2025年檔案局年終效能建設工作報告

三、履行職能,完成目標任務情況

(一)落實縣委、縣政府檔案、會議決定的事項,確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時有值班人員,檔案安全防護和監控系統24小時運行,建立了各種應急預案,及時報送重大信息,沒有發生任何違反縣委、縣政府規定或政令不暢的情況。

(二)完成縣委、縣政府政府目標任務情況。我們年初制定了細緻的工作計畫,召開了全縣檔案工作會議,對全縣檔案工作進行全面安排部署,做到了有目標、有任務、有要求。為了確保重點工作得到很好落實,制定了《縣檔案局年工作計畫》,全年圓滿完成了各項工作任務。在規範電子檔案管理、檔案體制機制改革、檔案工作服務民生工程等方面,均取得了突出成效。

年我們主要完成了以下重點工作:

一、加強業務監督和服務,促進鄉鎮和縣直單位檔案工作規範化。1、抓好檔案執法檢查,紮實推進基層單位檔案工作。通過檢查,全面了解掌握了全縣貫徹落實檔案法律法規的基本情況,並提出了整改措施和要求,促進縣直單位思想上重視檔案工作,行動上做好檔案工作。2、繼續推進鄉鎮檔案室達標創建活動,鞏固鄉鎮檔案工作的良好勢頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉鎮全面完成積存檔案的規範整理工作,並可望通過達標驗收。3、繼續推進機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的審核工作。88個需報審單位中,完成審核批覆的65個,占74%。通過大力推動,確保了國家檔案局8號令更好實施。4、加強對重點工程建設項目檔案的指導。深入蛟洋20萬噸銅冶煉籌建處、南崗工業開發區有關企業等有關重點建設項目部門,具體指導項目檔案的收集、整理和歸檔工作,不斷提升檔案工作水平。

二、加強檔案徵集和整理工作,推進館藏檔案資源的特色化。一是繼續加大機關文書檔案的接收和整理工作力度,全年共接收、整理檔案資料2426卷(盒)5372件;二是加大黨和國家領導人來杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理xx、xx等十幾位歷屆黨和國家領導人來杭的照片、報紙、錄像等相關資料上百份;三是創建縣“紅色人物檔案”,繼續加大老區紅色政權檔案的收集工作,“紅色檔案”初具雛形;四是加強民生檔案的接收和整理工作,全年共接收婚姻檔案199卷(盒),指導整理社保檔案;五是加強重點項目的接收和整理工作,全年指導整理重點工程項目檔案160卷(盒);六是加強縣籍作家、書畫家等作品的徵集工作,增添了館藏檔案的人文色彩。

三、加強新館前期、檔案資料庫等工作,提升檔案基礎建設的現代化。1、加快檔案新館建設前期工作步伐。在上級領導強力推動和協調下,檔案新館建設用地基本確定,項目可研、用地審批、新館初設等前期工作全面推進,力爭XX年或XX年列入國家補助和實現項目開工。2、加強檔案數據化進度。4月份,完成二期數據錄入任務,並通過驗收;截止11月份,錄入三期數據113528條,完成三期目錄全宗總數的70%。3、做好破損檔案的搶救保護工作。全年修復檔案資料達350多卷860多頁。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度,認真排查汛期縣館(庫)和鄉鎮檔案室安全隱患,確保全縣檔案安全渡汛。

四、改善和創造條件,推進檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》,至11月止,已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數據化進程,使檔案檢索效率和準確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對利用率最高的1952年地籍檔案進行了重新整理編目,極大方便了利用者。4、提高服務質量。至11月底,共接待利用889人次,調閱檔案XX多卷,複印檔案資料1063頁,為360多人次提供土地權屬認定、山林權屬、工齡認定、身份確定等檔案證明材料,為解決百姓糾紛、維護公民合法權益發揮了極其重要的作用。