展覽會小結報告

一、展會基本情況

第八屆廣州汽車展以“領先科技、共創未來”為主題,繼續堅持“高品位、國際化、綜合性”的定位,在展會規模、國際品質、各展區的均衡發展、展會同期活動等方面繼續實現穩步增長。本屆廣州汽車展展出總面積達16萬平方米,比上屆增長6.67%。其中,整車展區面積10.5萬平方米,增長5%;汽車零部件、汽車用品及室外展區3萬平方米,媒體展區及其他場地2.5萬平方米。本屆車展整車製造商87家,展出車輛890台,創歷屆之最。汽車零部件及汽車用品參展企業近600家,其中廣州市汽車零部件和日本汽車零部件兩大組團成為兩大亮點。展會期間共487615萬人進場參觀,創歷史新高。

12月21日,黃華華、張廣寧、萬慶良、陳明德、甘新等省、市領導與中國機械工業聯合會會長王瑞祥、中國汽車工業協會名譽理事長何光遠、中國對外貿易中心(集團)總裁王潤生、中國國際貿易促進委員會汽車行業分會會長王俠等廣州汽車展各主承辦單位負責人、業內權威人士、友好城市領導和駐穗領館代表等重要嘉賓出席了車展開幕式,並參觀了相關展台。省、市領導充分肯定了廣州汽車展取得的成就和地位,要求我們充分發揮自身的優勢,以專業的會展運營經驗和優質高效的服務,打造高品位、高水準的專業車展,推動廣州乃至國內汽車產業的持續健康發展,為振興我國汽車業作出新的貢獻。

二、主要做法和工作體會

(一)加強領導,形成強大的工作合力。

為了加強安全保障工作的組織領導,廣州汽車展籌備辦成立了現場指揮部,指揮部由廣州汽車展各主承辦單位及廣州市各相關部門組成,由市政府秘書長、廣州汽車展籌備辦主任謝曉丹任總指揮,市外經貿局局長肖振宇和廣州汽車展各主承辦單位以及市相關部門領導擔任副總指揮。指揮部制定了細化工作方案和各項應急預案,各單位既各負其責又通力合作,形成了強大的工作合力,確保第八屆廣州汽車展順利舉辦。

(二)安全保障工作到位,確保活動順利舉辦。

1.客流高峰疏導方面。本屆廣州汽車展雖然位於年末,且時逢陰雨天氣的影響,但人氣仍持續居高不下,據統計,展會期間入場觀眾人數達487,615人,其中12月25日(星期六)和26日(星期日)入場觀眾人數均在11萬左右。面對如此龐大的人流量,指揮部對客流高峰時期人員疏導準備了充分的應急預案,效果明顯。一是增派治安人員維持現場秩序,科學合理地設定觀眾出入通道,使各展區的人流量分配合理、均勻;二是市交委調整安排公車輛班次、延長服務時間,並通過媒體呼籲市民儘量乘坐公共運輸工具,減緩展館周圍停車場壓力;三是客流高峰達到一定極限時暫停售票;四是展館內增加廣播和警示牌,提醒觀眾看管好隨身財物,文明有序參觀;五是參展商自覺配合主辦方的安排,有序地進行新車發布和相關宣傳活動,使本屆廣州汽車展既熱烈火爆又有井然有序。

2.票務方面。為了避免觀眾在展會現場長時間排隊等待買票,我們對門票預售工作加大了力度,開闢了電話、網路、簡訊、網點、門店、羊城通等多種銷售渠道。指揮部加派了治安人員,進一步完善了門禁管理,並與警方加強合作,有效打擊了票販子的倒賣門票行為。