事前防範式考慮到契約訂立後，風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程，而這個過程與契約履約的過程同步並行，所以，事前防範式也同時要求事中控制的同步並行。採用事中同步跟進、主動控制的方式，一方面是可以消除後發的法律風險，另一方面對於契約訂立中未考慮到的地方，也能及時加以補救完善，從而將法律風險產生的可能降到最低限度。
3、探索法務人員工作業績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力，也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式，逐步建立法務人才梯隊管理的制度，比如：年度法務工作評優工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開，促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
4、建立契約會簽制度。
契約會簽制度是事前防範工作的基礎性工作。堅持契約會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的，其目的是集合企業各部門的智力，找出契約中存在的問題並加以完善，從而提升契約簽約的水平。
契約在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決，立腳點還是契約的規定，事實上，國家的法律體系再完善，也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去，特別是在民商經濟活動中，法律更傾向於當事人意思自治主義，允許當事人在契約中約定彼此的權利與義務，使當事人之間的約定上升為契約當事人之間的法律。這種現狀決定了，契約中約定的內容決定了契約的履行，決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。
契約會簽制度就是要通過會簽的形式，使企業對外贏利行為和成本支出行為得到最有利於企業的安排，使企業利益最大化，要在契約簽訂過程中儘可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的，商行為從某種程度上而言就是法行為，契約會簽質量不是一個部門的事，但法務人員應努力做好自己的本職工作。
5、建立契約相關檔案的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的，一份契約並不能說明任何問題，甚至契約是否得到執行，是否被修改廢止，是否經歷過價格調整，產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決，無不是與契約檔案的管理密切相關的。
契約檔案就是契約從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料，這些資料包括但不限於，各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑑定檔案、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的，平時不注意收集，到用時就會非常後悔，比如，要證明杭蕭鋼構提供的是格式契約，就得證明，我們此前提供的一切修改意見均未被採納，而這個就有賴於先前契約締約談判中所形成的修改契約的各類文字材料，如果沒這些事東西，格式契約這一點，就無法證明。格式契約與格式條款在法律上，對於當事人雙方對某一問題的理解產生不一致時，法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應從講證據的高度去認識和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本單位業務發展的需要。檔案管理無疑也是契約履行過程中的基礎性工作之一。
各位代表，我國的市場經濟越來越完善，商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險，而同樣，一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此，我集團公司高層領導班子，對於法務工作的展開日益重視。