採購第一季度工作總結

採購第一季度工作總結 篇1

本年度物資採購中心遵循集團“以生為本”的發展理念,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,結合本單位的實際工作情況,圍繞新校區的物資採購、供應;物資質量安全監督檢查、價格監控;各種內部制度的制定與建設;最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認真。

一、回顧本年度,物資採購中心主要完成了以下工作和任務

1、本年度採購完成情況與工作進展。本年度已成功完成了採購任務,現將統計數量匯報如下:

(1)全年度總計完成採購額為*元,其中蔬菜為*元,米麵油等半成品主食類物資為*元,肉食品為*元,水產禽蛋類*元,乾調副食類物資為*元,五金通用類耗材物資為*元,與去年相比,本年度多完成採購額130萬元左右。

(2)本年度中月最高周轉金額*元,平均日完成採購額為*元。周轉現金為320xx元,現金報賬總流量為*萬元,周轉次數為**次以上,平均每周*次,單日最高現金使用額為*元。

(3)本年度市場總計調研次數為*人次,與供應商商談物資質量與價格、供應情況等300次,台帳記錄數量為本,票據貼上張左右,

(4)全年度用車*余次,報賬*次左右。

2、抓採購源頭,與市場、供應商建立相互合作、便利、高效的採購環節、從源頭提高採購效率與採購質量。不定期地與所有供應商進行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應變化,建立了良好的供求關係。通過索證,對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解,詳細詢問供應商本年度的供應計畫,以及對應的市場調整措施,對於供應不穩定,不及時,價格不合理的供應商進行了掛帳警告處理。定期與豬肉等價格不穩定的物資供應商商討對策,而且對五金建材也進行了跟蹤調查。在與供應商合作,縮短採購時間,提高採購質量上,建立了供應商在規定時間預先將質量良好,性價比優的物資放在指定地點、物資採購中心組織裝車運載的方法縮短供應上與採購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應商的關注,並有採購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質量。

3、抓運輸、出入庫、存儲重點環節保證物資在轉運途中、出入庫事的安全。裝車後要求將物資以很快的速度運輸至指定區域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養價值。運輸至指定地點時,

物資採購中心組織人員儘快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據對物資實施嚴格監控,米麵糧油等大宗物資採用“來料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程式,有效的節制了過期、不合格、無商標物資,及時處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了採購當事人和驗收人員。蔬菜類物資採用雙人採購,切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資採購中,由於招待餐廳和二食堂一樓開業的緣故,有很多物資在一時間段內沒有納入物資集中採購,還有待於加強物資驗收管理。

4、抓價格、降低採購成,提高用戶滿意率。在本年度調研中,物資採購中心採用:讓供應商提前預報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預定,多渠道儲存,及時進行市場調查的方法,降低採購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關注物資市場行情;對一些涉及到現金的重點採購工作採取多人負責,多人監督,及時與客戶溝通,實現利益共享等方法,有效節約了成本,用戶的滿意率達到了集團要求。

5、修訂製度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內容泛泛的條例進一步的明確,進一步的增訂,在實際操作中,更加實用,更加規範。在集團實施文明考核制度以來,採購中心將文明考核辦法中的優質考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與採購中心崗位自查相結合,將文明服務和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務部分在優質服務部分後以常規固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。

6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團的每一項工作重點和任務在工作例會上宣讀和解釋,並總結上月工作中出現的優秀的計畫、方案和措施,具體布置下月工作任務,宣講安全和綜治工作要求。對員工出現的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實任務。在安全知識和工作的重點環節以及流感應對等最新知識學習中,進一步使員工了解採購需要的知識和防範的重心。在員工思想不太穩定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發展形式、以及學習管理知識等渠道穩定員工思想,保證了員工良好的思想狀態。

7、管賬務,抓效益。本年度,物資採購中心按照上級部門的要求,認真對物資的各項指標要求都落實在檯面上,堅持以賬務說話,以賬務追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務上努力做到成為本市的標榜。

8、講實效,抓落實。在接收老校區庫房時,物資採購中積極配合後勤資產處,按照集團要求本著改善後勤辦公條件的需求,接受了後勤資產處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。

二、創新工作

1、本年度逐漸發展以員工重心、充分發揮員工的能動性,調動員工的積極性完成採購任務、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務,採購中心加強對各個崗位監督,員工交叉監督的管理模式更加有力的實施採購。

2、較快的變管理為服務、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發生率。不論是在五金材料採購,還是在清潔類、餐飲物資的採購中心,採購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監督的採購模式來進一步的提高採購的效率和採購的滿意度,尤其在對調料類物資的採購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,贏得了用戶好評。

3、在管理過程中研究賬務的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務銜接,節約時間,提高勞動效率。

三、存在的主要問題與方法

雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務,保證了後勤各部門物資供應,但是在某些工作中或執行工作的任務中或多或少的存在一定的不足:

1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據客戶的要求、保質保量實現採購任務,採購人員的責任心還不強,有待於培訓輔導。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在採購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結果的現象。

2、由於各種原因,本中心應對物資漲價而採取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價的準備工作。

3、物資的記錄工作還不完善,物資統計數據、報表以及關於物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進一步的規範。

4、供應商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強,採購知識還得進一步的提高。

我相信在下一年度的工作中,通過集團領導的檢查指導和本中心自我規範,自我管理,自我完善,採購工作工作會再上一個新台階。

採購第一季度工作總結 篇2

xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:

在採購部的這段時間裡主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以後的採購工作奠定了良好基礎。

一、配合部門經理參與編寫採購員工作職責與採購部制度,並且參與編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反覆修改,並且在同事們協商幫助下,勉強完成。

二、參與三星項目材料採購工作,在材料採購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在採購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環節,都要認真對待,商討切實可行的辦法。

三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反覆詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。

四、公司組織的商務禮儀培訓以及後期的參觀學習,通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。後期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕鬆鬆,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收穫與責任。考察學習後,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在於觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收穫不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。

今後工作計畫與重點:

為了提高工作效率和工作質量,就我在以後的工作中著中從以下幾個方面:

一、材料成本控制

以源頭採購為原則,儘量減少中間環節。材料採購的性價比以最優質的產品等方面開展工作,加強採購工作透明度,使採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料採購,接受公司監督。

二、加強對供應商的管理協調

建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,並要制定《採購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。既能保證採購材料供應的質量,又能有力的控制採購成本。

三、加強學習,提高工作質量,提高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。

四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。

五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。

通過一年的不懈努力和奮鬥,認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司採購的要求,尤其苗木方面;

對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。並且有時處理同事間的問題時方法過於直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置於同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今後的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項採購任務。並且提高自己一個好的採購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助於自己向一個更優秀的採購員靠近,努力做一名合格的採購員。

總之,xx年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司採購工作要點和項目材料採購工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。

採購工作報告範文篇二:上半年採購工作報告範文

xx年上半年,採購部在公司的正確領導下,在各部門的大力支持與配合下,以科學發展觀為指導,全面貫徹落實公司採購工作細則,強力推進應付款申請與物料招標工作,認真貫徹公司物料採購相關規章制度,加強物資計畫管理,大力推進多次少量採購,嚴格控制物料庫存,認真開展物料採購工作,不斷提升管理和業務水平,為公司生產經營及建設各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。

一.xx年上半年工作指標總結:

截止xx年 月 日,我公司總應付款額為 .00元,其中包括各生產物料供應商與非產生物料供應商以及服務供應商應付款。

xx年2月至6月底,採購部共接受計畫部採購單672份,累計下達物料6048份次,涉及總額為54736500元,累計支付 元,應付款總額從xx年1月底 元增長到xx年 月底 元,總欠款額增加了 元,同比上漲 %。

其中xx年2月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付10629182.66元,期末應付款總額

xx年3月份,採購物料及物流,服務費用總額 7 元,支付 元,期末應付款總額 元 。

xx年4月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 24元 。

xx年5月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 元 。

xx年6月份,採購物料及物流,服務費用總額 元,支付 元,期末應付款總額 元。

二.

xx年1月至6月欠款與付款情況表

xx年1月至6月應付款額情況表

二.xx年績效總結:

從xx年3月起,採購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示,著力展開付款申請改革與公司物料招標,制定了公司到期款項付款制度與採購招標制度,公開,透明的開展採購工作,將採購工作做到細緻化,責任化。

付款申請制度由採購個人負責,在申請之初核准供應商應付款數目,對公司付款中發生的漏付,錯付,多付等現象進行自查,在付款過程中由公司財務,總經理監督,清查付款行為,在付款完成後做到切實的檢查與登記,避免因個人的原因所導致的公司損失。

採購招標制度本著公平,公正,公開的原則,面向所有供應商進行季度招標行為,由公司各個部門負責人開標,議標,杜絕採購個人因素摻雜其中,保障了公司利益。

採購部由5月起至6月底共進行了16種主要物料,涉及73家供應商的物料招標。以主一備二的原則確定了包裝,PP棉,拉鏈,木材,無膠棉,無紡布,五金等物料的供應商,切實降低了公司的採購成本。其中5月份共節省採購支出173340.88元,降低當月採購總值

2.3% 6月份節省採購支出179880.47元,降低當月採購總值1.34%。

七月份採購部將進行公司生產涉及的工具類與輔料類對外招標,於此同時,我部門將完成《 有限公司招標手冊》與《 有限公司來料檢驗手冊》的首次彙編,制定並完善公司物料招標細則與來料檢驗標準,屆時將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,務求在此基礎之上進一步降低我公司的採購成本。

三.當前採購部面臨的問題與不足:

儘管採購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細緻的工作,有力保障了公司生產物料供應,取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除採購部自身存在的不足,也有公司支持力度與財務資金狀況造成的影響。

一、沒有在思想上高度認識、深刻領會公司“抓績效年”的發展戰略,對公司物料採購相關規章制度學習掌握不夠,基礎工作精細化管理不夠,對制度的執行仍不是全面到位,影響了物料採購整體工作成效。

二、對部門工作人員業務培訓不夠,造成部分採購人員工作能力、溝通能力不能適應公司高速發展所必須掌握的管理運行的高標準和高要求。

三、基礎管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體工作效能,4S不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當。

四、採購部門崗位敏感,部門工作人員不能放低姿態,放寬心態面對其他部門的批評,要做到虛懷若谷,虛心接受公司領導的監督與指導。

五、公司財務狀況不佳,應付賬款拖欠嚴重,已嚴重威脅供應鏈,對公司招投標也有不良影響,將導致公司市場誠信度滑坡。

在下半年工作中,採購部將在公司的正確領導下,嚴格執行公司各項規章制度,決不逾越程式,堅持公開操作、陽光操作,強化各採購人員的工作技能,加強與各供應商單位、各部門的溝通協作,保證採購物料質量合格、價格適當、物流暢通,最大可能降低採購成本,有效控制費用;繼續抓好採購人員的思想教育工作,全面提升整體業務能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流採購團隊,為公司的生產物料保障保駕護航。我們承諾:下半年對所有月採購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標,目標是將所有涉及招標的物料價格下降3%-5%,努力將全年採購價格下降2%,真正實現公司年初“抓績效年”工作目標,為實現公司籌劃上市戰略目標做出應有的貢獻!

採購第一季度工作總結 篇3

我是採購部經理,在20__年上半年,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,x月x日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。

我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

一、採購制度建設

1、組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施。

2、負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行。

3、根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。

二、採購工作管理

1、參與供應商的談判與契約的簽訂。

2、指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核。

3、抽查供應商檔案的建立和完善工作。

4、參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1、處理本部門內部日常行政事務。

2、負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作。

3、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等。

4、負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議。

5、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。