優秀職員述職工作報告

課題二、把客戶當作目的,也當作手段

1、 課題原因

鑒於我司產品的特殊性,客戶群主要是學校,目前學校基本是政府主管,其採購計畫肯定要受到政府主管部門的限制,所以,我們必須要對政府資源保持足夠高的重視。

然而,未來的發展趨勢,教育行業一定會逐漸被政府斷奶,走向自主,而且,一些民營企業將會越來越多的進軍教育行業,也就是說,在不久的將來,我們越來越多的面對具有自主採購權的客戶。而大多客戶在採購前,他們的產品信息來源一般有兩個,一個是製造商的產品宣傳,另一個是向熟人打探。而後者,是中國人一貫的購買習慣。所以,行銷人員要逐步學會讓客戶成為我們第二業務員的能力。

2、達成手段

1)加強對市場行銷人員業務倫理的培訓,通過大力宣傳公司某些被提拔的業務員的事跡,來激發他們的歸宿感和積極向上的精神,逐步達到業務員對公司提供的工作平台的價值認同感,從而讓更多的業務員(特別是業務骨幹)建立長期為公司服務的意識。

2)建立強烈的服務至上的行銷理念,為客戶提供最優質的服務,因為優質的客戶都是來源於優質的服務。

3)合理、準確評估客戶。加強與客戶的情感交流,對報價邀請、投標邀請等訂單前期客戶要準確的定位和評估,確定哪些對象渴求真誠的合作,哪些對象只是想獲取對比信息,哪些對象是純粹的把我們當做襯托,從而確定市場工作重點,從以上對象中確定哪些是主攻方向,哪些是爭取對象,力爭讓所有可能的對象都最終成為我們的訂單客戶。百分之一的希望,當付出百分之百的努力。

4)行銷人員要逐步學會:在心裡上,不僅僅局限在表面上,不但要把客戶當做服務對象來看待,也要當做朋友來看待。客戶既是我們服務的對象,是我們工作的目的,也要努力讓客戶做到如下轉變:被服務的客戶→朋友→推銷員,如此一來,就完成了目的向手段的轉變。

課題三、行銷中心的管理需要改善

1、 課題現象

根據總經辦的安排,我旁聽了行銷中心的周例會。例會反映出如下的問題:

1)行銷中心的負責人被內勤雜務所累,疏忽了行銷的重點。主要原因在於:對內部內勤人員工作內容的安排缺少條理性,工作職責不分,推諉責任。

2)內部內勤人員活躍有餘,嚴謹不足,

3)在理順責任的過程,中心負責人做的矯枉過正,忘記了內勤人員的服務本質。

2、造成問題

1)管理混亂,形成了短板效應。

2)思路不清晰,內部職責不清,使得工作流程不暢,工作量匹配失衡。

3)為了規範職責,犧牲了服務宗旨,產生的直接後果,就是客戶導向上發出錯誤信息,導致出現全員推諉責任的局面,最終受到損害的是公司的利益。

3、解決手段

1)行銷中心從負責人自己開始做起,建立嚴謹、積極、無條件服務的中心思想,內勤人員就是為客戶服務,為市場人員、為技術工程人員服務,服務的宗旨必須貫穿到全員意識中。

2)理順內勤人員的工作職責,這個過程不要急於求成,可以一邊試驗一邊持續改善,最終做到工作職責分明、互相配合順暢。

3)在這個理順的過程中,不能犧牲工作的激情,不能把理順變成了推諉,要加強對內勤人員職業素質的培訓,建立客戶第一、服務至上的工作觀,對於不屬於自己職責範圍內的工作內容,要合理、積極引導,絕對不能粗暴推辭。

4)嚴格杜絕發牢騷的現象,嚴密融入企業文化之中,要勇於承擔自己應該承擔的責任,要勇於為下屬承擔責任,要鼓勵內部職員通過各種途徑向上級或者直接向部門負責人提出自己的合理化建議,甚至鼓勵職員提出自己心中對某些工作程式和工作安排的困惑和不滿,然後根據實際問題和實際情況,逐一解決。把所有消極因素解決了,輕裝上陣,全力、愉快、順利的投身工作。

5)對於內勤中某些專業性很強的崗位(比如給客戶提供技術服務的內勤工程技術人員),要防止因為責任人因為技術資源獨占給部門運作帶來的被動,比如崗位責任人因為某些不滿以離職威脅公司等,所以必須給類似崗位足夠的危機意識,通過各種手段確保該崗位的穩定,或者備用一個選擇,或者給該崗位配備一個相關專業的下屬分擔他的工作(公司儲備的接班人),讓該崗位的技術人員負責培訓下屬的責任,把培訓合格下屬作為該崗位員工的長期績效成績之一。

6)行銷中心的工程技術人員,針對產品,主要負責對客戶的技術指導、客戶答疑方面的幫助,有時候可能會難以滿足用戶提出的純粹技術方面的問題,這種情況,可以由行銷中心向用戶提供解答疑問的研發技術人員的聯繫方式,或者其他能夠解答此類問題的人員的聯繫方式。部門負責人的職責在於,針對這些作業流程,要與各部門負責人之間達成責任共識與配合和諧。

4、達成效果

只有先把內勤工作理順了,作業流程固化了,中心負責人才能從繁雜的內勤事務中解脫出來,把主要精力轉移到市場和客戶的方向上去。

對於行銷而言,市場的評估、客戶的開發和維護才是事業的核心。

課題四、建立全員服務意識

1、課題現象

部分部門之間出現責任不清,互相推脫責任的情況

2、解決手段

1)在整個公司建立服務意識,行銷中心要建立為客戶服務的意識,整個公司要建立為行銷服務的意識。因為行銷是公司的生命線。