3、開展新農村建檔工作，良好的機制是保證。新農村檔案的建檔工作是一項長期化的工作，如果一曝十寒或整理建檔以後不能很好地管理和利用，都沒有實現我們的初衷。因此，必須建立良好的機制才能保障有條不紊地常態化開展。為此我們落實“四動”措施紮實開展。首先是強化聯繫互動。通過業務培訓以及到村指導工作，我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯繫方式，平時注重與村里保持聯繫，解答他們工作中的難題，督促他們及時做好上年度檔案的建檔工作，並認真做好當年檔案的收集工作，邀請他們到區里辦事來檔案局作客，通過經常性的聯繫互動，從而建立良好的工作關係。其次是健全制度促動。區檔案局制定印發了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度，對檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴格的要求，制度落實情況與評先評優掛鈎。其三是表彰獎勵推動。在每年召開的檔案工作會上，對工作開展比較好的村以及村文書進行表彰，以榮譽催生動力，以動力產生熱情，以熱情推動工作。XX—XX年，共有25個先進集體和16個先進個人受到表彰。其四是督促檢查驅動。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬，由區“兩辦”聯合簽發《明傳電報》通知各鄉鎮，區檔案局具體負責，每鄉鎮抽取5個村進行檢查;第二次是11月下旬，由區四個班子領導帶隊，結合《檔案法》執法檢查，對各鄉鎮村進行全面檢查，檢查結果以“兩辦”發文通報，並適時組織“回頭看”，跟蹤整改情況。通過以上措施的落實，保證了我區村級建檔工作的持續有序開展。
4、開展新農村建檔工作，科學的管理利用是目標。
新農村檔案建檔工作的根本目的就是實現對村級檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務經濟社會、服務廣大民眾，區落實“三個到位”，切實做好新農村檔案的管理和利用工作。一是人員落實到位。每個村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書)，平時負責檔案的蒐集、整理、保管和調閱利用工作;二是責任落實到位。區檔案局印發《檔案員職責》、《檔案保管利用制度》等工作制度，要求各村張貼於檔案室，並嚴格按制度辦事。針對村(居)換屆期間檔案管理處於管理真空的實際，區還在換屆前以區“兩辦”發文，要求各村一方面將本村檔案目錄複印1份交鎮檔案室存檔，同時安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向民眾公布，並將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點告知民眾，讓民眾對自己需要查詢的檔案存放地點有清晰的了解。同時，要求村級對利用的檔案填寫利用效果登記表，典型的事例上報省、市檔案局和區委、區政府。據不完全統計，自 XX年以來全區村級檔案調閱利用已達27139人次，極大地方便了民眾，充分發揮了檔案的社會效益。
二、存在的問題和打算
我區的新農村建設檔案工作雖取得了一定成效，得到了市、區領導的重視和肯定，但和上級要求和先進縣區相比仍存在一定差距，主要是：尚有部分村(居)檔案意識不強的問題。個別村將建國以來的檔案在1991年的洪災中全部浸水損毀;少數村因合併加之辦公地點的搬遷，檔案遺失嚴重，現存的檔案每年只有不足10件。究其原因，歸結於幹部檔案意識不強。工作機制落實不到位的問題。少數村沒能嚴格按制度辦事，有的單位不能及時將上年檔案整理歸檔;大多數村對檔案借閱和利用的登記工作不重視，鄉鎮作為領導機關沒有負起監管的責任。部分村基礎條件較差的問題。尚未完成建檔的村，有少數受辦公條件限制，檔案室及檔案櫃難以解決，影響到建檔工作的順利完成。