(四)堅持業務標準，推進規範化建設。為保證全縣建檔質量，xx縣檔案局制定了《xx縣民營企業檔案檔案材料歸檔範圍》、《xx縣民營企業檔案分類方案》、《xx縣民營企業檔案保管期限表》三個建檔業務規範，要求各民營企業結合實際貫徹執行。特彆強調應歸檔的檔案材料齊全完整，尤其是關乎企業生存發展的科技檔案、契約協定等一定要齊全、完整、準確。由於有了檔案業務建設規範作指導，各民營企業建檔工作進展順利。xx縣檔案局採取了以點帶面的做法，選擇精益設計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業建檔積累了經驗。試點結束後及時推廣，要求其他企業在學習借鑑精益設計室的整理方法和管理模式的基礎上，認真落實好本企業建檔的各項工作。XX年5 月26 日，xx縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業檔案管理培訓班，提高建檔業務技能。由於注重業務建設，實施點面結合，xx縣民營企業建檔工作質量比較高，基本實現了預期目標。
二、建檔工作主要成效
(一)制定了檔案業務建設規範。檔案業務建設規範是保證建檔工作質量的關鍵。為切實抓好xx縣民營企業建檔工作，xx縣檔案局在通過調查研究、試點摸索的基礎上，制定了《xx縣民營企業檔案材料歸檔範圍》、《xx縣民營企業檔案分類方案》、《xx縣民營企業檔案保管期限表》。這三項業務規範的出台和實施，不僅豐富了xx縣民營企業檔案建檔規範內容，而且為指導、建好民營企業檔案起到了十分重要的導向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。
(二)全面完成了建檔工作。各民營企業在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經過努力工作，於9月前全面完成了民營企業檔案的收集、整理和歸檔工作。
(三)檔案整理質量較高。xx縣開展民營企業建檔工作以來，各民營企業都能按照建檔規範要求開展工作，一些企業的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設計室等在整理前認真學習檔案業務建設規範，掌握技術操作要領，把好檔案整理質量關。又如縣精益設計室為保證歸檔質量，xx縣檔案局多次上門進行業務指導，檔案整理統一規範、符合要求，在XX年規建系統檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準確、卷內排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質量比較高。
(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業檔案以來，在保管好檔案的基礎上，充分發揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，xx育清供排水公司的下屬企業xx水廠濾池由於產水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，xx水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，並在此基礎上進行了改進設計，就不用再請宜賓水司重新設計圖紙，僅此一項為xx育清供排水公司的水廠直接節約6萬元左右。
三、建檔工作存在的不足和改進意見
今年，雖然xx縣已完成了民營企業檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和後續管理上還存在著一些不足和問題，主要表現在三個方面：一是部分民營企業的領導檔案法律法規意識不強，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業的總體規划進行安排部署;二是個別民營企業在檔案整理上還存在著一些技術問題，立卷質量不高;三是少數民營企業未堅持檔案統一管理原則，檔案整理好後未及時移交檔案室集中管理等。對於存在的問題和不足，xx縣檔案局將採取以下措施加以改進：一是會同有關部門繼續加強全縣民營企業建檔工作力度，進一步建立健全民企檔案管理機制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規範要求的，請有關企業儘快糾正，確保檔案整理質量。三是要求檔案未實行集中統一管理的企業，按照《檔案法》和有關規章，及時移交檔案室統一管理。四是加強對民營企業建檔工作的督促與指導，切實做好民營企業檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護企業合法權益，提高企業自身素質，為企業經營、管理和持續發展發揮出重要作用。