(3)簽訂協定和公示。6月初，志願者通過筆試、面試及心理測試合格後，高校項目辦要及時與志願者簽訂1年期或3年期的招募協定書。要及時組織體檢並在本校校園網顯著位置對入選志願者名單公示3天。體檢合格且公示無異議的，由高校項目辦在“西部計畫信息系統”中確認並上報招募省項目辦，並按照相關政策規定積極指導、幫助3年期志願者與本校學生資助管理中心等機構辦理相關申請事項。
(4)錄取志願者。6月中旬，招募省項目辦要及時匯總本省錄取名單，按照全國項目辦招募指標分配表、學歷比例要求和崗位需求進行審核，通過審核的志願者錄取名單需在省級團委、省級項目辦網站公示3天。若無異議，通過西部計畫信息系統報全國項目辦，申請發放確認通知書。6月下旬，全國項目辦委託各招募省項目辦註明服務崗位、培訓報到時間地點及聯繫方式後，向志願者發放確認通知書。7月初，全國項目辦審定錄取名單，並向社會公布。
3. 建立志願者候備人選庫，做好補招工作
各省級項目辦要指導高校項目辦建立西部計畫志願者候備人選庫，將報名參加西部計畫
並在首輪落選的畢業生擇優納入候備人選庫。培訓派遣期間如出現志願者流失情況，各招募省可優先推薦志願者候備人選庫中的畢業生，不足部分由服務省就近遞補，但相關事項須在培訓期間完成。補招工作需嚴格按照招募選拔工作要求和選拔程式進行，確保招募質量。
4. 結合基層青年工作專項的特點做好招募選拔
基層青年工作專項行動是今年新增加的專項行動，得到廣大高校畢業生的積極回響，其中跨省回原籍的報名比例很大。基層青年工作專項行動的選拔對象，一是從本省高校畢業生中選拔，依相關程式辦理。二是從在本縣延長服務期的西部計畫志願者中擇優選拔。為保證錄取信息的完整性，服務縣項目辦負責協調被選拔的志願者在西部計畫信息系統中填寫完整的報名信息，省級項目辦應對其進行資格審核、公示，並在西部計畫信息系統中完成崗位對接工作。三是從本省生源(在其他地區就讀但戶籍是本省的應屆畢業生)中選拔。為從制度上予以保障，全國項目辦決定今年各服務省須用不少於10%的基層青年工作專項招募指標用於招募跨省回原籍的報名學生，要專門制定跨省回原籍畢業生遠程面試方案，指定專人負責落實，並於5月25日前完成錄取工作，進行崗位對接，以便相關志願者及時參加所在高校組織的統一體檢。
二、工作要求
1. 堅持公正、公平、公開、擇優原則，精心組織選拔
今年西部計畫報名人數明顯多於往年，畢業生參與熱情和社會關注度很高，同時高校畢業生就業形勢嚴峻，招募選拔工作責任非常重大。各省、各高校項目辦必須堅持“公正、公平、公開、擇優”的原則，在招募選拔工作中要嚴把審核關、筆試關、面試關、體檢關、公示關，切實做到公開招募信息、公開選拔流程、公開錄取名單。省級項目辦要切實加強對招募高校的指導、監督，對於不公開選拔錄取志願者高校項目辦要及時提醒、限期改正，對造成不良影響的要予以通報批評，直至取消其招募資格。同時，各地要注重保護好、引導好未被錄取的報名學生的參與熱情和積極性。要積極爭取有關方面支持，結合本省西部計畫地方項目選拔工作開展同步選錄，承擔“三支一扶”等項目招募選拔工作的省級項目辦要結合相關選拔工作開展同步選錄，並為他們參與“到村任職計畫”、“特崗計畫”等項目提供機會、做好推薦。要採取有效措施，通過寄發感謝信、傳送電子郵件、贈送紀念品等方式向未被錄取的報名學生表達敬意、表示感謝，要結合相關志願服務活動開展為他們參與志願服務創造更多機會。