董事長好,各位領導好:
大家好!
非常感謝董事長給我提供工作的機會,特別是在全球經濟不景氣的情況下。同時感謝公司的各級領導,你們的面試和信任讓我進入公司成為了可能。
入職以來,通過日常觀察、與部分員工交談,以及執行公司固定資產管理的過程,對公司的企業文化從初步感受,到逐步深入,逐漸有了管窺之見。短時間之內,感受最深的,是公司對現代管理方式的積極追求。在總經辦的主導下,一切都按照現代管理的方式去操作,其中體現最為顯著的一點,就是執行以結果為導向的關鍵目標的績效考核制度,另外在制度建設、工作倫理方面,都體現了我們公司的這種現代化追求。直接的結果就是:管理專業,員工敬業。可以預見在以後,公司的管理趨勢必將是:管理規範、配合流暢、思想統一、務實高效。
入職之初,做總經辦高級儲備幹部,總經辦安排的績效目標有兩個,一個是公司的固定資產管理,一個是結合公司狀況做工作報告。
管理固定資產,公司重視,對我個人也是第一次績效展示。我的管理目的是:防止資產流失,控制經營成本。首先擴大原來固定資產的定義範圍(原定義:單位價值XX元以上,使用年限1年以上),把能控制的資產都納入管理的範圍,特別是增加了個人管理的公司檔案類資產。
重點是對固定資產的登記造冊。
登記的步驟是:
1、具有固定辦公場所的職員,把公司配備的設備、工具、重要的檔案作為固定資產登記,建立個人固定資產台帳,直接責任到人,作為職員崗位異動和離職時的物品及工作交接依據。
這一部分資產統計的比較詳細,大到空調,小到訂書機,因為有具體的責任人,資產的針對性、追溯性都比較強。
對於某些辦公環境內的公用設備,都歸於該環境內的最高行政職員責任內。
2、對公共場所的資產,以具體場所為單位進行登記。
3、初步登記結束後,檢查財務、物控、文控等部門的相關登記,核對原始記錄,查漏補缺,與公司原資產冊對接。
4、責任人簽字確認,下發,原件由總經辦保管備案。
這樣管理的優勢很:不但清楚了公司資產的具體分布情況,關鍵是能夠隨時追查資產的去向及現狀,為資產的配備、折舊、報廢、更換提供了可靠依據。
截止到今天,該項工作已經比原定計畫日程提前完成。統計造冊結果已經上報總經辦。感謝各部門主管及同仁的大力配合。
接下來的工作:制度重申、制定運行方案並負責實施等。
下面的這些課題,都是關於公司管理方面的思考,是我認為有必要改進,或者引起重視的。其中的某些課題,不一定是實際存在的問題,只是我認為在某些方面需要特別注意,因此也列入了課題範圍。
課題一、保持較低的離職率
1、課題現象
我在總經辦辦公以來,總有員工在不間斷的離職,主要成分是普工,也有少量基層管理幹部,在基層登記固定資產時,發現部分基層幹部還沒有補充到位。
2、造成問題
人員不穩定,特別是核心員工不穩定(核心員工包括:各級主管、文職專員、技術領頭人、行銷主力人員),就談不上構建企業文化,公司的運作流程就總是存在著某些斷層,給生產、經營、管理帶來被動。
3、解決手段
1)暗訪周邊企業,通過各種途徑了解周邊企業的薪酬標準,然後結合我們自身實際情況,適當的調整工資、獎酬,在薪酬上做到行業平等。
2)合理獎酬,通過有效的績效考核辦法,對同崗位不同績效的人員計發薪酬,做到崗位平等。績效考核是一種激勵機制,要做到激勵和鞭策互動,防止出現激勵和打擊互現的局面,在獎勵優秀的同時,也要幫助、鼓勵績效臨時不理想的職員進步,不能因為激勵了優秀,造成部分臨時不優秀的失去了上進的動力。
3)對部分關鍵技術崗位,實施內部人才培養戰略,重點對那些認可企業文化、紮實肯乾、謀求長遠發展的員工進行培養,鼓勵他們勇於嘗試,替他們承擔責任,慢慢地培養他們自己承擔責任的能力。爭取在某些重要崗位,形成技術競爭的態勢,這樣不但可以做到技術人員的互相制衡,也消解了因為技術資源壟斷給管理帶來的被動局面。考慮把培養技術新人,作為直接主管的年度績效考核內容之一。
4)為核心員工規劃職業生涯,公司要加強對核心員工的企業文化培訓,加強他們的歸宿感,同時,要為他們提供發展的空間和平台。可以考慮把某些具備條件的員工補充到重要崗位,這樣不但可以降低招聘和培訓的成本,還可以通過對他們晉職經歷的宣傳,讓其他員工感受到公司對於人才的渴望和重視,從而對自己的前途充滿信心。這也是以人為本的體現。
5)改善工作環境,特別是食宿條件、文體娛樂設施等方面,有些條件的改善可能臨時不能一步到位,但是要讓員工體會到公司的不斷努力。這一點的達成,可以充分利用板報、內部報刊等一切宣傳手段。
6)在企業經營、生產任務許可的前提下,考慮讓部分崗位擁有更多的自由時間,以下幾條思路可供參考和選擇:a、逐步執行雙休日制度;b、實行大小禮拜的休假制度;c、一個月之內至少有一次休息雙休日。以上三條,目的是讓員工能有機會改變休假節奏,制定計畫處理個人事務。