學校推進檔案管理工作報告

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據,若遇各級各類視導、督導,規範化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類,以便於查閱。

(三)注意細節,規範檔案管理

1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。

2、檔案盒內若有多個軟皮,要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規範、完整,並標註清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。

(四)多方存檔,加強財務檔案管理

凡歸檔範圍內的儀器設備,到貨後,相關科室負責人填寫接收報告後,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放,並一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據可尋,有賬可查。