尊敬各位業主:
您們好!
自業委會成立以來,在xx社區領導關懷指導及廣大業主的大力支持下,本著“維護全體業主合法權益的原則,積極開展工作。現將一年來開展的工作、小區經營性收支情況報告如下,同時請廣大業主提出意見和建議。
一、加強自身建設,提升自主管理水平
業委會注重加強對業委會工作的政策法規的學習和宣傳,積極參加江乾區zf和丁橋鎮組織的業委會建設、物業管理知識培訓以及住宅小區電梯安全管理座談會。結合xx苑業委會實際,完善人員分工、值班制度、財務管理制度等各項規章制度,使業委會內部管理和外部監督有規可依。並在工作中不斷予以總結改進,提高業委會成員履職的素養和能力。業主委員會一年來共召開大小會議28次,所有委員們都利用業餘時間參加會議,為小區更好地發展共同出謀劃策。本屆業委會在很多事務的決策過程中也會存在著爭議和不同的看法,但都堅持了少數服從多數的民主決策制度。
二、堅持值班制度,推進小區業主自治
為搭建業委會與業主的溝通平台,定於每月5日、25日晚上:19:30分—20:30分為值班接待日。從XX年8月5日起正式實行值班制度,同時,在業委會辦公室門口設立了“xx苑業主委員會建議箱”,廣泛聽取業主意見和建議。共值班25次,雖然很少接到業主的反映和投訴,業委會成員將一如既往地履行值班任務。同時堅持業委會召開業委會工作會議時,邀請小區業主代表和社區代表參加,推進小區業主自治工作。
三、維護業主權益,儘量挽回流失資金
業委會本著維護業主權益宗旨,在審核經營性收支報告時,嚴格把關,對有異議地方及時向物業公司提出。如:在廣告收入以及稅收完稅上作了調整,把原稅費按總收入金額繳稅改換成完稅後金額按比例分成。業委會通過多次與上海xx物業公司交涉,最終拿回了XX年至XX年3月的經營性收入總計:xx元。
四、維保堅持原則,確保業主人身安全
XX年8月15日,小區46台電梯原維保單位(xx公司)到期,上海xx物業公司沒有徵得業委會意見與杭州中電電梯工程有限公司簽訂了維保協定。業委會得知情況後立即召集業主代表、業委會成員、xx物業公司以及兩家維保單位,召開了關於xx苑小區電梯維保事宜協調會議,會上業委會堅持原則,不認可xx物業擅自簽訂維保協定的做法,聲明與中電電梯工程有限公司簽訂的維保協定無效,表明在xx元/台同等價格上仍選擇xx公司維保。通過協調最終結果從XX年9月1日起由xx公司續保xx苑小區46台電梯,為確保小區業主的人身安全業委會做出了努力。
五、履行職責義務,公開招聘物業公司
自從上海xx物業管理有限公司杭州分公司正式向業委會提出於XX年3月31日終止物業服務契約,業委會召開業委會成員以及業主代表和社區代表參加討論了關於開展xx苑小區物業招投標工作。按程式要求於XX年1月31日在都市快報上刊登了招標公告,同時在小區公告欄、丁橋人網上發布了致小區業主一封公開信、xx撤出公告函和招標公告,在周邊幾個樓盤也相應張貼了招標公告。
從XX年1月29日至XX年2月22日報名結束後,通過對各投標單位的物業管理現場實地考察,評標委員會組成的專家組對各投標單位進行綜合評定,最終與杭州宇安物業管理有限公司簽訂物業服務契約。自XX年4月1日起至2025年3月31日止,由杭州宇安物業管理有限公司承擔xx苑小區物業管理服務工作。
六、監督物業管理,創造文明和諧家園
杭州宇安物業管理有限公司於4月1日進駐xx苑小區以來,在保全形象、環境面貌、有序停車、安全管理方面都略有改觀。比如:保全站崗制、垃圾桶統一划線擺放、牛奶箱統一擺放、安裝藍牙系統停車統一管理等。小區面貌雖有起色,但貴在堅持。我們將加強對物業公司現場管理的監督,積極維護好小區業主利益,同時希望業主能積極配合好小區的有序管理。加強社區、業委會、物業的三方協調會,不斷促進小區的管理,為創造文明和諧家園攜手共建。
七、利用單位贊助,獲取小區固定資產
5月中旬某家公司為回響國家信息產業部和市zf的相關精神,有意向想在xx苑小區實施小區光纖寬頻。某家公司本著增進雙方友好合作關係,當時答應一次性支付xx苑小區施工配合費5000元。業委會利用這次機會向某家公司提出不拿小區施工配合費,能否贊助4台空調給xx苑小區作為小區固定資產,歸屬業主所有。經過多次溝通商談終於在6月23日4台空調落戶於xx苑小區。業委會以小區利益為重、心繫服務於民、努力做好本職工作。
八、業委會的財務情況報告: