快速發展的民營經濟已經成為xx縣加快經濟建設、促進社會生產力發展的重要力量。據有關資料介紹，截止200x年，xx縣民營經濟從業戶數283戶，僱工人數7650人，投資者人數1261人，註冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業基礎性的管理工作，在企業發展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導下，在縣委縣府的領導下，積極開展了民營企業建檔工作，重點指導十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關部門和民營企業的共同努力，現已完成了重點民營企業建檔工作，民營企業檔案在維護企業合法權益，提高企業自身素質，促進企業經營、管理和持續發展中發揮出了重要作用。
一、建檔工作基本情況
(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業檔案是民營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有保存價值的檔案材料，是企業的重要資產和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業檔案的重要性和必要性，運用企業檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業檔案重要性的認識。同時利用相關會議、檢查指導等形式向民營企業、縣級相關部門的領導、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規定，增強他們依法建檔的法制觀念，努力為xx縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創造有利環境。
(二)堅持開拓創新，提供優質服務。今年xx縣重點對10家民營企業的建檔工作進行指導。xx縣檔案局加強民營企業檔案工作的指導思想是：積極扶持引導，貼近民營企業，服務民營企業。針對全縣民營企業檔案工作發展不均衡的特點，xx縣檔案局進行了多次調查摸底，將其分為三類進行具有針對性的指導。一是對檔案意識較強，實行集中統一管理的民營企業，重點抓國家標準的貫徹落實，使他們成為有示範作用的先進典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設計室、天能燃氣公司等民營企業通過了企業檔案等級認定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認識，但由於各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準確率達不到規範要求的民營企業，xx縣檔案局一方面主抓業務建設，另一方面向企業法人介紹企業從規範管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業決策層的檔案意識，促使其做出規劃，加大投入。三是對檔案工作基本處於無意識、無人員、無制度、無經費、無檔案室的“五無”狀態的民營企業，xx縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關規章，另一方面以“產品市場準入制度”及企業智慧財產權、信用體系建立為切入點，強調建立檔案工作的重要性，逐步提高企業對檔案工作的認識，推動其檔案工作的開展。
(三)堅持條塊結合，提升整體水平。由於民營企業建檔工作面廣量大，為此，xx縣在抓民營企業檔案工作中堅持了條塊結合、優勢互補、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發的《關於切實做好XX年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業檔案，以此強化民營企業檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯合發出了《關於切實做好民營企業檔案工作的通知》，對民營企業檔案管理工作進行了安排部署。要求縣級相關部門和民營企業有領導分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是xx縣檔案局積極履行管理職責，認真抓好全縣建檔管理和技術指導，努力提高全縣建檔工作質量。三是縣工商、經濟商務局等部門在xx縣檔案局配合下充分發揮主管部門作用，督促檢查民營企業搞好建檔工作。縣工商局副局長劉代奇在民營企業檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規範檔案整理，維護檔案安全，發揮檔案作用。在全縣相關部門的共同努力下，保證了xx縣民營企業建檔工作順利進行。