、10箇中級講師的指標,並向省人才交流中心推薦3名同志參加講師評審,為符合條件的專業技術人員創造了提升素質、提升能力的條件。同時,完成了初級職稱的評審。二是做好各類評選表彰的推薦工作。向省教育廳推薦了1名學科帶頭人、1名優秀教育管理人才,向省人社廳推薦了1名學術技術帶頭人,向省供銷社推薦了6名優秀教師、3名優秀教育工作者。三是做好專業技術人才的上報。向省教育廳統計上報了全校專業技術人才的詳細資訊,向金水區人才辦統計上報了中級以上職稱人才的資料,向省人社廳統計上報了參加繼續教育培訓的專業技術人員的詳細名單。

三、強化大局意識,做好服務工作。積極協調,為新到校工作的XX名同志辦理了醫療保險,解除了他們的後顧之憂。

為13名專業技術人員辦理了崗位晉級工作,為1名正高、2名副高、7名中級和1名高級工辦理了入崗定資工作,提高了工資待遇。做好教職工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。

四、做好日常工作,確保正常運轉。做好了事業單位法人年檢、失業保險基金年檢、醫療保險年審、勞動和社會保障年檢和殘疾人就業保障年審等工作,僅殘疾人年審一項,就為學校節省了8萬多元的殘疾人就業保障金。按時保質地完成了省人社廳、省教育廳等部門10餘次各類人事、工資報表的統計和上報工作。完成了20xx年度教職工的考核工作,配合省社考核組做好了校級領導幹部的年度考核工作。

20xx年,人事處的工作雖然取得了一些成績,但也存在一些不足,比如,對教職工勞動紀律監管還存在不到位、不嚴格的情況;個別同志雖然已經入編,但由於政策的原因還沒有入崗定資;部分同志轉崗工作還沒有完成等,下一步,我們爭取加大協調力度,在學校領導的大力支持下,切實做好有關工作。

行政人事工作總結 篇5

20xx年人事科在醫院領導的正確領導下,努力學習,積極工作,同心協力,努力完成上級及院領導交給我們的各項工作任務。現就一年工作總結如下:

一、人事工作方面

1、在院長領導下,根據人事政策、制度和有關規定及時辦理醫院進出人員的人事手續,及時做好進出人員個人信息資料的數據維護工作,做到了人事信息儘量準確無誤,基本達到了醫院人事信息化管理的要求,同時為醫院領導隨時掌握醫院人員動態以及其他科室統計、查找相關人事資料提供了極大方便。

2、人事科負責管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事幹部年報,衛生人力資源信息、黨員年報等統計工作。我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫院的各項年終統計工作;有關醫院專業技術員的技術檔案信息我科及時協調督促醫務科、護理部及時歸檔,建立建全全院醫護人員的技術檔案。

3、依據人事部門的相關檔案,及時調整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作責任心重、工作量大,任務繁重,我科總是加班加點,均能保質保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護醫院的良好形象;依據社會保險有關政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發放的工作,及時做好全院職工(專業技術臨時工)的社會養老保險、工傷保險、醫療保險、失業保險、生育保險的參保工作;按上級要求準確、及時做好了全院職工養老保險、失業保險年度調整審核工作;根據相關人事政策,及時辦理進出人員的人事錄用進出手續、工資確認、工齡認定、工資轉移及各項保險參保、停保等工作。

4、按照國家規定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達到退休年齡職工的退休手續。根據院領導敬老愛老的光榮傳統,根據市衛生局《關於20xx年開展“敬老月”活動的通知》(粵老齡辦[20xx]21號)檔案精神,我院為全院退休幹部職工免費做一次健康檢查,由我科組織實施,深受廣大離退休職工的一致好評。

二、黨務工作方面

1、根據黨的路線、方針、政策和上級的建議,在院黨總支的領導下,切實貫徹執行計畫、措施、總結或報告工作。

2、20xx年組織全院黨員落實科學發展觀教育,使全院黨員幹部的思想有了進一步的洗禮,達到了教育的目的;黨費管理做到帳目清楚,繳費及時,根據黨員收入變化及時調整黨費數額,及時按局黨委精神上繳黨費。

3、積極組織在職黨員幹部加強政治學習。

4、加強黨的組織建設,平時注意收集入黨申請書,培養入黨積極分子,收集黨員有關信息,做好思想匯報。

5、認真做好黨員統計年報工作。

人事科工作雖取得一定成效,但仍有許多不足之處:

一是對已建立的規章制度落實不夠。

二是工作思路不夠開闊,對工作中遇到的新問題、新情況還需加強進一步的學習。

三、20xx年工作計畫

1、繼續抓好乾部教育工作。落實人員調配、調動、工資、任免等工作。

2、認真做好各種統報和年報工作。

3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。

4、紮實做好退休老同志的工作。

5、高標準完成局領導和上級機關分配的其他工作。

行政人事工作總結 篇6

年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位於服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴於律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:

一、規範招聘流程,及時完成招聘任務。規範招聘流程,及時完成招聘任務。1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規範招聘流程,制定有效的人員供給、配製計畫。自今年月到目前,共有效招聘人。2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工人。3、結合公司業務特點,針對行銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用總計元。

二、制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上台階打下基礎。使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上台階打下基礎。4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工余場,培訓人。5、組織中層以上幹部學習,共安排場,參加人數總計人次。共組織中層以上幹部外出參加培訓人次,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。、6、從第四季度起,開展中層以上幹部每季度讀書活動,並定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。7、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。

三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。,加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核8、修訂《季度考核表》並及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算後與當月工資掛鈎、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,並完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。10、認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退人,罰款人,行政警告人。對優秀員工和部門全年頒發總經理獎總計次。將名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養人才。11、著手年度優秀員工的評選活動,設定評選標準、評選辦法及激勵措施。12、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。並將此項工作作為今後人力資源管理常抓不懈的重點工作。

四、積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發展的軌跡和未來發展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。14、創辦企業內刊,為員工與公司提供溝通交流的平台,為公司決策層提供了拓展業務的新渠道。15、進行《年度員工滿意度調查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據。16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓練,並就活動內容舉辦兩次圖文並茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業形象的宣傳力度。17、每月為過生日員工採購、發放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。五、加強員工關係管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措加強員工關係管理,完善員工福利體系,施打下基礎。施打下基礎。18、19、在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節的慰問品的採購發放;夏季降溫品的採購發放;仲秋節慰問品的採購發放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬弔唁制度。極大的提高了公司的規範化管理程度和企業形象的宣傳力度。20、加強員工人事檔案的管理工作,規範了員工入職手續及建檔程式,細化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》,積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數量已達份。21、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談人,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息總計多條(見附屬檔案一。多見附屬檔案一)見附屬檔案一六、加強管理使其更有針對性和有效性。加強管理使其更有針對性和有效性。22、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,結果報公司領導,使領導及時掌握公司人力資源狀況。23、根據有關政策辦理殘疾人就業等相關事宜,截止目前總計人,為公司節省部分開支。24、制定符合公司實情的相關規定,為員工辦理社會統籌保險。25、進行年行政管理與人力資源管理預算工作,為公司財務實行全面預算管理打下基礎,使公司的行政人事管理上新台階(見附屬檔案二。見附屬檔案二)見附屬檔案二26、年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度總計條,為年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(見附屬檔案。見附屬檔案三)見附屬檔案27、管理公司網站,對用戶留言做到有問必答,對於用戶反映的普遍問題及時與相關部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。28、加強公司檔案收集管理工作,制定《檔案查閱制度》,對公司圖片、影像資源進行分門別類彙編成冊,妥善保管公司的歷史資料。29、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規定》,為公司車輛的規範化管理奠定基礎。31、籌備《年聯歡會》

行政人事工作總結 篇7

於今年__月入職____傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業的工作。20____歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現將20____年主要工作內容總結如下:

一、成本管理:

20____年經手行政費開支總計60707.75元,其中採購15140.75元,長途話費400元,快遞費用900元,臨時維修費5180元,電費960元,網費1680元,水費50元,蛋糕1000元,差旅費35397元,見表1。

表1 20____年成本構成表 單位:元

現簡述一下在20____年工作過程中,針對以下項進行的管理措施。

1、辦公成本控制

建立辦公室管理制度,通過規範的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規範用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。

2、設備維修成本控制

設立設備的規範使用,建立科學的保養方法,儘可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規範體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。

3、採購管理

1)、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品採購計畫和資金使用計畫,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急採購;

2)、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。

二、企業管理

1、公司新址選定

在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,並且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協調各方作好搬遷後的工作,比如電話、網路布線等。整個搬遷過程有條不紊。2、員工形象管理

為提升公司形象,7月份為員工採購工作服,統一定製了胸牌。同時行政部出台了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業文化。

3、團隊凝聚力管理

進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對於即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對於離職員工,努力使其在離職後保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力;對於新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。

4、考勤管理

考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。

三、人力資源管理

人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關係等模組來進行人力資源的管理工作。

1、招聘

按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網路招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重於選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今後工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優秀的員工。

2、培訓

對於新入職的員工,有的對傳媒行業並不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。

3、社保、福利管理

為回響政府號召,公司規定,員工轉正後必須繳納社保,以免除他們的後顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。

四、建議:

繼往開來,20____年的工作重點是在延續20____年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20____年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的最大化效益。

1、業務團隊建設

業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關係到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。

2、制度和流程的完善

好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。

3、節約招待成本

在處理好與業主方關係的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。

行政人事工作總結 篇8

就入職以來與近段時間工作上所呈現的問題,我認為目前是應該對我本職工作進行反思的時候了,必須理清工作思路。所以我將這段時間的工作情況向您作如下報告,望不吝指正。

以本職工作為基點,從奧馳廠當前階段所存在的問題、如何解決問題(商討)、已解決問題等三個方面向您陳述。 所存在問題

1、主觀原因

專業性的知識面急需加強和完善,因為理論基礎的淺薄導致工作在很長一段時間只能停留在表面和事務性工作上,當然事務性工作是必須去執行和做好的,但僅僅停留在執行層面,我擔心這樣會消磨本身的激情,另外管理工作者的領導功能難以發揮;而更重要的是企業的管理在一個難以確定也可以說是未知的時間內不能往上再跨一個台階,雖然企業的各個部門都有主要負責人,但真正負責企業的全面事務的以及如何讓企業和員工都在這個組織中獲取自己的發展平台的組織工作者除了老闆外就只有人事行政或者說HR了。所以我對自己的診斷是在“HR”的各個模組我都需要加強理論方面的學習,當然現在正在努力但效果不大。制度執行的膽識和張力以及效果由於心存怯懦與經驗不足而表現的明顯不足,雖然自認在從事本職工作的過程中立場非常明確,明確自己應該以企業以廠家的利益為先,而管理偏顯柔性。當然管理的偏顯柔性與自己在學習和收集的信息中所建立的管理觀念有一定程度的關係,許多人在談到中國企業的管理以及中國人的管理時都認為“人”不適合“管”只適合“理”,真正的以人為本就應該給予員工足夠的尊重和理會,員工對於小恩小惠忘記的很快,在乎長時間的溝通,如何去與員工建立一種長期的友好關係。當時我得到這種觀念後琢磨是不是應該將這種現象滲透到員工他所需求的類似的表象當中去呢,另外也有許多的HR認為員工關係的管理要側重柔性管理,所以我就帶著這種觀念去試驗,結果卻違背了“管事理人”的原則,反而讓員工有所放縱,或許是走到另外一個極端。因此如何讓自己的管理思維和管理行為適應所處的具體環境,怎樣把握好“度”,經驗的積累顯得尤為重要,也希望自己能促使自己多去面對工作中的各種問題,而不是逃避。

作為人事行政主管,自律、自信、影響力、涵養也是需要鍛鍊的關鍵。捫心自問,自己在制度執行上仍存在未“以身作則”,的地方,因此導致制度執行的效果不是很顯著;缺乏充分的自信加之根基不穩,以致在與各項目溝通、各項目的工作協助上略顯被動;涵養不足、衝動有過;使自己在處理矛盾和糾紛上欠缺完善。因此在目前的企業環境中以及有部長您的指導,惟願能抓住這個機會和平台好好鍛鍊自己。

2、客觀原因

整個企業目前和今後的經營發展目標不清楚,依現在的形勢和各項目老闆對人事行政的認知認同度來看,可能也無法知道這些情況,我估量著目前人事行政只能處在一個處理雜務和服務的位置,因此也就造成人事行政部成天處在忙於“救火”、“臨戰招兵”的狀態中,很被動的去進行人事招聘及配置,而對於人力資源規劃、組織設計、薪酬管理、績效管理、員工關係管理、培訓管理、企業文化這都無從著手。人事行政部門的這些功能發揮不出來,那么企業的育人、留人將是一處空白,而組織結構必然缺乏穩定。在生產員工大部分以計件為主和員工的薪資水平並不是很低的情況下烘託了公司一幅繁榮和穩定的現象,但這很難代表員工的內聚力、向心力、合力大,員工的摩擦力、離心力、分力仍然有很大程度上的存在。當然,公司目前的人力資源配置確實是向著良性方向發展,因為聘用了一批應屆畢業生和年輕化的員工,但當這批員工成熟了我們應該怎樣辦,尤其是知識型工作者我們如何才能留住他。(加強與各項目老闆的溝通,從側面多多少少去了解經營發展目標。認真做好本職工作,希望能實事求是的為各老闆做好參謀建議,讓其認識到人事管理的不可或缺性,以發揮人事行政職能的平台為突破點將人事行政加入參政議政行例。各項目的老闆都比較容易溝通,也熱衷與人事行政進行溝通,只是對人事行政部工作的重視程度難以估量,所以關鍵還是看自己的功夫做的足夠與否。)

眾多民營企業老闆或許認為人事行政部門的設立是一個必要的因素,而對充分這個因素卻有所忽略。其實人事行政部門的設立肯定是一個必要充分條件,對於整個在民營企業從事人事行政或HR的同行可能需要去挑戰這種落後於時局的觀念。那么我認為這種挑戰以及改變是劃時代的事情,不是一朝一夕就能成功的。當然所說的這些是一個大環境,但它又確實是擺在人事行政工作面前很現實很具體的問題,確實是人事行政管理或HR管理還未觸及到管理的效益效能。(至於達到人事行政管理與管理的效益效能緊密掛鈎,必須要在其餘的時間多了解各部門的業務動態,與各部門的主要負責人以及員工進行溝通並做好記錄,這方面另外包括溝通我始終發現自己做的差強人意,也不知道應該怎樣入手為好,希望部長指正與教導。)因為人事行政大部分職能在民營企業沒有條件發揮,致使其本應具備的職權大大削減,從而導致眾多員工以及部分中、高層對人事行政仍局限在“服務部門”的觀念之中,誤認為人事行政可以招之即來,呼之即去,人事行政工作者的激情和耐力多少要受到這方面的衝擊。如果人事行政能將薪酬規劃、績效考核、激勵培訓、育人留人、員工關係等職能完全發揮出來,我想員工肯定就能扭轉對人事行政的看法,那么制度的執行、企業的文化就容易開闢了,從而達到軟性管理的目的。(我記得您說過一句話,企業的文化首先是老闆的文化。我想如果我自身難以影響老闆的觀念從而推動企業文化的發展,是不是藉助外力如:知名管理諮詢研究會、大型企業管理論壇交流會等來引起老闆的注意,現在許多順德民企的老闆很熱衷參加企業管理演講等活動,比方說深圳聚成企業管理研究學院,這個機構的各種講座及活動專針對企業老闆及中高層開展的,)

3、工作上所存在的具體問題 人事方面:

招聘範圍狹窄導致在人員配置上速度較慢、地瓜藤較多;(加大招聘渠道,如其他知名網站的招聘)新人入職培訓、崗位培訓、安全生產等工作未深入展開,導致崗位效益效能的提高並不是很明顯,而工傷隱患較大;對人事制度了解不透徹;(促進各部主要負責人如部長加強新人培訓及展開安全生產會議、消防安全會議等工作)

生產崗位的督導力不夠,未實施崗位職責和績效考核,導致員工對上班時間觀念不強,有提前3-5分鐘就上四樓就餐的現象;(暫時未有實施辦法,希望能從“5S”入手)整體員工的積極性和歸屬感應是中等水平;

組織結構略顯複雜,導致容易政出多門;人事部系統執行力度不大;公正力度不夠;

金檢器、四斗秤內部組織結構應該提前進行規範以免導致今後規模擴大在組織結構和工作流程上出現複雜臃腫或有分歧、分流的現象;

人事行政部門衛夜班工作人員配置仍顯不良,夜班2工作人員合作力度不夠;後勤工作人員的監督與教育力度有待加強和完善;前台文員因小孩拖累對工作有負面影響需想辦法解決;(自行解決,促進溝通,加強教育)

人事行政部與各項目領導的溝通及關係維護協調仍要不斷努力,儘量構建人事行政部與各項目領導和員工三方互動的和諧關係。(目前正在進展) 行政方面:

消防安全設施設備需不斷完善和加強,消防安全意識必須不斷提高;(展開安全會議以及各種會議活動穿插講)

後勤衛生和廠區環境綠化管理仍處在初級階段;(先做好基礎工作) 員工對膳食方面仍存在不滿現象;(先做好穩定工作)

人事行政部的開支費用及成本投入產出急需著手管理;(馬上擬定方案審批後實施)衛生間設施的維修費用近期有所增高,約有450元;(加強員工衛生間使用宣傳教育) 公司固定資產現需著手建立渠道盤算;(尋找方案後開始著手辦理)

公司權益及形象的維護要加強完善;(從自己開始做起,因為覺得自己這方面做的不完善)

行政制度的執行及制度權威性的樹立亟待加大力度;(需要部長的支持,自己必須堅持原則,不可踐踏制度和制度權威)

節制開銷,厲行節約,必須加強自身和全員的節約意識; 勒流本地錯峰用電及供電不足的預警機制不夠準確(目前已由各項目老闆妥善處理);

工傷處理預警機制要完善(人事行政部對每一個員工受傷都要親自開摩托送,未有汽車可派遣);如果在條件成熟的情況下,保全隊伍應該進行培訓和操練,最低限度要做到一個星期一次; 政府單位突擊檢查的預警機制要完善(加強外來車輛的管理,平時將廠門關好);廠外圍圍牆較矮,必須要求夜班值班保全加強外圍圍牆易入人處的看守和巡邏; 車輛的管理及泊車處在不規範之中(待搬廠之後有環境才可規範); 如何解決問題:

1、與部長商討;

2、自認為的解決辦法已用括弧標記; 已解決問題:

主要是制度的建設與執行; 人員招聘的積極應對與配置; 行政後勤所出現的日常問題; 新員工制度培訓及企業文化的導入; 考勤監督; 檔案建設;

請家人指正我的工作,謝謝!