(4)商務諮詢及服務契約,企業在經營中遇到專門問題,可能求助於專業的諮詢服務機構,如產品設計、生產、經營策略、企業形象設計、財務制度的建立及法律事務、資產評估等。上述機構在從事諮詢及服務的過程中可能知悉企業的商業秘密,也有可能同時為競爭企業提供諮詢和服務,所以非常有必要簽訂保密契約,或者在諮詢契約或者服務契約中約定明確的保密條款。
(5)涉及商業秘密的委託加工契約,涉及商業秘密的行銷合作契約,涉及商業秘密設備的使用契約等;
(6)員工保密協定與競業禁止協定。
簽訂保密協定是保護商業秘密的一個重要方法。對此法律有明確規定,《勞動法》第22條規定“勞動契約當事人可以在勞動契約中約定保守用人單位商業秘密的有關事項”。在國家科委《關於加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》第6條還明文規定:“拒不簽訂保密協定的,單位有權不調入,或者不予聘用。”這些為單位與員工簽訂保密協定提供了依據。
7、開展全員培訓,提高廣大員工保密意識和保守商業秘密的能力。
要編寫出系統的教材,開展全員培訓。通過培訓,讓員工明白,商業秘密的保護工作關係到企業的興衰存亡,與每一個員工的切身利益休戚相關。使他們了解國內外經濟科技領域保密與竊密鬥爭的嚴峻形勢,知曉本企業商業秘密的具體範圍以及相關的制度,了解商業秘密的泄露途徑和常用的竊密手段,從而增強做好保密工作的緊迫感、責任感。只有這樣,才能統一廣大員工的思想認識,取得他們的積極配合和支持,真正使各項規章制度落實到全員的自覺行動上。
8、做好日常管理工作,把各項管理制度和措施落到實處。
(1)要嚴格按照相關制度的規定,對涉及商業秘密的各項活動進行審查把關,保證每一項管理制度和措施得到不折不扣的執行。
(2)保密管理部門應與法律、信息、技術、財務、人事和市場等部門建立良好的合作關係,經常就商業秘密保護問題進行交流、磋商,發現新的情況要認真加以研究,提出對策建議。定期不定期地研究、及時解決商業秘密保護工作的重大問題。
(3)經常組織保密檢查,消除泄密隱患,堵塞泄密漏洞。
(4)建立泄密事件反饋信息通道,獎勵提供有價值信息的人員。