人力資源實習報告 篇1
一、實習目的
專業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素質和動手能力的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進民眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解人力資源管理工作現狀,可加深理解並鞏固所學專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今後走向社會,服務社會做好思想準備和業務準備。
二、實習時間
三、實習地點
xx銀行分行股份有限公司人力資源部。
四、實習單位及崗位情況
中國工商銀行(簡稱“工商銀行”)成立於xx年1月1日。作為中國資產規模最大的商業銀行,經過27年的改革發展,中國工商銀行已經步入質量效益和規模協調發展的軌道。xx年末資產總額近53000億元人民幣,占中國境內銀行業金融機構資產總和的近五分之一。20xx年英國《銀行家》雜誌按一級資本排序,中國工商銀行名列全球1000家大銀行的第十六位,連續五次入圍美國《財富》全球500強,並被美國《遠東經濟評論》評為中國高質量產品(服務)十強。
中國工商銀行擁有中國最大的客戶群,約1億個人客戶和810萬法人賬戶;遍布全國的2萬多個營業網點和近39萬名員工為客戶提供優質高效的服務。截至20xx年末,工商銀行總資產117850.53億元,總市值2690億美元,居全球上市銀行之首。
中國工商銀行無錫分行最早成立於xx年事無錫地區成立較早的商業銀行之一,在無錫有深厚的基礎。xx年中國工商銀行從中國人民銀行分設出來,經過20多年的持續發展,現在的中國工商銀行無錫分行已是中國工商銀行全國50多個重點發展行之一,下設江陰、宜興、錫山、惠山、新區、濱湖、北塘、南長、崇安9個一級支行,總計155個機構網點,現有員工3200多人,綜合實力在全國工行重點城市分行中居於領先地位,在無錫銀行業中名列前茅。
五、實習內容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對於應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這1個月的實習我學到了很多,感悟了很多。在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;實習期間,我積極學習新知識、新技能,注重自身發展和進步,學會了很多技能,增加了許多相關的經驗。現將這幾個月的工作和學習情況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協定、擔保書、勞動契約等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
第二、績效管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有3200多名員工,並在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
第三、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,並且要解除勞動契約協定。第四、辦理員工五險一金。針對社會出現的幾種風險,社會保險設定了養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,並每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程式辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對於今後的工作,我有能力、有信心做的更好。
六、實習總結
當然,在經過三個月的任職人事專員之後,我以我自己所學的專業知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
第一,一個健康的企業的發展需要完善的規章管理制度,並且按照合理的程式執行。要明確各部門的職責,並且要充分運用管理方法,以人為本,從而使公司或團隊迅速而穩健的發展、壯大,把握更多的成功機會。制度有形,企業的規章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現形式。制度對於企業文化建設,企業軟實力提升都有著非常重要的意義。正確企業文化指導下建立的企業制度,可以規範企業內部人員行為,提高人員的工作效率,促進企業的有效管理,進而推動企業發展壯大。而企業制度建設和文化建設是互動互益的,在企業制度建設、文化建設良性互動過程中,制度得以科學完善,企業軟實力得以提升。以先進的價值觀念、管理理念和發展戰略來引領公司的管理流程與制度設計,使管理精藝,制度標準,落實有力,彰顯企業軟實力。企業必須因時應勢,不斷健全現代企業制度,同時強調企業制度的有效實施,在企業發展過程中不斷完善並加以創新,將制度建設視為企業的一項持續的系統工程。通過企業制度建設,促進企業文化發展,提升企業軟實力,做大、做強企業。
第二,要毫不動搖的狠抓人力資源管理。一個企業的發展,歸根結底,在於人才,在於充分挖掘人才的潛力,使其為企業服務。企業的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個企業管理者的發展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面:
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計畫與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計畫,通過這些使企業內部“人、事相宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計畫:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
第三、管理方法要經常創新,管理員工就像開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。管理學家克拉克說過一句很深刻的話,信息革命改變著人類社會,必定要改變企業的組織和機制。隨著世界經濟一體化進程的加快,隨著新知識、高科技發展迅猛,競爭也越來越激烈,因此我們必須學會增強創新力,針對工作的重點、難點增強創新力,為企業增添活力,並為做大做強企業打好基礎。
人力資源實習報告 篇2
經過這次實習,我也發現自己還有一些不足,比如人力資源管理專業知識不夠紮實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力有待進一步提高,應對複雜現實的能力還比較欠缺。當然,我在工作中也犯過錯誤。
闡述了x公司人力資源管理過程中存在的一些問題、改善當前問題的建議和措施、實踐經驗和幾個方面,其中實踐的目的是講述未來的學習重點和發展方向,實踐的內容是講述日常人事變動程式和招聘。從現代人力資源管理體系不完善、組織結構和崗位設定不合理、人員選拔任用不利、員工缺乏培訓和職業規劃、現代人力資源管理工具使用不足、日常人事管理流程不規範等方面闡述了xx公司人力資源管理過程中存在的一些問題。從人力資源管理體系建設、組織結構與崗位設定、人員選拔與任用、員工培訓與職業生涯規劃、系統開發與利用、人員管理流程等方面闡述了改進當前問題的建議和措施。實習感悟從堅持與實踐相結合,為以後的職業發展打下堅實的基礎來描述。本文對人力資源部的實習工作具有借鑑和指導意義。
一、實習目的
熟悉真實企業人力資源管理的運行體系和管理流程,將所學的理論知識套用於實踐,鍛鍊社會實踐能力,在工作中學習新知識,對所學知識進行總結和提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
20xx-x-——20xx-x-
三、實習單位
服裝()有限公司(以下簡稱x公司)人力資源部
四、實習內容
(一)日常人事變動的程式
日常人事變動主要包括員工入職、離職、轉崗、轉正。這些工作是人力資源部最基礎的人事管理,也是在xx公司實習期間必須做的日常工作。根據工作職責和工作流程,可以概括為以下主要內容:
1、條目
(1)核實參賽人員身份,檢查其是否攜帶身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關學歷或資格證明。如果他們沒有攜帶身份證或照片,就不會辦理入境手續。
(2)收集參賽者的身份證、畢業證、學位證等相關資格證書複印件,無複印件的提供複印件。同時向進入者提供《新員工指引》試用版,並簡單介紹操作流程。
(3)將《錄用審批表》提供給入職人員,讓其帶到工作部門,並請部門領導審批。
(4)經部門經理批准後,收回《錄用審批表》,檢查是否規範、完整。
(5)指導進入者簽訂《勞動契約》,對於需要簽訂保密協定的崗位,簽訂公司的《保密協定》,辦理標籤和工作證。
(6)簽約完成後,再次核對材料(申請登記表、錄用審批表、契約/保密協定、照片、身份證複印件、學歷/資格證書複印件、內部人才推薦表)是否齊全。
(7)將新入職人員的資料提交招聘主管和經理審批,如有疑問,與相關部門溝通確認。
(8)經批准後,應及時記入本月人事報告中的新員工名單,並將此人添加到員工名冊中,並用紅色標記,以表示本月的新員工。然後將新員工的基本信息和契約信息錄入k3系統,完成後新員工的所有信息都要存檔。
2、辭職
(1)申請辭職的員工應收到人力資源部的《辭職申請書》。
(2)經部門負責人批准簽字後,收回《離職申請書》,提供《離職交接表》和離職員工,簡單說明去各部門辦理工作交接。
(3)離職員工提交《離職交接表》時,檢查交接工作是否全部完成,相關部門是否簽字確認。確認完成後,收回其標籤和工作許可證,並簽字確認。
(4)將離職人員信息提交經理審批,審批後錄入本月人事報表的離職人員列表,並在員工花名冊中刪除。同時刪除k3系統中的離職人員信息,完成後將離職人員信息歸檔。
3、轉正
(1)契約約定的轉正時間已滿或提前轉正申請的,到人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,本人寫出書面轉正申請,報部門領導審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,對《正式員工轉正考核表》進行評估,並給出相關意見。
(3)已簽字同意轉正的人員將《評估表》和《轉正申請表》提交人力資源部審批。
(4)檢查上交的評估表和轉正申請是否規範完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的及時請示領導,並與相關部門溝通確認。
(5)將確認申請提交經理審批,將審批通過的申請錄入本月人事報表的確認人員列表,並在系統中做相應修改。完成後,將確認人員的確認信息歸檔。
4、轉移
(1)相關部門提出人員需求,員工提出調動申請。部門同意調出,接收部門同意接收後,到人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)申請人填寫崗位調動申請表,提交調動部門和接收部門審批,兩個部門明確調動時間、調動前後工資和考察時間。
(3)轉崗申請表經相關部門簽字同意後,提交人力資源部,核實轉崗是否符合要求,相關部門是否確認清楚。確認後,提交給人力資源經理審批。審核通過後,錄入本月人事報表的轉崗人員列表中,調整該人員在系統中的部門和崗位。錄入後,將轉崗人員信息歸檔。
(2)招聘
1、線上篩選簡歷
xx公司目前招聘需求很大。招聘網站上發布了大量的工作崗位和需求,每天都會收到大量的簡歷(包括直接發到信箱的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵而重要的任務。主要是一些不是很關鍵很重要的崗位,可以嘗試篩選一下。篩選簡歷的標準主要是根據工作職責和工作要求,如相關工作經歷、年齡、專業等關鍵因素,初步篩選出符合要求的候選人,然後進行進一步的選拔和面試。
2、電話預約面試
第一輪網上簡歷篩選完畢,接下來的重要任務就是電話預約進一步面試。符合工作要求的應聘者簡歷先下載列印整理,然後根據主管要求電話預約下次面試。電話溝通中主要介紹公司現狀、工作要求、工資待遇、面試時間地點、公交路線。
3、接收候選人的人
每天來公司面試的人很多,有篩選簡歷後電話預約的,有看到招聘信息直接過來的,有我們員工推薦的。接待工作主要是詢問來訪者的來歷,同時提供相應的申請登記表和考生。對於學歷較高的崗位,必須提供簡單考試的初試試題,並指導其如何填表,這就需要及時提供茶水。一些需要用人部門現場考核或複試的工作,應帶到相關部門安排考核或複試。
4、採訪
對一些不重要的崗位進行初步面試,主要是簡單了解工作經歷、主要工作技能、態度、心態、溝通等方面的信息。
xx公司人力資源管理過程中的幾個問題:
通過一個多月的實習,對xx公司有了一定的了解,對人力資源管理體系的現狀有了全面的了解。從這段時間接觸的工作內容、日常工作中的遭遇以及觀察來看,感覺xx公司在人力資源管理方面還存在一些問題,日常人事管理流程比較混亂,傳統的人事管理仍然占據主流地位,還有招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等幾大人力資源管理模組。,還沒有科學規範地建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結如下:
(一)現代人力資源管理制度不完善
在xx公司,人力資源管理的許多環節仍處於傳統的人事管理階段,沒有規範化制度化。職能多為員工考勤、薪酬制定與核算、招聘、人員調配、入職培訓、契約與保險管理以及部分基礎人事檔案管理。沒有完全按照企業發展戰略的需要,對員工和管理進行統一規劃,沒有制定出符合企業人才需求的選拔、任用和激勵的制度規定,做到人盡其才。傳統的人事管理使企業難以做到人盡其才、人盡其才、人盡其崗,人員編制手段薄弱,無法形成合理流動的最佳化配置機制。企業的人事安排往往是為人而不是為物而設,重情輕法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結構和崗位設定不合理
目前xx公司有大大小小多個部門,相互交錯。有些部門是獨立半獨立的,造成雙重領導的局面,對公司的執行力和效率有一定的影響,相關的責任和職責難以區分。另外,在崗位設定和人員配備上,有嚴重的定人崗,不符合公司發展需要和人力資源規劃。很多帖子沒有經過分析研究,直接命名設定,簡單隨意。需求、不合理性、工作職責、人員配備等。沒有經過認真和嚴格的研究。大多是拍腦袋決定的,沒有考慮到人力成本和人力資源的最佳化配置,不利於公司的長遠發展。
(三)選拔任用人員存在不良情況
目前,xx公司主要有兩種招聘渠道,一種是內部員工的推薦,另一種是通過網際網路進行外部招聘等。但是內部招聘很少,限制了內部員工的流動,缺乏員工施展才華和晉升的舞台,從而在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響了員工的積極性。同時,過於依賴內部員工的推薦,會出現這樣一個問題,內部員工推薦成功應聘的幾率比外部員工招聘的幾率大,以至於內部員工大多在公司有親戚朋友。企業重視內部員工的推薦固然重要,但必然會導致公司內部複雜的人際關係和裙帶關係。在人事任免方面,必然是關係至上,情大於法,給制度化管理帶來不便,難以任人唯賢,難以把握公平正義,影響企業創新發展。
(四)缺乏員工培訓發展和職業規劃
可能會有一種感覺,新員工對自己未來的發展前景或者在公司的晉升路徑不是很清楚,以至於看不到自己未來要努力的方向和目標,自然對工作缺乏工作熱情和積極的信心,從而導致離職率上升,員工對企業的忠誠度下降。
主要原因是公司重管理輕發展,沒有為員工制定明確的職業規劃,對員工的發展和培訓不夠重視。對於大多數員工來說,企業的培訓可能只停留在企業文化培訓、企業制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏後續培訓和提升的空間。應該說目前企業並不缺人才和能人,但是企業給員工提供的基本都是單一的工作和專業提升,走的是單一的發展渠道。這或多或少減少了員工的職業機會,特別是使一些行政人員、技術熟練的一線工人等專業技術人員難以有大的發展前途,進而影響員工對企業的忠誠度,也造成了人才難招難留的困境。
人力資源實習報告 篇3
一、實習單位概況
(一)基本情況
xx人才諮詢有限公司為Cnpin中國旗下全資子公司,是xx地區專業人力資源服務公司。為了更好的為客戶提供本土化的優質服務,Cnpin先後在、設立全資子公司,各地公司利用本地資源及對市場的準確把控,積累大量的不同行業客戶人力資源服務經驗和人才資料庫資源。根據各行業企業客戶的需求及特點為企業提供最更具針對性的人力資源解決方案服務,使用人單位以最低的成本與Cnpin達成雙贏,並徹底解決人才的選、用、育、留等一系列問題。
(二)核心業務
xx人才主營業務為獵頭服務、批量招聘等人力資源服務,主要涉及汽車和地產行業,客戶包括一汽大眾、一汽技術中心、一汽轎車、一汽豐田、一汽通用、沃爾沃、邦迪、格拉默、曼胡默爾、卡斯馬、富維海拉、延鋒江森、延鋒偉世通、啟明、啟明菱電、亞泰地產、力旺地產、綠地集團、萬達集團、城基地產、北科建、新星宇等。
(三)福利待遇
1、五險一金:
養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險、住房公積金;
2、國家法定節假日及帶薪年假;
3、年度旅遊及各種不定期FB活動;
4、員工工作餐或一伙食補貼。
二、實習主要內容
(一)財務部
第一天的實習,我有些拘謹。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進進出出,忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點也插不上手,心想我什麼時候才能夠融入進去呢。雖然知道實習生應該主動找工作乾,要眼力有活,可是大家似乎並沒有把我當作一個迫切需要學習的實習生看待,每個人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,可是一想到目前大學生的實習情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網上曾查了一些資料,我想應該會對我實習有幫助。
本公司的財務部並沒有很多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是新員工研姐。剛到財務部艷姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。很多東西其實在學校只是簡單接觸,並沒有實際操作過,所以我是一個實打實的新手。一天工作之後只能晚上回家補課了。會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計畫的依據。
還有學習到的便是與銀行之間的溝通。在企業更換法人、出納、公司地址時,都需要曲銀行辦理相關手續。因此我有幸與研姐一同卻幾次銀行。在非現金業務區來辦理對公業務。首先,我了解到非現金業務櫃主要是辦理諸如企業開戶、轉賬匯款、購買支票等對公業務。對公業務需要客戶備齊的資料一般有:開戶許可證,機構信用代碼證,工商營業執照正副本,稅務登記證、法人代表的身份證原件及複印件、公章,如果不是法人代表本人去銀行辦理開戶手續,那還需要提供代理人的身份證原件及複印件,同時還要由法人代表開具授權書,授權代理人去銀行辦理具體業務。
(二)人事部
其實來到人事部門,不能實際操作什麼東,西真的只是了解一些內容:第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人部門保持密切的聯繫,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經常需要用電話和候選人聯繫,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。在看了一些五花八門的簡歷之後,我明白了一份簡明扼要的建立的重要性,雖然很累,但收穫很多。
第二、錄用,建立員工檔案。給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工。
第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情況進行薪資計算與發放。第四、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規範使用,並且要及時滿足各部門的需要。
三、實習心得和體會
1.心態與責任感
心態很重要。有些同學性格內向,不善於主動討教,這是不可取的。對待問題,我們應該主動出擊。因為如果我們不具備這項能力將來就難以勝任未來的挑戰。雖然說大學校園是半個社會,可畢竟還有另外半個對我們而言很陌生,甚至難以接受,會有很多事情和問題是我們未曾接觸過的,只有敢於承擔用於拼搏並努力解決問題才能在社會上立足。
社會不會同情弱者,也不會為了一個人的不適應而改變,每個人都應積極主動的是自己去適應他,慢慢的我們就可以自信和從容的面對問題了。
同時對自己的工作要有責任感,自覺把崗位職責、分內之事銘記於心,該做什麼、怎么去做及早謀劃、未雨綢繆。責任心就是要一心撲在工作上,有沒有人看到都一樣,做到不因事大而難為、不因事小而不為、不因事多而忘為、不因事雜而錯為。
2.學會處理人際關係
實習期間,相當於踏進了社會,不單單學習了很多與專業相關的實踐經驗,同時自己也慢慢了解到了職場的一些人際關係方面的知識,這些東西在學校里、在書本里往往都是學不到的,顯得非常珍貴。大家為了工作走到一起,每一個人都有自己的思想和個性,要跟他(她)們處理好關係得需要許多技巧,就看你怎么把握了。在交際中,既然我們不能改變一些東西,那我們就學著適應它。如果還不行,那就改變一下適應它的方法。
在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這裡是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力。長輩常說,大學是一個小社會,但我總覺得校園裡總少不了那份純真,那份真誠,儘管是大學高校,學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業,接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關係複雜,但我得去面對我從未面對過的一切。
3.做好自身的定位
其實很多時候我都認為自己是一個很開朗、很容易融入新環境的人。但是在實習初期我發現這方面自己有很多需要提高的地方,很多時候會不好意思說話,不好意思問問題。所以我應該主動去提高儘快融入新環境的這種能力。有時候我也會很自暴自棄,覺得自己就是這樣了,以後也都不會為人處世之道。媽媽跟我說,為人處世不是天生就會的。需要後天不斷地鍛鍊。如果想要提高,就要多與社會接觸,主動的去與別人說話。
有些時候自己也會為自己是重點大學的大學生而自得,覺得辦公室里很多姐們都是二本或者專科畢業,沒有我的學歷高,確實會有洋洋自得的感覺。但是實習時間逐漸變長,跟很多人接觸過後我才發現,其實學歷並不能證明一個人的能力,關鍵是你是誰,而不是你來自哪裡,只有把自己的位置放低,才能夠飛得更高。我一個個初出校門的大學生,其實對於銀行內部根本不了解,連門口的保全都可以給我講出許多不懂的東西。我們唯有做的不過努力吸取這個社會給我們的知識,不斷地提高、充實自己。
人力資源實習報告 篇4
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識套用於實際,鍛鍊能力,並在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
20xx--——20xx--
三、實習單位
S服飾有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)
四、實習內容
(一)日常的手續辦理
日常主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1、入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。
(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的複印件,沒有複印件的提供複印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》並簡單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經部門經理審批後,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規範、完整。
(5)指導入職者簽訂,需要簽訂保密協定的崗位同時要簽訂公司的《保密協定》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成後,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、契約/保密協定、照片、身份證複印件、學歷/資格證書複印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中並在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然後在K3系統中將新入職者的基本信息和契約信息錄入,完畢後將入職者的所有資料歸檔。
2、離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職》。
(2)經部門領導審批、簽字同意後,收回《辭職申請書》並提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全後,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成後錄入本月人事報表離職員工名單中,並在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成後將離職員工資料歸檔。
3、轉正
(1)按契約約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正表》,並由本人寫一份書面的一併交至部門領導考核、審批。
人力資源管理專業大學生畢業實習報告人力資源管理專業大學生畢業實習報告
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,並給予相關。
(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規範、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導,並與相關部門溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報錶轉正人員名單中,並在K3系統中做相應的修改,完成後將轉正人員的轉正資料歸檔。
4、調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收後,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,並由兩部門寫明調動時間和調動前後的薪資及考察時間。
(3)經相關部門簽字同意後,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認後,交至人力資源部經理審批,經審批後錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,並在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成後將崗位調動者的資料歸檔。
(二)招聘
1、網上篩選簡歷
S公司目前的招聘需求比較大,在、xx人才網等三個招聘網站上發布的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到信箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作、年齡、專業及其他關鍵鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然後再進一步的甄選、。
2、電話預約面試
在通過第一輪的網上篩選簡歷後,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載列印、整理,然後根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3、接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選後電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,並指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門複試的,要帶其去相關部門安排考核或複試。
4、面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。
五、關於S公司人力資源管理過程中的一些問題
通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模組如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規範的建立起來。根據工作實踐和研究,可以總結為以下幾個方面:
(一)現代人力資源管理制度不健全
在S公司,人力資源管理的多個環節仍處於傳統的人事管理階段,沒有形成規範的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、契約和管理以及一些基礎的人事,還沒有完全按照企業的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配製的手段比較弱,形不成合理流動的最佳化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大於法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結構和崗位設定不合理
目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出於半狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設定、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、是什麼、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋的,沒有考慮人工成本和人力資源的最佳化配置,這對公司長遠發展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網路等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞台,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過於依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內蓖萍齙應聘的機會多大於通過外部招聘的,以至於形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生複雜的人際關係和裙帶關係。在人員任用和選拔方面,關係至上、情大於法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。
(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至於看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。
究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對於大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏後續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用
目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模組;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模組;(3)員工自助。提供分角色的CEO平台、經理人平台和我的工作檯等功能管理模組。因此,可以利用K3的這些工具規範基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。
但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工契約等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模組基本都是閒置的。在做人事報表、人員以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模組的功能進行科學規範的管理,基本上還是靠ExCEL等基礎來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模組的管理。
(六)日常人事管理的流程不規範
據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估並交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部並不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,並不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什麼時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面並沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低於多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最後的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。
另外,按規定申請辭職的人員須提前15天用人部門,但在用人部門收到通知後卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有迴旋餘地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最後只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。
六、改善當前問題的建議
(一)關於人力資源管理制度的建設
首先,必須制定符合發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定製度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定製定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流於形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模組如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全並對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最後,要將制度形成完善、規範的文本,如、企業、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大於法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。
(二)關於組織結構和崗位設定
首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的最佳化配置。其次,規範組織結構,最佳化部門設定。部門的設定一定要符合企業實際發展需要,儘可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設定根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的,關鍵的崗位應制定工作。
(三)關於人員選拔和任用
人力資源管理專業大學生畢業實習報告實習報告第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關係至上。人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平台。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關係,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大於留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯繫起來,同發展共受益。
(四)關於員工的培訓開發和職業生涯規劃
首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限於管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務並使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流於形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致於為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助於降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展願望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設定多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最後,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平台,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。
(五)關於K3系統的開發利用
首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模組的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯繫一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模組的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、契約、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網路線上管理。最後,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然後向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。
(六)關於人事管理流程
第一,規範流程。對於不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什麼可以做,什麼不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鈎,嚴重的給出警告或相應的處分。
七、實習感悟
首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的.所有同事在這段時間裡給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。
這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天裡,複印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然後就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想像中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關係到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯後的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網路化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落後的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。
經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠紮實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對複雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成後期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過。總之,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛鍊能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決,不斷在錯誤中成長。
人力資源實習報告 篇5
xx月xx日進入xx公司hr部門實習,到現在也有近四個月了,在這段時間裡,學到了很多學校里學不到的東西。做了許多看似很簡單瑣碎實際沒那么容易的事情,從這些小事情里,看到了自己的不足,同時也得到了鍛鍊;參加了公司一年一度的“excellence week”,還在cathy的幫助下完成了一個小項目,期間出了一些小問題,但最後還算是比較成功的。總的來說,這段實習經歷給了我很多不一樣的體驗,我想這對我以後的職業發展會有很大的影響。
首先,工作要細心、踏實、積極、負責,有自己的想法。
人事部的工作是比較瑣碎的,但是再瑣碎的事情也要用心去做,認真到每一個細節。就像我剛開始接觸的更新xx年年pbp的工作,很簡單,只需要在交了pbp的人後面寫個“1”就可以了。但是最後發現我收到的pbp總數和表格上統計的數字不一致,並且相差很大。後來仔細想了想才發現是自己把資料夾弄混了,一會兒統計在a表中,一會兒統計在b表中,於是最後就出現了這個錯誤。
在以後的工作中,我更多的注意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比第一次要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完美,需要有耐心地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。做事負責是一種工作態度,沒有哪個公司願意要一個沒有責任心的員工。對於責任,在做冰淇淋這個小項目的時候我深有感受。這不是一件複雜的事情,從開始一家店一家店地跑,到最後確定供應商,到最後商定產品的種類、運輸等,這中間有很多細節的東西。這些細節需要一點一點地確認,有一點疏忽可能就會對最後的效果產生很大的影響。在這個過程中,cathy給了我很多提醒,也教了我很多做事的方法。跟進,一定要學會跟進,特別是自己在負責的東西,一定要在心裡有個很清楚的印象,這件事進行到哪一步了,下一步可能會出現什麼問題,怎么解決,自己心裡要清楚,並且應該讓總的項目負責人隨時知道事情的進展。還有就是在工作中要有自己的想法。
也許是第一次到公司里實習,很多東西都不懂,但是別人也沒有義務在任何時候都接受我的提問。於是我需要有自己的想法,對於一件事應該自己先想想該怎么做,做出來大概會有什麼效果,可能會有哪些問題。這些都應該事先想一想。另外,對於提問也應該是有效率地提問,不要一遇到問題就問別人,可以把這些問題集中起來去問。如果一遇到問題就去問,不僅會經常打斷別人,影響別人的工作,也會讓自己失去了思考的空間。
第二,做事要有條理。
之所以單獨把這條列出來,是因為我覺得在這段時間的實習中,這點很重要,但是又是我做的最不好的地方。每天的工作有哪些,今天做了哪些,下一次需要做哪些,這些東西也是很瑣碎的,有的時候光憑自己的記憶難免會有疏漏,如果自己製作一張計畫表,每天在工作開始和結束的時候都做一些總結,分清楚哪些事情是需要馬上做的,哪些可以緩一緩,這樣不僅可以提高自己的工作效率,讓自己的時間得到最大的利用,也可以讓自己對工作有一個清晰的認識。
第三,處理好與同事的關係,虛心向別人學習。
也許是因為聽不太懂上海話的原因,對於辦公室里同事們的談話總是一知半解的,所以也就經常只能是在一邊做自己的事情。但是儘管是這樣,我也沒有權力要求別人來適應我,在上海四年了,其實應該學會聽,哪怕不會說。但是以前也沒覺得上海話有什麼重要的,現在發現了,看來這也是我以後努力的一個方向啊。在一個辦公室里,和同事的關係很重要,雖然我沒有和誰發生不愉快,但是和他們的交流很少,這是我這段實習的一個遺憾。還有就是要向學會向別人學習,作為一個實習生,剛從學校里走出來,有很多東西需要學習,而那些已經工作了的人,既然他能得到這份工作,就說明他必有優於他人的地方,需要我們去發現,學習。
第四,關於“傑出周”:
“傑出周”已經過去了,作為組織者和參與者,從頭到尾,我都還算是比較了解的,那么就說說我自己的一些看法吧。
優點:
1、氣氛營造不錯:利用海報、尖角棋子和彩旗來裝飾公司,雖說沒有什麼大的創新,但是營造出了一種氣氛,讓員工能感受到這種氣氛,這還不錯;
2、進行比較順利,各項環節的進行都有條不紊,沒有什麼大的失誤:從開始的布置場地到活動啟動,到最後的運動會等,這中間有很多大大小小的活動,總體來說,進行都比較順利,有條理;
3、產品秀、寶寶秀和感恩卡三項活動比較有意思:這三項活動是我覺得比較有意思的華東,產品秀讓員工對自己的'公司有了更多的了解,寶寶秀讓員工的小寶寶們也參與了進來,比較能體現公司的人性關懷吧;感恩卡給了大家一個機會對那些曾經對自己有過幫助的人說一聲“謝謝”,平時的工作太忙碌,這樣的一個機會是比較難得的,一張小小的卡片,增進了同事之間、上下級之間的交流。
缺點:
1、員工參與度不夠:除了拔河這種集體性的活動,我覺得其他一些本來應該有更多人參與的活動並不如預期的那樣的受歡迎,比如感恩卡;
2、在活動的設定上應該聽聽員工的意見:我認為在組織什麼活動這個問題上,與其讓組織者冥思苦想,不如發動廣大的員工,聽聽他們的意見,看看他們希望有一些什麼活動,也許大多數的員工還是沒什麼特別的想法,但是只要有人能提出一個可行的、有意思的、新穎的活動,那么就是成功的。
以上就是我對自己這段時間實習做的一個小小總結,也算是為實習畫上一個句號吧!我想,在今後的日子裡,我還有更多的問題需要明確,還有更多的東西需要學習,而在日子,是我人生的一筆財富。
人力資源實習報告 篇6
在學校老師和實習單位的幫助下,我順利完成了為期兩個月的實習,現將現階段實習情況做如下總結:
一、實習介紹
1、實踐的目的:學以致用是學習的最終目的,社會實踐是最好的途徑,尤其是人力資源管理專業,處理的人比較多。通過實踐,可以鞏固人力資源的基礎知識,完善我們的知識結構,培養分析解決實際問題和適應實際工作的能力,達到鍛鍊我們能力的目的。了解現代企業人力資源管理的運作體系和管理流程,找到需要鞏固和發展的專業方向。實習起到了過渡的作用,讓我了解社會現實,從實踐中拉近與社會的距離,在實習過程中發現自己的優缺點,提升自己,從學校到社會做好過渡,為以後更好的工作和社會生活做好準備。
2、實習地點:x公司
3、實習時間:20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日
二、實習簡介
職位描述:人力資源助理,執行日常人力資源事務,協助人力資源經理完成人力資源目標規劃。
三、實習內容
(一)內部出勤率和編輯、印刷、儲存等稿件
我以前在學校的大部分時間都是在學習理論知識,對公司的方方面面都不熟悉。我實習的主管用現代辦公網路安排公司最基礎的工作,包括編輯、傳送、接收和存儲。這種工作看起來比較簡單,但是不能容忍任何粗心大意。每一個細節都必須注意,這也形成了我嚴謹認真的好習慣。
在內部考勤的過程中,需要每天記錄員工的出勤情況。我對公司的各個部門和他們的工作有一個大致的了解。這也是考驗我溝通能力的時候。與公司員工保持良好的溝通可以事半功倍,幫助大家協調高效地完成任務。這為我以後做人力資源助理做了準備。
(2)人力資源相關工作
入職沒幾天,對公司的運營流程和管理有了相應的了解,開始協助人力資源主管做人力資源的基礎工作。
1、考勤管理
我理解考勤對於一個公司的重要性,更多的是一種約束監督。為了保持良好的商業秩序,提高工作效率,保證一切工作的順利進行,讓員工保持良好的體能和旺盛的精力,努力做好自己的工作。我們將嚴格執行考勤管理。完成每月考勤記錄並根據出勤情況計算和分配工資。這是一個非常重要的內容。計算工資需要嚴謹的態度,細緻的工作條件,高度的責任感。雖然只是簡單的計算,但是公司目前擁有的員工和人員數量的增加,也使得計算更加困難。
2、計畫、組織、協調和管理招聘和員工培訓
在熟悉公司招聘流程後,根據人力資源部的要求進行規劃,協助人力資源主管組織各種形式的招聘,收集招聘信息,負責招聘面試,監督招聘過程。招聘方面,我們招聘行銷經理、校園兼職代理、專業導師等。先在網上發布招聘信息,然後進入筆試備考和監考、面試預約、錄用和培訓。
3、人事檔案、考核和考試工作
為員工做好事。新員工剛入職的時候,首先要通過正常渠道成為公司員工,包括簽訂保密協定、保證、勞動契約等。,以及工作許可證等。完成員工的試用期工作,審核申請表、述職報告等。這讓我想起了去年在蘇州金河新材料有限公司的實踐經驗,每一份工作都必須嚴格對待。
(3)其他日常工作
工作需要時,我臨時擔任文員,完成上級交辦和因工作需要的任務。或者承擔辦公資料的申請、發放和管理任務,這也是辦公管理的一部分,要合理規範使用,及時滿足各部門的需求。
堅持每周工作會議、工作總結和報告制度,提高員工的專業工作能力和理論政策水平,明確工作分工,加強工作配合,提高工作效率,取得良好效果。
四、實習經歷
實習了近兩個月,感觸良多。讓我感觸最深的是,參加社會實踐是檢驗知識的重要標準。在工作中,並不總是可能有人像學校里的同學老師一樣耐心的給我們講解,更多的是自己去探索,去探索。
實習期間不僅接觸到了單純的編輯,還有幸在人事部的招聘團隊中培訓,主要是學習招聘員工的技巧。實習指導老師告訴我招聘這個崗位的基本要求和主要工作內容。為了達到我日常工作的實際目的,老師給了我一套相應的實習計畫。有了計畫,我的實習工作會更加得心應手。
通過實習,對人力資源專業有了更深入的了解,對人力資源的管理流程有了一定的了解。我堅信人才是企業發展的唯一源泉,重視和尊重人才是企業發展的長久之計。
五、實習總結
實習是一個發現問題,檢驗知識,訓練能力的過程,讓我在改正錯誤,彌補不足中成長。對於剛進入職場的我來說,要學的東西很多,每一點點進步都讓我開心,這離不開前輩們在職場上的悉心指導和教導,也感謝那些幫助過我的人。現在,對於即將步入職場的我來說,我更期待也更渴望嘗試。我會以積極的態度和務實的精神面對即將到來的一切,努力工作!
人力資源實習報告 篇7
一、實習的目的
通過實踐,我們可以將人力資源的理論知識套用到實踐中,了解人力資源在現代企業中的地位,熟悉企業人力資源的運作體系和流程,形成自己對人力資源工作的理解。鍛鍊自己的社會實踐能力,為踏入社會工作崗位積累經驗。
二、實習時間
,,20xx-,,
三、實習單位
有限公司
(中外合資)x有限公司成立於20xx年。其前身是超級潤滑油製造有限公司,是一家現代化高科技潤滑油專業生產企業,是集潤滑油產品開發、生產、加工、銷售為一體的綜合性實體。公司占地面積x萬平方米,年生產能力x萬噸。主要產品有汽車機油、齒輪油、液壓油、防凍劑、制動液、發動機保養劑和工業潤滑油。
四、實習部門和崗位
人力資源部,人事專員
五、實習內容
(a)招聘面試
招聘和面試是招聘的主要內容,也是人力資源部門最基本的任務之一。根據工作職責和工作流程,招聘和面試的工作內容和流程可以總結如下:
1、刷新和維護招聘網站
目前公司主要從事網上招聘,公司根據網站的不同特點發布不同的招聘信息,因此需要每天更新和維護這些網站的招聘信息。
2、線上篩選簡歷
每年的三四月是招聘的黃金季節,招聘網站每天都會收到大量的簡歷。根據招聘崗位的職責和資格,初步篩選出符合要求的簡歷,記錄求職者的信息,然後進行面試選拔。
3、電話邀請面試
簡歷初步篩選後,下一步就是根據錄下的求職者信息進行預約和電話邀請面試。在電話邀請面試溝通中,需要告知申請人公司名稱、面試時間、面試地點、乘車路線。
4、採訪
面試是招聘的另一個重要環節,也是決定是否錄用應聘者的重要依據。在面試過程中,你需要了解應聘者的背景信息,包括個人基本信息、工作經歷、離職原因、薪資要求、職業規劃等;同時也要考察應聘者與工作的匹配程度,比如應聘者的性格和工作技能是否符合工作要求;最後根據面試結果,決定是否錄用應聘者。
5、面試結果通知
面試結果將在三天內通過電話通知考生。在電話通知應聘者面試結果時,需要解決兩個問題:他們什麼時候能開始工作,是否需要公司的住宿。同時,還要向考生說明報到時需要攜帶哪些材料和證件。
(二)日常人事變動手續
1、條目
新員工需要以下步驟:
(1)核實記者的身份並檢查其身份證。
(2)提供入園協定,引導入園者簽訂入園協定。
(3)領取申請人身份證複印件、兩張兩寸照片、畢業證及相關材料複印件。
(4)檢查申請人的簡歷、聘用協定、身份證複印件照片及相關材料是否齊全,並整理歸檔管理。
(5)安排新員工宿舍。
2、辭職
員工提交離職申請後天,辦理離職手續。
(1)員工提交辭職申請。
(2)查看員工當月出勤情況,填寫離職聲明。
(3)員工和部門領導簽字,並移交人力資源部簽字。
(4)組織並歸檔員工的離職申請和離職聲明。
(3)新員工培訓
新員工是企業的新鮮血液。為了讓新員工儘快融入企業文化,明確工作職責,更好更快地為企業創造效益,有必要根據公司的招聘計畫和培訓需求,對新員工進行崗前培訓。培訓內容主要包括:企業文化、企業結構及各部門職能、企業規章制度、產品知識、崗位職責等。根據工作安排,新員工培訓的工作內容和流程可以總結如下:
1、制定培訓計畫
根據對企業培訓需求和培訓構成的分析,培訓計畫的內容需要確定培訓目標、培訓內容、培訓對象、方法、時間地點、部門等基本要素。
2、備課
根據培訓計畫中的培訓內容,需要提前準備相關材料,製作相應的PPT,用於培訓;同時,還要準備一些培訓過程中會遇到的問題的答案。備課準備是否充分,將決定訓練效果的好壞。
3、訓練
這個環節是培訓工作的關鍵環節,需要明確培訓內容將以何種方式、何時被學員接受,同時需要學會在培訓過程中應對各種突發事件。
4、培訓項目評估完善
培訓實施後,培訓工作沒有完成,需要對培訓效果進行評估。評估的主要方法包括培訓效果評估、培訓效果調查等。然後根據培訓評估的反饋結果和徵集學員的建議,調整培訓方案,提高下一次培訓的效果和質量。
(4)其他日常人事工作
1、考勤工作
考勤和公司的工資掛鈎,是公司的一項重要工作,也是人力資源部的一項基礎工作。其重要工作可分為:
(1)上午會議點名,下午檢查辦公區和車間人員的出勤情況。
(2)休假管理,對申請休假和取消休假的員工進行登記,及時修改考勤。
(3)製作月末考勤報表,送財務部,存檔。
2、車輛調度管理
公司有兩種車型:貨車和商務車。車輛的出入境時間、出發地點、用途、人員等需要登記管理。工作的主要內容如下:
(1)公司有訂單發貨時,安排車輛的運送,做好登記工作。
(2)公司商用車的準入登記和密鑰管理。
(3)公司車輛的維護管理和衛生管理。
六、實習感悟
(1)對濟南重卡至尊潤滑油有限公司人力資源部的建議:
1、建立和完善人力資源部門的職能。人力資源招聘、培訓、績效、勞動關係、薪酬、戰略管理六大模組緊密相關,不可分割,不可單獨存在。
2、將人力資源管理納入企業發展戰略。人力資源部門作為企業的重要部門之一,是傳統人事部門無法比擬的。人力資源部門的發展可以反映企業的發展,企業應該重視人力資源部門的作用和存在。
人力資源實習報告 篇8
一、項目引言
在項目的第一階段,天達管理顧問群深入研究了x集團既定的發展戰略,進行了組織診斷,勾勒出了公司組織體系和結構設定的初步框架。在此基礎上,進行了項目第二階段的訪談和深入分析,研究對公司總部以及下屬分公司的組織結構和部門職責以及人員編制如何加以科學、清晰的界定。
經調研我們初步了解到,公司在成長和發展的過程中存在著眾多人力資源困境:人才流失;不能有效吸引人才;員工工作動力不足、心氣亟待提高;員工職業素養亟待提高;薪酬考核缺位;培訓效果不明顯。
人力資源困境對公司在成長和發展,進一步構造公司的核心競爭能力造成了以下障礙:制約爭奪市場的能力;制約創新的能力;制約經營品質的提高。
此報告為項目第二階段成果,主題是在對x集團人力資源狀況進行診斷的基礎上,提出公司人力資源規劃,這一報告也將為以後的考核和薪酬設計提供策略思想。
二、人力資源規劃的總體思路
根據上述的理論框架,有效的人力資源規劃依賴於以下幾個因素:
戰略發展方向:公司已經明確了未來的發展方向,既以房地產行業為主業,構造公司在主價值鏈條的核心競爭力,因此在公司的人力資源的戰略上要貫徹這種戰略的思路。
核心人力資源能力:公司戰略的實現最終的支點是實施公司戰略的具體的職位,戰略的貫徹實施的效果以及公司核心競爭力的構建程度都與相應核心的人力資源密切相關,因此,公司人力資源規劃的首要任務就是對公司核心人力資源能力的評估。
人力資源盤點:綜合評價分析公司現有的人力資源存量,準確掌握公司在核心人力資源能力方面的豐盈程度,確定內部公司人力資源的供給和需求狀況,這是人力資源規劃的核心工作。
人力資源引進策略:在明確公司內部人力資源缺口的基礎上,根據公司的人力資源需求,有針對性的引進外部人力資源,為公司的進一步發展提供新鮮血液。在訪談中,我們已經深刻認識到公司高速發展與現有人員的素質和職業化素養明顯脫節,因此,人力資源規劃這部分內容將是使公司走出現有困境的突破口。
人力資源激活策略:人力資源激活不僅是人力資源規劃的重要內容,而且在整個人力資源管理過程的各個環節中起著舉足輕重的作用。只有人事激活,組織的目標才能得到有效的貫徹,組織的各項制度才能順利的實施,才能夠樹立良好的企業文化,這是解決x集團核心人力資源缺乏的最根本的、有效的途徑。
公司戰略評述
公司的戰略構想是將目前的多元化經營,調整為專業化、規模化經營,將公司內部資源進行有效的集中整合,投入到公司主業即房地產行業,構造核心競爭力,確保公司在臨河地區房地產市場競爭中的優勢地位。
在組織診斷調查中,“戰略目標”和“理解認同”兩個要素得分別為3.0717分和3.1114分,這說明公司上下對公司戰略目標有著明確清晰的認識,且有一定的認同度。
規劃前提
天達管理顧問群認為實現上述戰略目標對以下事項應有清晰的分析和足夠的準備:
目前臨河房地產行業前5名的企業經營規模和實力,以及在未來5年中可能的發展速度;x集團在未來5年的競爭中預計應當保持多大的發展速度,才能確保達到目標。x集團是否已經擁有或者有能力獲得達到前5名企業經濟指標所需的內部資源和外部資源。為超越對手,x集團能依賴的核心競爭力是什麼;或者在5年內如何逐步形成核心競爭力。高層領導(總部、開發公司、建築公司、華泰熱力、物業)是否有實現上述目標的堅定決心,對可能出現的巨大風險與障礙是否有足夠準備。由於以上的探討在x集團的戰略報告中有所反映,不包括在本項目規定的內容之中,因此,本報告的前提是以上問題已得到解決,所制定的人力資源規劃均以檔案規定的上述目標為出發點。
2.3人力資源核心能力需求分析
天達管理顧問群根據對x集團內部情況和外部環境調研和深入分析的基礎上,認為要達成公司的戰略目標,x集團需要以下的人力資源核心能力:項目開拓能力、財務運作能力(財務規劃、財務控制)、策劃能力(產品、行銷策劃)
2.32項目開拓能力
拿到必要的土地資源,是臨河房產企業獲得競爭優勢的必要條件,x集團從歷史淵源上講有著良好的政府關係,因此在獲取土地供給信息上有一定的優勢,但隨著市場化的推進,了解到土地供給信息,決不等於能夠得到土地儲備,在競標中獲得土地的關鍵是有適合市場需求、公司又有能力操作的項目,因此要達成戰略目標,x集團需要的第一類核心人力資源是具有項目開拓能力的人才;項目開拓人才需要隨時把握經濟景氣、行業政策、市場機會和對項目的敏銳的捕捉作能力和判斷能力;這類人才的數量需求很少,只需幾人,甚至只需在經營層或決策層有1—2名領軍人物和一個小的工作班子,但在人才市場上此類人才十分短缺,因而價值很高;
2.33財務運作能力
房地產業是一個投入大、風險高的行業,資金是實力的體現。x集團有巨額的沉澱資金,但由於缺乏高效合理的資金運作,沒有良好的資金使用規劃,導致這種資金實力不能構成優勢,為達成戰略目標,必須有精明的財務規劃人才,以便有效開展資本運作,這一人才所需數量較少,可以設在總部,也可設在開發公司,若設在開發公司,則還需在經營層具備這類人才;房地產公司要做大,在財務上必須有良好、快速的回報,因此必須具備能制定嚴格的公司預算和經營計畫並能對預算和計畫實施有效控制的人才,對這類人才的數量需求不大,但在決策層和經營層均需具備;
2.34策劃能力
策劃能力包括產品策劃能力和行銷策劃能力,x集團在臨河地區市場之所以占據競爭優勢,多數都勝在具有超前的產品創意,但在行銷能力上有待於進一步提高。x集團由於進入房地產市場只有短短三年時間,缺乏具有豐富經驗積累的員工,雖然組織診斷問卷調查中“創新意識”這一維度得分為3.1097,在各項要素排序中位列前茅,但公司雖有創新意識,卻缺乏一個良好的創新基礎,沒有創新所必要的人力資本依託。x集團的核心競爭力只可能來自具有超前意識的獨特的品牌,現在集團在品牌和CI策劃上基本空白,必須通過創造性策劃建立房地產業的品牌;
2.4人力資源盤點
人員素質結構分析;人力資源庫;人力資源規劃流程
2.41人員素質結構分析
現狀評價
現在只有開發公司市場部的在從事項目開拓工作;2人中,經理非本專業MBA學歷,沒有項目開拓經歷;其餘1人非本專業大專學歷,亦無項目開拓經驗;與競爭對手比,從年齡結構、從業經歷、學歷、經驗和業績等方面均不足。現在實際上是由集團領導在做項目開拓。而領導人員往往沒有足夠的精力,確保項目開拓的各個細節得到良好
要求
最高層人員應該有多個項目開發的經驗和創新意識;骨幹員工應該已從事多個項目開發並且具有市場敏感;其他工作人員必須有相應的專業知識和多年項目開發的經驗和學習意識。
解決辦法
應該引進這方面的領軍人物和必要的骨幹;
通過內部培訓,在現有員工中培養出一些能從事項目開拓工作的人員。
2.41.1項目開拓員
現狀評價:現在只有開發公司市場部的在從事項目開拓工作;2人中,經理非本專業MBA學歷,沒有項目開拓經歷;其餘1人非本專業大專學歷,亦無項目開拓經驗;與競爭對手比,從年齡結構、從業經歷、學歷、經驗和業績等方面均不足。現在實際上是由集團領導在做項目開拓。而領導人員往往沒有足夠的精力,確保項目開拓的各個細節得到良好
要求:最高層人員應該有多個項目開發的經驗和創新意識;骨幹員工應該已從事多個項目開發並且具有市場敏感;其他工作人員必須有相應的專業知識和多年項目開發的經驗和學習意識。
解決辦法:應該引進這方面的領軍人物和必要的骨幹;通過內部培訓,在現有員工中培養出一些能從事項目開拓工作的人員。
2.41.2策劃人員
現狀評價:現在只有5個人從事項目策劃工作,占員工總數的4.1%;其中3人非本專業大專學歷,1名本專業大專學歷,從事了3—10年房地產工作;但1名是政工師轉業策劃,引進了1名在職MBA人員,但尚無可稱道的策劃業績;與競爭對手比,從年齡結構、從業經歷、學歷、經驗等方面均不足;現在的策劃沒有形成品牌概念。
要求:領軍人物應該有可稱道的業績、經驗、創新意識、成功管理項目策劃的經歷,骨幹員工應該具有市場敏感、創新能力、已從事多個項目策劃並且發揮過重要作用,其他工作人員必須有相應的專業知識和學習意識。
解決辦法:應該引進一些高層和骨幹項目策劃人員,尤其應該立即引進一些項目策劃領軍人物;通過內部培訓和培養使現在x集團公司湧現一批項目策劃人才;引進競爭機制,優勝劣汰;
2.41.3財務人員
現狀評價:現在有6個人從事財務工作,占員工總數的4.9%,4名大專學歷,1名中專學歷,1名大本學歷,其中4人為會計專業,均有多年會計工作經驗,但既沒有公司預算經驗,更沒有資本運作經驗;與競爭對手比,從年齡結構、從業經歷、學歷等方面均經驗不足;
要求:最高層人員應該有新型理財的觀念、經營計畫意識,骨幹員工應該具有新型理財知識和經驗;其他工作人員必須有相應的專業知識、多年大企業財務從業的經驗、學習意識。
解決辦法:應該引進少量高層和骨幹財務人員;通過內部培訓使現有會計人員掌握財務知識;
2.41.4計畫(經營計畫、項目計畫)人員
現狀評價:目前沒有專門部門和人員做經營計畫,實際上是老總做;項目計畫由1位公司副總裁在做,尚無一個完整的項目管理經歷;項目計畫已上牆,但沒有人員嚴格監控;與競爭對手相比,明顯缺乏經驗;高層領導人員(包括上市公司和集團拍板人員)對計畫沒有足夠的關注;
要求:最高層人員應該有極強的經營計畫/項目意識和控制經驗,骨幹員工應該具有有業績可證明的經營計畫、項目計畫經驗;其他工作人員必須有相應的專業知識、多年大企業計畫從業的經驗、學習意識。
解決辦法:應該引進少量領軍人物和骨幹;通過內部培訓使現有高層人員產生計畫意識,並配備一定的計畫工作人員;
2.41.5工程技術管理人員:
現狀評價:現在有12個人從事工程技術管理工作,占員工總數的23.8%,其中工程師多,多數在工民建專業工作多年,7人從事前期設計工作,10人從事工程預算,人數不為少,經驗也不少;但與競爭對手比,缺少信息化管理經驗,部分人專業精神有待提高;高層領導人員(包括上市公司和集團拍板人員)沒有足夠的工程技術管理經驗和相應業績,最近引進1名高級設計人員;
要求:高級人員應具備工程技術管理的經驗和信息化質量、成本控制知識,精通工程設計等相關專業知識、有多年設計院從事設計工作經歷;其他工作人員必須有相應的公關能力和工程、設計方面的專業知識、學習意識;
解決辦法:應該引進少量高層和骨幹工程技術管理人員;主要通過內部培訓提高現有工程技術管理人員的素質;引進競爭機制,優勝劣汰;
2.41.6征地拆遷、公共關係業務人員
現狀評價:現在有7個人,包括綠洲公司管理人員,共有32人從事征地拆遷、公共關係業務工作,占員工總數的26%;與競爭對手比,人數多,經驗也不缺,有的有相當強的公關能力,但工作創意不夠;部分人敬業精神有待提高;
要求:最高層人員、骨幹人員應該有良好的溝通能力、廣泛的上層關係、多年的公關經驗、很強的政策水平,其他從業人員必須有良好的溝通能力、足夠的公關經驗、很好的領悟能力。
解決辦法:精幹人員,優勝劣汰;
2.41.7銷售人員
現狀評價:現在有專業銷售人員13名,占員工總數的11%,11名有大本學歷;與競爭對手比,人均銷售量低、學歷偏高、心氣不高;
要求:高級人員應該有具備市場競爭條件下從事銷售的豐富經驗和客戶意識;骨幹員工應該具備市場競爭條件下銷售從業經驗和相應業績;一般銷售人員必須有相應的專業知識、足夠的工作熱情、良好的語言表達能力和學習意識。
解決辦法:引進競爭機制;優勝劣汰;
2.42人力資源庫
人力資源庫是公司人力資源的信息系統,它系統的記錄了公司現有的人力資源狀況,現有人員的個人任職情況以及知識、技能、能力等相關素質狀況。
建立人力資源庫的意義在於:
建立人力資源的信息平台,有利於公司進行科學合理的人力資源配置。通過從人員招聘入司到人員在公司內具體工作表現,對招聘效度和信度進行分析,以利於進一步提高招聘質量。系統分析人員素質與職位要求的差距,有針對性進行公司的內部培訓和外部培訓,同時根據定期素質調查,對培訓效果進行評估。搭建員工成長的階梯,通過人員素質的定期調查與反饋,使員工意識到自己的成長與進步,增加對公司及個人的發展信息。同時,對於素質較低員工,也可以此為據建立科學的人員退出機制。通過發掘員工素質的專長,公司進行有針對性培養,建立公司管理者和技術專家的蓄水池。
2.42.2人力資源庫運作模式(見下頁表)
2.43人力資源規劃流程
每年年初,人力資源部根據公司原有的人員構成以及公司當年的發展目標,確定實現目標所需人員,以及相應的技能和知識,初步擬定公司的各部門的人員需求。與公司各部門經理及分公司經理進行確認,敲定當年公司的人力資源需求,提交公司總經理審批。
結合人力資源庫的相關數據,確定公司內部的人力資源供給,最終確定當年公司人力資源淨需求。根據公司的人力資源淨需求,人力資源部制定公司的招聘與內部開發計畫。
3人力資源引進與激活策略
人才引進和激活需要從轉換機制入手,機制的變革需要一個規劃;這一規劃需要一個與公司戰略目標相適應的人才引進和激活目標以及和為實現這一目標必須有計畫進行的機制改革和從招聘、培訓、激勵的多方面策略。
2.51策略目標
經過人力資源評估,結合公司戰略對人力資源核心能力的要求,專家組提出本次x集團人力資源規劃四個核心目標,依次如下:
為滿足公司對核心人力資源核心能力的需求,有計畫的引進高級項目開拓人才、財務人才、策劃人才,為他們設計特定晉升渠道,在三年內相應的產生3名總監級人才,在五年內產生1名能支撐x集團品牌的資深專家級行業內知名人物;
在策劃、工程技術管理(含施工、設計、工程預算)、財務管理等方面有計畫地、適當地引進一些專科生、本科生與現有人員形成競爭,逐步建立和完善以業績為依據的淘汰機制,以便優勝劣汰;
通過培訓普遍提高現有人員素質,對少量有潛能的員工通過職業生涯設計提供特別培訓,以及工作輪換使其形成為骨幹;
為達到以上目標,逐步進行相應的企業運行機制改革;
2.52機制改革和相應的策略
2.52.1明確公司定位,重新描述部門職責
隨著x集團經營規模的擴大,經營的項目也將增多,經營模式必將是把各項目視為作業單元的項目管理模式,因此本項目部門職責描述強調縱向指揮職能同時,增強橫向協調職能,為今後的發展作組織準備;
2.52.2完善職位管理
房地產公司的職位管理與製造業不同,少數職位作用十分關鍵,對其能力要求極高,許可權很大,一般職位的職責主要是按標準執行,每個職位的職責不能象製造業那樣易定及十分機械,只需明確其在業務流程中的角色,促使職位間相互協作形成團隊運作,為此,本項目將按重新描述過的部門職責和房地產職位管理要求,梳理職位設定,為新的職位管理打好基礎,在1—3年內結合組織架構調整,使每個角色到位;
2.52.3完善職位管理
按新的職位設定編制規範的職位說明書,明確每個職位在業務流程中所扮演的角色和相應的職責,明確任職資格(包括資歷、經驗、能力、個性、知識、技能),確立相應的業績要求,為今後的之作為招聘、培訓、績效管理和本項目將進行的職位評價提供依據;
通過本項目劃分職位序列,為各類人員描述出各自的晉升渠道和發展空間,為今後的分類人事管理和員工晉升提供基礎;
2.52.4招聘策略
有競爭力的房地產公司對人才爭奪十分激烈,x集團需按以下策略參與競爭:
嚴格按照職位說明書對人員的資格界定進行招聘。
用談判工資積極招聘公司所需核心人力資源中的高級人員,可以從其他地區先進公司引進相關人才,用明確的目標要求激勵此類人員,並及時以業績為標準進行篩選,最終獲得超群的人才。
房地產公司主要需要高素質複合型人才,鑒於公司處於高速成長發展階段,管理人員以具備相關(策劃、財務、工程技術等)工作經驗的人員以及對口專業的專科生和本科生為主,以引進新觀念,並與原有人員形成競爭。對一般工作人員,以本地區勞動力為主,採取市場工資制。
2.52.5完善績效管理,建立以業績為依據的淘汰機制
嚴格按職位說明書的要求,由直接上級為每個職位編制考核量表,實施直接上級考核體制;房地產公司與其他行業相比,對員工的業績要求更為敏感,要求更嚴,因此必須逐步對業績評估的分級實行強制分配比例的辦法,為按業績評估結果晉升、晉級和淘汰員工提供制度保證;建立制度化的考核反饋制度,以利考核公正,並為績效改進、員工自我管理、培訓和職業生涯管理提供依據;根據簡化原則設計考核程式,防止考核繁瑣影響效率和員工情緒;
2.52.6薪酬體系改造
打破以行政級別為依據的薪酬體系,用建立在職位評價和能力評估基礎上的職位/能力工資體系,為此本項目將進行職位評價,為用三年時間將原工資完全過渡到新體系打好基礎;
用工資等級線的辦法把職位/能力工資體系與市場工資體系接軌,替代不規範的特崗特薪制度,為招聘高級人才做準備;按不同職位系列設計不同的業績薪酬支付辦法,以對工作性質不同員工進行有效激勵;
2.52.7培訓體系
房地產行業知識更新速度極快,新概念、新創意層出不窮,x集團地對培訓進行大量投入,應在年預算中列入不低於營業收入x%的年培訓費用;x集團現有人員的知識結構和能力還不能適應公司戰略的要求,必須制定全員培訓規劃,把公司建設成學習型組織;貫徹“因材施教”原則,在考核反饋基礎上,為每個員工制定有針對性的培訓計畫;
部門主管必須把下屬人員的培訓作為自身的職責,公司將員工培訓效果列為部門業績的關鍵指標,部門經理定期遞交部門培訓計畫及計畫執行情況報告;
2.52.8培訓體系
x集團應加大系統知識的培訓,培訓內容分為三種類型:專業知識;組織知識;人際能力;
建立員工培訓評估制度,包括在經營管理高層設立培訓評估委員會,定期對培訓計畫、培訓結果、培訓效益進行評估;
建立團隊內經驗交流制度,促成知識共享機制;
三、崗位與編制分析
3.1公司總部
3.11人力資源部
部門職責:
制定整個集團的人力資源規劃,進行公司內、外部勞動力市場調研、系統評價公司的人力資源需求,進行人員的招聘和選擇,以有效的保證公司的人才需求。建立集團的考核體系,進行公司各部門和人員的日常考核,以實現公正、合理、客觀的評價公司各部門和人員的工作績效。構建公司的薪酬框架,結合部門和員工的工作績效,科學合理的進行薪酬的厘定和發放。制定公司培訓的基本政策,組織員工進行專業培訓和技術技能培訓,實現公司人力資源的有效增值。
人員編制
經理:1人,全面主持公司的各項人事工作,進行部門內部管理和部門外的關係協調。
招聘配置主管:1人,進行公司人力資源規劃,制定並執行公司的招聘制度;建立和維護公司人才信息庫;全面配置公司的人力資源;進行內部人員使用的調配、崗位輪換、晉升管理等工作
培訓文化主管:2人,負責進行整個集團的培訓需求評估;建立並組織實施集團的培訓制度;制定並組織實施企業文化建設方案。
其中1人主要負責進行集團內部的培訓,1人負責外派系統培訓。
薪酬考核主管:1人,建立集團考核體系;組織實施對總部及各分公司的考核工作;建立集團的薪酬體系;進行薪酬的審定與發放。
人力資源實習報告 篇9
一、前言
1、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識套用於實際,鍛鍊社會實踐能力,並在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
2、實習時間
20xx。03、01
3、實習單位
二、實習內容
(一)日常人事變動的手續辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1、入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學歷證書,身份證。
(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的複印件,沒有複印件的提供複印,同時向入職者提供試用版的並簡單介紹操作流程。
(3)提供給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經部門經理審批後,收回,檢查填寫是否規範、完整。
(5)指導入職者簽訂,需要簽訂保密協定的崗位同時要簽訂公司的,辦理工作證。
(6)簽訂完成後,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、契約/保密協定、照片、身份證複印件、學歷/資格證書複印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批通過的通知來上班。
2、離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取。
(2)經部門領導審批、簽字同意後,收回並提供與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全後,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成後錄入本月人事報表離職員工名單中,完成後將離職員工資料歸檔。
3、轉正
(1)按契約約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取,並由本人寫一份書面的轉正申請書一併交至部門領導考核、審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就做出考評,並給予相關意見。
(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規範、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,並與相關部門溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報錶轉正人員名單中,完成後將轉正人員的轉正資料歸檔。
4、調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收後,至人力資源部領取。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,並由兩部門寫明調動時間和調動前後的薪資及考察時間。
(3)經相關部門簽字同意後,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認後,交至人力資源部經理審批,經審批後錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,錄入完成後將崗位調動者的資料歸檔。
(二)招聘
1、網上篩選簡歷
公司目前的招聘需求比較大,在搜才網站上發布的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然後再進一步的甄選、面試。
2、電話預約面試
在通過第一輪的網上篩選簡歷後,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載列印、整理,然後根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3、接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選後電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,並指導其如何填寫表格。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門複試的,要帶其去相關部門安排考核或複試。
4、面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。
三、實習部門最佳化個人建議:
人力資源部是從之前的行政人事部更名而來,把“人事”轉變為“人力資源”是一個戰略性轉變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、契約管理、薪資福利的制定計算與發放、考勤及休假管理工作等。現將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎性工作,完整的人力資源工作還應該包含更多的內容,包括構建合理的組織架構,建立完善的職位體系、培訓開發體系、職業生涯規劃,績效管理體系、薪酬管理體系,建設並完善企業文化,並隨著企業規模的變化和人力資源管理工作的規範,引入人力資源管理信息化系統,實現現代化的人力資源管理。人力資源管理本身就有著戰略性的意義。
可以看得出,人力資源部正在積極地向“人力資源”方向轉變。組織架構的趨向合理、職位體系的完善、績效管理體系的引進、員工的一系列培訓工作、企業文化理念的建設及改善,這些都足以說明,變革正在大刀闊斧地進行著。
四、實習總結
這次實習的具體工作有:辦理新員工入職手續、整理人事檔案、通知應聘者面試、列印複印檔案等等,還跟著招聘專員參加了幾次面試。
在實習的過程中,我不斷認識到:“在大學裡我們不僅要學好專業知識,而且要鍛鍊提高自己各方面的綜合能力。”在實習的過程中我深刻體會到了這句話的含義。
這次實習,自己收穫還是很大的。感謝人力資源公司給我這次機會。同時,在實習中也發現了自己有諸多的不足,在以後的學習中不斷改進。讓這些自己已經意識到的壓力轉化為上進的動力吧!
人力資源實習報告 篇10
人力資源管理專業已全部完成在校理論課的學習,自2月份開始進入畢業實習階段,有關實習要求及安排如下:
一、實習意義
專業畢業實習是人力資源管理專業教學工作的重要組成部分,是全面實施素質教育、提高學生綜合素質的重要途徑,對學生認識社會、適應社會、了解人力資源管理工作的實際、培養分析和解決實際問題的能力有重要作用。
二、實習目的
1、通過實習,讓學生接觸社會,認識社會,初步了解人力資源管理工作的實際,把所學的知識綜合地運用於實踐,使之在實踐中得到檢驗並指導實踐,從而培養其獨立從事人力資源管理工作的基本能力,為今後就業和從事人力資源管理工作奠定基礎。
2、通過實習,使學生加深國家對人力資源管理方面方針政策的理解,進一步堅定從事人力資源管理工作的信心、增強工作使命感和責任感,提高綜合素質。
3、通過實習,檢查管理學院人力資源管理專業的教育教學工作,了解辦學情況,找出差距和不足,吸取經驗和教訓,改進今後的工作來不斷提高教育教學質量。
三、實習內容
1、由實習單位有關負責人具體介紹本單位機構設定、人員配置、組織結構、工作紀律、工作指標等情況。
2、由實習單位有關人員詳細介紹本單位工作人員的具體工作內容、工作程式、工作方法、工作制度等情況,並在學生實習過程中加以指導。
3、由實習單位有關人員介紹當地人力資源構成狀況,包括教育程度、學歷構成、專業構成、職稱構成、人才引進、人才流動等情況。
4、由實習單位安排有關人員介紹本單位員工管理情況,包括人力資源管理機構設定、人才檔案庫建設與管理、員工數量和質量分析、人才預測、人才建設規劃等,學生本人在實習過程中也要開展相關的調查研究。
5、由實習單位安排有關人員介紹本單位人才引進和人才存留情況,包括相關政策、措施、方法、效果等,學生本人在實習過程中也要開展相關的調查研究。
6、由實習基地安排有關人員介紹本單位人才使用情況,包括人才使用的制度、措施、方法、效果等,學生本人在實習過程中也要開展相關的調查研究。
7、由實習基地安排有關人員介紹本單位人才培養情況,包括模式、措施、方法、效果等,學生本人在實習過程中也要開展相關的調查研究。
8、由實習基地安排有關人員介紹本單位員工激勵情況,包括政策、措施、方法、效果等,學生本人在實習過程中也要開展相關的調查研究。
9、由實習基地安排有關人員介紹本單位員工考核、評價、獎懲、升降的政策、制度、措施、方法、效果等,學生本人在實習過程中也要開展相關的調查研究。
10、完成實習單位安排的其他工作任務。
人力資源實習報告 篇11
一、實習目的
專業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習又是對我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實習也是提高學生政治思想水平、業務素質和動手能力的重要環節,我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進民眾觀念、勞動觀念和參與經濟建設的自覺性、事業心、責任感;通過深入基層,了解人力資源管理工作現狀,可加深理解並鞏固所學專業知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今後走向社會,服務社會做好思想準備和業務準備。
二、實習時間
20xx-x-x——20xx-x-x
三、實習地點
xx銀行分行股份有限公司,人力資源部
四、實習單位及崗位情況
中國工商銀行(簡稱“工商銀行”)成立於xx年1月1日。作為中國資產規模最大的商業銀行,經過27年的改革發展,中國工商銀行已經步入質量效益和規模協調發展的軌道。20xx年末資產總額近53000億元人民幣,占中國境內銀行業金融機構資產總和的近五分之一。20xx年英國《銀行家》雜誌按一級資本排序,中國工商銀行名列全球1000家大銀行的第十六位,連續五次入圍美國《財富》全球500強,並被美國《遠東經濟評論》評為中國高質量產品(服務)十強。
中國工商銀行擁有中國最大的客戶群,約1億個人客戶和810萬法人賬戶;遍布全國的2萬多個營業網點和近39萬名員工為客戶提供優質高效的服務。截至20xx年末,工商銀行總資產117850。53億元,總市值2690億美元,居全球上市銀行之首。
中國工商銀行無錫分行最早成立於1984年事無錫地區成立較早的商業銀行之一,在無錫有深厚的基礎。1984年中國工商銀行從中國人民銀行分設出來,經過20多年的持續發展,現在的中國工商銀行無錫分行已是中國工商銀行全國50多個重點發展行之一,下設江陰、宜興、錫山、惠山、新區、濱湖、北塘、南長、崇安9個一級支行,總計155個機構網點,現有員工3200多人,綜合實力在全國工行重點城市分行中居於領先地位,在無錫銀行業中名列前茅。
五、實習內容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對於應屆生的我來說,還沒有足夠的社會,經過了這1個月的實習我學到了很多,感悟了很多。在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;實習期間,我積極學習新知識、新技能,注重自身發展和進步,學會了很多技能,增加了許多相關的經驗。現將這幾個月的工作和學習情況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協定、等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉正工作,審核、等等。
第二、績效管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情況進行薪資計算與發放。
這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有3200多名員工,並在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
第三、給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,並且要解除勞動契約協定。
第四、辦理員工五險一金。
針對社會出現的幾種風險,社會設定了養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,並每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程式辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對於今後的工作,我有能力、有信心做的更好。
六、實習調查情況
當然,在經過三個月的任職人事專員之後,我以我自己所學的專業知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
第一,一個健康的企業的發展需要完善的規章管理制度,並且按照合理的程式執行。
要明確各部門的職責,並且要充分運用管理方法,以人為本,從而使公司或團隊迅速而穩健的發展、壯大,把握更多的成功機會。制度有形,企業的規章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現形式。制度對於建設,企業軟實力提升都有著非常重要的意義。正確企業文化指導下建立的企業制度,可以規範企業內部人員行為,提高人員的工作效率,促進企業的有效管理,進而推動企業發展壯大。而企業制度建設和文化建設是互動互益的,在企業制度建設、文化建設良性互動過程中,制度得以科學完善,企業軟實力得以提升。
以先進的價值觀念、管理理念和發展戰略來引領公司的'管理流程與制度設計,使管理精藝,制度標準,落實有力,彰顯企業軟實力。企業必須因時應勢,不斷健全現代企業制度,同時強調企業制度的有效實施,在企業發展過程中不斷完善並加以創新,將制度建設視為企業的一項持續的系統工程。通過企業制度建設,促進企業文化發展,提升企業軟實力,做大、做強企業。
第二,要毫不動搖的狠抓人力資源管理。
一個企業的發展,歸根結底,在於人才,在於充分挖掘人才的潛力,使其為企業服務。企業的管理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個者的發展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面:
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計畫與組織的戰略協調一致,對申請人進行作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計畫,通過這些使企業內部“人、事相宜”,即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計畫:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
人力資源實習報告 篇12
行政管理專業實習的這段時間,我有幸被分配到了辦公室,辦公室對我來說是一個全新的工作領域。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。還要檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。以下是我的實習報告。
一、實習崗位介紹
我主要的日常工作就是負責檔案的上傳下達,以及重要的檔案簽署,負責各種會議會務工作和重大活動的組織、協調與安排。當然我一個實習生還不能獨自接觸到這些。我主要是在辦公實習,幫忙處理日常的事務,歸檔工作。了解部門職能,並處理好個部門間的關係。負責領導有關批示件的轉達和催辦落實,並及時做好反映工作。
二、實習內容
實習剛開始是先熟悉工作環境、辦公室的大概情況,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續,接受實習指導老師的點撥,看他們都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的來到辦公室,先把衛生搞好,桌椅擦好,開啟計算機,然後往返三趟提滿熱水,等待同事們的到來。其實我覺得在工作的一開始,我是從複印資料開始做的,幫同事複印一些資料。整理檔案看似小事,但是裡面有好多需要你去掌握的,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。至少你要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數。
隨後在看了幾次如何裝訂和蓋章後我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個時候我又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。在辦公室時迅速幫單位同事們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,在實習期間一般所有檔案的列印和複印都是我處理。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心。
在實習的階段中,我還從一些小事上深刻了解到了在辦公室工作中應該注意的一些問題。工作中需要接觸大量的檔案,面對大量的信息,相應的需要解決的問題也是千頭萬緒,其間,我還有個任務就是對辦公室里的各大報紙稿件進行摘要整理工作,並將其稿件分類,主要有政治類、經濟類及綜合類。這耗費了我實習的大量時間,每天除了日常的工作要做以外,我須抽時間整理,由於量大之驚人,也深深的考驗了我的耐性。
枯燥繁瑣的整理工作,讓我每天都要面對將近8個小時的電腦,不停的還得在網路上搜尋相關的文章,以及和文章有關的評論,還要對其進行下載整理,編輯,同時還要對其進行排版和列印工作,在無任何人監督的情況下,我中午還加點工作,午餐的時間和午休的時間也都被擠占了,這還受到了領導的表揚,更加讓我幹勁十足,激發我的工作熱情,不到兩個星期的時間我就把這項任務完成了。
在實習的這段時間裡,辦公室的人員都有各自分配的任務,而且還要輪流去大街小巷值班蹲點,由於我是實習生,沒有具體的任務,加上辦公室比較缺人,我就負責在辦公室值班和接聽電話,雖說這電話我們日常都在接觸,可讓我接聽這公文電話還多少會緊張,有時候自己都能感到聲音在顫抖,我的實習指導老師還一直給我鼓勵,讓我釋懷了很多,時間長了,也就自然了許多,而且還了解了很多關於接聽電話和下達電話通知的章程。最主要的是我還參與了會議下達通知,準確及時的電話聯繫領導,並獨自逐一對其進行落實和記錄。這些平常的小事,讓我從中感悟很多,更重要的是讓我有了較快掌握一種新事物的能力。思想也變成熟了許多,簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的認識。
另外在實習的這段時間裡,單位指導老師給予了我很多的熱心指導,也給了我很多機會,讓我積極參與了日常的相關工作,同時我也注意把書本上學到的行政管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的管理理論,探求日常管理工作的本質與規律。
人力資源實習報告 篇13
前言:
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體套用到工作中去的重要性,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎,僅有在實習期間儘快調整好自我的學習方式,調整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發展自我。
實習時間:
20xx年2月23日至20xx年5月11日
實習地點:
山東濱洲
實習單位:
山東xx有限公司
實習部門:
人事部
實習目的:
一方面,了解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、蒐集資料、整理資料的本事,提高理論與實際相結合的本事;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程式,提高協同合作及組織工作的本事,培養獨立分析問題和解決實際問題的本事。
實習資料和方法:
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自我的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完後,我不管是理論基礎方面,還是實際工作本事方面,都有了很大的提升,為以後正式參加工作奠定了堅實的基礎。
實習基本情景
20xx年2月23日這一天我開始了我的實習經歷。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了山東濱洲盛豪水利建安有限公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在那裡我即將度過兩個多月的時間,更會在那裡認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。
公司簡介:
人事部辦公室文員職位簡介:
我從事的是人事部辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責人事部經理辦公室的清潔衛生;
3、做好會議紀要;
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;
5、負責傳真件的收發工作;
6、做好公司宣傳專欄的組稿;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
8、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
9、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
10、理解其他臨時工作。
實習過程:
剛進公司時,對整個人事部的工作十分陌生,文員工作也不明白從何下手,更談不上管理。之後在公司領導和同事的指導幫忙下,開始對部門對業務,對職位職責有所了解,並充分地套用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,可是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、套用專業知識的熟悉;
3、人際關係的協調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以後的多加了解和學習。
人力資源實習報告 篇14
一、實習目的
熟悉真實企業人力資源管理的運行體系和管理流程,將所學的理論知識套用於實踐,鍛鍊社會實踐能力,在工作中學習新知識,對所學知識進行總結和提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
20xx-x-——20xx-x-
三、實習單位
服裝()有限公司(以下簡稱x公司)人力資源部
四、實習內容
(一)日常人事變動的程式
日常人事變動主要包括員工入職、離職、轉崗、轉正。這些工作是人力資源部最基礎的人事管理,也是在xx公司實習期間必須做的日常工作。根據工作職責和工作流程,可以概括為以下主要內容:
1、條目
(1)核實參賽人員身份,檢查其是否攜帶身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關學歷或資格證明。如果他們沒有攜帶身份證或照片,就不會辦理入境手續。
(2)收集參賽者的身份證、畢業證、學位證等相關資格證書複印件,無複印件的提供複印件。同時向進入者提供《新員工指引》試用版,並簡單介紹操作流程。
(3)將《錄用審批表》提供給入職人員,讓其帶到工作部門,並請部門領導審批。
(4)經部門經理批准後,收回《錄用審批表》,檢查是否規範、完整。
(5)指導進入者簽訂《勞動契約》,對於需要簽訂保密協定的崗位,簽訂公司的《保密協定》,辦理標籤和工作證。
(6)簽約完成後,再次核對材料(申請登記表、錄用審批表、契約/保密協定、照片、身份證複印件、學歷/資格證書複印件、內部人才推薦表)是否齊全。
(7)將新入職人員的資料提交招聘主管和經理審批,如有疑問,與相關部門溝通確認。
(8)經批准後,應及時記入本月人事報告中的新員工名單,並將此人添加到員工名冊中,並用紅色標記,以表示本月的新員工。然後將新員工的基本信息和契約信息錄入k3系統,完成後新員工的所有信息都要存檔。
2、辭職
(1)申請辭職的員工應收到人力資源部的《辭職申請書》。
(2)經部門負責人批准簽字後,收回《離職申請書》,提供《離職交接表》和離職員工,簡單說明去各部門辦理工作交接。
(3)離職員工提交《離職交接表》時,檢查交接工作是否全部完成,相關部門是否簽字確認。確認完成後,收回其標籤和工作許可證,並簽字確認。
(4)將離職人員信息提交經理審批,審批後錄入本月人事報表的離職人員列表,並在員工花名冊中刪除。同時刪除k3系統中的離職人員信息,完成後將離職人員信息歸檔。
3、轉正
(1)契約約定的轉正時間已滿或提前轉正申請的,到人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,本人寫出書面轉正申請,報部門領導審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,對《正式員工轉正考核表》進行評估,並給出相關意見。
(3)已簽字同意轉正的人員將《評估表》和《轉正申請表》提交人力資源部審批。
(4)檢查上交的評估表和轉正申請是否規範完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的及時請示領導,並與相關部門溝通確認。
(5)將確認申請提交經理審批,將審批通過的申請錄入本月人事報表的確認人員列表,並在系統中做相應修改。完成後,將確認人員的確認信息歸檔。
4、轉移
(1)相關部門提出人員需求,員工提出調動申請。部門同意調出,接收部門同意接收後,到人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)申請人填寫崗位調動申請表,提交調動部門和接收部門審批,兩個部門明確調動時間、調動前後工資和考察時間。
(3)轉崗申請表經相關部門簽字同意後,提交人力資源部,核實轉崗是否符合要求,相關部門是否確認清楚。確認後,提交給人力資源經理審批。審核通過後,錄入本月人事報表的轉崗人員列表中,調整該人員在系統中的部門和崗位。錄入後,將轉崗人員信息歸檔。
(2)招聘
1、線上篩選簡歷
xx公司目前招聘需求很大。招聘網站上發布了大量的工作崗位和需求,每天都會收到大量的簡歷(包括直接發到信箱的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵而重要的任務。主要是一些不是很關鍵很重要的崗位,可以嘗試篩選一下。篩選簡歷的標準主要是根據工作職責和工作要求,如相關工作經歷、年齡、專業等關鍵因素,初步篩選出符合要求的候選人,然後進行進一步的選拔和面試。
2、電話預約面試
第一輪網上簡歷篩選完畢,接下來的重要任務就是電話預約進一步面試。符合工作要求的應聘者簡歷先下載列印整理,然後根據主管要求電話預約下次面試。電話溝通中主要介紹公司現狀、工作要求、工資待遇、面試時間地點、公交路線。
3、接收候選人的人
每天來公司面試的人很多,有篩選簡歷後電話預約的,有看到招聘信息直接過來的,有我們員工推薦的。接待工作主要是詢問來訪者的來歷,同時提供相應的申請登記表和考生。對於學歷較高的崗位,必須提供簡單考試的初試試題,並指導其如何填表,這就需要及時提供茶水。一些需要用人部門現場考核或複試的工作,應帶到相關部門安排考核或複試。
4、採訪
對一些不重要的崗位進行初步面試,主要是簡單了解工作經歷、主要工作技能、態度、心態、溝通等方面的信息。
xx公司人力資源管理過程中的幾個問題:
通過一個多月的實習,對xx公司有了一定的了解,對人力資源管理體系的現狀有了全面的了解。從這段時間接觸的工作內容、日常工作中的遭遇以及觀察來看,感覺xx公司在人力資源管理方面還存在一些問題,日常人事管理流程比較混亂,傳統的人事管理仍然占據主流地位,還有招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等幾大人力資源管理模組。,還沒有科學規範地建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結如下:
(一)現代人力資源管理制度不完善
在xx公司,人力資源管理的許多環節仍處於傳統的人事管理階段,沒有規範化制度化。職能多為員工考勤、薪酬制定與核算、招聘、人員調配、入職培訓、契約與保險管理以及部分基礎人事檔案管理。沒有完全按照企業發展戰略的需要,對員工和管理進行統一規劃,沒有制定出符合企業人才需求的選拔、任用和激勵的制度規定,做到人盡其才。傳統的人事管理使企業難以做到人盡其才、人盡其才、人盡其崗,人員編制手段薄弱,無法形成合理流動的最佳化配置機制。企業的人事安排往往是為人而不是為物而設,重情輕法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結構和崗位設定不合理
目前xx公司有大大小小多個部門,相互交錯。有些部門是獨立半獨立的,造成雙重領導的局面,對公司的執行力和效率有一定的影響,相關的責任和職責難以區分。另外,在崗位設定和人員配備上,有嚴重的定人崗,不符合公司發展需要和人力資源規劃。很多帖子沒有經過分析研究,直接命名設定,簡單隨意。需求、不合理性、工作職責、人員配備等。沒有經過認真和嚴格的研究。大多是拍腦袋決定的,沒有考慮到人力成本和人力資源的最佳化配置,不利於公司的長遠發展。
(三)選拔任用人員存在不良情況
目前,xx公司主要有兩種招聘渠道,一種是內部員工的推薦,另一種是通過網際網路進行外部招聘等。但是內部招聘很少,限制了內部員工的流動,缺乏員工施展才華和晉升的舞台,從而在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響了員工的積極性。同時,過於依賴內部員工的推薦,會出現這樣一個問題,內部員工推薦成功應聘的幾率比外部員工招聘的幾率大,以至於內部員工大多在公司有親戚朋友。企業重視內部員工的推薦固然重要,但必然會導致公司內部複雜的人際關係和裙帶關係。在人事任免方面,必然是關係至上,情大於法,給制度化管理帶來不便,難以任人唯賢,難以把握公平正義,影響企業創新發展。
(四)缺乏員工培訓發展和職業規劃
可能會有一種感覺,新員工對自己未來的發展前景或者在公司的晉升路徑不是很清楚,以至於看不到自己未來要努力的方向和目標,自然對工作缺乏工作熱情和積極的信心,從而導致離職率上升,員工對企業的忠誠度下降。
主要原因是公司重管理輕發展,沒有為員工制定明確的職業規劃,對員工的發展和培訓不夠重視。對於大多數員工來說,企業的培訓可能只停留在企業文化培訓、企業制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏後續培訓和提升的空間。應該說目前企業並不缺人才和能人,但是企業給員工提供的基本都是單一的工作和專業提升,走的是單一的發展渠道。這或多或少減少了員工的職業機會,特別是使一些行政人員、技術熟練的一線工人等專業技術人員難以有大的發展前途,進而影響員工對企業的忠誠度,也造成了人才難招難留的困境。
人力資源實習報告 篇15
xx月xx日我進入實業集團人力資源部開始實習,這一個月的時間裡,通過參加培訓及聽“天天課堂”的講座,並且在嚴總監、xx老師和部門其他同事的關心、幫助下,我不斷學習、努力工作,在理論知識、工作能力和思想等方面都有了一定的提高。
目前我主要負責人力資源部的人事工作,具體包括:
(1)組織辦理員工入職、崗位轉正、崗位晉升、崗位調動/調整手續、離職手續工作,
(2)管理員工信息資料及各類人事資料,根據部門領導安排需求,做好人員架構及人員異動、人事報表的提交工作;
(3)員工的考勤管理,包括員工請休假事項辦理;除此之外,我還配合部門領導和同事做好人力資源部其他的日常工作。下面對本人實習期間的工作、學習情況予以匯報:
一、德載重任、匯鑄永恆,以高度的責任心對待工作
進入門就是人,從開始工作地第一天起,就牢記新員工培訓中知道的企業價值觀“責任、務實、品質、共贏”,儘管目前在做的工作是比較簡單的,但我也始終以這樣的標準要求自己。在辦理員工入職、崗位轉正、崗位晉升、崗位調動/調整手續、離職手續工作等時,按照公司的相關制度進行,嚴格把關,每天做好相應台帳的建立。在整理人事資料和花名冊電子台帳時發現有遺漏和信息不全的,我都逐一落實讓各部門配合核對員工信息資料,爭取提高人力資源報表統計的準確度和為後期上人力資源部系統打下較好的基礎。此外,在其他工作中,我也踏踏實實儘自己最大的努力乾好每一件事,始終堅持責任、親和、誠信、耐心,以積極、認真地心態對待工作。儘可能想要將自己所學的知識用在工作中,但是可能是由於經驗不足,理論與實際工作結合的不是很好,並且在處理、解決某些問題上的能力還是很欠缺。今後,我會不斷學習、積極向部門同事請教,學習他們身上的優點,並且在工作中不斷總結、積累經驗,不斷地提高自己,增強自己的業務能力,爭取在自己的本職崗位上有所建樹。
在這段時間裡我不僅在做一些日常的人事工作,還參加了關於各部門第二季度績效考核指標修訂的會議,雖然每天的會上我都只是用耳朵在聽、用筆在記,但在大家討論的時候我也在思考。這樣不僅讓我對專業知識的理解更深一步,並且通過兩個星期的時間,我對於集團六大職能部門、三大業務中心的重點工作有一個大致的了解。人力資源部是集團“選人、用人、育人、留人”最核心的部門,對於集團的各部門的工作必須要有清晰地了解,這兩周時間裡我雖然有時很晚才能回家,但是真的很值得,因為每天我都可以學到很多的東西,至少這一天我有收穫,我在成長。並且我相信我得到的遠遠多於我意識到的。
二、給予我最大的福利——培訓
在剛進入就參加了新員工入職培訓,對有了一定的了解,並通過培訓使自己對以後的工作有了一定的規劃。使我們這些新人對自己的工作和未來不再盲目。
每周的內訓,讓我們了解到公司其他部門的工作,這便於我們對整個集團有更全面的了解,也清楚的知道各部門之間應該怎樣去配合、協作。
“天天課堂”上播放的講座,xx教授從國學的角度詮釋管理、詮釋做人的道理,王強教授教我們如何快樂的工作,還有國內知名的人力資源專家xx教授講的績效考核方面的知識,這些無一不使我們的思想有了一定提升。這將是我人生成長道路上最寶貴的財富。
三、優秀的團隊成就美好的未來
從第一次踏入xx人力資源部面試時,就被那種和諧、輕鬆的氛圍所吸引。在這一個月的時間裡,大家一起幫助我這個新人不斷地熟悉工作,不斷地成長。宣言裡所講“成功由集體分享,失敗由集體共同分擔。”在人力資源部這句話雖然言過其重,但也不無體現。同事之間在工作中互相幫助、群策群力,毫無保留的分享自己的經驗和成功,我想只有這樣的團隊,這樣的工作環境才能引領部門和公司的成就,進而實現個人的成功。
崇尚愛心,關愛員工,全力為員工完善品德、提升能力、不斷學習,展現自我提供舞台,這是成為xx人的驕傲。今天我作為一個剛踏入社會的新人,以“進入成為xx人為榮”,感謝給我們這些即將畢業毫無經驗的大學生一次挑戰自我的機會,機會是給我們的,我們會好好把握、牢牢地抓緊它;相信通過在這個大家庭里不斷地學習,不斷地成長,會有一天讓以“有我這樣的員工為榮”。
20xx年xx月xx日進入xx公司hr部門實習,到現在也有近四個月了,在這段時間裡,學到了很多學校里學不到的東西。做了許多看似很簡單瑣碎實際沒那么容易的事情,從這些小事情里,看到了自己的不足,同時也得到了鍛鍊;參加了公司一年一度的“excellenceweek”,還在cathy的幫助下完成了一個小項目,期間出了一些小問題,但最後還算是比較成功的。總的來說,這段實習經歷給了我很多不一樣的體驗,我想這對我以後的職業發展會有很大的影響。
首先,工作要細心、踏實、積極、負責,有自己的想法。
人事部的工作是比較瑣碎的,但是再瑣碎的事情也要用心去做,認真到每一個細節。就像我剛開始接觸的更新xx年年pbp的工作,很簡單,只需要在交了pbp的人後面寫個“1”就可以了。但是最後發現我收到的pbp總數和表格上統計的數字不一致,並且相差很大。後來仔細想了想才發現是自己把資料夾弄混了,一會兒統計在a表中,一會兒統計在b表中,於是最後就出現了這個錯誤。在以後的工作中,我更多的注意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比第一次要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完美,需要有耐心地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。
做事負責是一種工作態度,沒有哪個公司願意要一個沒有責任心的員工。對於責任,在做冰淇淋這個小項目的時候我深有感受。這不是一件複雜的事情,從開始一家店一家店地跑,到最後確定供應商,到最後商定產品的種類、運輸等,這中間有很多細節的東西。這些細節需要一點一點地確認,有一點疏忽可能就會對最後的效果產生很大的影響。在這個過程中,cathy給了我很多提醒,也教了我很多做事的方法。跟進,一定要學會跟進,特別是自己在負責的東西,一定要在心裡有個很清楚的印象,這件事進行到哪一步了,下一步可能會出現什麼問題,怎么解決,自己心裡要清楚,並且應該讓總的項目負責人隨時知道事情的進展。
還有就是在工作中要有自己的想法。也許是第一次到公司里實習,很多東西都不懂,但是別人也沒有義務在任何時候都接受我的提問。於是我需要有自己的想法,對於一件事應該自己先想想該怎么做,做出來大概會有什麼效果,可能會有哪些問題。這些都應該事先想一想。另外,對於提問也應該是有效率地提問,不要一遇到問題就問別人,可以把這些問題集中起來去問。如果一遇到問題就去問,不僅會經常打斷別人,影響別人的工作,也會讓自己失去了思考的空間。
第二,做事要有條理。
之所以單獨把這條列出來,是因為我覺得在這段時間的實習中,這點很重要,但是又是我做的最不好的地方。每天的工作有哪些,今天做了哪些,下一次需要做哪些,這些東西也是很瑣碎的,有的時候光憑自己的記憶難免會有疏漏,如果自己製作一張計畫表,每天在工作開始和結束的時候都做一些總結,分清楚哪些事情是需要上做的,哪些可以緩一緩,這樣不僅可以提高自己的工作效率,讓自己的時間得到最大的利用,也可以讓自己對工作有一個清晰的認識。
第三,處理好與同事的關係,虛心向別人學習。
也許是因為聽不太懂上海話的原因,對於辦公室里同事們的談話總是一知半解的,所以也就經常只能是在一邊做自己的事情。但是儘管是這樣,我也沒有權力要求別人來適應我,在上海四年了,其實應該學會聽,哪怕不會說。但是以前也沒覺得上海話有什麼重要的,現在發現了,看來這也是我以後努力的一個方向啊。在一個辦公室里,和同事的關係很重要,雖然我沒有和誰發生不愉快,但是和他們的交流很少,這是我這段實習的一個遺憾。還有就是要向學會向別人學習,作為一個實習生,剛從學校里走出來,有很多東西需要學習,而那些已經工作了的人,既然他能得到這份工作,就說明他必有優於他人的地方,需要我們去發現,學習。
第四,關於“傑出周”:
“傑出周”已經過去了,作為組織者和參與者,從頭到尾,我都還算是比較了解的,那么就說說我自己的一些看法吧:
優點:
a氣氛營造不錯:利用海報、尖角棋子和彩旗來裝飾公司,雖說沒有什麼大的創新,但是營造出了一種氣氛,讓員工能感受到這種氣氛,這還不錯;
b進行比較順利,各項環節的進行都有條不紊,沒有什麼大的失誤:從開始的布置場地到活動啟動,到最後的運動會等,這中間有很多大大小小的活動,總體來說,進行都比較順利,有條理;
c產品秀、寶寶秀和感恩卡三項活動比較有意思:這三項活動是我覺得比較有意思的華東,產品秀讓員工對自己的公司有了更多的了解,寶寶秀讓員工的小寶寶們也參與了進來,比較能體現公司的人性關懷吧;感恩卡給了大家一個機會對那些曾經對自己有過幫助的人說一聲“謝謝”,平時的工作太忙碌,這樣的一個機會是比較難得的,一張小小的卡片,增進了同事之間、上下級之間的交流。
缺點:
a員工參與度不夠:除了拔河這種集體性的活動,我覺得其他一些本來應該有更多人參與的活動並不如預期的那樣的受歡迎,比如感恩卡;
b在活動的設定上應該聽聽員工的意見:我認為在組織什麼活動這個問題上,與其讓組織者冥思苦想,不如發動廣大的員工,聽聽他們的意見,看看他們希望有一些什麼活動,也許大多數的員工還是沒什麼特別的想法,但是只要有人能提出一個可行的、有意思的、新穎的活動,那么就是成功的。
人力資源實習報告 篇16
在短短一個月實習中,我選擇的崗位,是人力資源專員,主要負責公司的招聘人員和培訓等一些人事方面的工作。在我看來,人力資源是一座很重要的橋樑,即將適合企業發展需要的人才運送到公司各個合適的部門。看起來像是一份很簡單的工作,當中卻有很多繁瑣複雜的事情。這份工作對我來說,是一份很重要的經歷。
這次的學習主要內容是初步了解人力資源管理,以及人力資源管理的六大模組。並且還協助了一些日常的事務性工作,比如說:組織員工每月的免費體檢、板報、牆報評比、整理應聘人員的一些檔案資料、電話尋找應聘人員等等。因為這只是我所學的專業的一門支科,許多東西都是要從頭開始。在這之前也沒接觸過關於人力資源的工作,只是很模糊知道人力資源部不就是負責招聘企業員工,為企業尋找人才或者負責培訓員工之類的問題。
剛開始去的一兩個星期,最主要的是了解公司具體詳盡的情況,因為課長說作為招聘人員,是必須非常熟悉掌握公司情況,這樣才能夠把的、最完整的信息傳達給應聘人員,以此來吸引他們。每天在辦公室整理一些人事檔案,處理一些行政事務,工作是很簡單。但可以順便看看別人是怎么樣來寫他們的簡歷的,從中學到點對自己以後畢業工作寫好一份簡歷有點幫助。一份簡歷首先要字型公整,表面整潔;接下去便是簡歷的內在了:求職人員認為自己最吸引招聘人員的特質、工作經驗、學歷。
兩個星期中還學到了面試的一些要求。著裝之類的是很重要的,這是每個人都知道並且必須知道的。還有一點便是禮節禮貌,這可以表現一個人的基本修養素質。然後是面試時的心態、語言、舉止,很多都是可以建立在自己的自信心上來成功完成的。
接下來的時間主要是用來學習人力資源管理方面的知識。兩周的時間遠遠是不夠的,而且不是我的專業的,因此所學的也只是一些表面的,對它還是不能理解透徹。人力資源主要的六大模組,也就是我們所在部門所要做的一些事情和處理員工關係、薪資福利等等。
其他的一些工作還有就是參加會議,做一些會議記錄,會議反饋工作,了解福建一些大型的招聘會等等。
一晃,時間就到了,只是約好的一個月學習時間,很短,短得很多東西一接觸又要中斷。太多想學的,想知道的東西都來不及學了。我想,或許,在以後的深造中,我會選擇人力資源管理來作為我的深造項目,因為這個工作開始吸引我了。
一、實習目的
這次時間短暫的實習,最主要的目的,我想是要讓我們在真正畢業出去工作前有個鍛鍊,可以先體驗一下找工作、工作中的一些事情。雖然是實習,但也是工作,這其中也涉及了一些人際關係。在一個公司中,有不同的人,他們有著不一樣的職位,不一樣的社會閱歷,不一樣的工作體會心得。在和他們的交流中,可以學到很多東西。讓自己慢慢學會怎么樣去處理這樣的複雜而又重要的人際關係。在實習中發現自己的不足之處一個月的實習,發現了自己太多的不足之處,有待改進的地方太多了。
第一個不足之處是:知識不夠,這裡所說的知識不是我們在課堂上可以學到的,不是寫在我們每天拿著讀著的書本上面的,而是一些社會閱歷,一些不在自己專業範圍內的所謂的課外知識。我一直記得一位老師講過,他說能夠把知識轉為實踐中來用的,那才是智慧。許多人可以擁有知識,但不一定是智者。這或許需要我們多成長才能夠學會的。
第二個不足之處是:好像自己對國內外經濟一些變化影響的反應實在是太遲鈍了。這必須責怪自己平時在校少讀報紙,少關心這方面的知識。畢竟學的是工商管理,若是對經濟都不熟悉的話,談何以後的經商之事業呢?
第三個不足之處:不夠努力勤奮。在還沒去實習之前,是多么信誓旦旦告訴自己用百分百的努力去做好每件事情,不管那件事情是多么繁瑣和簡單。但是事實證明,我沒做到。有時候還是想著能夠偷懶下還是很不錯的。我想在這偷懶中,或許我錯過了很多。
不足之處真的是不勝枚舉,在這裡就主要講講我認為的三點不足之處,既然認識到了自己的不足之處,那么接下去該做的事情就是如何來改進。
還有時間就是多多豐富自己的'課外生活,充實自己的知識。腦袋裡裝的墨水太少了,能夠走的路應該也不會很長。因此,有空時間儘量多花在一些報紙、雜誌、國內外新聞等,也可以經常出去社會上找找合適的兼職,經常來鍛鍊下自己。
二、實習總結
每次要提到的都是實習的時間短,雖短,啟發卻也深。
在面試中的啟發是經驗是那么重要,而如何去積累自己的經驗,那就需要每個人自己要好好把握每個可以鍛鍊自己的機會。
工作中的啟發是:即使再繁瑣簡單的工作,交到手上,都要好好完成,爭取每件事情都做到自己的,那么這樣的工作才有意義,而不是時時想著如何偷工減料來逃避工作。天下的每個人都是必須靠工作來養活自己的,沒有人可以一輩子依靠父母朋友,所能做的是讓自己成長,即使工作再累,那也是人生命不可缺少的一部分。或許,我認為,工作這部分會是讓我們覺得什麼才叫做有付出就有回報。你的一分努力就會換來一分收穫,這是我一直堅信的!
人力資源實習報告 篇17
一、實習單位概況
(一)基本情況
xx人才諮詢有限公司為Cnpin中國旗下全資子公司,是xx地區專業人力資源服務公司。為了更好的為客戶提供本土化的優質服務,Cnpin先後在、設立全資子公司,各地公司利用本地資源及對市場的準確把控,積累大量的不同行業客戶人力資源服務經驗和人才資料庫資源。根據各行業企業客戶的需求及特點為企業提供最更具針對性的人力資源解決方案服務,使用人單位以最低的成本與Cnpin達成雙贏,並徹底解決人才的選、用、育、留等一系列問題。
(二)核心業務
xx人才主營業務為獵頭服務、批量招聘等人力資源服務,主要涉及汽車和地產行業,客戶包括一汽大眾、一汽技術中心、一汽轎車、一汽豐田、一汽通用、沃爾沃、邦迪、格拉默、曼胡默爾、卡斯馬、富維海拉、延鋒江森、延鋒偉世通、啟明、啟明菱電、亞泰地產、力旺地產、綠地集團、萬達集團、城基地產、北科建、新星宇等。
(三)福利待遇
1、五險一金:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險、住房公積金;
2、國家法定節假日及帶薪年假;
3、年度旅遊及各種不定期FB活動;
4、員工工作餐或一伙食補貼。
二、實習主要內容
(一)財務部
第一天的實習,我有些拘謹。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進進出出,忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點也插不上手,心想我什麼時候才能夠融入進去呢。雖然知道實習生應該主動找工作乾,要眼力有活,可是大家似乎並沒有把我當作一個迫切需要學習的實習生看待,每個人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,可是一想到目前大學生的實習情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網上曾查了一些資料,我想應該會對我實習有幫助。
本公司的財務部並沒有很多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是新員工研姐。剛到財務部艷姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。很多東西其實在學校只是簡單接觸,並沒有實際操作過,所以我是一個實打實的新手。一天工作之後只能晚上回家補課了。會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計畫的依據。
還有學習到的便是與銀行之間的溝通。在企業更換法人、出納、公司地址時,都需要曲銀行辦理相關手續。因此我有幸與研姐一同卻幾次銀行。在非現金業務區來辦理對公業務。首先,我了解到非現金業務櫃主要是辦理諸如企業開戶、轉賬匯款、購買支票等對公業務。對公業務需要客戶備齊的資料一般有:開戶許可證,機構信用代碼證,工商營業執照正副本,稅務登記證、法人代表的身份證原件及複印件、公章,如果不是法人代表本人去銀行辦理開戶手續,那還需要提供代理人的身份證原件及複印件,同時還要由法人代表開具授權書,授權代理人去銀行辦理具體業務。
(二)人事部
其實來到人事部門,不能實際操作什麼東,西真的只是了解一些內容:第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人部門保持密切的聯繫,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經常需要用電話和候選人聯繫,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。在看了一些五花八門的簡歷之後,我明白了一份簡明扼要的建立的重要性,雖然很累,但收穫很多。
第二、錄用,建立員工檔案。給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工。
第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情況進行薪資計算與發放。第四、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規範使用,並且要及時滿足各部門的需要。
三、實習心得和體會
1.心態與責任感
心態很重要。有些同學性格內向,不善於主動討教,這是不可取的。對待問題,我們應該主動出擊。因為如果我們不具備這項能力將來就難以勝任未來的挑戰。雖然說大學校園是半個社會,可畢竟還有另外半個對我們而言很陌生,甚至難以接受,會有很多事情和問題是我們未曾接觸過的,只有敢於承擔用於拼搏並努力解決問題才能在社會上立足。
社會不會同情弱者,也不會為了一個人的不適應而改變,每個人都應積極主動的是自己去適應他,慢慢的我們就可以自信和從容的面對問題了。
同時對自己的工作要有責任感,自覺把崗位職責、分內之事銘記於心,該做什麼、怎么去做及早謀劃、未雨綢繆。責任心就是要一心撲在工作上,有沒有人看到都一樣,做到不因事大而難為、不因事小而不為、不因事多而忘為、不因事雜而錯為。
2.學會處理人際關係
實習期間,相當於踏進了社會,不單單學習了很多與專業相關的實踐經驗,同時自己也慢慢了解到了職場的一些人際關係方面的知識,這些東西在學校里、在書本里往往都是學不到的,顯得非常珍貴。大家為了工作走到一起,每一個人都有自己的思想和個性,要跟他(她)們處理好關係得需要許多技巧,就看你怎么把握了。在交際中,既然我們不能改變一些東西,那我們就學著適應它。如果還不行,那就改變一下適應它的方法。
在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這裡是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力。長輩常說,大學是一個小社會,但我總覺得校園裡總少不了那份純真,那份真誠,儘管是大學高校,學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業,接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關係複雜,但我得去面對我從未面對過的一切。
3.做好自身的定位
其實很多時候我都認為自己是一個很開朗、很容易融入新環境的人。但是在實習初期我發現這方面自己有很多需要提高的地方,很多時候會不好意思說話,不好意思問問題。所以我應該主動去提高儘快融入新環境的這種能力。有時候我也會很自暴自棄,覺得自己就是這樣了,以後也都不會為人處世之道。媽媽跟我說,為人處世不是天生就會的。需要後天不斷地鍛鍊。如果想要提高,就要多與社會接觸,主動的去與別人說話。
有些時候自己也會為自己是重點大學的大學生而自得,覺得辦公室里很多姐們都是二本或者專科畢業,沒有我的學歷高,確實會有洋洋自得的感覺。但是實習時間逐漸變長,跟很多人接觸過後我才發現,其實學歷並不能證明一個人的能力,關鍵是你是誰,而不是你來自哪裡,只有把自己的`位置放低,才能夠飛得更高。我一個個初出校門的大學生,其實對於銀行內部根本不了解,連門口的保全都可以給我講出許多不懂的東西。我們唯有做的不過努力吸取這個社會給我們的知識,不斷地提高、充實自己。
四、總結
非常感謝學校給出我們這次實習的機會,這次實習對我有非常重要的意義,之間有過坎坷,有過成就感。這些經歷會成為我人生經歷中最重要的一次經驗。
以上幾點心得其實完全不能總結出我這一個月學習到東西,無論是知識上,更或是在生活上。我認識很多幫助我的人,也許以後不一定會在遇到,但是我會銘記他們帶給我最初的震撼,最擊中我心靈的話語與教導。感謝這次實習,讓我初步接觸到了職場人們的社會,更認清了自己存在的位置。我會記住這次實習走過的每一條路,認識的每一個人,因為這是我最初工作過得記憶。
人力資源實習報告 篇為期半月的寒假實踐,我非常重視,也很認真。因為我們平時只能從課本上學習理論知識,能有這樣的實踐機會,當然就格外珍惜,希望能夠通過實踐學習一些書本學習不到是知識,積累實踐經驗,為日後參加工作打下基礎。
由於缺乏實踐經驗,我對民營企業性質的人力資源管理工作了解不多,認識不深。為了能更快適應環境,更好的開展工作,我特別注重加強專業知識的學習,堅持“向同事學、向書本學”的思路,不斷提高業務水平,以彌補自身專業知識結構的欠缺和閱歷短淺的受限。“三人行,必有我師”,企業中的每一位和同事都是我的老師,他們的豐富經驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。為此,我積極向身邊的、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程式和工作方法為榜樣,規範和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統的學習企業人力資源開發與管理、民營企業黨務管理實務等業務知識,努力掌握與企業主橋樑工程有關的工作內容,熟悉工作流程。
這次實踐經歷讓我發現,理論與實際的差距:剛踏上社會的我躍躍欲試,大有氣吞山河之勢,因為我平時學的知識終於可以派上用場了。但後來實踐發現實際上我看的只是基本理論學,尚未具有發展潛力,沒有容入企業。學校主要是通過學習,掌握觀察問題、分析問題、解決問題的思路和方法。走進企業才發現作為人力資源工作者一要熟悉國家人事勞動及其他法律法規政策,二要掌握最新的人力資源理論和技術,三要具備戰略家的某些素質,最重要的是能夠根據外部環境的變化和企業實際把學到的知識具體化。因為知識老化速度以加快企業外部環境變化更快更複雜,到社會上繼續學習才是理論與實際的最佳結合辦法,大學課堂上學的都是理論知識,很多案例的分析其實也都不夠真實,而且還會失去現實意義。工作中的人力資源管理工作,很多方案如果用大學的理論知識來做,最後都實行不通的,甚至會被全盤否定掉。
要認真學習業務知識,在工作上爭創佳績。要成為一名合格的企業管理層員工,首要條件就是成為業務上的骨幹。對於我來說,首要任務就是要學習、熟練掌握業務知識,始終一積極的工作態度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業務知識學習的同時,踏踏實實的做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上作出優異的成績在。
要揚長避短,不斷完善自己。要正確的認識自己,在工作中不但要發揚自己的優點,還要客觀地面對自己的不足之處,更進一步注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學進取。
人力資源其職業道德的基本要求以及對我的影響:
一要有愛心:愛職業,愛員工,敬重領導。
二要有責任心:認真做好工作中的每一件“小事”。人力資源管理工作事無巨細,事事重要,事事都是責任。
三要業務精益求精:時時、事事尋求合理化,精通人力資源業務,知人善任,用人有方,追求人與事結合的最佳點。
四要有探索、創新、團結、協調、服從、自律、健康等現代意識。
五要樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。
由於人的工作是最複雜微妙的工作,人力資源主任這個職位是對個人品性要求很高的一個職位,需要以積極的心態去全身心的投入其中。想成為一個合格甚至優秀的人力資源員工具備以下方面的素質:
1)具備公正、忠信、堅定勇敢的意志力。相對來說,只有公正才可以做到無私,才能夠客觀地對人力進行評估、確定,在選拔、推薦、使用人才時堅持“唯才是用”的原則。還要具有堅定勇敢的意志力才能使自己在人力資源構造過程和開展自己的工作中,承受來自於各方面的壓力和挑戰來堅持公正、忠信的原則。
2)具備廣博的社會科學知識。一方面可充分利用各種社科學知識或方法。另一方面,一個人力資源的負責人同時要和不同專業、不同領域的人員接觸相處,廣博的社會科學知識有住與提高對各種人才以及各類人才和不同層次的人才進行驗核判別,也有利於人力資源建立廣泛的社會關係,為建造單位或組織所需的人力資源庫營造條件。
3)具備實現人力資源有效管理的專業知識和職業能力。這些知識和能力包括:人力資源規劃管理和人力資源管理、手冊設計的能力、職位分析和績效考核管理。
人力資源實習報告 篇18
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識套用於實際,鍛鍊社會實習能力,並在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
20xx-7-13――20xx-8-25
三、實習單位
服飾有限公司人力資源部
四、實習內容
日常人事變動的手續辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在xx公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1.入職
核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。
收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的複印件,沒有複印件的提供複印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》並簡單介紹操作流程。
提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
經部門經理審批後,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規範、完整。
指導入職者簽訂《勞動契約》,需要簽訂保密協定的崗位同時要簽訂公司的《保密協定》,辦理廠牌、工作證。
簽訂完成後,再次檢查入職者材料是否齊備。
將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中並在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然後在K3系統中將新入職者的基本信息和契約信息錄入,完畢後將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。
經部門領導審批、簽字同意後,收回《辭職申請書》並提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全後,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
將離職人員資料交給經理審批,審批完成後錄入本月人事報表離職員工名單中,並在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成後將離職員工資料歸檔。
3.轉正
按契約約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,並由本人寫一份書面的轉正申請書一併交至部門領導考核、審批。
部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,並給予相關意見。
經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規範、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,並與相關部門溝通確認。
將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報錶轉正人員名單中,並在K3系統中做相應的修改,完成後將轉正人員的轉正資料歸檔。
4.調動
有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收後,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,並由兩部門寫明調動時間和調動前後的薪資及考察時間。
經相關部門簽字同意後,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認後,交至人力資源部經理審批,經審批後錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,並在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成後將崗位調動者的資料歸檔。
招聘
1.網上篩選簡歷
xx公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、xx人才網和服裝人才網三個招聘網站上發布的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然後再進一步的甄選、面試。
2.電話預約面試
在通過輪的網上篩選簡歷後,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載列印、整理,然後根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3.接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選後電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,並指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門複試的,要帶其去相關部門安排考核或複試。
4.面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。
五、關於xx公司人力資源管理過程中的一些問題
通過這一個多月的實習,對xx公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得xx公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模組如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規範的建立起來。根據工作實習和研究分析,可以總結為以下幾個方面:
現代人力資源管理制度不健全
在xx公司,人力資源管理的多個環節仍處於傳統的人事管理階段,沒有形成規範的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、契約和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配製的手段比較弱,形不成合理流動的最佳化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大於法的人事管理仍然普遍存在。
組織結構和崗位設定不合理
目前,xx公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出於獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設定、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什麼、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的最佳化配置,這對公司長遠發展都是不利的。
人員的選拔和任用存在不良局面
xx公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網路等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞台,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過於依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大於通過外部招聘的,以至於形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生複雜的人際關係和裙帶關係。在人員任用和選拔方面,關係至上、情大於法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。
員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至於看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。
究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對於大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏後續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的`發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
現代人力資源管理的工具沒有充分利用
目前,xx公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統。它的主要功能有:基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模組;專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模組;員工自助。提供分角色的CEO平台、經理人平台和我的工作檯等功能管理模組。因此,可以利用K3的這些工具規範基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。
但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工契約等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模組基本都是閒置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模組的功能進行科學規範的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟體來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模組的管理。
日常人事管理的流程不規範
據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人事變動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估並交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部並不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,並不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什麼時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面並沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低於多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最後的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。
另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知後卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有迴旋餘地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最後只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大-麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。
六、改善當前問題的建議及措施
關於人力資源管理制度的建設
首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定製度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定製定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流於形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模組如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全並對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最後,要將制度形成完善、規範的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大於法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。
關於組織結構和崗位設定
首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的最佳化配置。其次,規範組織結構,最佳化部門設定。部門的設定一定要符合企業實際發展需要,儘可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設定根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。
關於人員選拔和任用,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關係至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平台。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關係,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大於留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯繫起來,同發展共受益。
關於員工的培訓開發和職業生涯規劃
首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限於管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務並使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流於形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致於為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助於降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展願望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設定多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最後,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平台,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。
關於K3系統的開發利用
首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模組的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯繫一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模組的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、契約、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網路線上管理。最後,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然後向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。
關於人事管理流程,規範流程。對於不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什麼可以做,什麼不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鈎,嚴重的給出警告或相應的處分。
七、實習感悟
首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝xx公司給我的這次實習機會,感謝xx公司人力資源部的所有同事在這段時間裡給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。
這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實習的,實習才是檢驗真理的唯一標準。
記得剛進xx公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天裡,複印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然後就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想像中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關係到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯後的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網路化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落後的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。
經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠紮實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對複雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成後期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過。總之,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛鍊能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”這段時間的磨練,使我懂得了企業人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了一定的了解,鍛鍊了實際操作能力,對以後的學習和工作都有很大的幫助,很感謝xx公司給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的暑期實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經歷帶回學校、帶回課堂,指導以後學習的重點和方向,並進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為未來的職業發展奠定堅實的基礎。
人力資源實習報告 篇19
為了鍛鍊分析實際問題的能力,培養認真、嚴謹的工作作風,為就業和將來的工作提供一些寶貴的實踐經驗。我來到xx公司進行人力資源專業的畢業實習,以下是我的實習報告。
一、實習時間
20xx年x月x日
二、企業介紹
xx公司主要致力於旅遊景區、主題公園、大型演藝活動的策劃,是國內最有朝氣、最具實力的品牌文化公司。公司主營旅遊景區演藝規劃策劃、景區節目編排製作,景區演藝管理,景區活動項目策劃。公司在實踐中形成了“創想、娛樂”的核心價值觀,堅持以做“歡樂旅遊的播種人”為定位,倡導“以智慧創造演藝,以激情傳遞歡樂”的品牌理念,為客戶提供以旅遊文化娛樂活動為核心的歡樂產品,打造成為中國最具實力的旅遊景區演藝規劃、策劃、製作、管理公司。
幾年來,xx公司始終堅持這樣的專業態度和敬業精神,竭誠為客戶打造旅遊品牌,提供專業的景區演藝策劃、規劃、製作等服務。伴隨著這些客戶在旅遊業中取得的累累碩果,xx公司也在景區常態演藝、景區節日活動策劃等領域積累了豐富的經驗,形成了一套成熟的國際化服務體系。
xx公司始終站在旅遊景區規劃的最前沿,樹立了景區演藝策劃的標桿,引領景區旅遊文化走向新的高度。
三、實習內容
第一周我們主要是接受了公司為期兩天的培訓,辦理了相關的入司手續,對工作做了簡單的學習很認識。
第二周主要是在人力資源部主管的領導下對公司的人事激勵計畫、員工手冊、還有招聘計畫做了修改和完善等。
最厚我們遵循公司的安排,和其他同事一塊管理景區事業。我們每天早上在公司轄區的各個攤點檢查其是否合理、衛生、還有各位工作人員的服務態度等等,此外,我們還充當銷售人員,親自和顧客面對面交流。
四、實習體會
1、自主學習
工作後不再象在學校里學習那樣,有老師,有作業,有考試,而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習,學習的機會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你工作,讓你少走彎路;集團公司、公司內部有各種各樣的培訓來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。
2、積極進取的工作態度
在工作中,你不只為公司創造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作範圍,如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。
3、團隊精神
工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上,在團隊工作中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。
人力資源實習報告 篇20
一、實習單位概況
(一)基本情景
ABCD人才諮詢有限公司為Cnpin中國旗下全資子公司,是xx地區專業人力資源服務公司。為了更好的為客戶供給本土化的優質服務,Cnpin先後在、設立全資子公司,各地公司利用本地資源及對市場的準確把控,積累很多的不一樣行業客戶人力資源服務經驗和人才資料庫資源。根據各行業企業客戶的需求及特點為企業供給最更具針對性的人力資源解決方案服務,使用人單位以最低的成本與Cnpin達成雙贏,並徹底解決人才的選、用、育、留等一系列問題。
(二)核心業務
xx人才主營業務為獵頭服務、批量招聘等人力資源服務,主要涉及汽車和地產行業,客戶包括一汽大眾、一汽技術中心、一汽轎車、一汽豐田、一汽通用、沃爾沃、邦迪、格拉默、曼胡默爾、卡斯馬、富維海拉、延鋒江森、延鋒偉世通、啟明、啟明菱電、亞泰地產、力旺地產、綠地集團、萬達集團、城基地產、北科建、新星宇等。
(三)福利待遇
1、五險一金:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險、住房公積金;
2、國家法定節假日及帶薪年假;
3、年度旅遊及各種不定期FB活動;
4、員工工作餐或一伙食補貼。
二、實習主要資料
(一)財務部
第一天的實習,我有些拘謹。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進進出出,忙碌的樣貌,我只能待在一邊,一點也插不上手,心想我什麼時候才能夠融入進去呢。雖然明白實習生應當主動找工作乾,要眼力有活,可是大家似乎並沒有把我當作一個迫切需要學習的實習生看待,每個人都在忙著自我的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,可是一想到目前大學生的實習情景似乎都是這樣時,我立刻開始平靜自我的心境,告訴自我,不要急慢慢來。之前在家我在網上曾查了一些資料,我想應當會對我實習有幫忙。
本公司的財務部並沒有很多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是新員工研姐。剛到財務部艷姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。很多東西其實在學校只是簡單接觸,並沒有實際操作過,所以我是一個實打實的新手。一天工作之後只能晚上回家補課了。會計分錄在書本上能夠學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有必須的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上職責人的章,才能作廢。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡必須要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計畫的依據。
還有學習到的便是與銀行之間的溝通。在企業更換法人、出納、公司地址時,都需要曲銀行辦理相關手續。所以我有幸與研姐一同卻幾次銀行。在非現金業務區來辦理對公業務。首先,我了解到非現金業務櫃主要是辦理諸如企業開戶、轉賬匯款、購買支票等對公業務。對公業務需要客戶備齊的資料一般有:開戶許可證,機構信用代碼證,工商營業執照正副本,稅務登記證、法人代表的身份證原件及複印件、公章,如果不是法人代表本人去銀行辦理開戶手續,那還需要供給代理人的身份證原件及複印件,同時還要由法人代表開具授權書,授權代理人去銀行辦理具體業務。
(二)人事部
其實來到人事部門,不能實際操作什麼東,西真的只是了解一些資料:第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人部門堅持密切的聯繫,了解用人部門的需求狀況。之後經過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經常需要用電話和候選人聯繫,了解候選人的狀況,並且電話溝通也很注重說話的技巧。在看了一些五花八門的簡歷之後,我明白了一份簡明扼要的建立的重要性,雖然很累,但收穫很多。
第二、錄用,建立員工檔案。給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要經過正常的途徑使其成為公司的一名員工。
第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情景進行薪資計算與發放。第四、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項資料,要做到合理使用、規範使用,並且要及時滿足各部門的需要。
三、實習心得和體會
1、心態與職責感
心態很重要。有些同學性格內向,不善於主動討教,這是不可取的。對待問題,我們應當主動出擊。因為如果我們不具備這項本事將來就難以勝任未來的挑戰。雖然說大學學校是半個社會,可畢竟還有另外半個對我們而言很陌生,甚至難以理解,會有很多事情和問題是我們未曾接觸過的,僅有敢於承擔用於拼搏並奮力解決問題才能在社會上立足。
社會不會同情弱者,也不會為了一個人的不適應而改變,每個人都應積極主動的是自我去適應他,慢慢的我們就能夠自信和從容的應對問題了。
同時對自我的工作要有職責感,自覺把崗位職責、分內之事銘記於心,該做什麼、怎樣去做及早謀劃、未雨綢繆。職責心就是要一心撲在工作上,有沒有人看到都一樣,做到不因事大而難為、不因事小而不為、不因事多而忘為、不因事雜而錯為。
2、學會處理人際關係
實習期間,相當於踏進了社會,不單單學習了很多與專業相關的實踐經驗,同時自我也慢慢了解到了職場的一些人際關係方面的知識,這些東西在學校里、在書本里往往都是學不到的,顯得十分珍貴。大家為了工作走到一齊,每一個人都有自我的思想和個性,要跟他(她)們處理好關係得需要許多技巧,就看你怎樣把握了。在交際中,既然我們不能改變一些東西,那我們就學著適應它。如果還不行,那就改變一下適應它的方法。
在學校,僅有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而奮力。而那裡是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而奮力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的本事。長輩常說,大學是一個小社會,但我總覺得學校里總少不了那份純真,那份真誠,儘管是大學高校,學生還終歸堅持著學生的身份。而走進企業,接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關係複雜,但我得去應對我從未應對過的一切。
3、做好自身的定位
其實很多時候我都認為自我是一個很開朗、很容易融入新環境的人。可是在實習初期我發現這方面自我有很多需要提高的地方,很多時候會不好意思說話,不好意思問問題。所以我應當主動去提高儘快融入新環境的這種本事。有時候我也會很自暴自棄,覺得自我就是這樣了,以後也都不會為人處世之道。母親跟我說,為人處世不是天生就會的。需要後天不斷地鍛鍊。如果想要提高,就要多與社會接觸,主動的去與別人說話。
有些時候自我也會為自我是重點大學的大學生而自得,覺得辦公室里很多姐們都是二本或者專科畢業,沒有我的學歷高,確實會有洋洋自得的感覺。可是實習時間逐漸變長,跟很多人接觸過後我才發現,其實學歷並不能證明一個人的本事,關鍵是你是誰,而不是你來自哪裡,僅有把自我的位置放低,才能夠飛得更高。我一個個初出校門的大學生,其實對於銀行內部根本不了解,連門口的保全都能夠給我講出許多不懂的東西。我們唯有做的可是奮力吸取這個社會給我們的知識,不斷地提高、充實自我。
四、總結
十分感激學校給出我們這次實習的機會,這次實習對我有十分重要的意義,之間有過坎坷,有過成就感。這些經歷會成為我人生經歷中最重要的一次經驗。
以上幾點心得其實完全不能總結出我這一個月學習到東西,無論是知識上,更或是在生活上。我認識很多幫忙我的人,也許以後不必須會在遇到,可是我會銘記他們帶給我最初的震撼,最擊中我心靈的話語與教導。感激這次實習,讓我初步接觸到了職場人們的社會,更認清了自我存在的位置。我會記住這次實習走過的每一條路,認識的每一個人,因為這是我最初工作過得記憶。
人力資源實習報告 篇21
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識套用於實際,鍛鍊社會實踐能力,並在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的工作重點和職業發展方向。
學習人力資源管理的實踐經驗,向從事人力資源管理工作方面的公司人員學習具體的人事操作,結合所學的理論知識,領會掌握,融會貫通,並培養實際操作能力,從巨觀上了解人力資源管理的方法。
了解當代中小型企業整體管理現狀與發展潛力,深入理解人力資源管理工作在中小型企業里的重要性與發展狀況,調查企業人力資源管理工作中存在的問題以及其需求模式,發現和發掘企業現實的管理方式。
二、實習單位及崗位介紹
敖漢旗海洋石油有限責任公司地處人傑地靈的內蒙古赤峰市敖漢旗,公司成立於一九九八年四月,註冊資金50萬元。經過十多年發展,形成了以批發、零售、儲存、運輸、配送、服務為一體化的經營方式。公司主要經營汽油、柴油、潤滑油、液化氣、潤滑劑等。
海洋石油在不斷夯實企業的基礎上,建立長遠的經營策略與方針,憑藉多年石油行業的經營與運作經驗,秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則,牢固樹立“以質取勝、以信為本,走發展路”的服務宗旨,為廣大用戶提供快捷方便的服務。
公司注重人力資源的培養,通過積極開展各種培訓活動,著力提高員工的綜合素質;通過最佳化業務流程,提高運營效率,降低運營成本,以目標化、細分化、程式化、量化來保證各項工作高效低成本的順利執行與完成。
我的職位是人事助理,其職責主要包括:協助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、績效考核、勞資關係等人力資源制度建設;管理勞動契約、員工信息資料及各類人事檔案資料;執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;收集相關的勞動用工等人事政策及法規,負責員
工社會保險辦理;協助執行招聘工作流程,發布招聘信息,篩選簡歷及安排面試,辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計畫,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動;完成上級安排的其他工作。
三、實習內容及過程
(一)工作能力
公司實習的過程中,在積極肯乾,虛心好學,認真工作的同時,我認真完成實習周記、撰寫實習報告。實習的這段時間,我的學習能力得到了明顯體現,我能在最短的時間內學到沒有接觸過或不熟悉的東西,並將其套用於工作。我還有著較強的適應能力,僅用三天我便熟悉了工作環境,很快就融入到了緊張的工作氛圍,與同事一起工作。在某些員工活動中,憑藉自己的組織能力和溝通能力,得到了領導及同事的欣賞。不出一個月,我便完全能勝任單位所交給的工作,得到了領導不止一次的讚賞與表揚。在工作的過程中,我還提出了許多合理化建議,做了許多實際工作,鍛鍊了發現問題和解決問題的能力,為企業的效益和發展做出了貢獻。
(二)實習方式
本次頂崗實習,我們以學生和準員工的雙重身份進入到該實習單位。以學生身份進入該實習單位——在實習的過程中,我積極協助上級建立健全公司各項人事規章制度,並且在業餘時間抓緊學習勞動契約及其相關內容,對工作中的勞動契約管理起到了重要作用。同時,利用網際網路關注和收集最新的勞動用工等人事政策及法律法規,熟練運用辦公軟體對員工信息進行了整理歸檔,各類人事檔案資料也整理得井井有條。我充分運用大學所學的人力資源管理專業知識,將理論與實踐相結合,熟練地掌握了公司人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,密切配合了其他業務部門的工作;憑藉自己在招聘方面的長處,經過招聘主管的許可後,我積極協助招聘人員發布招聘信息,篩選簡歷及安排面試,以及辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續,從未出現過差錯,得到了同事們的認可和鼓勵;和其他同事協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計畫,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋,取得了良好的效果。另外,我還有效地完成了上級臨時安排的其他工作。
以準員工身份進入該實習單位——工作期間,我深刻體會到了公司“走動式管理”模式的優越性。所謂“走動式管理”,是指企業的高層主管經常抽空前往各個辦公室、生產一線走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,並及時了解所屬員工工作困境的一種管理方式。其本質是追求一種和諧的非正式溝通氛圍。“走動式管理”有如下幾個特徵:一是情感管理。領導深入到基層乃至生產第一線 ,到員工民眾當中走一走、看一看、問一問 ,在走動中認識員工 ,了解員工 ,貼近員工 ,體察民意 ,掌握真情 ,無形中就將自己的工作理念和專業知識灌輸給員工,同時也縮短了員工與領導的距離,使員工深知領導關心他們,重視他們,工作自然也就十分賣力。二是現場管理。“走動式管理” 能夠及時發現基層部門工作中的不足和存在的問題,可以立即協調或處理,從而做到推廣經驗及時,糾正問題徹底,確保了工作質量。同時,管理幹部或專職人員在一線走動中,還能夠快速、全面地掌握生產的最新信息,提高決策的科學性和正確性。三是指導性管理。每個組織都有自己管理績效和指導員工的方法,指導有助於個人的成長並對組織的成功產生積極的作用。如果對員工的指導很出色,績效管理就轉變成為一個協作的過程,這個過程可以讓每一個人受益。手把手的現場指導可以及時糾正員工的錯誤,增強員工解決問題的信心,是提高員工素質的重要方式之一。四是德性管理。“走動式管理”可以把寫在紙上和掛在嘴上的規章制度、管理措施和技術方案落實到工作中,有利於調動員工的積極性和創造性,提高生產管理與指導的有效性。五是追蹤改善管理。管理是一件“全、雜、細”的累活,“走動式管理”最直接的好處在於使管理者掌握企業經營的第一手資料,及時了解企業運作狀況,便於管理者根據具體情況有的放矢地制訂政策和管理制度,並可以隨時解決一線操作中出現的問題,從而解決企業效率低的難題。六是細節管理。“走動式管理”能夠留意每一個細節,對開源節流和降低成本有很大的作用。企業的每一位管理者,都應竭力防止利潤損失和成本上漲現象的發生。只有不斷地提醒員工他們的個人行為與企業利益的因果關係,才能確保利潤不致下降。正因為“走動式管理”有著與眾不同的個特徵,才得到了公司高層的認可及套用。
當然,企業的員工們不僅僅滿足於企業先進的管理模式,對公司的工作環境和福利待遇也非常滿意,大家的工作積極性高漲,我也決定畢業之後與其立即簽契約。
四、實習收穫
有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本上的東西,終究還只是停留在理論層面,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
在實習的這段時間裡,我的工作表現得到了公司部門領導的肯定和認可,贏得了領導的高度讚揚,公司承諾等我畢業之後將馬上與我簽訂勞動契約。同時,整個實習過程中我還學到了很多在學校學不到的東西,也認識到了自身的諸多缺點和不足。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯後的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網路化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落後的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人力資源管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,更缺乏先進的管理方式。
不過,海洋石油公司作為“走動式管理”方式的率先實踐者,給我留下了深刻的印象。經過我的仔細分析,得知公司之所以採用“走動式管理”,是因為這種管理模式有五個方面的優點:
1.可以面對面接觸客戶,了解客戶的真實想法、實際需求並聽取各種建議,從而讓客戶更信任公司;
2.可以及時為基層解決一些原本需要很長時間才能解決的問題,在大大降低市場風險的同時也把握了市場機會。
人力資源實習報告 篇22
工作上,我們勢必會遇到不喜歡的人。但如果你是管理者,團隊中有你不喜歡的人,又該如何呢?其實,你需要用理智來重新調整管理風格。
有一個事實,就是你不能讓所有人都喜歡你,同時,你也不可能喜歡所有的人。工作上,我們勢必就會遇到我們不喜歡的人。但如果你是管理者,團隊中有你不喜歡的人,那么你會如何呢?
一個方法是讓他們走人,但是如果他們證實了自己的價值,你就需要用理智來調整你的管理風格,你團隊的生產力也因此有改變。
最近RichardFeloni分享了8種方法,幫助你甚至和你最討厭的員工建立一種更好的工作關係。
接受一個事實,你不必和你所有的員工都是朋友。
明白業務和你個人生活的界限,在你和向你匯報的人之間保持一些情感距離是確實有幫助的。正如史丹福大學教授RobertSutton告訴《哈佛商業評論》,“從一個績效的角度,喜歡你所管理的人太多比較少喜歡他們的問題更大。”一些摩擦甚至會讓你的團隊重新思考它的作用方式。
找到他們為什麼讓你討厭
是因為他們的交流方式讓你發怒嗎?他們是過於強勢,或者非常不強勢?一旦你確定什麼讓他們如此讓你不滿,你會明白如何正確地管理他們。有一點很重要,就是記住你不能改變員工的言行,但是你可以改變你面對他們個性的方式。
對他們保持主動
員工都希望老闆喜歡他們。和員工保持一種專業的,熱誠的關係,哪怕是最煩人的團隊成員。這會有助於讓你的關注點在你前面的任務上,也會有助防止未來的衝突。
定睛在他們如何讓團隊獲益上
如果你已經了解這個員工是足夠有才能,可以留下來,那么就專注於什麼會讓他們更有價值,而非他們會是多么煩人上。如果他們的怪癖已經和他們現在的角色發生衝突,那么相像是否他們能更好服務你。比如,那些不斷完美他們工作的特想成功的人可能可以處理更多的任務。
別讓情緒阻礙你的領導力
別讓他們令人討厭的習慣影響你對待他們的方式,或者評估他們的工作。管理專家VictorLipman在《福布斯》上寫到,通過努力了解他們後面的原因會有助於你更客觀。
提前招呼
《FastTrack》的專欄作家AnitaBruzzese表示,只是在某種程度上接受一個員工的煩人性格。別讓你的友善反而成為他們欺負你的原因。如果這個員工的傲慢態度,或者抱怨任務的趨勢,會讓團隊泄氣,那就要讓這些員工知道。對問題性的行為要具體,有針對性,同時建議一些做這些事情的其他方式。
與他們密切合作
Sutton告訴《哈佛商業評論》,這點有點反直覺,但研究表明,在困難項目上工作能在同事之間建立親近感。如果你給你的問題員工以機會來證明他們的價值,然後你會在工作上較少討厭他們,雖然你還不會很快邀請他們參與燒烤。
觀察其他人怎么對待他們的
看看辦公室的其他人如何對付這個員工的。因為你特別的溝通方式,你也許會意識到你正在和他們產生衝突。接下來,你可以做相應地調整。
作為管理者,我不知道你如何面對你不喜歡的人。也許這些方法,可以幫助你在舒心工作的時候,也能大幅度提升團隊工作效率。
人力資源實習報告 篇23
一、實習目標
人力資源管理作為一門理論與實踐密切結合的學科,與之相關的專業實習是鞏固我們的人力資源管理理論,強化我們對各項人力資源管理技術熟練程度的一項基本的培訓實踐環節。
在本次為期三周的實習中,我們要達成的目標主要歸納為:
1通過一系列的專題講座,了解企事業單位人力資源管理經驗,分析各時期人力資源市場的狀況,把所學的知識綜合地運用於實踐,使之在實踐中得到檢驗並指導實踐。
2通過模擬沙盤的訓練,培養我們獨立運作企業、從事人力資源管理工作的基本能力,為今後就業和從事人力資源管理工作奠定基礎。
3在實習中,了解人力資源資源管理現狀、發展趨勢,進一步加深對國家的方針政策的理解,進一步堅定從事人力資源管理工作的信心、增強工作責任感和使命感,提高綜合素質。
二主要任務
a.通過專家介紹、交流,了解當前國有大中型企業、民營企業和合資企業等典型組織的人力資源管理現狀、發展趨勢;
b.通過考察、調研,了解人力資源管理招聘的一般流程;
c.通過考察、調研,了解現時期人力資源市場狀況;
d.了解當前人力資源管理師資質考試的簡要概況。
三主要具體內容
1、講座類
日期講座內容主講人
01.25人力資源管理師考證諮詢徐先生
01.28新《勞動契約法》下的人力資源管理先先生
02.02素質測評手段與職業規劃輔導辛先生
02.04管理諮詢師的職業發展路徑馬先生
02.05跨國公司人才資源管理的特殊性楊先生
02.08hrm的入職規劃陳先生
02.09hrm管理沙盤朱先生
02.12合資企業人力資源管理實務劉先生
2、考察類
市場考察部分在實習周內講座之外的時間進行(含第11、12周的雙休日),具體操作時間則由各小組自由支配,進行人才市場考察,並按時完成市場調查報告。
3、自主學習類
閱讀報紙,瀏覽網站,參加學校專場招聘會等
四實習主要進程
為期三周的認識實習不知不覺就結束了。細細回想實習的內容,感慨頗多,受益匪淺。這裡對自己這次的實習情況做個總結。
1、從講座中加深認識
雖然是人力資源管理專業的學生,同時也積累了很多專業知識,但是在第一周實習期間我已經感受到深深的挫敗感。原來自己掌握的知識技能,在企業實際的工作中仍顯得如此單薄。
來自諮詢公司的徐副總經理為我們帶來了人力資源管理師的考證諮詢。在進入考證話題之前,他向我們大家清晰地展示了未來職業的發展路勁,他認為為了更好地適應未來就業的要求,在校大學生應該給予自身以明確的定位,同時在真正求職過程中,要注意敲門磚的運用和面試的過程。個人認為其實資格證書在某種程度上只是為工作增加機會,增加籌碼,關鍵還是要掌握與之相對應的素質要求,提高自身能力,使專業技能得到提高。
作為人力資源管理專業的學生,在具備相應管理知識的同時,熟知勞動法律、法規也是極其必要的。為此,在第二次講座中,律師事務所的先律師深入淺出地給我們講述了新勞動契約法的一些知識,總結出在新勞動契約法下人力資源管理的新特點,並以他經辦的真實案例提醒我們在以後的工作中要樹立“以人為本,人才制勝”的現代人力資源管理理念,同時要增強法律意識,以避免不必要的勞動糾紛,給自己的職業生涯帶來不利影響。
我國人力資源非常豐富,這是建設社會主義現代化強國的寶貴財富,但是我國的人力資源管理狀況,尤其是企業的人力資源管理與西方已開發國家之間還存在著較大的差距。如何改善人力資源管理,充分發揮人力資源的使用效益,從而實現人力資源的可持續性發展,已成為每一個企業所面臨的重要課題。圍繞這一現實背景,陳博士以一位資深hr主管的眼光幫我們規劃出人力資源管理者的入職計畫。他認為在校的大學生要特別重視寫作能力和演講能力,除了自己的專業領域,也要儘可能多的涉足其他領域,特別是外語和計算機方面,在我們今後的工作中會發揮著重要的作用。陳博士以風趣幽默的語言為我們描述了他難忘的面試經歷,向大家介紹成功的面試方法,大家在笑聲中獲得了寶貴的實戰經驗。
針對很多同學勵志進入外企的志願,專業老師們為大家請來了美國南京工廠的hr總監——楊先生。他為大家揭開了外企神秘的面紗,楊總監以自己的親身經歷向我們介紹了他如何應對跨文化管理過程中的衝突,在東西方文化差異中尋求融合,從而建立起以企業核心價值觀為基礎的企業文化。我們認識到,跨國公司通常以一個長期的企業目標為出發點,為員工樹立一個人性化的核心價值觀,從而建立與競爭優勢相匹配的核心競爭力。劉先生,則從另一個角度描述了外企真實的內部管理機制,在企業核心價值觀基礎上建立起來的人力資源管理體制,包括了招聘管理、績效管理、薪酬管理、工作發展、激勵制度、溝通體系等一系列全方位的制度體系。同時,劉總監暢談走向成功的五項修煉,給予我們在校大學生以深厚的期望。
2、從實踐中分析得失
講座是傳授型的教導,為了培養我們的實踐能力,曹老師給我們安排了為期兩天的沙盤活動。通過模擬企業運營的演練,讓我們提前進入管理者的角色。朱總年輕有為,幽默風趣,很有人格魅力。從朱總的自我介紹中得知他99年畢業於南京工業大學,可能因為是校友,所以感覺他格外親切。第一次真正意義上的接觸沙盤,大家興致高漲。在朱老師耐心細緻的指導下,每個小組都按時完成了任務。
在比賽中,我們小組的最終成績雖然只處於中游位置,但是在比賽結束後,我們小組通過對項目經營的盤點和總結,反思決策成敗,解析得失,梳理管理思路,暴露自身誤區,並通過多次調整與改進的練習,切實提高綜合管理素質。
我們小組在這次沙盤模擬比賽中總結了很多經驗教訓:在活動開始前,我們沒有給企業明確的定位,沒有一個整體的規劃,對企業的發展方向較為模糊。由於戰略性的錯誤,我們在第一階段並沒有達到預期的成果。在第二階段,由於重視了這方面的問題,結果給我們企業帶來了4.5個單位的增值。(商業價值=指導小組*項目組*組織)在最後一個階段,我們一心想靠著組織和進度因素加分(見表1-1),在實施過程中不夠謹慎,導致最終的成績不夠理想,只屈居第四。
表1-1項目商業價值的影響因素
主要角色指導小組項目組組織
關鍵績效標準商業價值成本進度
項目沙盤模擬為我們提供了一個非常逼真的環境,有利於提高項目成員的投入程度,讓學員提前進入管理者的角色,熟悉企業的實際運作流程,培養團隊協作的意識,在實踐中收穫寶貴的經驗。
3、從考察中總結經驗
正如辛總在講座中指出的,作為龐大的人力資源管理體系中的一個重要環節,人員的招聘是最複雜的一項內容,對企業的生存和發展產生重要的影響。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”為了更好的了解現時期人力資源市場的狀況,熟知人力資源管理招聘的一般流程,我們小組對江蘇省人才市場進行了實地考察。本次調查主要以實地考察,採訪和對企業招聘者的簡單交談為主,以報紙,網路調查為輔,了解求職應聘的具體流程安排以及企業對應聘者的一些具體要求,為一年以後的畢業就業做好準備。
針對應屆大學生的市場需求,我組進行了相應的考察,目前65%以上的企業以大專或本科的文憑要求為招聘標準,而今年的人才市場需求呈現上升趨勢,逐漸擺脫了金融危機的影響。
另外,通過對江蘇省人才市場的實地考察和調研,我們對企業的招聘流程和一般的招聘要求也有了大致了解。在調查中,我們也發現有些用人單位條件苛刻,如一些單位的第一句話就是問戶口或者工作經驗;而一些單位青睞於專科生。不少企業“名牌”、黨員情結嚴重,這也是在短時間內選擇人才的比較保險的方法。但對於大部分大學生,提高動手能力是根本。
對於應聘者,準備不充分則是應聘失敗的關鍵問題,我們看到現場部分應聘者簡歷不夠用,不得不外出列印,浪費了大量的時間,而投出的簡歷石沉大海的現象更是常見。還有些應聘者好不容易擠到了攤前,可是由於準備不充分與企業招聘者沒交流上幾句便喪氣地退了回去。這些都啟示我們在應聘之前要做好相應的準備工作,準備好一定數量的簡歷,針對於自己的情況進行有選擇的投放;同時也要對應聘的崗位有所了解。
這次的市場考察也鍛鍊了我自主實踐能力,培養了我團隊合作意識,也讓即將走上工作崗位的我們深切認識到就業形勢的嚴峻性,因而目前在校階段,要適當地分析專業的就業前景,全面客觀的做好自己的職業生涯規劃,結合行業發展的趨勢來確定自己的發展方向。
五.實習心得與感受
人力資源管理是一門新興的專業,它的發展前景不容小覷。作為一名人力資源管理專業的學生,我們應該了解本專業的特點,加深對本專業的理解,注意理論聯繫實際,在夯實專業基礎,提升專業能力的同時,更應加強實際操作能力。在平時的學習中,我們要有目的地運用已掌握的專業工具,把所學到的專業知識正確及時地運用於工作生活中。
通過一系列卓有成效的實習項目,我從講座中加深認識,從實踐中分析得失,從考察中總結經驗,現將我的個人心得整理總結,概括為以下三個方面。
1、人力資源管理者的基本素質要求
明基集團的劉正龍總監認為人力資源管理者是企業的內部化妝師,陽光、溫馨、健康、樂活是人力資源管理者的特質。人的工作是最複雜微妙的工作,人力資源管理者對個人品性要求較高,需要以積極的心態去全身心的投入其中。想成為一個合格甚至優秀的人力資源管理者必須具備以下方面的素質:
(1)具備公正、忠信、堅定勇敢的意志力。相對來說,只有公正才可以做到無私,才能夠客觀地對人力進行評估、確定,在選拔、推薦、使用人才時堅持“唯才是用”的原則。還要具有堅定勇敢的意志力才能使自己在人力資源的構造過程和開展自己的工作中,承受來自於各方面的壓力和挑戰來堅持公正、忠信的原則。
(2)具備廣博的社會科學知識。一方面可充分利用各種社會科學知識或方法。另一方面,一個人力資源管理的工作人員同時要和不同專業、不同領域的人員接觸相處,廣博的社會科學知識有助於提高對各種人才以及各類人才和不同層次的人才進行驗核判別,也有利於建立廣泛的社會關係,為建造單位或組織所需的人力資源庫營造條件。
(3)具備實現人力資源有效管理的專業知識和職業能力。這些知識和能力包括:人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計的能力;職位分析和績效考核管理能力;薪酬與福利管理能力;人力資源開發、培訓能力;人事制度管理能力。當然,作為人力資源工作人員還應具備組織能力、領導能力、表達能力、自信力以及對人力資源管理工作的興趣或愛好等其它素質能力。
2、建立以企業文化為導向的人力資源管理系統
我們不難發現,與外企較為完善的人力資源管理體系相比,我國企業在這方面的發展仍顯不足。而在講座中,我們認識到外資企業把建立企業文化,塑造企業核心價值作為人力資源管理的首要工作,這一點值得我們國內企業借鑑。
人力資源管理需要在一定的企業文化基礎上進行,服從於企業文化這個軟環境,會使人力資源管理更加有效率。人力資源作為企業管理的一部分,通過或利用企業文化進行管理,是人力資源管理髮展到今天的必然要求,也是企業管理所追求的最高管理境界。建立以本企業文化為導向的人力資源管理體系,為企業的人力資源管理提供了文化基礎和共同的價值方向。作為人力資源管理者,應將企業文化融入到員工招聘、培訓、績效管理、報酬體系等工作的各個方面,從而使企業文化能夠不斷指引和開發人力資源的潛能,為企業發展奠定堅實的人力資源基礎。
3、人力資源管理的發展方向
利用課餘時間,我通過網上查找了解到現在國外已經有將近10%的企業開始把人力資本的支出劃歸到資本投入項目當中,而不是直接劃到企業運營費用中,也就是說,把人力資本的去出當作一種投資,而不是費用,同時還要講究投資回報率。這個最新的趨勢值得我們大家的關注。
在我國,發展企業需要更加關注怎樣才能將人力資源價值最大化這個關鍵問題。為達到這個目的,這其中有一系列的核心要素需要研究,包括人力資源管理制度與體系的創新,包括企業文化的重塑與再造,包括團隊組成人員的整體技能提升,開發與培養等等。但是,這要求人力資源管理者清晰的知道組織戰略實現過程中,怎樣區別對待不同崗位人員的不同貢獻價值。也就是人們所說的崗位價值係數。
大家都很清楚,對於一個企業或組住來說,不同崗位人員在不同的企業發展階段,其對企業戰略實現的貢獻係數是不一樣的。這要求我們人力資源管理者能夠有效的把不同崗位的不同貢獻係數有效的區分和評估開來。也就是把人力資本和人力資源區分開來。人力資本將成為企業最寶貴的核心競爭要素的組成部分。是對企業戰略實現貢獻價值最大的職族。是實現企業戰略的關鍵載體。
天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行弗亂其所為。作為文科類專業的大三學生,我們要正視學科弱勢,不斷給自己充電,多涉獵其他領域的知識;也要直面當前嚴峻的就業形勢,正確應對各種考驗和挫折,將壓力轉化為動力,堅信未來掌握在自己手中!
總之,經過這次的認識實習,專業同學都對人力資源管理的未來充滿了自信和期待。面對當前人力資源管理中出現的問題,我們有信心處理好它們,這些也都將成為我們職業生涯的開始。
人力資源實習報告 篇24
一、實習目的
1、畢業生實習是為了完成學校規定的教學任務。
2、鍛鍊自己動手能力,熟悉企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,將所學的理論知識運用於實踐當中,加深理解並鞏固所學專業知識。
3、了解企業需求,加深對企業的認識,適應企業工作環境,為今後工作打下基礎。
4、提高自己認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今後走向社會做好思想準備和業務準備。
二、實習時間
2月9日——4月4日
三、實習單位
xx有限公司
辦公
xx省xx市共和東路56號
四、實習單位概況
實達保險設備有限公司於xx年6月23日在xx省xx市共和東路56號註冊成立,公司成立之初主要經營保險柜檔案櫃,公司規模比較小,註冊員工人數只有30人,註冊資本258萬元人民幣。經過多年的發展,公司有了一定的改善,產品銷售良好,在當地已是家喻戶曉。公司本著誠信經營的宗旨,繼續為社會服務。
五、實習內容
我的實習主要分為三個階段:
第一階段:從2月9日―2月13日,我主要是辦理了相關的入職手續,接受了公司為期三天的培訓,對工作做了簡單的學習和認識。
剛到實達保險設備有限公司,公司文化、制度工作內容什麼都不熟悉,公司主管陳姐和她的助理陳琳分別對我進行了系統的培訓,其中主要講到公司的產品、公司的制度、業績、工作內容及人力資源管理用到的一些工具、注意事項和保險意識等內容。培訓內容豐富,進度較快;講授內容廣泛而靈活,這讓我能更快的適應接下來的工作。
第二階段:從2月14日―3月28日,主要是在人力資源部主管的領導下學習日常人事管理,像員工打卡、統計員工工資、日常辦公室表格的製作、公司招聘、新員工入職、老員工離職、培育新人等事務。
在公司平時沒什麼特別難的事要做,我的職責主要負責查看員工打卡記錄。主要是看員工是否正常上下班,有沒有早退或遲到的現象,因為公司還在發展階段,很多東西還很不規範,還需要有人;通知一下上層領導交代的任務和指示。公司上層領導交代的任務和指示通常是發給主管陳姐的,陳姐平時很忙,我在她手下做事,一般情況就是我幫她傳達下去的,除非特別重要的任務,她才會親自去傳達;公司員工工資的統計和發放。主管第一次交給我這個任務的時候,我還很茫然,一方面公司有會計處,應該由他們去做,另一方面我也不知道如何去完成。但當陳姐說只是為了能讓我學到更多的東西、鍛鍊一下我、讓我放心大膽的去做時,我才鼓起勇氣去做。我耐心細緻的收集能構成員工工資的資料,像基本工資、加班工資、全勤獎和績效獎金等,然後製成表格,交給陳姐審批,最後由我交給會計處去發放;新員工入職手續的辦理和老員工離職手續的辦理。實達保險設備有限公司員工流動比較大,經常有新員工進入或老員工離職的事件發生,而我作為學過人力資源管理專業,又是公司人事部的,自然要幫他們辦理一些手續。其實我覺得人資這一塊還是比較好做的,主要是拿一些基本資料給他們填,在他們不懂的時候再指點一下他們,填好後拿給陳姐審批,之後就沒我什麼事了。製作辦公室表格。主管陳姐在不忙或者我當前工作急需用到表格的時候,會交我製作一些辦公室表格,其實我在學校也學過一些表格的製作,像ExCEL、PPT等,但在工作中發現很多不適用,現在想想自己在學校學到的也只不過是一種方法罷了。陳姐就會耐心、細緻的交我一些實用的辦公室表格製作方法,好讓我能運用它們去處理一些涉及到表格的問題。
其實讓我覺得最感興趣的事是我在公司實習的時候,公司因為自己的發展,人手不夠,進行了一次招聘活動,我也很有幸的參與了,這讓我知道了招聘的進行是那么的複雜。一個有效的招聘涉及到的步驟很多,像需求分析、成本預算、招聘方案制定、招聘實施、後續評估等一系列步驟,這其中還分很多,很細,這讓我覺得自己所學專業終於體現出了它的價值,也讓我懂得了每一件事的成功背後都不是那么容易的,自己以後要更加努力對待。
其它也就沒什麼事了,中間無聊了幾天,經常反思自己,完善自己。第三個階段:從3月29至結束,我離職過程及培養我的交接人。
因為自己實習快結束了,所以要培養出一個新人來頂替我的這個位子,我作為當事人,也必須承擔起這份責任。後來公司找來個儲備人才,但不是人力資源管理專業的。我對他進行了3天的培訓,讓他跟著我身邊學習,好讓他更快的適應人力資源管理這份工作。
六、實習感悟
首先,感謝學校對這次實習的大力倡導和支持,感謝實達保險設備有限公司給我的這次實習機會,感謝實達保險設備有限公司人力資源部的所有同事在這段時間裡給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
記得剛進xx有限公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。陌生的面孔、新的工作環境和各種部門等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天裡,辦公室表格不會製作、複印機不會使用、招聘方案不會制定、工作流程不清楚、接聽電話不知道如何回答、員工反映的問題也不能及時解決,這些都是在平時學過或者見過的,但現在什麼都不會。一切都是從零開始,然後就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的主管確認。這讓我感覺到,實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,書中都是一些純理論,在實踐中不一定都能運用上,有時實踐沒有理論想的那么理想,理論與實際的結合還是需要磨練的'。
通過這一個多月的實習,對xx有限公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得實達保險設備有限公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,像公司人力資源管理制度不健全:人力資源管理的多個環節仍處於傳統的人事管理階段,沒有形成規範的制度化;公司組織結構和崗位設定不合理:部門之間相互交錯,因人設崗;公司員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏:公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃等,這些可能多多少少會影響到個人的發展,但後來反思意識到,公司正處於發展當中,很多事情還做不到那么正規化,對我來說公司只不過是提供了一個實習的平台,很多原因還應該從自己的身上去找,從那時,我才發現自己還有很多不足之處:
第一,缺乏工作經驗。因為自己缺乏經驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓或是學習不能找到重點;
第二,工作態度有時不夠積極。在工作中僅僅能夠完成布置的工作,在沒有工作任務時雖能主動要求布置工作,但若沒有工作做時可能就會鬆懈,不能做到主動學習;
第三,人力資源管理專業知識還不夠紮實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對複雜的現實情況處理能力還很欠缺。發現了自己的不足,我想還應該從以下幾方面來完善自己,彌補自己的不足。
1、自主學習。工作後不再象在學校里學習那樣,有制度約束著,而是一切要自己主動去學去做。有時候尋求別人的幫助是必要的,但靠人終歸是要靠自己,別人不可能幫助自己一切、一輩子,所以自己通過學習別人的工作經驗,處事方法,多去思考,才是正確的。
2、積極進取的工作態度。自己要充分意識到:在工作中,不只為公司創造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作範圍,如果工作態度不夠積極就可能就沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。
3、做事應該踏實、細心。所有的領導都喜歡做事細心、踏實的員工,對於我們實習生而言,更應該認認真真的工作,畢竟我們又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。
4、建立有效溝通,與同事、領導之間建立良好的人際關係。溝通是門學問,是人跟人的相處,本來沒那么困難,都是我們這文化和氛圍裡面常常扭曲了很多事情,弄的好像覺的人跟人溝通很困難,其實不困難,是不正常的扭曲,把我們的想法弄彎了,大家都這樣想溝通就簡單了。我們在公司里工作,與部門內人員、與領導、與其他部門的同事之間都應該建立有效溝通,與他們建立良好的人際關係,只有這樣,我們才能以一個良好的心理狀態投入到工作中去。
5、對工作充滿熱情和信心。不管在哪個行業,熱情和信心都是不可或缺的。
熱情讓我們對工作充滿激情,願意為共同的目標奮鬥;耐心又讓我們細緻的對待工作,力求做好每個細節,精益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才一能做到最好。剛開始進入一個領域,接觸一份新的工作,都要有熱情和信心,同時也要懂得主動出擊,只有這樣才能更好的與同事熟悉,更好的進入狀態,融入工作。
6、學會獨立思考問題,獨立解決問題。在學校,有一個在各方面都很接近的群體,很多問題都比較容易溝通、較容易理解和能得到較好的解決。初涉社會,我們要面對各種各樣的人,要面對形形色色的事,孤獨無助時必須要發揮自身的主觀能動性想辦法,尋求一切可能的途徑解決問題。
7、加強專業知識的學習。掌握專業知識很重要,這關係到在工作中的信心和解決難題的能力問題,自己必須加強專業方面的知識積累,拓寬知識面,讓自己能更好的適應工作要求,儘量少出錯。
實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛鍊能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。這段時間的磨練,使我懂得了企業人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了一定的了解,鍛鍊了實際操作能力,對以後的學習和工作都有很大的幫助,很感謝實達保險設備有限公司給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我堅信這段難得的實習經歷將是我今後事業成功的奠基石。
人力資源管理實習報告範文一年一度的大學生暑期時間活動在這七月的流火中熱火朝天的舉行了,為了回響黨的號召,緊扣“受教育,長才幹,做貢獻”的活動主題,培養我們的團結協作能力和責任感,今年暑假,我們來到蕪湖市吉和街道辦事處,希望通過在社區的工作,深入社區、了解社區,服務社區人們的同時,達到豐富暑期生活,鍛鍊自身能力,提前適應社會的目的。
重點團隊暑期實踐於7月10日正式展開。我們這次活動的主要工作任務就是配合社區開展暑期“三結合”活動。上午在吉和街道黨工委錢震球副書記進行了簡短的介紹中,我們基本了解了吉和街道的相關情況:吉和街道辦事處位於蕪湖市鏡湖區西部,瀕臨青弋江至長江的交匯處,其範圍西沿長江,南抵青弋江,東鄰青山街、冰凍街、申元街,與鏡湖街道相鄰;北至中山北路,與赭山街道、弋磯山街道接壤。總面積約2.96平方公里,總戶數為16559戶,總人口有51682人。現轄六個社區居委會。即:進寶街社區居委會、青山街社區居委會、濱江社區居委會、申元街社區居委會、獅子山社區居委會、健康路社區居委會。街道境內既有建於1618年的中江塔,又有法國1886年在雨耕山建造的天主教堂。沃爾瑪、吉和廣場、濱江公園、新吉和大市場坐落在我轄區內,一則以購物娛樂聞名,一則以休閒文化著稱。簡單介紹之後我們接受了任務分配,我們每個人便都滿懷激情地投入到了工作之中。
在社區工作期間,大家都竭盡全力的認真對待,協助社區工作人員整理檔案,列印資料,聯繫人員,電腦辦公,統計分析等。
13號上午,我們參加了“吉和街道暑期社區三結合活動啟動儀式”會議在一片熱烈掌聲中拉開了帷幕。首先由街道黨工委副書記錢震球同志宣布吉和街道暑期三結合教育活動正式啟動並宣讀領導小組成員名單。隨後,領導小組副組長宣讀《吉和街道暑期社區三結合教育工作實意見》和《致中小學生的一封信》,接著,暑期實踐活動志願者代表和社區學生代表作了發言。最後,錢書記對此次暑期活動提出要求:提高認識,加強領導;摸清底數,建立隊伍;強化活動,寓教於樂;精心組織,確保全全。
會議結束標誌著短短四天的暑期社會實踐結束了。作為當代的大學生,我們學的不僅只是書本上的內容,我們更應該做的是學會怎樣鍛鍊自己,以適應未來走上社會的需要。無疑的走進街道是我們的一個很好的選擇。今天吉和街道能給我們提供這樣一個機會我們表示衷心的感謝。“踏踏實實做人,老老實實做事”應把它當作我們的座右銘。在以後的各項活動中,我們不能因為它小就不去做,要懂得“積小河成江流”的道理。
人力資源實習報告 篇25
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識套用於實際工作中,鍛鍊社會實踐能力,並在工作中學習新知識,掌握更多的企業管理經驗,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
三、實習單位及其簡介
xx公司人力資源部
四、實習內容
(一)日常人事變動的手續辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在實習期間每天必做的工作。
(二)招聘
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選後電話預約的、看到招聘信息直接過來的,以及通過本公司員工推薦的。
對其中一些崗位的應聘者進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息,考察他們在正式場合的語言表達能力及遇到突發事件的隨機應變能力。
(三)員工培訓
對於新入職的員工,上崗之前必須進行專業的業務培訓及企業企業文化培訓,業務培訓由人力資源部針對入職員工的崗位安排其所在部門的老員工對其進行培訓並進行考核,考核合格後方可正式上崗。
(四)薪酬管理
對於製造業企業,一般採取固定工資制度加獎金制度,當然本企業也不例外,在固定工資制度的基礎上輔之以獎金、福利等其他薪酬制度。對於不同的部門,薪酬制度也有所區別。
人力資源實習報告 篇26
實習的生活儘管才結束了不久,但在本該工作的時間待在學校里實在是讓人感到有些難以接受。如今實習已經結束了x周,但是在生活中,在學校里,我依舊保持著在公司學到的習慣方式。如:定時早起、有規律的整理好自己的書桌等。這些看起來都是小事情,但是在過去,確實我一直難以堅持的事情。實習的工作不僅讓我學會了這些經驗,更將我鍛鍊的能堅持這些習慣。這實在是很大的進步。
現在,整理在這幾個月的實習情況,我將自己在實習工作中累積的經驗總結於實習報告之中:
一、實習開始
從20xx年x月開始,我就拿著自己的簡歷四處投放,儘管大部分是在網上投放的,但也收到了不少的面試要求。但是,當我拿著簡歷一家家登門拜訪的時候,希望卻一點點的消失。聽著一句句的拒絕,這趟我感到慚愧無比,但也同樣認識到了自己的個人問題。通過總結自己在面試中的種種錯誤,我終於在x月x日的中午,拿到了自己的第一份面試通過的通知——x公司人力資源助理。
二、工作情況
當我帶著感激的心情來到了x公司的所在地。在此期間,我摒去自己對獲得工作的喜悅之情,開始對這分工作認真的考察和分析。確實,在冷靜下來後,我就能看到許多的問題。離學校太遠,交通不方便,具體工作也不清楚。這對我這個新人實習生來說是非常糟糕的,但是我依舊沒有改變自己的決心,直直的走向了x公司的大樓。
而在後來的工作中,我努力的在培訓中學習,並且不斷的利用自己的計算機技術喔完成好作為助手的統計和整理工作。儘管很簡單,但是在體驗了幾天后,我的工作又繼續增加了,這時我才認識到,實習的工作是讓我們慢慢適應的過程。
最後,我在努力下完成了實習的各個工作,並且認真的吸取領導的教導經驗,以此讓我能學到更多的知識。
人力資源實習報告 篇27
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識套用於實際,鍛鍊社會實踐能力,並在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
20xx.02.14---20xx.08.14
三、實習部門和崗位
1、實習所在部門:行政人事部人力資源處
2、實習崗位:人事管理
四、公司簡介
五、實習內容:
(一)日常人事變動的手續辦理
日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在電子有限公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、體檢表、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。
(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的複印件,沒有複印件的提供複印,同時向入職者提供《新員工入職指引》並簡單介紹操作流程。
(3)提供《電子有限公司員工檔案表》給入職者,讓其完整填寫。
(4)檢查員工填寫的檔案表是否規範、完整。
(5)指導入職者簽訂《勞動契約》,需要簽訂保密協定的崗位同時要簽訂公司的《保密協定》。
(6)簽訂完成後,再次檢查入職者材料(員工檔案表、契約/保密協定、照片、身份證複印件、體檢表、學歷/資格證書複印件、內部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中並在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然後在員工檔案管理系統中將新入職者的基本信息和契約信息錄入,完畢後將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部上交經部門領導審批並簽字的《辭職申請書》,並提供《離職工作交接表》,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(2)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全後,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(3)將離職人員資料交給經理審批,審批完成後錄入本月人事報表離職員工名單中,並在員工花名冊中將其刪除,同時在員工檔案系統中刪除該離職人員信息,完成後將離職員工
資料編號歸檔保存。
3.轉正
(1)按契約約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,並由本人寫一份書面的轉正申請書一併交至部門領導考核、審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,並給予相關意見。
(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規範、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,並與相關部門溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報錶轉正人員名單中,並在員工檔案系統中做相應的修改,完成後將轉正人員的轉正資料歸檔。
4.調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收後,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,並由兩部門寫明調動時間和調動前後的薪資及考察時間。
(3)經相關部門簽字同意後,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認後,交至人力資源部經理審批,經審批後錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,並在員工檔案系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成後將崗位調動者的資料歸檔。
(二)工資卡管理
由於一線員工流動比較大,每月都有很多人入職,為了確保每月20日發放工資時,儘量少發現金,因此每月月初需要組織員工集中辦理工資卡。具體事宜:每月1號,從最新的人事檔案中找出沒有工資卡號的員工名單,下發至各部門,讓部門組織其填寫工商銀行個人客戶申請表,同時交本人身份證複印件。3個工作日後,集中收集各部門的辦卡資料,統一送往銀行。每月18日從銀行拿回批量辦理的工資卡,以部門為單位發放。
六、關於電子有限公司人力資源管理過程中的一些問題
通過這三個多月的實習,對電子有限公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模組如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規範的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:
(一)現代人力資源管理制度不健全
在公司,人力資源管理的多個環節仍處於傳統的人事管理階段,沒有形成規範的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、契約和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配製的手段比較弱,形不成合理流動的最佳化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大於法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結構和崗位設定不合理
目前,公司有大大小小的部門10個,部門之間相互交錯,有些部門出於獨立半獨立狀
態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設定、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什麼、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的最佳化配置,這對公司長遠發展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網路等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞台,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過於依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大於通過外部招聘的,以至於形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生複雜的人際關係和裙帶關係。在人員任用和選拔方面,關係至上、情大於法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。
(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至於看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。
究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對於大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏後續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
(五)日常人事管理的流程不規範
據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人事變動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估並交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部並不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,並不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什麼時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面並沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低於多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最後的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。
另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知後卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有迴旋餘地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最後只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。
七、改善當前問題的建議及措施
(一)關於人力資源管理制度的建設
首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定製度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定製定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流於形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模組如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全並對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最後,要將制度形成完善、規範的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大於法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。
(二)關於組織結構和崗位設定
首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的最佳化配置。其次,規範組織結構,最佳化部門設定。部門的設定一定要符合企業實際發展需要,儘可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設定根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。
(三)關於人員選拔和任用
堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關係至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平台。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關係,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大於留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯繫起來,同發展共受益。
(四)關於員工的培訓開發和職業生涯規劃
首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限於管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務並使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流於形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致於為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助於降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展願望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設定多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最後,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平台,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。
(五)關於人事管理流程
對於不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什麼可以做,什麼不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鈎,嚴重的給出警告或相應的處分。
八、實習感悟
首先,感謝行政人事部人力資源楊經理當初選擇我來,感謝電子有限公司人力資源處的所有同事在這段時間裡給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。
這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
記得剛進公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天裡,印表機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然後就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想像中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關係到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯後的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網路化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落後的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人
事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠紮實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對複雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成後期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,員工檔案系統中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過。總之,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛鍊能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”這段時間的磨練,使我懂得了企業人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了一定的了解,鍛鍊了實際操作能力,對以後的學習和工作都有很大的幫助,很感謝電子有限公司給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的暑期實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經歷帶回學校、帶回課堂,指導以後學習的重點和方向,並進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為未來的職業發展奠定堅實的基礎。