關於做好新農村檔案管理工作的相關工作報告

一、主要做法

社會主義新農村建設檔案工作作為國家綜合檔案事業的一個重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實,其在推進新農村建設、維護和保障廣大民眾的根本利益、構建和諧社會中的作用和意義日益顯現。新農村建設檔案工作時間跨度長、涉及面廣、任務量大。就區而言,19個鄉鎮、280個村(居),大多數村建國以來一直沒有開展過建檔工作,負責任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放於柜子中,一任一任移交;不負責任的歷經辦公場所搬遷或洪澇災害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處於雜、亂、污、損的狀態,要想規範整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會是:

1、開展新農村建檔工作,各級領導重視是前提。領導重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭取縣(區)領導的重視。XX 年以來,區每年11月份結合《檔案法》執法檢查,組成由區委、區人大、區政府、區政協四個班子分管領導帶隊、區檔案局參加的聯合執法組,集中利用一個星期時間,對各鄉鎮村建檔工作進行檢查抽查。對工作中出現的問題,區委、區政府領導及時給予協調解決,區人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會研究解決。另一方面必須爭取鄉鎮領導的支持。為此,我們每年開展業務培訓時,都要求分管領導參加,加強溝通聯繫。到村指導工作時也要求分管領導配合工作,由於鄉鎮的重視並督促各村,有力的推動工作開展。

2、開展新農村建檔工作,科學的工作方法是基礎。區採取“三步走”的方法,穩步推進新農村建檔工作。該區制定《區社會主義新農村建檔工作三年規劃》,即從XX年開始,利用三年時間到XX年全部完成新農村建檔工作任務。為確保工作目標的順利實現,該區 XX年從省、市社會主義新農村示範村開始作為試點,當年17個省、市示範村建檔工作順利完成;XX年重點突破區級示範村以及基礎較好的村,當年完成110個村;XX年計畫把剩下的153個村全部完成。具體工作中,我們落實“三個依託”:

一是依託業務培訓,努力打造高素質的團隊。每年在3月中旬舉辦業務技能培訓班,對當年參加建檔的村文書開展業務培訓,邀請市、區檔案業務專家講授理論並現場操作示範,讓每一個建檔村都有一名熟悉業務的專兼職檔案員。XX年以來,參加業務培訓的鎮村兩級檔案人員達360多人次。

二是依託現場指導,努力提升整體業務水平。三年來,區檔案局安排業務人員到村舉辦130餘場次現場示範會,要求鄉鎮檔案員以及本鄉鎮擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區局業務人員將示範村歷年的檔案進行現場分類、整理、歸檔等操作,參加示範會的鄉鎮及各村檔案專兼職人員通過現場學習並動手實踐,進一步熟悉業務,為獨立工作打下基礎。

三是依託鄉鎮支撐,努力創新工作模式。在提升鄉鎮檔案員業務水平的基礎上,由鄉鎮檔案員牽頭,按照“推磨轉圈”的方式對各村開展建檔工作。也就是集中當年所有建檔村的文書,由鄉鎮檔案員指導,逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個村;另一方面也是對各村文書的業務再培訓,通過幾個村的現場操作,使大家進一步熟悉業務,確保各村以後建檔工作的按部就班開展。