嘉賓邀請工作方案 篇1
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處，各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下：
火車站：程軍升、章田
汽車站：王桂斌、郜峰
高速路口：汪根旺、汪浩
負責人：姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設定宣傳標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標誌。
總台處安排4名教師和10名學生，分別負責來客的登記、禮金（品）的接收、開有關發票並發放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。
教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責人：胡春明、李季農、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標誌分別為校友報到點（1）（2）（3）及雙港校友報到點和來賓報到點（1）（2）（3）及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學生，負責來客登記、禮金（品）的接收，發放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。
教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華傑、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發放：
憑禮品券在南大門門衛室（兩處）領取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發放登記。
教師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責人：李季農、胡孝恆、李永梅
四、慶典活動前：
1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志願者迎賓、接受諮詢作相關答疑及提供其它服務。
2、在致遠樓設立主席台就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學生負責接待。
教師：李曉霞、葉婷
負責人：李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚：自助餐
11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先； 桐城迎賓館：張宏亮、嚴忠明
4、負責人：
桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農、姚平； 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵
5、相關人員聯繫方式
嘉賓邀請工作方案 篇2
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯繫現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責採購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯繫及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的`老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並了解如何和其他人員如何配合。
四、製作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設定也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設定，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己。
嘉賓邀請工作方案 篇3
一.接待工作事項與要求
1.分類和區別參加校慶活動的來賓和校友，引導到相應的簽到席，動員簽名。
2.接受來賓贈送的禮品、禮金，登記、開票。
3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。
4.分發校慶資料和禮品、餐券等。
5.引導來賓到各休息室，泡茶。
6.引導來賓到主席台和相應座位就坐。
7.對提前到達的貴賓安排7日晚餐和住宿。
要求各工作人員按時到位，做到笑臉相迎、主動問候（詢）,服裝相對統一。
二.人員分工與時間要求
1.大門口：
迎賓學生8名（工作時間上午8:00－10:10，10:40－11:10）
引導員（引導步行進校的來賓），學生4名（工作時間8:00－10:10） 負責人：何靜
2.小車下車（第一食堂前空地）位置：
接待員（區分來賓），教師6名：沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等
引導員學生6名。負責人：何靜
3.簽到處：分為3個簽到席
貴賓簽到處：紀蘇梅、陳冰寒
校友簽到處：蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗
離退休教師簽到處：王耀輝
負責人：周曼堅
4.資料發放處：邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發放：金霞 呂林枝
負責人：陳怡宏
5.單位及個人捐贈登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳 饒建敏 鮑峰英. 王奇睿
陳沔 周曉君 負責人：陳秀蓮
（以上工作時間上午8:00－10:00，每組留一人到10:30）
6.休息室： 到休息室引導員，學生18名。 各休息室服務員兼慶祝大會座位引導員，學生12名。
教師：鄭玲芬 張玉萍 潘麗華（時間8:00－10:00） 負責人：鄭玲芬
7.8日來賓用中餐：用餐人數統計、車輛接送安排：周曼堅；接送司機：施獻華等；
賓館迎賓學生4名、引導就餐教師：何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。（上午11:00－11:40） 負責人：陳怡宏
8.7日下午提前到達的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員：陳怡宏（工作時間下午1:30－22:00）
三.需要配合的其他工作
1.簽到處準備
簽到用雙人桌8張，發放資料（禮品）桌5張，開票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，檯布20米，領導簽字簿2本。
2.休息室準備
政府官員休息室：地點：風雨操場旁教室1個，接待省、市政府、部門領導，30座位，備好軟椅和茶几（或小方桌、檯布），瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標語、題詞簿。搞好環境衛生。
單位領導（曾經工作過領導、記者）休息室：地點：風雨操場旁教室2個，100座位，準備學生椅，學生桌、檯布，紙杯、茶葉、開水。
校友休息室：地點：風雨操場，200座位，學生椅，瓶裝礦泉水。
離退休教師休息室：地點：風雨操場內桌球室，60座位，學生椅，學生桌、紙杯、茶葉、開水。
司機隨員休息室：地點：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純淨水（電加熱）2台。
3.物品準備：貴賓（官員、單位領導、重要校友）佩戴的鮮花，學生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。
4.校園安全及車輛停放：校園安全、來賓及校友汽車有保衛科統一安排落實，負責人：姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側。
嘉賓邀請工作方案 篇4
一、校慶人數參加人數（截至到20xx年9月14日統計）：
1.貴賓及相關人員：
貴賓：193人 ，司機121人，隨從108人
總計422人
二、教師、學生禮儀、學生志願者安排：
（一）學生禮儀人數及崗位：
負責人：馮蕾
1.各會場學生禮儀安排：
大門口8名 教學樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名（門口2人、會場2人、1名引導員） 辦公樓門口2名
總計：19名 要求：女，身高1.68米以上
服裝：旗袍（學校統一製作）
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學生中選出30名參加貴賓用餐服務
總計：40名學生禮儀
（二）教師、學生志願者招募、培訓：
負責人：趙曉光
9月1日-5日：各系選拔，選購服裝
9月5日-15日：禮儀培訓
9月15日-9月20日：分崗、實踐練習
9月21日：分發服裝
9月22日：準備
9月23日：上崗
三、迎賓（9月24日 早7：30—12：00）
各接待處統一搭棚，設標誌牌 負責人：高千榮
（一）貴賓接待處 負責人：滿姝、張麗萍 地點：校園小廣場
設貴賓接待點3處，每處教師2名，學生志願者4名。第一處省直事業單位，第二處各高校、兄弟院校，第三處市縣(區)及其他貴賓接待處。負責簽到、發放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發籤到2名，發券2名，開票2名，書寫證書1名。
教師：周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
總計教師18人，學生志願者：12人
紀念品發放處1處：
負責人：趙曉光 地點：培訓樓一樓圖書館
成 員： 王福利、徐少海 學生志願者6人
（三）校友接待處
校友報到組：負責人：高千榮 地點：校園小廣場
設接待點13處，每處教師1-2名，學生志願者6名。負責簽到、發放紀念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。
成員：王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚傑坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計：16名教師，165名學生志願者（其中87人電話聯繫校友，78人接待）
四、接待
（一）貴賓休息室
負責人：滿姝 （中層幹部14人，學生禮儀18人）
以下各中層幹部於9月24日早7：30準時到達所在會議室。
貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排：
1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業廳、國家局領導、蘇家屯區委書記、區長
（柴書記）：張梅春、雷慶豐
2.辦公樓五樓會議室接待林業局局長、特邀校友
（鄒院長）：魏岩、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領導
（關院長）：馮穎、馬雲龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學校領導
（程院長）：徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書館現刊閱覽室接待林業系統貴賓
（李書記）：倪桂林、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業貴賓
（王院長）：閻文實、唐曉棠
7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志願者職責：為各級貴賓倒水、引導貴賓休息、題字、引導貴賓開會、用餐服務、
準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師，需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會場，指引嘉賓按“會場座次”就座。
（二）校友休息室（教學樓各教室）
負責人：周春彬
職責：引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開會、用餐等服務
總計：10名教師、65名學生志願者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
（三）離、退休人員接待處（教學樓111）
負責人：刁立峰
成員；孫亞華、吳菲
負責接待。
總計教師：2人，學生志願者2人。
五、接站接待
負責人：鄭祥辰
（一）接站點：教師4名、學生志願者8名（男女不限）（共機場、蘇家屯站、瀋陽站、瀋陽北站4個接站點）每個站點配專車，共4輛
職責：到各站點接送嘉賓
（二）千錦匯酒店：貴賓接送和學生禮儀接送用車
接站組：丁亮普、潘東、許浩、李沖
總計4名教師、8名學生志願者
六、就餐安排
（一）貴賓用餐安排
領導：柴慶平 鄒學忠 程欣 王巨彬
工作人員：張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝
用餐地點：千錦匯花園酒店
地址：瀋陽市蘇家屯區雪蓮街168號 電話：
用餐形式：桌餐
酒水：紅酒、白酒（院辦負責）
總計：30名禮儀學生
（二） 校友餐飲接待組 地點：學院食堂（11：30—14：00）
領導：李曉明 關繼東
工作人員：杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式： 自助餐，每人40元標準
（三） 教師、學生禮儀和志願者用餐
負責人：符立志
午餐：機動 學院餐飲中心自助餐
七、住宿接待：
負責人：馮蕾
教師：王楊洋
學生志願者兩名
負責貴賓22、23號晚住宿