（三）新聞信息中心要為各單位協同辦公系統運行提供必要的技術服務指導，負責系統的安裝、調試，負責系統使用的業務培訓。
（四）在系統運行期間，管委會辦公室督查室將協同辦公系統使用工作列入重要的政務督查督辦事項，並對部門運行和使用情況進行抽查，並在管委會內部進行通報。
附屬檔案：1、開發區管委會首批實施協同辦公系統單位
2、開發區協同辦公系統運行管理制度
中共阿拉善盟經濟開發區工作委員會辦公室
內蒙古阿拉善經濟開發區管理委員會辦公室
XX年4月17日
附屬檔案：1
阿拉善經濟開發區管委會首批實施協同辦公系統單位
綜合辦公室、黨群工作部、監察局、人事勞動和社會保障局、發展和改革局、規劃建設局、經濟貿易局、財政局、社會事務管理局、審計局、國土資源局、環境保護局、林業局、水務局、市政管理局、安監局、綜合執法大隊、職業技術學校
附屬檔案：2
阿拉善經濟開發區管理委員會協同辦公系統運行管理制度
為了加強開發區電子政務的建設，提高信息化工作水平，保障開發區協同辦公系統高效、穩定、可靠、安全運行，特制定本制度。
人員及帳號管理
第一條 各局室在系統啟用後，儘快修改原密碼，建議密碼位數在8位以上，並做到定期更換，做好保密工作。
第二條 各局室出現人員流動或用戶使用許可權變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應更新。
第三條 用戶需及時更改協同辦公系統的個人設定，填寫正確的手機號碼及辦公電話，以便接收系統簡訊提示。
檔案收發與管理
第四條 套用單位要及時將最新公文下載，保存至系統盤外的其他硬碟內，並根據工作需要決定是否列印。對於緊急重要公文，收件人員要即收即辦，不得延誤。
第五條 系統內部制定的公文，需按發文流程辦理且歸檔。對於重要信息及永久保留的信息由各局室負責備份。
第六條 要求用戶定期清理電子郵件，以避免郵件占用過多空間。
第七條 公文交換及信息傳遞統一採用.doc格式。
第八條 為提高辦公效率，傳遞重要公文及稿件時建議採用簡訊提示功能。一般性檔案及稿件不建議使用簡訊提示功能，以降低行政辦公成本。
第九條 管委會綜合辦公室定期對各單位套用協同辦公系統情況進行督查，對收報不及時的，給予通報批評；對因管理不嚴格造成工作失誤的，依照相關規定追究有關人員責任。
第十條 禁止通過本系統（包括簡訊功能）傳送廣告、垃圾通知及其他與工作無關的內容。
系統管理與維護
第十一條 各單位要主動做好計算機病毒的防範工作，安裝正版防毒軟體和防火牆，及時升級和防毒，使用任何移動存儲介質，必須先作病毒檢查，確保計算機系統安全穩定。
第十二條 嚴禁利用區域網路辦公系統傳送涉密信息，切實做好保密工作。
第十三第 本制度自下發之日起實施。