展會的報告 篇1
尊敬的各位領導、同事們：
大家上午好！此次展最主要的是在這個過程里，我們直接面對的是我們的終端客戶，客觀的了解他們的環境和需求，同時讓我們深刻的認識到他們對防護知識的匱乏。對於本次參展總的來說，收穫還是頗多的。現將此次參展的情況作如下匯報：
一、精心籌備，彰顯獨特
1、展會的整體布置，黑色為底色，紅色和白色為輔色；結合我們團隊的著裝，讓我們一度成為展會的焦點。
2、齊心協力，為追求更佳的視覺效果出謀劃策。白紙板，釘子墊腳。就地取材，只為讓客戶看到我們產品的特色。
3、新聞媒體的介入，讓我們的人流趨向中老年人群，同時也為我們吸引不少經銷商，在相互了解的過程中，更多的人認可的我們的工藝及質量，接受我們的價格。
二、不斷調整，堅持到底
1、展會的第一天是開幕式，人流也是高峰期。我們分工合作，不斷將團隊參觀引進我們的展廳，運用的我們的專業結合我們的解剖鞋，讓客戶有興趣深入了解，在這期間x&&公司的主管建立了聯繫，其中有一家還只是了解到他們有需求，採購是需要招標的。對於這兩用量都是在1000雙以上的，後續進一步洽談。
2、第二天，人流被新聞媒體吸引過來，主要是一些小型客戶和經銷商；100雙以下的，可以確定的是有3家，了解到有用的有多家。主要負責人（採購）的話，還是會要求回頭再聯繫。所以我們也是在調整中，在不變的是把握住每個過來諮詢的，就算他們是老太太，我們都會細心的跟他們講解。
3、這個展會期間我們都跟講究團隊合作，不斷的讓參展的其他廠家知道我們是做安全鞋，我們的優勢在哪裡，再採取些策略讓他們幫我們去傳話，去推薦。在這裡，當我們的企劃或是我們的採購在產品上有什麼不清晰的地方，會立刻把客戶轉給其他人，儘可能的不讓客戶帶著疑問離開。
4、展會期間也會有不少的主管或參展人員，希望現場能買到雙鞋子帶回去，一個是自己體驗，第二個是推薦給採購部門。但每每都會被我們拒絕，主要原因是因為我們所帶數量及款式有限，他們需求的碼數也不一，無法滿足其需求。
三、回顧展會，面向未來
展會三天就結束了，但我們收集到的資料，將可能變成我們有用的資源；讓我們更有信心的做我們的產品的代言。當然也讓我看到我們的市場（航天航空、原材料、電業、政府、電子、製造等行業），在終端市場上也看到了我們的前景，價格不再是困擾我們的主要因素，找到對的人，辦對的事，生意也就成了。通過展會，大部分客戶對於150—250之間的.價格都是可以接受的，甚至有的客戶目前使用的是300多以上的。所以說我們要從這幾個方面著手去做：
1、我們要打響我們的知名度，把握住人心理，更進一步來說就是中國人喜歡湊熱鬧的心理。
2、不管我手上的20多個客戶中，量有多少，都要用心去跟進，不斷的鍛鍊自己的能力，特別是在做人講話上面。
3、學習銷售技巧，讓客戶關注點在我們的優勢，甚至極力的擁護我們的產品的聲譽及質量。
4、更多的感受是，銷售不在於你一個人有多會說，還要看你是不是有在用心。客戶的量的大小及老客戶推新客戶關鍵還是在於我們的服務。
5、注重第一次的交談，關心第一次的交易，在質量上、交期上、服務上讓客戶心滿意足。通過展會，也讓我成長了不少，看到了自己目前所欠缺的能力。明確了銷售的目標及定位。以後的日子裡，先對目前跟進的客戶緊追，還要不斷學習和充實自己；其次，在發展新客戶的時候要多關注客戶的需求及環境；最後，注重團隊合作，爭創一加一等於三的效果。
展會的報告 篇2
20xx年中國國際汽車維修技術及設備、汽車零配件、汽車用品展覽會 暨第45屆全國汽車保修檢測診斷設備春季展覽會 20xx年2月28—3月3日 中國國際展覽中心·北京
展會總結報告
協辦單位
中國交通企業管理協會
中國機動車輛安全鑑定檢測中心
中國輪胎翻修利用協會 解放軍總裝備部通裝保障部 北京市交通委員會道路運輸局 交通部科學研究院 交通部公路科學研究院
交通部汽車保修設備質量監督檢驗測試中心 全國工商聯汽車機車配件用品業商會 各省市汽車維修行業協會
主辦單位
中國汽車保修設備行業協會 中國汽車維修行業協會 中國國際展覽中心集團公司 支持單位
中國國際貿易促進委員會 承辦單位
中展集團北京華港展覽有限公司
一、 展出規模
1、場館： 5、6、7、8、9、10、11（篷房）號展館及室外展場
2、面積：38000平方米
3、參展商數量：578，比上屆增加21.10%。 4、有效專業觀眾：21064人次，比上屆增加19%
二、主管部門重視、行業協會支持
原交通部部長、現中國運輸協會會長錢永昌先生、原交通部副部長王展意先生、中華全國工商業聯合會劉紅路部長、解放軍總裝備部周林剛少將、中國工業經濟聯合會吳敦廉秘書長、交通部機關辦公廳李剛副主任、公路司徐亞華副司長、體改法規司朱加林副司長、科教司李祖平副司長、國際合作司苗宏德助巡、部社團黨總支張德明書記、中交企協李宗琦會長等領導出席了開幕式並參觀了展會。作為展覽會協辦單位之一各地汽車維修協會也為展覽會的宣傳和觀眾組織做了大量的工作。 三、強大的媒體宣傳
本屆展會，主辦方加強了各方面的宣傳力度，部署了周密的宣傳推廣方案，根據不同時期的宣傳重點，先後通過雜誌、報紙、網站、電台、電視台等媒介大量發布展會信息，宣傳形式涉及新聞發布會、廣告、人物專訪、展會專題報導、發布新聞稿等，最大範圍的將AutoMaintech20xx推薦給廣大客戶及專業買家。展會主辦方設賣價對宣傳工作進行策劃、跟蹤和反饋，確保了宣傳工作的質量。據統計，我們通過平面媒體發布展會信息80餘次，通過網路發布信息近120次。同時，在本屆展會現場，我們特設立了現場新聞中心，為前來報導的媒體提供了周到的服務。人民網、新浪網、慧聰網、北京晚報、國際商報、北京電視台等近50家媒體對本屆展會進行了現場報導。
展會的主辦單位憑藉龐大的資料庫優勢，大範圍發布信息和邀請，力邀海外專業買家，對預登記的海外買家提供免費住宿等服務，讓利於買家、服務於展商，收到很好的效果。
大會支持媒體：
雜誌：《汽車維護與修理》 《汽車維修與保養》 《汽車與駕駛維修》 《宏閏商情》 《汽車維修》 《汽車維修專家》 《汽車維修技師》 《希望快訊》 《慧聰商情-汽車配件》 《慧聰商情-汽車保養》 《信誠黑馬廣告》 《車貿汽配市場》 《汽車文摘》 《汽車售後商訊》 《汽車電子世界》 《汽摩與配件》 《車主之友》 《汽車與配件-AUTOMOBILE&PARTS》 《交通世界》 《都市家園》
《世界汽車配件
用品》 《車飾與改裝》 《勁軒資源·汽車保修設備專版》 《汽配商情》 《世界汽配商情》 《車》 《中外會展》 《汽車電子電器》 《汽車導購》 《發現廣告》 《慧馬廣告》 《汽車文摘》《醫車》 《汽車用品商情》 《汽摩與配件》等
報紙：中國汽配商報 人民日報 中國汽車報 中國經營報 國際商報 機電商報 北京汽車報 中國日報 車友報 經濟參考報 經濟日報 汽車財經周刊 汽車周報 上海汽車報 生活周刊 新京報 現代司機報 中國貿易報 中國消費者報等。
網 人民日報社網路中心 汽車之家網 中國汽保網 中小企業線上 中國汽車配件用品網 雅虎網 中國汽車交易網 全球汽配採購網 新浪汽車頻道 汽車愛好者網 中國汽車配件用品網 慧聰-汽車維修保養行業頻道 久易全球貿易網 全球汽配採購網 車友聯盟網等
其它：交通台 四元橋汽配城 西郊汽車配件市場中心 automall汽車汽配基地 天隆汽車用品市場 草橋滙豐汽配市場有限公司 五方天雅汽配城 瀋陽東北汽配市場 瀋陽汽車配件中心市場 長春汽車產業開發區汽車配件市場 上海凱斯汽車裝飾用品批發市場等
四、豐富的同期活動
由汽車後市場資深人士魏俊強、朱軍先生分別主講的關於汽車維修設備市場分析和汽車檢測設備在汽車故障診斷中的'套用講座，運用理論和實例就汽車後市場設備發展及實際運用進行了詳細地剖析，為行業提供了理論指導和支撐；在中國國際展覽中心一號館前坪舉辦的20xx艾瑪·中國（國際）汽車音響超級職業巡迴賽吸引了眾多參觀者的目光。作為汽車維修、零配件、用品展的同期活動，EMMA CHINA 不僅帶來了傳統的“專家組”、“AV多媒體組”賽事，也帶來了06年最新推出的“業餘唯音質組”賽事、“EMMA視聽會”等，為本屆展會前來助陣；由中國汽車維修行業協會主辦的首屆“全國汽車維修行業誠信企業表彰大會也成為了一大亮點。
展會的報告 篇3
一、展位評價：
1.展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬於中等偏下的檔次。但是由於旁邊有貨梯和衛生間，讓人流量增加了不少。所以我覺得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務台周邊。然後展台儘量在路口處，兩面靠走道。
2.展位的光線：本次展位的光線比較差，四周沒有太陽光照射，基本光源都是租用的小功率燈泡支持。所以我覺得在布置展位的時候，要著重考慮光線的效用。第一，光線要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶試玩機器時，螢幕的顯示。如果展位的陽光過強，應適當的阻擋一些。
3.展位的布置：本次展位的布置如圖，從視覺上來看，似乎很不錯。但實際上是有很多不足之處：第一，牆壁上的宣傳圖，需要做成連體較好。比如說一面牆一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。圖片的內容需要反覆審核，型號，圖片，重點標識，排版等。最好有自己的創新。第二，產品擺放。展品的`位置過於集中，不利於客戶的試用。產品的擺放需要突出重點產品，比如說新產品，熱銷產品，經典產品，高檔產品等。第三，標識卡，每款產品需要做標識卡，對相應產品進行介紹。要突出它的特點。這樣就與之前的宣傳畫衝突。那么就需要在宣傳畫上做一些改動，減少產品的介紹，增加企業的宣傳，以人為本的圖畫等等，最好有自己創新的理念。第四，服務台的擺放。服務台的最終目的，不是服務而是吸引。從她的位置擺放到台面布置，都是為了讓客戶走進來而準備的。而服務只是它的一個附屬功能。如何去布置服務台，是需要大家一起討論的。
4.環境的評價：現場最好有音樂陪伴。音樂是用我們的產品接通外響來播放的。
二、材料的評價：
1.樣品的要求：本次參展的樣品只能用慘不忍睹來形容。所以我又如下幾點建議：
第一，每個樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。
第二，每個樣品必須有檢測OK的配套充電器。以保證在展會的現場，每個試玩的機型都能夠正常工作。
第三，每個樣品必須是質量良好的。
第四，高意向客戶很可能要求帶樣品回去測試，所以需要多準備樣品。
2.宣傳冊的要求：第一，宣傳冊產品需要更新，圖片需要重新製作。第二，在展位裡面，最好有一個產品藝術冊。何為產品藝術冊？就是將我們所有的產品做成一本大集合。具體要求我有在會議上提過。
3.易拉寶需要做大一些的，而且最好是多做幾個。
4.名片需要準備充足。
5.工具物件需要考量充分。比如：剪刀，膠紙，訂書機，計算器，電腦，刀片，清洗液等等。
展會的報告 篇4
報告人：
報告時間：
資料來源：
目的：
一、參加展會的目的
首先需要表明此次展會的參展目的：是為了去拜訪客戶，還是開拓市場。說明參加展會目的意義在於此次的展會項目是有計畫去的。
開闊我們的視野，不拘泥於眼前的事物，不僅要我們“走出去、看一看”，最主要的是通過觀察受到啟發把別人的東西“拿進來”。在行業發展前進的同時與國內同行相比，我們也應看到不足，正確分析存在的差距，並採取相應的措施，努力縮小先進水平的差距。
二、會展前期籌劃、會期、後期收尾，你所負責的大小適宜（明細，切勿流水賬）
在介紹完了展會目的之後，需要詳盡的說明這一次展會一共收益了多少，最好能以準確的數字進行表達。包括但不限於：名片數量，諮詢數目，詢單客戶數，訂單數等。如果是去拜訪客戶的，最好能說明這一次會面獲得了什麼實質性的進展。千萬不要去國外參加展會一個星期最後回來什麼收穫也沒有。空泛的話語也非常不合適。
三、國際、國內市場分析
在進行完展會的報告數字性內容以外。作為一家公司銷售的展會負責人，必須能出示一份由展會展開的市場分析報告。展會作為行業短時間集聚地，一方面是行業新產品的展出地，另一方面市場行情直接影響到企業的參展熱情，可以反應出行業的市場情況。在配合當地的市場政策以及國際範圍的市場動態，自是極好。
四、參加展會總結性報告
在展會總結報告的結尾。應當包含對此展會的總結性概括。簡單而言就是這個展會值不值的'參加。還應包括後續在市場上可以實行的方向，以及建設性的方案。這一方面的內容實際效用和展會負責人在公司的職位高低有關，但不管是否採納，總結梳理自己的參展心得，對自己也是一份提高。
其實很多企業在參加完一些展會之後及時的做出一些總結性的報告是一件非常好的事情，無論是對於企業的發展還是對於個人來說都非常有幫助。行業展會的機會以年份來說，並不算多，參加之後用心整理一份總結報告，無論是公司要求還是自我進步，相信都會有非常大的幫助。
展會的報告 篇5
為期四天的20xx北京國際金融博覽會已落下帷幕，通過四天的參展使我的閱歷和經驗得到迅速提高，同時能有機會參加整個活動，是一次挑戰，也是一次很好的鍛鍊。
展會上接待了不少客戶，很多是沒有接觸過網貸的，對於線上的理財方式很多人難以接受，諮詢到的問題主要涉及以下幾個方面：①安全問題，如何保障資金安全，有的客戶對於外地的企業更加難以接受。收益高，擔心風險也高，如果平台不墊付或者墊不起怎么辦.....②投資人的錢是借給了誰，網站上的借款標如何來的，有哪些類型的借款，有沒有抵押物，抵押物是什麼，風控措施怎么做的`等等；③收益是在什麼水平，期限有多長；④公司運營多長時間了，是怎么樣的一個借貸模式；⑤投資都有什麼費用，vip有什麼作用；⑥你們平台和其他平台相比有什麼優勢等等。
雖只有四天的展出，但通過鍛鍊使我的業務知識和應答技巧進一步的提高，而在展會上遇到的各種問題，則拓展了我的知識面，從中汲取經驗，領悟了很多交談要訣。有些時候，一個同樣的問題用一個不同尋常的方式，往往令我措手不及，體現到了我對業務知識不夠紮實，沒有完全熟悉，也體現了我對行業了解得不夠多，這次展會對我來說可謂獲益良多，積累了更加豐富的經驗。
此次展會我深刻領會到兩點心得：①不要以貌取人，展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會按自己的意願儘量穿著隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什麼樣的都有。所以，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。更不能只憑藉參觀人員所帶身份標識牌輕易判斷來者身份，要提高洞察力，做到很好
地分辨客戶和同行。 ②了解信息，展覽會上可以了解同行的信息，通過展覽會將各地的同行聚集，可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間，了解自己產品的市場潛力。
參加這次展會，我認識到自己還有很多地方需要學習和加強，拓寬知識面尤為重要。只有持續學習，才能不斷進步。
通過我們大家的齊心協力和不怕吃苦的精神，本次展會圓滿結束！我們期待下一屆展會，也期待越做越好！
展會的報告 篇6
一、市場環境分析
會展巨觀環境分析：
會展經濟與交通、通訊、住宿、餐飲、旅遊、商業、電等行業有較強的關聯性, 需要這些行業提供完善的服務, 滿足參展客商的多樣化需求。產業發展水平和市場規模是會展經濟發展的基礎,也是構成會展城市的兩個要素。特色產業優勢愈明顯, 品牌效應愈強, 展會愈容易吸引參展企業和客戶,從而贏得聲譽, 擴大影響。因此,會展一般都會選擇在第三產業相對發達的城市舉辦。一個城市會展業的發展依託於城市經濟發展的總體水平。經濟發展水平越高的城市, 基礎設施越完善, 會展業發展的配套設施, 如酒店、餐飲、購物、旅遊等發展也更完備。
國內經濟環境分析：
1、經濟回升向好的基礎進一步鞏固，但經濟成長的內生動力不足
2、我國經濟從20xx年下半年起受到嚴重影響，實體經濟成長明顯下滑我國經濟從20xx年第二季度起扭轉了下滑趨勢並逐季回升，主要指標呈現V字形反轉走勢，在全球率先實現總體回升向好
3、企業適應市場變化的能力和競爭力不斷提高，市場信心增強，但自主創新能力不足，部分行業產能過剩矛盾突出，結構調整難度加大。
4、金融危機引發的經濟蕭條，對國內的產業鏈條產生了極大衝擊。
5、面對大量跨國會展企業的大舉入侵，搶占我國會展業市場，對於我國大多數會展企業來說，正面交鋒可能是無謂的“犧牲”。
國內政治法律環境分析：1、會展商事組織法2、會展契約法 3、會展市場法律法規 4、會展安全管理與風險轉嫁規制 5、會展經濟糾紛解決規製法 6、展會智慧財產權保護的規定 7、國內辦展規定 8、出國辦展規定
社會文化環境分析：1、中國教育水平相對於已開發國家還有一定差距，但從80年代中國開始重視人才的教育，大學入學率不斷提高，這對第三產業發展有重要意義。2、中國地域廣闊各地區人的價值觀念受個的教育水平以及個的經歷而有所不同，所以這對會展產業的戰略和決策也有重要意義3、中國人的消費習俗隨著西方文化的輸入和消費方式的變化，傳統的習俗受到猛烈衝擊，中國人在生活方式和日常消費等方面，盲目崇洋和講求虛榮的傾向日益明顯4、中國年輕一代對宗教信仰的看法已隨西方文化或當化人的思想改變而改變，對宗教信仰開始談化，這對會展行銷定位也有重要意義。
自然生態環境分析：1、中國作為世界工廠，環境面臨著嚴峻的挑戰，環境保護與經濟發展之間的矛盾日漸突出，溫室效應日益嚴重，環境對經濟發展的影響也日漸突出，環境問題被人們逐步地重視，很多人也為之追尋著可持續發展的方法2、自然環境的變化變得越來越沒規律了，天氣變得更具有不可測性。3、自然資源短缺的影響4自然資源浪費的影響5、自然環境污染的影響
技術環境的分析；電子商務環境下的會展產業鏈呈現出不同於傳統會展產業鏈的特徵，其產業鏈的構成更加複雜、運行效率更高、產業關聯度和產業帶動作用更強，會展產業鏈的這些新的特點為本文分析會展產業鏈的層次、構成因素及構建產業鏈奠定了基礎。電子商務的繁榮不斷地推進會展產業的升級和變革，正確而理性地分析會展產業鏈上各個節點的特點和層次、預測未來電子商務環境下會展產業鏈的`構成，這些對了解會展業的發展規律、為政府正確地制定和實施相關的產業政策促進會展業的發展具有一定的理論借鑑意義。
服裝行業分析： 中國是世界上最大的服裝消費國，同時也是世界上最大的服裝生產國。美國次貸危機引發的，國內服裝市場將越做越大，市場區隔將越來越小，但今後國內服裝市場的消費趨勢將集中在精品化和個性化上。同時隨著國內消費者消費觀念的成熟和國內市場的不斷擴大，世界女裝大牌也紛紛進軍中國，國內市場越來越成為世界女裝的重要組成部分。國外女裝品牌紛紛進住國內的一線城市，或專店或專櫃。雖說其目前渠道較少，價格定位較高，但其對女裝高檔市場的影響和對國內女裝時尚趨勢的影響卻是巨大的，基本占椐了高檔市場。同時國外品牌為了開拓更廣闊的內地市場和占椐中高檔女裝市場，與國內品牌合作的步伐越來越快，市場競爭也越來越激烈。二、服裝市場區隔分為1、性別細分2、年齡段細分3、產品屬類細分、商務正裝系列、高級時裝系列、周末休閒系列。
微觀市場環境分析
（1）辦展機構內部環境分析：
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。 1、根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。2、主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。3、承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。4、協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。5、支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
（2）服裝會展目的：傳播產品信息、宣傳企業形象、找尋專業採購商、尋找合資合作夥伴等，是所有參展商想要實現的參展目的。
服裝會展的競爭市場：1、國際展覽巨頭紛紛登入廣州搶占中國華南市場2、國內擁有眾多的服裝會展在惡性競爭。
（3）行銷中介：舉辦服裝會展的行銷中介包括企業、行業協會、政府部門和新聞媒體主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等
市場環境評價：廣州服裝會展SWOT分析服裝會展的優勢、劣勢、機會、威脅。
優勢：
1、完備的場館設施舉辦會展活動要求有符合一定標準的展覽場所,2、制定產業優惠政策3、優越的地理位置4、市場條件好, 開放度高,擁有優勢產業會展活動輻射性廣、相關性強、規模大, 要求會展城市達
劣勢：1、品牌效應不大，廣告宣傳力度不大參展商對展覽會興趣不高難以形成規模2、國內每年都有來自國內外的服裝會展，競爭激烈。3、相對於國外服裝展，國內服裝水平還比較落後，人才科技、設施交通等還不完善。
機會：1、國內服裝展發展歷和還不長，還有很大的發展空間市場潛力大。2、我國服裝加工企業發達，國內已有眾多優秀品牌，可借展會進行有效的推廣3、國家對本地會展的政策優惠，有助於加速服裝會展的發展。
威脅：1、人民幣會率上升不利於服裝的出口，原材料成本的上升，致使國內服裝會競爭加劇或對外吸引力不大。
會展項目生命力分析；
1、項目發展空間：（廣州服裝會展）展會所依託的產業空間有珠三角地區的服裝企業，項目的市場空間、地域空間、政策空間等都是具備的
2、項目競爭力：1會展項目定位是時尚潮流、專業品牌的定位，這為國內服裝打造品牌時尚的形象提供機會，2、依託廣州的自然、經濟文化等因素，辦一次的國際服裝會展的的競爭力肯定巨大。3、辦展機構可邀請相關有影向力的大形公司合作辦展，提升會展的競爭力，4、參展商和觀眾可由國內外參展商和觀眾構成、5、因有政府有關政策優惠展會價格可進一步降低、6、展會服務要做到細心、專業、快速。
會展的執行方案：
1、展會名稱：廣州國際服裝展，會展主題：演繹潮流精品風采，打造品牌時尚形象，展品範圍：休閒裝、男女西服、男女正裝、時裝、紡織服裝展：男裝、女裝、童裝、休閒服飾、牛仔、內衣、家紡、創意產品、成長型企業展示等。
。會展定位：打造高端國際品牌的服裝展
2、辦展時間：展出及進出場時間
3、辦展地點：廣州琵州會展中心
4、展會人員崗位職責與任務分配按排
項目經理：完成展會策劃案，負責本次展會項目的組織、實施、管理，對展會的資金、人工進行合理安排，完成項目運作。項目副經理：負責協助項目經理從事對外對內各種事物。財務預算科：負責預算展會的支出與收入狀況，並做好會計核算工作，將預算支出資金反饋到項目經理。市場行銷科：制定市場行銷戰略計畫，組織對動漫及遊戲等產品在市場上銷售及受歡迎情況的調查，分析調查結果，綜合客戶反饋意見，並撰寫市場調查報告。現場管理科：負責布撒展管理事務，展會期間的、服務等工作，維持現場秩序，協調解決展商遇到的問題。員接待科：主要負責接待,登記,發放觀眾卡及參展手冊,並為參展商預訂賓館、機票等工作。廣告宣傳科：收集媒體及市場信息,積累市場宣傳材料為展會的廣告宣傳提供參考並完成廣告宣傳策劃案。人事科：負責選定並實施展會人員的工作安排情況。客服科：接受和處理顧客的投訴和意見並及時向相關部門反饋。
客服部門：
接洽與服裝相關單位和參展單位的進場安排，另對進行外包裝的單位安排，同時對觀眾人數的安排市場部門
1.負責廣告製作
2.廣告宣傳
3.同時進行市場的行銷和推廣
3/1。行銷（增加一名負責人）
洽談業務
3/2。推廣（增加一名負責人
發放傳單和相關的廣告
4.整合服裝展會的數據（服裝價格 服裝尺寸 服裝的廠商等）：組織部門
項目人員管理安排
1. 總經理：統籌整個項目規劃，具有最高領導權，決策權和任免權。
2. 項目總經理：負責總體項目進度審批，對項目進度和質量負責。
3. 項目副經理：協助總經理的工作，協調好下屬工作。
4. 行銷部：負責市場行銷方案的策劃，及具體的項目銷售工作。
5. 宣傳推广部：負責市場推廣活動，通過聯繫各大媒體，讓大眾了解本次活動。
6. 財務部：負責整個項目的財務預算，籌算好整個項目的收入和支出。
7. 客服部：安排參展人員的各項活動，負責其食宿住行和安全問題，給參展人員留下一個良好的印象。
8. 運輸部：負責展覽中的展品運輸工作，及相關保險報關等工作。
9. 人事部：負責項目活動中的人員調動，並安排好兼職人員的招聘培訓工作等
展會價格和展會初步預算：
1、交通費用
交通費用可以細分為：(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用具體可細分為：(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關3、住宿費用4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐(2)、中餐及午餐3)、酒水及服務費(4)、會場茶歇
展會的招展招商和宣傳推廣計畫：
一是多渠道開展宣傳工作。加大網路宣傳力度，加強展會的網站的建設，增加宣傳專欄和網上招展、招商功能，通過電子郵件和網路宣傳第十三屆展會招展、招商信息在各個合作網站的展會主頁上增加展會的招商招展信息；加大平面媒體宣傳密度。營造展會氛圍，已在廣州日報、南方都市報、中國民商報、國際商報及北京、天津、南就等周邊媒體為廣州服裝會展做了大量的宣傳推介；與移動、聯通、網通等通信運營商合作，利用簡訊息等方式進行宣傳，將會廣州服裝會展信息傳送給北京、上海、天津、廣州、深圳、南京等地高端手機用戶，廣州服裝會展會的同時也邀請感興趣客商到會採購。二是做好邀請函印製發放等基礎性工作。
展會進度計畫、現場管理計畫和相關活動計畫：
展會進度計畫是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計畫安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計畫是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計畫安排，它一般包括展會開幕計畫、展會展場管理計畫、觀眾登記計畫和撤展計畫等。現場管理計畫安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計畫是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計畫安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
成本預測 ：
舉辦一個展會的成本費用一般包括：（1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。（2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。（3)招展和招商的費用。 4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。（5)辦公費用和人員費用。 6）稅收 7）其他不可預測的費用（3） 收入預測 舉辦一個展會的收入一般包括：（1） 展位費收入，（2） 門票收入 （3）廣告和企業贊助收入（4） 其他相關收入 （4）盈虧平衡分析5） 現金流量分析 （1） 淨現值分析（2）淨現值率分析3） 獲利指數 （4）內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險 （2） 經營風險 （3）財務風險 （4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
展會的報告 篇7
我縣由縣委常委陸海清同志帶隊，從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省雲浮市參加於20xx年10月21-23日第六屆中國(雲浮)國際石材科技展覽會，展示我縣石材資源，得到眾多石材企業青睞，提高了忻城石材的知名度，圓滿完成參展招商工作任務，為招商引資開發石材資源開闢了新途徑。10月22-23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國-東協國際博覽會後親臨石展會指導招商工作，並拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和雲浮市雲城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下：
一、會展概況
第六屆中國(雲浮)國際石材科技展覽會於20xx年10月21-23日在廣東省雲浮市舉行，是華南地區規模最大，全國第二，在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展，設標準展位878個，進場人數達22000多人次，比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗，投資總額11.87億元，比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗，成交額25.51億元，比上屆增長5%。
本屆石展會 “國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀採購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。
本屆石展會展品的高檔次，高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外，各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品，到數萬元的玉石工藝茶台、雕塑產品應有盡有。
本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣，貴州省的`黔南州，重慶市的巫溪縣，河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源，開展招商活動。
二、參會成果
我縣在本屆石展會租用標準展位一個(3M×3M)，布展面積20㎡，展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中，展廳布置最大，展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的青睞，精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊，在開幕式當日就被客商索取一空;我們共接受客商諮詢1200多人次，其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與雲浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。
參展期間，拜會了雲浮市石材商會會長李木南、雲浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉(雲浮石材納稅大戶前三，石材工藝企業排第一)、新富雲崗石有限公司總經理吳鍇(中國20強之一，雲浮石材榜首)、春光石材有限公司董事長萬福榮(雲浮石材企業前10強)、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠(雲浮石材企業前10強)、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以台商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等，港商石海石材開發有限公司范如凡等。
與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況，為我縣介紹客商開發。
參展期間，有中國(北京)國際建築石材產品及設備博覽會暨第__屆中國國際建築裝飾及材料博覽會(20xx年3月16-19日)、 第二屆中國廈門國際石材展覽會(20xx年3月6-9日，全國最大規模的石材會展)、第__屆中國(上海)國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第八屆中國(上海)國際人造石工業展覽會(20xx年4月6-9日)、第四屆中國(青島)國際石材工業及機械設備展覽會(20xx年7月16-19日)、20xx中國(廣州)國際石材展(20xx年5月19—21日)等5個石材會展邀請我縣參展招商。
有雲浮市工藝美術協會會長李森才、雲浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發，台商永祥礦業有限公司董事長鍾水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鍾喜雄，港商石海石材開發有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將於適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源，了解投資機會。
10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國-東協國際博覽會後親臨石展會指導招商工作並向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸常委、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、雲浮市雲城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸常委向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動，全力推進西江黃金水道(沿紅水河帶)大理石加工產業帶建設，集聚具有忻城地方特色的石材產業，將忻城打造成為廣西乃至華南地區重要的石材加工、貿易、展示、物流基地，走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。
三、主要經驗
(一)領導重視，單位配合。
縣委、縣政府把參加本屆雲浮石展會招商工作作為開發石材資源，發展石材產業列為一項重要工作，縣委書記盧忠、縣長韋鳳雲、縣委常委、常務副縣長盤啟亮、縣委常委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作，並親自過問參展、布展工作情況並協調相關部門搞好協作。陸海清常委、黃真石副縣長等領導先後多次召集協調會議研究解決展品徵集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品徵集工作，使得參加會展的展品在規定的時間內全部徵集到位。領導高度重視，單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率，為辦好參展招商提供有力的保證。
(二)成立機構，明確責任。接到參展招商工作籌備任務後，縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排，做到“五個確定”即確定機構，確定崗位，確定人員，確定職責，確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調，工作人員按部就班，具體實施，整個參展籌備工作有條不紊進行。
展會的報告 篇8
為期四天的上海酒店用品展，經各部門同事的共同努力，現在已經圓滿結束了。作為世界第一酒店用品展，它的影響範圍和客戶群體是不言而喻的，它將會迎來了眾多的海內外經銷商和眾多的中高端餐飲企業前來觀展。所以我們也把握機會，在展會我們與新客戶介紹我們工司的產品、企業文化，推廣我司品牌的知名度，還可以與老客戶交流洽談，了解他們當地的市場狀況、需求等。
展會上我們展示的不單單是我們公司的產品，還有我們企業的精神和風貌，所以這次我們在展館的布置方面，與以往的有所改變，從總體的外觀上我們加入了新元素，看起來很秀氣、整潔、大方。而今年在服裝上，我們也有統一的西服，能給客戶帶來一種整體和統一的美，是一個專業的，有實力的企業所具備的。
在展會上各個部門都充分調動起來，各部門都共同完成這個展會，盡最大努力做到最好。個人覺得今年的展會，到我們這裡參觀的客戶應該比預期的有所減少，包括新老客戶。老客戶（經銷商）經常合作的客戶主要是來看我們有沒有新產品推出，他們對我們的產品都很了解，有些客戶新圖冊都不拿，說回去下單時在發。而新客戶主要是看我們做些什麼產品，需要我們提供價格給他們對比，這些客戶基本上都是實力較少，經營種類較雜的客戶。在終端客戶方面，基本上都是些大型的連鎖餐飲和星級酒店客戶為主，而且我所接觸的基本上都是也老顧客客或已經了解我司產品的`客戶較多。總體上來說，感覺
到場的客戶數量方面不是很理想。個人分析覺得，在客戶方面，主要也是來自國內經銷商客戶為主，外國客戶和終端客戶較少，而國內的客戶來說，惠而信都是個十多年的品牌，在酒店用品行業里大家基本都會了解，這可能是到場客戶減少的一個原因。另一個，可能是因為我們E2展館這邊都是些設備為主，陶瓷玻璃展商不多，所以到這會館來的客戶會很快的走多一邊沒仔細看，從而我們的客人有所減少。
總得說來我們在各個環節方面都已經做好，期間有些不足的我們吸取這次經驗，下次做好。