（2）卷宗及台帳資料
年-年農用地轉用和土地徵收審批、供應的卷宗和台帳資料，年-年農用地轉用和土地徵收審批、供應的卷宗和台帳資料，年耕地占補平衡台帳資料，年度衛片執法檢查要求的卷宗資料和登記卡、登記表
（3）數據及表格資料
年土地年度變更調查數據，《土地供應和利用情況自查表》，《年-年建設用地審批和實施情況自查表》，《建設用地利用績效自查表》。三張自查表，必須分年度、進行填寫，確保數據準確、真實。
（4）圖件及其他資料
現行土地利用總體規劃圖件，土地利用現狀圖件等資料。
（二）迎接督察階段（年4月17日至5月25日）
4月17日，南京督察組部分人員進駐市，進行資料交接和數據整理。4月19日，南京督察組其他人員全部進駐。現場核查工作於5月25日結束。
1、各單位要積極配合南京督察局，對—年建設用地相關卷宗材料，圍繞“批、供、用、補、查”等方面進行審核。
2、配合外業核查。積極配合南京督察局，對耕地占補平衡落實、征地補償安置落實、違法用地現場進行外業核查。
（三）整改查處階段（年5月26日至7月15日）
對土地例行督察中發現的問題,有關部門要及時糾正，認真整改，研究制定整改措施,確保及時整改到位。
對土地審批、土地供應、土地發證、土地開發整理等方面存在的違法違規行為，要嚴格依法依紀處理到位,嚴肅追究涉嫌土地違法違規人員的責任。
對違法占用耕地面積占新增建設用地面積超過15%的或者雖然未達到15%,但造成惡劣影響的，區里將予以上報，並適時對有關責任人進行約談。
（四）檢查評估階段（年7月15日至10月30日）
在開展整改查處的基礎上，各有關單位將有關檔案資料、圖件等整理歸檔，接受國家土地督察南京局的檢查評估。
六、工作要求
（一）統一思想，加強領導。土地例行督察不僅是對我區土地利用和管理工作的一次全面體檢，也是幫助我區土地利用和管理工作查找整改問題、規範管理的一次良好機遇。要安排專項工作經費，配齊單位設備，確保土地例行督察工作順利開展。
（二）迅速行動，全面清查。此次土地例行督察任務重、時間緊，各單位切實採取有效措施，層層落實責任，對全區的土地供應和利用、建設用地審批等情況進行徹底自查，並認真整理資料，填寫統計表格。同時注意嚴格審核、確保各類數據資料嚴謹、真實、準確。
（三）依法依規，迅速糾正。各單位對土地例行督察中發現的問題，一定要認真整改、堅決糾正，對涉及土地供應、土地審批、土地登記、土地整理等違規行為和違法用地行為，要依法依規進行查處，並嚴肅追究有關人員的責任