物業實踐報告 篇1
在中平能化物業服務中心實踐期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員,範文之實踐報告:物業服務實踐報告。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業主日常的意見反饋及投訴業務,並在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時保潔業務;日常保潔、保全工作的監督與管理,找出不足,發現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草並張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時檔案等等。這次深入企業的實踐讓我收穫頗豐。
在實踐過程中,我積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。通過實踐,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實踐中,我對物業管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保全管理有了初步了解。
一、中平能化物業服務中心簡介中平能化物業服務中心位於新華區體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司。現擔負著集團機關辦公區和機關家屬區的供水、供電、供暖、製冷、衛生、綠化、房產管理等物業服務任務,物業管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業服務中心以「至真至尚服務社會」的企業精神引領企業健康發展,努力實現「締造和諧物業,惠及百姓民生」的願景目標,始終堅持「用心管理、用心服務、用心工作」的服務理念,積極探索「區域化管理、專業化服務、市場化運作」的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在溫馨的環境中辦公,使居民在優美的生活環境中體味幸福,該中心先後榮獲省級衛生先進單位、連續8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區xx年被授予河南省園林小區稱號。
中平能化物業服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心。客戶服務中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特徵是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:(1)接受業主投訴,通知相關部門處理;(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;(3)對投訴進行統計、分析,並向管理處主任提供分析報告;(4)作為管理處對外開設的視窗,對外協調與物業公司、房地產公司、施工單位以及其他部門的關係;(5)各種管理工作的檢查、督促;(6)各種資料的檔案管理;(7)業主入住等契約簽訂和證件辦理;。
(8)組織管理處的內部培訓;(9)管理處各種費用的收取。
二.實踐中發現的問題
回顧實踐生活,在實踐的過程中,既學到了好多知識,也發現了中平能化物業服務中心物業管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質不高、服務意識有待提高。由於中平能化物業服務中心是由原平煤生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在「吃大鍋飯」「端鐵飯碗的」的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業主的交流溝通總是一副高高在上的姿態,客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節,也從來不把業戶當成顧客,有時服務態度甚至隨著自己的情緒產生變化,導致業主感知服務質量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無物業管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業戶的問題時不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2.管理制度缺乏執行力。執行力是企業日常管理工作的重中之重,在企業管理實踐中流行著這麼一種觀點:「沒有執行力,就沒有競爭力」。制度建設是企業管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業管理全過程的活動。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。中平能化物業服務中心並不缺乏各種規章制度,缺乏的是對各種規章制度的執行力。很多過於理論,執行起來難度過大。譬如,物業中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現場考核力度不大,這樣下面執行的時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質上在告訴員工「這些制度是無用的,只有領導有用」。
物業實踐報告 篇2
一、迄今為止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。隨著經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求,伴隨房地產商品經濟發展的必然產物——物業管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經濟的條件下,大多數人將成為物業的產權人和使用權人,因此,如何在激烈的市場競爭中立於不敗之地,創造合理的規模效益,已經成為現今物業管理的關鍵問題。
在社會分工和市場區隔不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業類型、不同的消費人群、以不同於他人的管理模式,才能樹立企業自己的一面旗幟,建立自己的經營理念,那就是要走企業的品牌化道路。品牌是什麼?依據美國市場行銷協會的定義:品牌是一種名稱、標記、符號,簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態區別與競爭對手的標記。但是在市場經濟發展的今天,品牌已不再是一種簡單的區別標誌,而是企業客戶和價值(文化價值、經濟價值)的來源。物業管理是一種服務,它以物業為管理對象,以廣大業主為服務對象而定位於社會人群。
由此,創建這種服務的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發展到今天之所以能成為行業中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務的品牌效應。在多次的招、投標中,其能做到「未見其人,先聞其聲」靠的是它的知名度,在以後的日常管理中能得到廣大的業主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,於是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客戶,終就鑄造了中國物業的「巨無霸」。但是創建一個品牌並不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程。現實中一些令人無庸質疑的事實放在我們的面前,物業市場不規範、經營機制不健全、細的法律法規不具備、廣大業主的物管意識低等因素已經成為企業走向品牌化的約束「瓶頸」,尤其是北方的地區,在總體水平低的情況下,對於一些中小城市做成物業品牌更是難上加難。
日照雖然是位於沿海的港口城市,但就經濟發展、人口規模來說還是一個中小城市。於是在這樣的情況下要做成一個物業的品牌,除了要克服大的環境困難外,還要程度上最佳化企業的內部結構和人員配置。
對此,筆者在公司的四個物業項目實踐的進一個月的時間裡感受頗深。以下筆者就在工作中親身感受的問題予以陳述:(1)、物業人員的形象不規範。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規範、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程式等)。(3)、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括採用傳單、報紙、宣傳欄的形式。(4)、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。(5)、物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例說同發物業它的建成已有十幾年的時間,大多數的公共設施已經老化,光靠1.1角的服務費虧損是在所難免。
二、通過在實踐中理論的研究和實踐的磨合,筆者認為這些基本的問題已經成為海納物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業項目的運作,樹立海納物業的品牌形象。通過近段時間的實踐,筆者提出自己的幾點建議和方法。
建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。
規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講國語,由於在公司的項目上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。比如說在服務人的電話接待中要首問「海納物業,可以為您做什麼」語言要儘量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,「海納物業」應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利於企業的形象宣傳。
物業實踐報告 篇3
一實踐單位簡介
貴州大地聯創物業服務有限責任公司於20xx年10月18日成立,具有獨立法人資格,注資500萬資金,擁有國家二級物業管理資質。是從事物業管理服務的專業公司。以「至真至誠,盡善盡美」為服務宗旨,一「致力於每個細節」為服務理念。物業類型涵蓋高檔公寓、別墅、寫字樓、商業、住宅。貴州大地聯創物業服務有限責任公司有著高效的工作效率和服務質量,為此公司聘請了擁有豐富的理論和實踐經驗的酒店服務人才,搭建了精幹的專業隊伍,將五酒店的服務理念植根與物業服務中。公司中高層管理團隊平均年齡30歲,專業涉及物業管理、企業管理、計算機、自動化控制、給排水、電器等諸多領域,不僅具有豐富的專業知識和執業資格,還擁有多年的實踐經驗。一打造物業行業品牌為己任,致力於每個細節服務,從未鬆懈。嚴格貫徹和執行以「每個細節無微不至」為客戶之承諾,以科學的管理手段和高品質的服務標準服務於業主。為適應專業物業服務的運行,公司設有行政人事部、品質管控部、工程管理部、財務部、市場拓展部,下設物業客服服務中心和其他分支。公司擁有一支訓練有素、經驗豐富的專業技術管理隊伍,有規範健全的管理制度,有完善的經營管理體系,有系統的《客服服務手冊》。在多年的經營中,取得客戶和使用人的信賴。
二實踐情況報告
2.1實踐時間主要工作職責以及其他相關職責
一、辦理手續:1負責業主入伙,裝修手續辦理及其跟進工作
2負責業主房屋設施、公共設施的檢查、保修及跟進工作
3及時發現並跟進業主的服務需求。嚴格執行「一站式」服務態度,跟進
工作認真徹底。
二、費用收繳:1按規定時間向業主派發各種費用的交費通知單
2對延遲交費的業主及時提醒、催繳、按時將費用收繳情況上報服務中心經理
三、業主接待工作:1受理業主來訪或電話投訴,詳細記錄業主的投訴內容
2嚴格執行「首問責任制」,對業主的投訴就自己職責範圍內的問題給予簡答或聯繫相關人員解決,知道事情結束
3將自己無權處理的問題及時上報物業服務中心經理並及時跟進事件處理結果,將結果反饋給業主。
四、協助做好社區活動:1協助服務中心經理編制在社區文化娛樂活動方案
2在經理的領導下做好社區文化的宣傳
3根據節日特點對轄區內進行裝飾。活躍小區節日氣氛
五、其他工作事項:1做好各類檔案的分檔、建檔管理,包括業主資料,服務中心的各類檔案資料等
2一般通知及文稿的草擬、列印、校對工作,並確保及時張貼
3臨時性的接待工作
2.2企業評價以及工作中對學校知識技能運用程度
一、企業評價:實踐生工作認真負責,積極主動,熱線幫主他人,深受業主的喜愛,和同事相處融洽,能準時完成領導安排的工作,是一名優秀的員工
二知識運用程度:在實際工作中我對已學知識技能的運用程度已經大幅度提升,懂得了如何學以致用,學會了結合理論知識和實踐運用,工作中用到最多的專業知識是業主入住和房屋專修管理、物業維護與設施設備、安全與壞境管理以及消防管理、車輛管理、清潔管理、綠化管理和催繳物業費。在工作中熟悉了業主入住準備與入住流程,以及裝修管理程
序流程,親身體驗了房屋安全檢查,逐漸學會運用課本中處理事件的方法,提高做事效率,謹記公司治安管理條理,結合課本實例,進行工作更新域完善,經常組織消防演習,我把
在學校實踐的消防方法給業主做了示範。在清潔方面我給公司分析補充了物業壞境污染類型,讓保潔人員對垃圾做好分類,以上為我實踐期間對醫學知識技能的基本運用成果。實踐與理論想結合,鞏固了所學的專業知識,提高了實踐工作中的辦事效率,我從中受益匪淺。
2.3辦公設備掌握程度
在實訓工作中經常回用到Word和offlce兩個辦公軟體,在軟體中設定基本收費項,分別為:
水費、電費、氣、熱、光纖、停車以及業主檔案等一目了然,需要修改或增加,只許打開
頁面修改後保存就行,列印設備也與電腦連線,如需列印打開相關頁面,點擊列印選擇紙張格式、張數既可。這些都為最基本的辦公,經常使用,對接觸到的這些已經比較熟練。
2.4舉例說明工作中使用學校所用只是技能
實踐是檢驗真理的標準,在工作中我不斷學習,參與了幾例案例。我將以案例分析的形式說明在案例中運用所學的知識技能解決糾紛。案例一:
春城四棟的業主家屋頂滲水,到服務中心保修,客服中心立馬通知工程部去檢查維修,檢查後說只要在滲漏部位燙瀝青就可以了,由於開發商的保修期已過,所以維修的錢有業主支付,但是業主以不經常居住這棟房子,不是他本人人為的原因造成的理由,堅持要開發商和物業負責,事後開會,我們提出還是有工程部的人員再次去檢查一遍,既然開發商保修期已過,那就該確定屋頂漏水到時是不是人為,如果是人為的就游業主本人承擔,如果不是,則由整棟小區的業主溝通承擔,因為根據物業維修有關規定,住宅自用部位和自用設備的維修,更新費用有業主承擔住宅公共部分和共用設備的維修更新費用,屋頂屬於公共部分,所以物業該採取措施,按照服務契約對屋頂維修,屋頂的維修費用有整棟業主共同支付,當然如果小區設立了住宅專項維修資金,就可以動用這筆資金。案例二:
業主裝修時,在陽台上安裝防盜窗,影響整個外觀布局,違反了裝修規定,服務中心發出了停工修改通知書,業主不肯作罷,物業就只好停了他家的水,業主對此怨聲載道,說物業霸道,後面還是敵不過物業的態度堅硬,只好整改,不過對此,業主對物業有了成見,對我們愛理不理,為了能有好相處,消除她的誤解,物業只能不計較態度,在他家裝修的過程中,真誠主動的為他家提供幫助,以換取他的理解和支持,裝修完幫她打掃衛生,入住時幫她搬家具,想到總有一天他們家會理解支持我們的工作的。
案例三:
春季前期入住三期的業主特別的多,由於人手不足,我也參與幫業主辦理入住,入住流程之前在書上學過也看人實際操作過,所以就放手大幹了。第一:在入住工作準備就緒後,
及時向業主發出《入住通知書》《入住手續書》《收樓須知》第二:辦理收樓手續,業主持《入伙通知書》到開發商銷售部辦理收樓手續,繳納剩餘房款和其他相關費用,開發商向業主開收樓證明。第三:確定業主身份,建立業主檔案,根據開發商提供的業主情況表,確認核對業主身份無誤後,有業主填寫《業主入住登記表》收存身份證證明、照片、房產證影印件,企業法人營業執照等相關資料,完畢後,管理處客服部在《手續辦理單》上簽字。第四:收費入住費用。在辦理入住環節,需要向業主收取物業服務費用,一般不超過
三個月,水電周轉金,煤氣開戶費,有限電視開戶費,停車場地租憑費,其他費用
LC
卡。
第五:業主簽署相關檔案並存檔,業主填寫《業主家庭情況登記表》簽署《業主臨時管理
規約》和《消防安全責任書》《裝修責任書》等相關檔案並存檔。第六發放相關資料和鑰匙,包括《住戶手冊》《服務指南》《住宅使用說明書》《住宅質量保證書》《業主管理規約》《消防安全責任書》《裝修責任書》第七:驗房收樓,開通水電。
2.5實踐總結
20xx年七月我第一次真切的走向實踐崗位,
開始了六個月的實踐生涯從一開始什麼也不懂
到現在可以把分內事物處理得井然有序,真的不可思議,是實踐鞏固了兩年學習的課堂知識,是實踐教會了學校里學不到的東西,曾經在課堂上無數次聽老師重複物業是什麼,怎
麼去做物業,卻都不深刻,知道實踐的那一刻,什麼都一目了然,能將專業知識結合實際,學以致用,能夠在處理糾紛的時候,發現新的東西,學會了聽、看、分析、處理、完善
實踐後我對物業管理的認識:物業管理是我國的一個新興行業,發展實踐不長,在摸索和
實踐中存在不少問題,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生,如物業開發商職能不清、業主拒交物業費等等,在一定程度上阻礙物業管理發展,所以需要更多的物業人去完善,讓物業發展更進一步。
本次實踐的目的在於通過理論和實踐的結合,個人與社會的溝通,進一步培養自己的專業水平,與業主相處的技巧,團隊合作精神,待人處事的能力,尤其是觀察、分析、和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質,希望能幫主自己以後能更加順利的融入社會。
一般來說,學校的生活壞境和社會的工作環境存在很大的差別,學校培養學生的學習能力和專業技巧,實踐主要適應社會的生存需求,除了加強課堂理論知識外,還必須近距離接觸工作環境,通過社會實踐操作鞏固指導課堂專業理論,實踐在幫主應屆畢業生從校園踏入社會奠定了基礎。
三、自我評價:已達到實訓目的
通過六個月的實訓,我對該專業有了進一步了解,能夠靈活運用自己所學的專業知識,提高了實際操作能力,同時為畢業後的就業做好了鋪墊,達到了教學安排目的,我熟悉物業管理程式操作,對物業前期入住工作、接管驗收工作流程熟悉,對業主入伙及裝修辦理流程熟練,在日常服務管理中對業主的投訴有自己的處理方法,解決問題的能力勝於從前。
自我評價:期待的實訓目的沒有達到,原因分析
在實訓過程中,我努力完成上級給予的指令,但我認為作為一個服務行業的人,強大的心理素質是必不可少的,尤其是物業管理行業,這一行業是以業主為主要對象的行業,各類
的交道是一定的,自然遇到的業主類型也不同,我也經常被業主無緣無故的罵得不可開交,卻沒有權利還嘴,業主氣頭上,誰遇見了都要倒霉,我也不止一次被罵哭,雖然自己能發
現自己不足,卻還沒有掌控能力去理解和包容業主,所以覺得自己還是有欠缺的,我想或許是閱歷太少的緣故,我希望在今後的工作中,能逐漸提高自己的心理素質和處事能力,能與業主或客戶相處融洽,得到業主的贊同,做一個合格的物業人。
四、結束語、致謝
回顧這短暫的六個月,不論是在思想上或是工作上都達到了一個飛躍,最讓我深刻的就是認識到自己的不足,日後,我必定認真克服自己的缺點,發揚成績,刻苦學習,勤奮工作,在這裡我要感謝學院給予我我實踐的機會,令我受益匪淺,其次要感謝輔導員和指導老師以及各科老師,對我平日裡的教導,才讓我在今後有屬於自己的一席之地,最後,要感謝實踐單位給了我一個發揮自己的平台,讓我認識自己,改變自己,找到今後的前進方向與目標,是你們創造了一個全新的我,我真誠的向各位致敬,並保證,在以後的發展中不負你們所託。
五、參考文獻
略