有關旅行社的實習報告 篇1
實習單位
深圳國旅新景界
實習部門
新景界澳紐簽證部門
實習崗位
實習生助理
為了更好地貫徹理論聯繫實際原理,做到學以致用,學習根據教學要求特意安排了這為期六個月的實習,意在培養和鍛鍊我們的專業綜合素養以及能力!
實習內容及過程
簽證這份工作看著容易,實則十分考驗細心和耐心。
因為你每天對著的是一份又一份的簽證資料,有些客人的資料其實提供是有誤的又或者客人提供的資料其實是不詳細的,如果我們一旦不注意的話就會很容易出錯,因此細心是我們這個部門所必須具備。
同時你還必須要有耐心,因為在實習期間的大多時候,我們每天都是做著重複的工作,而且我們相對於其他的工作來說我們的工作會較為枯燥,每天對著的是一台電腦和一沓又一沓的資料,所以耐心是必不可少的。
當我們拿到一份資料的時候,我們首先需要做的第一件事情是檢查資料是否齊全,如果一旦發現資料不齊全的話,我們需要去問到銷售補一份完整的資料,為什麼在做資料之前需要進行資料的審核呢?一方面,是為了減少出錯率提高效率,另一方面則是在你做簽證的時候資料就可以在補了,這樣當你需要弄好的時候資料就已經補過來了。
除了查漏補缺,我們還需要做的是辨真假,資料有些是不符合要求的,比如身份證複印模糊以及出生證上沒有出生編號或者上面有不同的字跡進行標註的,這些都是不合格的,一旦進入到領館,那這個客人被拒的可能性達到98%,審核完資料的時候我們就開始進入到簽證系統上進行簽證表格的填寫,因為事關客人信息的真實性,所以我們填表的時候務必做到百分百的信息填寫準確!
填完後至少要檢查三遍才能交出去!做完後等到簽證組的員工對該簽證填寫的檢查後然後付款提交到簽證中心就可以完成了一個簽證!
實習總結及體會
1、主動學習,善於學習。
在學習的時候要去琢磨琢磨,不能一昧地去聽信,要自己去根據資料自己總結一些規律!
前輩在教你的時候要記得做好筆記,以免下次遇到的時候再去問的時候帶給別人更多的困擾!
主動學西其他崗位的東西,不要僅僅只是覺得學好自己部門的工作就萬事大吉了!
2、設身處地為他人著想,時刻保持一顆責任心。
我們無論何時何地都要想著的是在其位謀其職,做好自己的工作,同時為客人著想,秉承著一顆真誠的服務之心,這樣,你出色地完成工作同時還為公司取得榮譽。
3、時刻保持謙卑的態度。
不管是什麼時候,都應該對長輩對領導該有的尊重,在因為自己的問題而導致出錯的時候,一定要記得第一時間去認錯,再去想辦法解決問題,單憑你一個人的力量解決不了的時候記得要主動向部門領導討教!
4、低頭做事的同時記得抬頭做人。
認真做事是必須的,但是在工作中我們少不了與部門的其他成員接觸,同時也可能會因為簽證的問題會與其他部門的人員接觸,所以我們要學會與他人相處,大家和睦共處對自己的工作也是有很大幫助的!
5、時刻保持激情和耐心。
生活應該像詩一般美好,也要擁有像巨人一般的強大心理!
我非常感謝學校提供的這次實習,這是我真正踏進社會前的一次“預演”,一方面,它讓我掌握了一些專業方面的知識,另一方面,它可以讓我去真實地感受著職場上的生活以及學習到一些工作經驗和社會經驗,這對我以後畢業以後踏進社會工作有著極大的幫助!
有關旅行社的實習報告 篇2
一、實習概況
(一)實習時間:20xx年7月15日——8月15日
(二)實習地點:瀋陽名流旅行社有限公司
(三)實習目的:主要是培養我們的自學和動手能力、理解能力以及思維能力。通過旅行社實習讓我們進一步的鞏固和理解課堂所學知識,培養和提高理論聯繫實際能力,更好的掌握課本知識和實際操作能力。
(四)實習單位概況:
瀋陽名流旅行社是一位大學畢業兩年的學生和他的幾個朋友成立不久的年輕公司。由於企業仍然處於創立的初期階段,所以部門設立和組織結構都不是很完善,通常一個部門承擔了好幾項工作,該公司分為若干個部門,共同維持著旅行社的日常運作。從高到低分別為:總經辦、財務部、採購中心(負責地接景點採購,飯店採購等)。各個部門除了負責自己的主要任務之外,處於旅遊旺季時,每個部門也會兼職其他的工作,雖然公司的員工比較少部門結構也不是很完善,但是對於他們現在的業務量來說公司的運營還是比較井然有序的,員工們都很積極努力的工作,開展業務,擴大市場。該公司的企業文化氛圍給人最強烈的感受就是團結溫暖積極向上,這對於一個剛起步不久的企業來說是一個很重要的元素。
(五)工作流程:就我社的工作流程來看一般包括以下模組:1找到客戶---2.線路設計—3.詢價—4.報價—5.協商達成協定--6.預定—7.與地接導遊接洽—8.出團—9.跟蹤—10.售後關係維護
(六)市場行銷手段
雖然說,市場行銷不是企業成功的唯一因素,但是作為企業發展的關鍵因素,其作用實在是無容置疑的。旅行社也是企業,其生存與發展都是看市場行銷活動的成功與否。市場行銷是聯結社會需求與企業反應的中間環節,是企業用來把消費者需求和市場機會變成有利可圖的公司機會的一種行之有效的方法,亦是企業戰勝競爭者、謀求發展的重要方法。
1.宣傳活動
在瀋陽名流的行銷活動中,最為主要的是廣告宣傳。在現今信息爆炸的年代,廣告的鋪天蓋地,如何在眾多的競爭者當中脫穎而出成為了旅行社廣告的最終目的。因此,這就要求到旅行社的廣告更具有針對性,讓廣告在短短的時間內吸引顧客的眼球並且把資訊吸收。
(1)、廣告有分平面廣告和立體廣告。如今旅遊業的價錢由於競爭激烈而變得越來越低,已經非常接近成本價,但是在旅遊業這個重視廣告宣傳的行業里,廣告的投放力度直接影響到旅行社的收客情況。
(2)、針對性廣告處理由於該公司人力和資金的限制,我們無法在電視或者知名報社刊登廣告,所以我們就想到招聘校園代理和兼職人員,在大學校園和社區張貼廣告,對於特殊的人群實行有針對性的宣傳手段。
(3)、利用網頁進行線路展示以及實現網路行銷。如今,網路的運用十分頻繁,成本也遠比任何的廣告宣傳都要低,因此這裡實現了高科技行銷。
二、實習主要收穫
我是個剛到人家部門的學生,開始,對線路的安排工作,部門經理並不讓我參與,只是讓我慢慢看別人怎么做的,在經過一段時間的學習後,我對產品線路安排工作已經了解的幾乎差不多了。產品對於一個公司的存活起關鍵性作用。旅遊線路就是一種旅遊產品,由於旅遊產品容易被別人抄襲。我發現旅遊企業一般不把線路安排透露給同業競爭對手。對於線路安排要注意的問題有下面幾點:首先,要遵從客人要求,按照客人要求安排線路,諸如一些忌口忌諱的事情要提前向客人詢問。其次要注意時間緊湊,讓客人在合理的時間以及金錢內遊覽完他們想遊覽的地方。再次是線路安排人員要對地理知識相當了解,並用合適、優美的語言把線路向遊客描述出來。最後,也是最重要的一點,那就是合理。在這裡合理的含義是指合情合理。
三、實習體會
雖然實習時間不長,但是感觸頗深。首先讓我們看一下,哪些因素影響著旅遊者在出遊時是否會選擇旅行社、又會選擇哪家旅行社?
(一)旅行社的規範性
旅行社的規範性有兩個層次的含義,一是指該旅行社是否為根據我國《旅行社管理條例》相關規定設立的合法旅行社,二是指該旅行社在經營過程中是否存在欺騙旅遊者、不正當競爭和超範圍經營等違規行為。旅行社的規範性是旅遊者在選擇旅行社時首先要考慮的因素。
(二)旅行社產品的價格
旅遊者之所以選擇旅行社組織的旅遊線路,一個很重要的原因就是希望節省旅遊費用。因此,旅行社能不能在向旅遊者推介旅遊線路時提供誘人的旅遊價格,在很大程度上決定著旅遊者的購買決策。
(三)旅行社的服務質量
隨著我國旅遊消費者漸趨理性,越來越多的旅遊者在選擇旅行社的時候,已不僅僅著眼於旅行社的報價,而是綜合平衡旅行社所提供旅遊產品的“性價比”,從而權衡其所作出的購買決定是否“物有所值”。因而,旅行社的服務質量在旅遊者心目中所占的分量越來越重。
(四)旅行社產品的豐富度和個性化程度
進入新世紀以來,人們的旅遊消費觀念正在發生多方面的變化,其中之一就是旅遊消費需求的多樣化和個性化。傳統的“團體標準等全包價旅遊產品”對旅遊者的吸引力越來越小,相反,那些能夠為旅遊者提供多種包價形式和旅遊服務,尤其是能夠提供根據旅遊者特殊需要“度身定製”旅遊產品的旅行社越來越多地受到旅遊者的青睞。
(五)旅行社的誠信度
誠信是旅行社企業立足於社會和長期盈利的基石,也是旅遊者選擇旅行社的關鍵因素。旅行社的誠信主要體現在是否能夠切實履行其出行前向旅遊者所作的服務承諾。
(六)旅行社的品牌形象
旅行社產品的無形性特徵增大了旅遊消費者的“購買覺察風險”,而購買名牌產品是降低該風險的有效方法。所以,旅行社在旅遊者心目中形成的品牌形象,直接影響到旅遊者的購買選擇。
四、管理中的優缺點
由於企業仍然處於成立的初期,所以它在不斷的摸索中前進成長,其中避免不了出現一些經營中的問題,首先是人員沒有規範的編制,職務描述不明確,導致權責不清晰。由於任務分擔不清楚導致有時候員工不知道自己該幹些什麼。然後是公司缺乏對人員的培訓意識,隨著企業的成長和發展,員工也要及時的學習。其實另一方面該公司的人力資源管理制度的缺失在某種程度上決定了人力資源的靈活性,這也恰恰是小企業的優勢之一。由於公司的組成人員是自願合夥成立的,在管理上有一定的認同感,工作積極性也高,有良好的工作環境。這基本上就已經達到了人力資源管理所要達到的目標。
五、實習後想法以及建議
(一)儘量運用高科技的手段進行操作
在實習當中,不難發現很多的工作都十分的繁複,如果依然運用老舊的方法去完成,則有礙於工作完成的速度以及準確程度,這就導致到工作會事倍而功半。旅行社已經在很多方面都運用電腦來操作,也有專門的專業人員開發很多適合自身的軟體,這不但加快的工作的效率,而且傳遞速度很快.但是有一些細小的方面還是用一些比較落後的方法操作。
例如,票務工作的登記出入是需要很多步驟的,單靠人手用筆記本的登記方式不僅需時很多,而且非常容易錯漏百出,查找也非常不方便。有時,需要再次輸入的話十分麻煩,很難保證正確。況且,使用這種方法浪費紙張,儲存不便,不能簡便工作,甚至於讓繁複的工作更加繁複。經過本人通過實踐,發現運用電腦進行這方面的工作是可以完成以前手寫時代的所有功能,因為完成原有工作是改善的基礎,接下來就是速度了。電腦可以用各種快捷鍵達到更加便捷的工作,不但能很好的完成工作而且速度和正確率也大大提高。至於儲存方面,電腦的儲存十分省時省地,如果再用軟碟備份,那么再重要的檔案也可以很好地保存下來了。
(二)、加強員工的環保意識
如今,整個世界都十分注重環境保護,也成為了一個專門研究的課題。其實,在旅行社操作上也是如此,許多環節都應該加強環境保護的意識。例如,在出團時導遊注意引導遊客保護當地生態環境;在辦公室也應該注意環保;還有,在用紙方面的浪費是十分嚴重的,加上辦公室的中央空調的溫度過低,根本就達不到國家所提倡的不低於攝氏25度,有時辦公室的溫度只有不到20度。增強員工的環保意識可以減低耗能,保護環境,從公司的角度來說更是可以降低營運成本,提高人體舒適度等優點。
六、致謝
本次的旅行社專業實習對於本人來講是一次非常難得的學習機會,在近一個月以來的工作使本人深切感受到企業的工作方式,累計了很多的工作經驗。
十分感謝瀋陽名流旅行社以及部門經理等給予我的這次珍貴的實習機會!相信在未來的學習與工作中,這次的實習經歷也將會讓我終生受益。
有關旅行社的實習報告 篇3
經過這個暑假的實習我對旅遊業中的商務會獎旅遊有了一定的了解。我實習所在的崗位是op助理主要負責一些簡單的事務性工作。但是,通過在這個環境中的學習,以及和同事的談話中我了解到了許多關於商務會獎旅遊這個細分市場的特點,以及從事旅行社崗位工作所需具備的一些能力。
我實習所在的旅行社是一家專營商務會獎業務的旅遊中介機構。其從事的業務是旅遊行業中較高端的一部分,與大眾旅遊相比,由於一些公司的剛性旅遊購買需求決定了其市場具有較高的穩定性。是中國現今旅遊市場中前景很好的一個細分市常而且由於產品的附加價值較高也決定了其較高的投資回報率。因而近年許多旅遊企業紛紛打入該市場,如攜程、國旅運通等。在這些日子的實習中我了解到了旅行社中一些共性以及商務會獎旅遊中的一些特性。下面簡要的說一下通過這段時間的實習所得到的心得體會。
從該旅行社的客源來看60%是外資企業25%是國營企業10%是私營企業5%是政府機關。其中會獎旅遊的主要客源是外資企業以及國企。而民營企業更多的是一些由尋租行為以及變向商業賄賂所產生的旅遊購買動機。而相應的對於不同的企業我們的銷售渠道也是不同的。對於大型的外資企業來說,他們通常採用招標的方式來選擇旅行社。這就要求我們的銷售要通過投標來實現。這樣,各旅行社這件就產生了一個較為公平的競爭。但是對於其他的一些客戶來說其競爭主要體現在人際關係方面,我公司的一位銷售人員對我說不是說誰的價格最好就選誰的產品,而是看誰和他的關係好。只要和他們的key`person打好關係就行了這就反映了面對這樣的客戶群搞好關係的重要性。但是無論是對於那種銷售方式來說其最適合的銷售方式就是直接性的人員推銷。
就我們的旅遊產品來講,與大眾旅遊產品有很大的不同。大眾旅遊產品是先把產品設計出來。然後通過門市部或者網路銷售,有著較大的同質性,從而造成了大批旅行社的價格戰。而我們的旅遊產品是根據我們每一個客戶即企業的需求進行單獨的全面個性化的設計。這樣就產生了產品的差異化,因此也就跳出了旅行社行業的價格戰,以高品質的服務來提高競爭力。但是對於商務會獎市場來說,對其投資者的資金以及員工的素質都有一個較高的要求。首先於大眾旅遊業不同,商務會獎旅遊要求有較大的流動資金存量。因為這個細分市場中的大供應商通常都會延遲3,4個月付款,一個100人的團很可能需要企業墊付幾十萬元的費用。這就對其資金量有一個較高的要求。對於員工來說,他們所服務的人員不是普通的大眾,而是一些公司的高層人員,這就要求其員工具有較高的素質。
由於這種高端旅遊產品的特殊性,導致了其產品的設計不是由計調人員來完成,而是由產品的銷售人員在與顧客的接洽中完成的。這就要求銷售人員不僅要有很好的人際關係處理能力,還要對全球各地的景點,風土人情等有一個全面的了解。這一點也是商務會獎旅行社與大眾旅行社的區別點之一。大眾旅行社的線路設計人員通常是分為做歐洲線的,美洲線的等等,但是在這個細分市場我們的線路設計要以客戶的需求而定。而且是在與顧客的洽談中進行設計的。我們不會事先知道我們的顧客想去哪裡,所以這就要求我們的銷售人員通曉全球的旅遊線路。這也是合格銷售人員難尋得一個原因。而且,我分析了一下公司的人員分配情況,公司一共28人,收益中心24人,其中專門負責銷售的就有10人,減去3個計調,3個簽證和一個做平面設計的之外其餘7人也或多或少的會承擔一些銷售任務。這樣看來銷售人員占總利潤中心人數的比重要比2/5還要多。這樣一個大的比重可見銷售人員的重要性。通過了解,銷售確實是制約旅行社發展的一大瓶頸。但是為什麼公司不通過大量招聘銷售來進行公司的規模擴大呢原因主要有以下兩點:第一點就是團隊的穩定性。這一點似乎是作為學生的我們很難想到的,就是集體跳槽問題。我們公司的一個副總告訴我,如果說現在公司有100個銷售,那么如果突然有一天一下子走了幾十個人那是很正常的事情。這樣的話公司的穩定性就會大大降低了。第二點就是因為合適的人難找。公司最近一直在招銷售人員,但是合適的人一直找不到。從這兩點看,現在旅行社規模的擴大存在兩方面的障礙,其一就是跳槽現
象,尤其是大規模跳槽現象給企業經營者帶來的恐懼,還有就是招不來人。前者要求公司建立健全的人力資源管理制度,以實現招才、激才、留才的目標。後者則要求國家的巨觀教育體制為旅遊企業提供合格可用的人才。但是這兩者恰恰正是現今存在於我國中小企業及我國教育體制中的兩個大問題。