物業公司工作報告 篇1
物業管理在我國是新興產業,物業服務質量的好壞,直接關係民生、民權大事。在XX年開展的質量興縣活動中,我縣將物業管理由房管部門管理的單軌制,改為物業屬地管理,條塊結合,以塊為主的管理模式。我們眾興鎮以高度的責任感,積極參與,著力規範物業管理,提高物業服務質量,維護業主利益,創建滿意社區、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現管理74家居民小區,總建築面積平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進集體”榮譽稱號,先進經驗多次受到市、縣新聞媒體的關注。
一、建立健全組織網路。
積極推行“局主管、鎮負責”體制,鎮政府設立物業管理辦公室,各社區成立“兩站一中心”,即:應急維修站、業主訴求調解站和社區物業服務中心,為加強物業管理,提供了強有力的組織保證。
二、建章立制、提升服務質量。
制定出台了《物業考核辦法》、《物業服務收費等級標準》、《物業管理實施細則》、《老舊小區提升改造方案》、《業委會成立程式》、《物業企業進退暫行辦法》等一系列檔案,為提升物業服務質量奠定了鐵的制度保障。
三、強化考核、促進服務上水平。
物管辦實行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態化、網路化,為物業服務不斷上水平,提供了較為科學、完善的考核體系。
四、普及物業文化、提升全民素質。
為使廣大市民理解物業、支持物業、關心物業、共同參與物業,我們定期編印《物業簡報》,刊載物業動態,學習園地,還編排《物業快板書》在電視台播放,為全面提高物業服務質量夯實了理論基礎。
物業公司工作報告 篇2
20xx年10月5日,物業進駐前湖校區,一年以來,我們緊緊圍繞方法規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、方法規劃
對物業管理的理念進行方法性的轉變。
物業自從成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一向在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以用心的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
1.貫徹按ISO體系的有效動作
公司在成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想到達的目標,以最適宜的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把透過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
2.構成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一向把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改善服務質量,提高服務績效。
3.建立物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就必須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主雖然不總是對的,但永遠業主是最重要的客戶需求,充分做好到達需求的各種準備,用心預防可能發生的問題。
三、內部管理
1.人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司用心開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且到達了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,個性是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。透過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業潛質,綜合潛質出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展帶給了廣闊的空間。
2.規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,帶給了依據。
3.維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已做到“小修但是夜,大修但是三”的服務,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,個性是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司維修人員用六天六夜時刻全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率到達了98%以上。
四、保全方面
1、XX年,在全體保全人員的共同發奮下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
2、保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時刻、環境比較個性。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保全部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保全人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保全的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及超多的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,帶給打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗戶開門等。
七、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司總計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和推薦。今後,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意能夠直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時刻不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時刻給師生答覆,且答覆時刻不超過12小時。
八、服務績效
一向以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
九、結束語
我們知道,雖然在這一年裡我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新里,我們將透過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現物業的騰飛。
物業公司工作報告 篇3
201__年2月,____物業公司向現場派駐三位顧問,分別是:物業總經理______、物業經理______、工程經理嘿鴇痢。三名駐場顧問到來後,物業公司正式啟動、全面開始運轉,至今已有11個月。在此期間,物業公司全體員工在行政公司的全面領導下,圍繞著項目前期策劃,項目最佳化建設,管理適廣性建議,風險評估及控制,預算制定,建立管理制度等展開了一系列卓有成效的工作,並都如期地達到了預訂的目的。現將201__年的工作具體總結如下:
一、 制定工作計畫
物業公司正式啟動後,第一項工作就是結合____大廈是____市重點工程、地標性建築的實際情況,按照____物業公司在世界範圍內對國際知名建築成功推行的管理經驗,並以第一太平系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,制訂了細緻、可行、有針對性的工作計畫,包括人員計畫、資金計畫、前期介入準備計畫,接管計畫等等,並圍繞著各項計畫開始穩步、逐項地開展工作。為了保障計畫整體的切實可行,在推行期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計畫進行調整,至今,物業公司已基本圓滿完成了201__年制定的各項工作計畫及目標。
二、 建章立制
物業公司充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、遵照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,一切從滿足日後各項工作能夠順利開展出發,以第一太平成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了KPI、SLA、ISO等國際上先進的管理元素,制定200餘項,近2萬字的規章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程,都做出了細緻地規定,各項工作應達到的質量,都提出了具體的要求。藉此為今後物業工作的正常運轉提供了全面、優質的保障。如今,物業公司的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續向預期方向穩步前進。
三、 人員招聘
截至至今,物業公司共進行人員招聘近400人次,已招聘員工72人,在招聘期間,物業公司切實遵照行政公司“高素質、重實幹”的正確指示,嚴把人員招聘關。如今,物業公司員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為今後將物業公司打造成一支一流的物業服務團隊創造了極其有利的先決條件。
四、招商配合及規劃
201__年,物業公司在未正式進場的情況下,積極配合了大廈各項招商及規劃工作,在配合的過程中,物業公司
從日後服務、維保等各個方面,提供了大量可借鑑性的建議,充分提高了日後各項工作的可操作性。如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業將繼續跟進並提供全程服務。
五、 制定20__~20__資金預算
____大廈作為____市的地標性建築,資金預算必須細緻、全面,方能保障大廈在今後的運轉過程中各項工作的開展能夠深入、到位。因此,20__~20__資金預算,既是物業公司既定的目標,也是在今後運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理並可操作,物業公司圍繞著把____大廈打造成____市一流地標性建築的目標,從實際出發,制定了詳實,合理的資金預算。
六、 部分領域提前介入
____大廈雖整體尚未竣工,但在竣工前期,許多配套設備已經需要啟動,以保障下一階段工程的繼續,201__年7月22日及201__年10月31日,物業公司先後遵照行政公司的指示,向現場派駐了2批共36名員工,負責現場3F機房的安全保衛及大廈整體採暖運行工作。至今,現場工作開展順利,並已為下一階段物業時接管大規模人員進駐奠定了有利的基礎。
七、 部分外委工作招標
大廈竣工在即,物業公司已對部分外委工作展開了招
標工作,在具體實施過程中,根據物業公司的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,並融入了作業現場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公平、公開、公正。
八、 員工培訓
物業公司的目標是將____大廈打造成____市著名的地標性建築,代表業內的最高水平,一流項目的和核心保障就是擁有一流的服務團隊,物業公司高度重視對員工的培訓工作,201__年,共進行各類培訓60餘次,員工受培訓時間平均達到40小時以上。通過培訓,員工的技、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質取得了長足的進步。
九、 下一階段工作展望
隨著大廈竣工日期的日益臨近,物業公司下一階段的工作更多的將以實際操作為主。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿信心,對於今後的工作,物業公司將從以下幾個方面展開:
1、塑造____市地標性建築,充分發揮____大廈先進的硬體的優勢,通過過硬的軟體管理,將____大廈成功塑造成____市知名的地標性建築,並發揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的巨額投入,轉變為日后豐碩的長期回報。
2、打造精英團隊,在日後的團隊建設中,本著客戶至上,服務為本的理念,謹記“注重細節、力求完美”的宗旨,
深挖服務細節,牢固樹立服務意識,將物業公司打造成一支業主信任、客戶滿意的服務團隊。
3、大廈風險控制,作為____交易平台的所在地,物業公司將重點對交易平台運行安全、人員安全及建築主體安全提供全面的保障,將各項風險控制到最低,安全工作將是今後工作的一個長期重點。
4、物業接管與運行,物業公司將全面進入並與大廈施工單位實現無縫連線,實現管理平穩過度,設備運行順利更迭,使大廈竣工伊始,就有系統的物業管理為其提供全面的保障。
以上,是物業公司201__年工作的概況的總結,201__,是至關重要的一年,在這一年裡,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成。如今,大廈的第二階段工作已順利啟動,物業公司已開始全面運轉。大廈全面竣工後的第二階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發。物業公司也已做好了準備,我們堅信,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全局,有物業公司全體員工同心同德、銳意進取,大連____大廈,必將會在新的一年裡,作為____市最耀眼的地標建築,巍然矗立在星海灣畔。