本方案分為三部分：
第一部分為方案綜述，第二部分為流程介紹，第三部分為注釋說明。 第一部分：方案綜述 1、酒會的主辦方及嘉賓 本次酒會由廈門惠元房地產公司主辦，嘉賓為溫州市100名知名企業家。（個人建議，可以邀請幾名媒體記者，把這次酒會以軟文的形式
本方案分為三部分：第一部分為方案綜述，第二部分為流程介紹，第三部分為注釋說明。
第一部分：方案綜述
1、酒會的主辦方及嘉賓
本次酒會由廈門惠元房地產公司主辦，嘉賓為溫州市100名知名企業家。（個人建議，可以邀請幾名媒體記者，把這次酒會以軟文的形式進行報導）
2、酒會的主題、宗旨及風格
本次酒會的主題是“成功人生，頂級尊貴”，宗旨是在溫州的高端企業家群體中推廣廈門惠元房地產公司旗下的星海灣別墅，風格是奢華、豪邁、精緻、典雅。
3、酒會的時間、地點
XX年x月x日，溫州水木清華會所。
4、酒會的形式
主題宣貫+自助酒會+互動遊戲+才藝表演
5、賓客安排
按照每桌7人計算，至少應該準備15桌。每桌配備專門的服務人員以及公司陪同人員。由陪同人員對位於廈門的星海灣別墅進行詳細的介紹，並且與嘉賓交換名片，方便後續的溝通回訪。陪同人員應該熟悉公司的業務，談吐要大方得體，不卑不亢。
6、活動內容
1) 惠元地產公司領導講話
2) 博餅遊戲
3) 餐飲並交流
4) 穿插才藝表演
7、活動物料準備：
投影儀+大螢幕 數量：1套 （酒店提供）
宣傳條幅和氣球 數量：3個 （廣告公司設計或由酒 店提供）
宣傳資料+禮品袋 數量：100套
接待台展架 數量：1 （廣告公司設計）
歡迎標牌 數量：1 （廣告公司設計或由酒店提供）
主席台預留牌 數量：1 （酒店提供）
彩球 數量：若干（酒店提供）
噴繪 根據現場布置定 （廣告公司設計）
花籃 數量：15個（酒店提供）
接待台 數量：1 （酒店提供）
音響設備 若干 （酒店提供）
工作人員對講麥 若干 （酒店提供）
餐具 若干 （酒店提供）
桌椅 若干 （酒店提供）
主席台嘉賓胸花 若干 （酒店提供）
餐桌鮮花 若干 （酒店提供）
每桌放置博餅設備一套（酒店提供）
獎項設定：
用於博餅遊戲，以大方實用為主，要體現檔次和品牌。建議每桌設定一個td上網本之類的大獎，體現新潮和檔次。
8、費用預估
酒店費用（場地租金+服務費用+設備費用+餐飲費用）6萬
接待費用（禮品+宣傳材料）2萬
活動禮品費用：8萬
節目演出費用：1萬
機動費用：2萬
第二部分：酒會流程
序號 名稱 內容 道具 配合人員 側重點
1 出發篇 1、按照7人一組，把來賓分成15個小組，並確定桌號，列印好桌簽。每組派一名專職陪同人員。
2、陪同人員提前3天左右給嘉賓送請柬
3、陪同人員提前一個晚上位嘉賓傳送手機信息，再次告知酒會的時間、地點、桌號及內容。 請柬、桌簽、手機信息 陪同人員、酒店工作人員 精細、周密，體現出對嘉賓的重視。
2 入場篇
（下午4點） 1、派專人在酒店停車場舉牌子進行指引
2、在酒店大門口立歡迎牌以及歡迎標語，派專人進行指引
3、在會場門口立歡迎牌，派專人歡迎
4、陪同人員站立在指定的桌子旁邊，歡迎來賓，並贈送禮品
5、大螢幕上循環播放公司介紹 歡迎牌、歡迎標語、大螢幕、音響、禮品
酒店工作人員、惠元公司接待人員、陪同人員 秩序、風度，體現出惠元公司的員工訓練有素，見過世面