企業秘書實習報告範文

企業秘書實習報告範文 篇1

實習目的

了解並實際操作秘書相關日常事務的處理,掌握秘書公文寫作、收發檔案、檔案歸類整理及檔案的日常維護、日常事務接等秘書日常事務。

實習的主要內容

(一)檔案歸類整理、日常維護

在這次的實習中,我有幸能夠到公司的檔案部進行兩天的檔案實習。而我在檔案部的實習的主要工作是學會檔案的檔案收集與處理的程式與方法,以及日常的檔案借閱及日常維護工作進行的。

公司的檔案整理的原則是:

1、整理檔案必須保持檔案之間有機的歷史聯繫。檔案之間的歷史聯繫,主要體現在檔案的來源、時間、內容和形式幾個方面。

(1)檔案在來源方面的聯繫。檔案是以一定的內部組織機構,有機地形成的,使檔案構成了來源方面不可分割的歷史聯繫。

(2)檔案在時間方面的聯繫。形成檔案的內部組織機構的具體活動,都有一定的過程和階段性,因而使檔案之間具有自然的時間聯繫。

(3)檔案在內容方面的聯繫。檔案是機關或個人在履行一定職責的各種活動中,為了解決一定問題而產生的。它的形成者的特定活動,使檔案之間在內容上具有密切聯繫。

(4)檔案在形式方面的聯繫。檔案的內容必然通過一定的形式表現出來。所謂檔案形式,包括它的內部形式和外部形式兩方面:種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構成了檔案之間一定聯繫。

2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎。

(1)充分地重視和利用先前的整理基礎,以確定檔案整理的任務和要求,不要輕易打亂重整。

(2)在整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。因此,在進行檔案的收集時,除了之前已整理好的相關從事檔案及相關內外部資料外。主要是對針對近兩個月來公司組織內部進行的人員調整及開展的各項活動的相關資料,與公司有業務往來的相關單位之間的各種資料及檔案。

在工作中,我認真的按照公司檔案整理的原則開展工作。並認真地聽取了,檔案管理員的關於檔案日常保管及維護講解。

在檔案維護過程中要做到以下幾點:

(1)一般一周一小查,一月一大查,如遇特殊情況或意外事故應及時查。發生意外時,應及時採取有效的措施補救。

(2)檔案庫房有防盜、防火、防蟲、防光、防潮、防霉、防塵、防高溫等安全設施,保持適當的溫度(16—26℃為宜)和適當的濕度(相對濕度45—60%為宜)。保持庫房整齊清潔,搞好經常性的衛生。

(3)在搬動檔案時,要儘量減少檔案的磨損和污染。檔案庫房嚴禁吸菸和存放易燃物品。非檔案工作人員,未經同意,不得擅自進入庫房。檔案工作人員要加強責任心,下班前要檢查庫房、檔案櫃、門窗是否上鎖關好,方可離去。

(二)公文寫作及收發檔案

公文寫作對於秘書工作來說是一件常事,要做一名合格的秘書工作人員是必須掌握的一項基本技能。實習期間在領導的指導下,我的公文寫作水平有了明顯的提高。特別是在做會議記錄時,我的速記能力有了大幅度的提高。在速記時,能夠抓住要點,用相對簡明的語言表達出主題及中心,不寫廢話較好的運用了速記符號進行速記。讓我記憶猶新的是寫通知時,領導要寫的是一份關於用電安全的通知,要求在通知中寫出相關的用電安全常識及要點。在擬寫這樣一個通知時,當時我的忽略了有關事項的排序問題,並在格式上有所欠妥。在給領導檢查時,領導嚴正的指出了我的錯誤,並提出了一些修改意見及告訴我一些相關的寫作技巧。這讓我受益匪淺,更堅定了我要不斷學習本專業知識,不斷提高自身專業素養的決心。

相對於公文的寫作,收發檔案是一項比較簡單的工作,但是也相對程式也多了不少。收文時,首先要分清來文機構及秘密等級、緊急程度。其次是做好來文的登記,公司有電腦中,有一個來文登記的軟體,只要一一做好相應的記錄就可以了。最後是來文的歸案。整個過程並不複雜,只要用心,夠細心就能把工作做好。而發文的工作也相對是更簡單的了,在公文列印好之後,只要按照一定的要求用相應的方式發出,並與相關的單位或是部門核實好,就可以了。

(三)接待工作

在工作中,會時常有來自各個單位領導或是個人來到公司進行有關的方面的諮詢,或是各相關的業務往來。進行這方面的工作接待,也是秘書日常工作中的一個重要組成部分。在工作中,我發現了以下幾點並做了以下的總結:

1、面接待扎儀。

級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。個人來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束後,要起身相送。

2、話接待禮儀。

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後,再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

3、見時的禮儀。

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時套用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向房裡的領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,套用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。

(四)總結

這三個多月的實習,我學會了很多,也懂得了很多。還記得剛開始,我都沒調整好自己的位置和心態,所以,很不習慣。要讓自己堅持下去,不能半途而廢的。我覺得,並沒有多少不平凡的事可以做,但是,如果要把每一件平凡的事情做得好了,就是不平凡。所以,應該趁著這個難得的機會多學一點,多努力一點。這樣所學來的知識才識真正屬於自己的。虛心請教是做好工作的前提,實習是走上社會的第一步,實習可以積累工作經驗,而虛心請教是積累工作經驗最直接的途徑,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虛心地請同事,在他們耐心的教導中我不斷走向成熟,也積累起一定的工作經驗。學習不能光靠舒舒服服地坐在課室里聽老師講理論,還要走出課室,拋開重重的書本,走向社會去學習。因為,外面的世界無限大,那裡有很多在書里學不到的寶貴知識,況且書本知識也是來源於實踐,理論知識就是在實踐中體驗生活、體驗工作而形成的理論概括。現代的科技日新月異,知識需要不斷拓寬。因此,我們更應學習後——工作——再學習,發掘自己的實力,尋找我們的理想,實現我們的理想。

企業秘書實習報告範文 篇2

這次實習是在一家公司做銷售工作,因為我本身就是學的市場行銷,加上銷售工作的確是成長最快的一份工作,所以我在這次實習當中,也真實的感受了一次工作的艱難之處和趣味之處。在工作中,很多問題都是存在的,這也就是工作里的艱難之處。解決好了這些問題,我們將會有一個不錯的成績,這個成績或許和我們想像中不同,但有時候它也是一次很有趣的驚喜。所以說,工作並沒有我們想像中那么艱苦,其實只要愛這份工作,就會有一個很好的方向去前進,我們也不同去擔心那么多,反而可以更好的走下去的。

在這份實習工作里,其實我學習到了許多的技能。以前在理論上,我覺得銷售就是一件需要動腦子的事情,到了工作當中之後,我發現除了要動腦筋之外,還要學會怎么去利用自己的能力。只有在這兩個方面都有了一些進步,我們才能在工作上繼續取得一個不錯的成績。銷售工作壓力是非常大的。尤其是對於我們剛剛進入這個行業的新人,其實挑戰是非常大的。

優勝劣汰這件事情在這個行業里也是非常常見的,所以經歷了這一次實習之後,我也決定好好去抓住這一次機會,繼續在銷售行業里拼搏下去。我喜歡這份有難度和挑戰的工作,我相信未來的生活里,這份事業一定會給我帶來更多的驚喜,一定會給我的人生帶來一些收穫和掌聲的。

實習在這個階段里完美結束了,我知道自己接下來要面對什麼,我也有了更多的勇氣去對抗未來一切的未知。我會繼續努力,把自己的理想放在胸口,支持著我努力去前行、去追尋成功。

企業秘書實習報告範文 篇3

一、實習時間:

我於20xx年4月1日至5月13日有幸找到正基首府三期項目部實習,現將我的實習匯報如下:

二、實習地點

我所實習的工地位於正基首府三期項目部地址位於阜陽市淮河路口

三、實習目的

通過到工地實習,豐富了在電大學到的知識,故這段實習經歷對我來說,十分珍貴,不但讓我學會了在工程的各階段施工期間的施工流程及措施,也讓我深深的感到我現在的所學還很表面、淺薄。我必須得在以後的工作中努力的認真踏實的工作,邊學邊做,豐富自己的工作經驗。

實習是學生鍛鍊成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發揮作用,才能得到豐富、完善和發展。要勤於實踐,將所學的理論知識與實踐相結合一起,在實踐中繼續學習,不斷總結,逐步完善,有所創新,並在實踐中提高自己的綜合素質和能力,為自己今後的工作打下良好的基礎。

四、實習內容

(一)工程概況

工程位置:阜陽市淮河路口

建設單位:阜陽市正基首府房地產開發公司

工程名稱:正基首府三期D1#、D2#、B3#商住樓工程

建築功能:商品房

結構形式:框剪結構

建築層數:地上主體28層

建築面積:建築面積49800㎡

建築高度:97.2m

(二)工程簡介

建設單位:阜陽市正基首府房地產開發公司

施工單位:浙江暨陽建設集團有限公司

設計單位;上海市海珠建築工程設計有限公司

監理單位:阜陽龍元監理有限公司

(三)實習內容

基礎放線驗收:

在綁基礎鋼筋以前,主要要檢查的有三項,一是每個地方的劃線是否正確,二是看他是否有注意到後澆帶,施工縫等特殊地方的放線,三是兩對角線的`長度,看對角線是否相等,從而保證建築物的陰陽角都垂直。

基礎底板及基礎梁鋼筋工程的施工工藝:

1.按彈出的鋼筋位置線,先鋪底板下層鋼筋根據底板受力情況,決定下層鋼筋哪個方向鋼筋在下面,一般情況下先鋪短向鋼筋,再鋪長向鋼筋。

2. 擺放底混凝土保護層用砂漿墊塊,墊塊厚度等於保護層厚度,按每1m左右距離可縮小,甚至砂漿墊塊可改用鐵塊代替。

3. 底板如有基礎梁,可分段綁紮成型,然後安裝就位,或根據梁位置線就地綁紮成型。

4. 底板鋼筋如有綁紮接頭時,鋼筋搭接長度及搭接位置應符合施工規範要求,鋼筋搭接處套用鐵絲在中心及兩端扎牢。如採用焊接接頭,除應按焊接規程規定抽取試樣外,接頭位置也應符合施工規範的規定。

5. 根據彈好的牆、柱位置線,將牆、柱伸入基礎的插筋綁紮牢固,插入基礎深度要符合設計要求,甩出長度不宜過長,其上端應採取措施保證甩筋垂直,不歪斜、傾倒、變位。

模板的安裝工藝:

1. 牆、柱模板安裝:在基層上彈出牆、柱模板的邊線和控制線,然後將模板就位。先將模板臨時固定,按模板控制線調整模板下口,並做臨時固定。模板加固後用支撐吊線調整模板的垂直度,然後對模板進行最後加固。加固後再對其位置、垂直度進行二次檢查,確保尺寸準確無誤。

2. 梁、板模板安裝:

(1)在牆、柱上彈出標高控制線(50線),根據標高控制線,在牆、柱上彈出梁、板模板的下口標高控制線。

(2)安放梁板模板立柱:梁、板模板的立柱,嚴格按設計的間距、位置安裝,與下層的立柱要在同一位置上,立柱下墊50厚木板。

(3)梁、板起拱:先在梁兩端和板四周,根據設計標高調整好支

撐高度,然後拉一條水平線;根據起拱的高度(梁、板跨度的1‰~3‰)和每箇中間支撐的位置,計算出每根支撐的起拱高,最後調整每根支撐高度後,鋪設梁底模或板主龍骨。

3. 預埋件、預留洞:在已完成的梁、板模板上,根據圖紙要求確定預埋件、預留洞的準確位置,並彈線標識清楚,然後將預埋件和預留洞的模板用釘子等固定在梁、板模板上。

4. 梁板後澆帶模板處理:支頂板後澆帶處模板時,與整個梁板模板斷開,拆除模板時,保留後澆帶處的模板不拆除,混凝土澆築完成後,從上部加蓋竹編板對鋼筋進行保護。

5. 頂板後澆帶模板安裝:塗刷隔離劑:

(1)隔離劑全部採用水質類隔離劑,主要有:海藻酸鋼類、石花菜類等。

(2)牆,柱,梁側模:加工好或拆模理乾淨後,塗刷隔離劑一層待用。頂板:模板安裝完成後,用滾刷塗刷一層,如遇雨淋,要重新塗刷。

模板拆除時注意事項:

1、不承重的側面模板,應在混凝土強度能保證其表面及稜角不因拆模板而受損壞,方可拆模板;

2、承重的模板應在混凝土達到拆模強度以後才能拆模板;

3、混凝土拆模前要求填寫拆模申請單同意後方可拆模。

4、牆、柱及梁側模拆除:應在混凝土強度能保證其表面及稜角不因拆除模板而受損,一般強度達到1.0Mpa左右方可拆除。牆、柱模板拆除後,及時用木板條,將樓梯踏步、通道處陽角保護起來。

5、拆模時間應根據混凝土的強度等級、環境溫度或通過同條件養護試塊進行控制。

6、梁、板底模拆除:梁、板跨度在2m以內時,混凝土強度達到設計強度的50%;2-8米範圍內時,其強度達到設計強度的75%;大於8m的混凝土必須達到設計強度的100%時方可拆除。梁底模、板模拆模前由木工工長填拆模申請單,依據試驗員提供的同條件混凝土試塊的強度報告,經項目主任工程師審批後方可拆除。

7、懸挑構件的模板拆除:無論其跨度長短,均要求必須在混凝土達到其設計強度的100%時方可拆除。

8、拆除陰陽角部位的模板時,禁止使用撬棍硬撬,以免損壞模板和混凝土表面,