市機關事務管理局年度黨政建設工作報告

二是對大樓各類設備設施、屋面、智慧型化等進行查驗。蒐集技術資料,提出整改建議,做到每周出一次督查周報,提出水電整改項目15項;空調控制系統、電源配置最佳化項目3項,使空調使用更為簡化,電源配置更為安全、合理;對大樓屋面、衛生間、人防層的積水問題提出整改46項整改,保證了排水通暢。

三是積極參與大樓竣工驗收工作。跟進組工作人員自7月份後,主動放棄休息日,參與新城公司組織的大樓內裝、外裝、精裝、供電照明、智慧型化、空調、電梯等項目驗收,提出改進的工程項目28項,並逐一跟蹤整改,取得明顯效果。

(三)全力做好市政大樓搬遷和後勤保障工作。

為確保實現從市級領導機關進入市政大樓第一天起就運轉正常,管理到位,服務優良,保障有力,力爭三年創建全國城市物業管理示範大廈的工作目標,我局舉全局之力,積極做好市政大樓搬遷和後勤保障工作。

一是草擬市政大樓分配方案。深入所有擬入駐市政大樓的單位進行調查摸底,根據市領導對市政大樓分配的意見,提出了市政大樓分配方案,妥善合理安排了個單位(部門)的辦公用房,做到既確保各單位有符合標準的辦公面積,又能節約行政成本。

二是完成市政大樓物業服務採購招投標工作。針對市政大樓後勤保障服務工作,根據市政大樓的實際情況,幾易其稿,提前制訂招投標方案;嚴格按照法律、法規的程式和要求,協助市採購中心做好市政大樓物業服務公司的政府採購工作。

三是切實做好市政大樓的搬遷工作。根據搬遷過程中可能存在的種種問題,先後制訂下發了《市政大樓搬遷工作計畫》、《市政大樓搬遷的具體要求》、《搬遷期間分工安排》、《關於對遷至市政大樓辦公家具進行白蟻檢查滅殺的通知》等,對全局幹部職工進行了分工,對搬入市政大樓的單位提出要求,積極做好安保工作,確保整個搬遷過程安全、有序。

四是迅速建立後勤保障服務體系。為維持市政大樓正常的辦公秩序,先後制訂了《市政大樓管理暫行規定》、《關於加強市政大樓閱台管理的通知》、《市政大樓空調使用管理暫行規定》等各項規章制度,使大樓使用管理有章可循;為方便幹部職工上下班及民眾到市政大樓辦事,積極與公交公司溝通,開通了二條“市委大院—行政中心”公車,並調整7路內外線公車運行線路;為解決幹部、職工停放機車、電動車、腳踏車的問題,反覆勘查研究,在負一層開闢一個室內停放場所,並配置了充電插座、氣筒等設備,方便了幹部職工;根據市政府領導的指示,僅用10天時間在負二層建設臨時食堂,引進兩家餐飲公司配送餐,解決了幹部職工工作用餐問題。

五是加強對物業服務的監督管理。參照物管行業國優標準,根據市政大樓的實際情況,制定了一整套物業管理考核評分辦法,按照公開、公平、公正的原則,每季對市政大樓物業公司的物業服務工作進行考核評分;制定環境衛生日檢查制度,堅持每日對市政大樓內、外環境進行巡查,發現問題,及時整改;制訂貴賓接待室工作流程及工作標準和管理制度,不斷完善貴賓接待室的接待工作。

(四)全面推進公共機構節能管理工作。

為認真貫徹落實國務院《公共機構節能條例》,按照全省貫徹實施《公共機構節能條例》工作會議的部署,迅速行動,積極部署開展全市公共機構節能工作。