(2)對接觸重要商業信息的人員沒有進行界定,沒有有效的約束和行為規範措施;
(3)涉及企業重要商業秘密的區域沒有有效的保護措施。
3、保密宣傳教育的力度不夠。
目前,企業保密培訓和教育的重心偏重於對國家秘密的保護,對商業秘密相關知識的培訓缺失,故而許多員工對什麼是商業秘密並不了解,以至對泄露商業秘密的行為沒有正確的認識,也沒有自覺保護的意識。
4、計算機信息系統和辦公自動化系統的管理仍需加強。
5、有員工認為企業明知有泄露商業秘密的行為而沒有採取有效的制裁措施或措施不力。
三、由於以上問題帶來的後果
1、企業到處是秘密,最終卻是什麼都成不了商業秘密;
2、由於秘密區域不明,使得保護措施不得力,不能做到有的放矢;
3、侵權糾紛發生後,在訴訟階段導致舉證不能;
4、由於舉證缺乏明確的目的性,導致侵權人逃脫權利人的指控;
5、由於對商業秘密沒有給予明確的保護,處於不利的地位,難於獲得法律上的明確支持。
四、公司商業秘密泄露的途徑
1、接受外來人員採訪、參觀、考察、實習中疏忽大意;
2、涉密資料保管不善,不注重廢舊秘密載體的管理;
3、內部人員受利益驅使出賣情報或“跳槽”、下海帶走商業秘密;
4、對業務交往或經濟合作對象缺乏防範;
5、公關宣傳、學習交流或所屬知密人員向大眾媒體投稿把關不嚴;
6、個別工作人員,違背企業意願,擅自將自己在業務工作中了解到的商業秘密泄露給外界。
五、建議列入商業秘密範疇的管理內容
1、技術類信息,是指符合商業秘密定義的非專利技術信息。其範圍主要包括:技術設計、技術樣品、技術發明、新工藝、技術訣竅、新技術前景預測、替代技術的預測、質量控制、套用試驗、工藝流程、工業配方、化學配方、製作工藝、製作方法、電腦程式等。
2、經營類信息,是指符合商業秘密定義的有關經營管理方面的方法、經驗和策略信息。主要包括:發展規劃、競新產品的市場占有情況、開拓新市場的計畫措施,行銷策略、渠道,客戶關係及生產成本、利潤、調價方案、對外談判意圖及標底、財務狀況、投融資計畫、標書標底、談判方案、財產擔保及涉訟糾紛等。
六、建議採取的措施
1、進一步明確保密委員會的職責分工,按業務歸口實行“條塊”管理,使有關部門負責人不僅管理好業務工作,還要管好相關的保密工作,克服業務工作和保密工作“兩張皮”的脫節現象。可以明確提出把規劃、財務、行銷、科技、涉外、宣傳報導、計算機信息系統等各方面的保密任務劃歸到相關部門歸口管理,由保密辦公室統籌安排。
2、及時明確商業秘密的範圍,並劃分等級。具體包括四個環節:
(1)確定商業秘密的具體範圍。根據實際情況,準確地、具體地把本企業的商業秘密劃定。
(2)對各項商業秘密劃分等級,使商業秘密能夠有重點地加以保護,確保全全。
(3)明確各項商業秘密的保密期限。
(4)對商業秘密事項做好標誌工作,以便一目了然知道是哪一級秘密、保密期限多長,有利於管理和使用。非書面形式的密件,應在密件包裝上進行標誌。