黨工委、管委會各有關部門：
為了進一步加強機關規範化、信息化管理，加快開發區電子政務建設及套用推廣，全面提升政府運轉效能和服務水平，根據管委會協同辦公平台項目實施計畫，現將有關事項通知如下：
一、規範操作協同辦公系統
（一）協同辦公系統用戶指開發區黨工委、管委會各位領導及各部門工作人員。協同辦公系統統一登入地址為：http://172.16.210.20/sssweb/login.aspx 用戶帳號為使用人員姓名，密碼為空。為保證系統安全，第一次進入系統後，請在系統設定當中進行密碼修改，禁止把本人賬號或密碼交給其他人使用，協同辦公系統用戶不得擅自修改個人ip地址。
（二）協同辦公系統中的所有用戶應按規定的許可權閱讀和使用系統提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務，一經發現，將嚴肅處理。各部門出現人員流動或用戶使用許可權變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應變更。
（三）各單位在上班期間至少4次（上下班時間各1次）登入協同辦公系統，及時接收有關檔案及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查、催辦、督辦反饋，發現問題及時與有關人員聯繫。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。
（四）試運行期內，除密級公文外，所有檔案的收發辦理，各類信息、期刊的簽發、報送一律進入協同辦公系統進行運轉和操作，紙質檔案和電子檔案並行流轉；正式使用期，所有上行、下行檔案均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質發文的審核與簽發。
（五）每位工作人員要熟練掌握系統使用功能和操作方法，遵守管委會協同辦公系統運行管理制度，確保網上辦公順利開展，推進辦公自動化進程。
二、推行協同辦公系統工作計畫安排
（一）首批列入的單位有：開發區黨工委、管委會各有關部門（具體名單附後）。
（二）試運行時間:協同辦公系統自XX年4月20日至5月20日為試運行期，期間採取紙質與電子並行方式。XX年5月20日起正式使用開發區管委會協同辦公系統，無特殊情況，不再接收紙質檔案。
（三）協同辦公系統運行重點內容：包含公文流轉處理系統、電子期刊、信息發布系統、檔案管理、接待管理系統、政策法規管理系統、項目信息庫、企業管理系統、個人助理、公共信息、人事管理系統、系統管理等12個子系統。
（四）開發區網路條件完善成熟後，在烏斯太鎮、企事業單位建立公文化流轉及信息收發網路，通過專線或撥號方式與管委會辦公系統相連，逐步建立起全開發區信息網路。
三、推行管委會協同辦公系統相關要求
（一）各部門要高度重視推行協同辦公系統工作，要將協同辦公系統建設和管理工作列入重要日程，嚴格實行主要領導負責制。各部門主要領導要親自抓、負總責，並指定具有高度責任感的專職人員負責日常電子公文的收發管理工作。
（二）在XX年4月20日至5月20日試運行期，各部門必須組織好工作人員使用協同辦公系統，確保協同辦公系統順利運行。已經培訓的，要加強學習，本部門業務骨幹要力求熟練掌握；未參加培訓學習的，要主動與新聞信息中心聯繫，要儘快學習熟悉，儘早掌握使用。