展覽會小結報告

3.醫療衛生保障方面。市衛生局食品衛生監督部門對展館內的餐飲進行了全面監督檢查,並加強了重大疾病疫情監管、防控力度,整個展會期間沒有一起發生醫療衛生事故。

(三)精心策劃、分工協作,提高辦展水平。

1.在市政府有關領導的指示下,為提高廣州汽車展的市場化運作程度、打造專業的辦展隊伍,廣州汽車展相關主承辦單位在XX年經過多次溝通協調,對成立廣州汽車展合資公司一事已達成共識,各項流程也正緊鑼密鼓進行中。

2.市府辦公廳、市公安局、海珠區政府、中國對外貿易中心等單位群策群力、分工協作,積極主動地配合、協助做好相關組織、協調工作,並提出不少建設性意見,為廣州汽車展的成功舉辦提供了有力的保障。

3.市外經貿局加大力度引導扶持汽車零部件展區,除著力推動廣州汽車零部件首次組團參展之外,還精心策劃、協調專業的行業協會來穗舉辦專業技術交流活動,並組織多場經貿洽談會和招商推介會,既擴大了廣州汽車展的影響力,也宣傳了廣州市的投資環境和發展前景。

(四)完善服務措施,提高服務質量。

本屆車展為參展商、客商、觀眾等做了細緻周到的安排,展場保衛聯絡點為電腦一族提供電腦防盜鎖和手提包防盜鎖;詢問處為觀眾耐心詳細地解答和指引;清潔工人隨時撿掃,時刻保持地面、衛生間等公共場所衛生。同時,會場加裝了座位方便觀眾休息;路面設定有傳輸帶方便負重觀眾搬運行李;針對人流高峰時期的觀眾就餐問題,大會提前做好了各項準備工作,提供多款冷熱自動購物機供大家使用,設有快餐區,多種口味食物供自由選擇,保證質量良好的食品、飲料充足供應;商務中心為需要複印、傳真、製作名片的顧客提供及時便利;開通了免費穿梭巴士,設定詳細路線圖,方便觀眾到館參觀;針對停車難問題,組委會專門派出多名工作人員在停車場現場維持秩序,疏導自駕車觀眾停車;通過與參展商簽訂保證書,其中明確規定音量必須控制在70分貝之內,同時,在展會期間派工作人員用分貝測試儀到各展區進行巡迴檢查等措施,使得本屆汽車展在噪音控制上較上一屆有了很大改善。

(五)主要工作體會

我們在本次工作中有兩點主要體會。一是領導重視是安全保障工作圓滿完成的關鍵。市領導高度重視廣州汽車展各項工作情況,陳明德副市長多次親臨展會籌備工作第一線指導各項工作,尤其針對由於亞殘運會對廣州汽車展籌展運輸工作造成的不便,陳市長親自擬定解決方案,保證了展會運輸工作的順利進行。在市領導的關心、指導下,指揮部全體工作人員以科學的管理、優質的服務出色完成了安全保障工作任務。二是高度的責任感是安全保障工作圓滿完成的前提。每年參觀汽車展的觀眾人數眾多,人流高度集中,做好安全保障工作是指揮部的首要任務,而高度的工作責任感則是做好安全保障工作的首要前提。市政府有關領導多次主持召開工作協調會,在展前、展中、展後多次親臨現場,指揮、協調各項工作,指導活動的籌劃及組織工作,指示要提高辦展水平和服務質量,確保各項工作落實到位。指揮部各成員單位都以高度的責任心投入工作,各履其職、各負其責,一絲不苟地開展安全保障和管理服務工作。整個展會期間沒有發生一起公共安全事故或醫療衛生事故,圓滿地完成了各項工作任務。